Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Antonella Mulè
scambiano le informazioni e rimangono chiuse nello spazio angusto dell’autoreferenzialità,
che è proprio dell’oggetto ‘volume’ e che deve essere superato
quando si realizza uno strumento destinato a essere consultato via web.
La sfida della qualità e l’accesso unitario alla molteplicità dei sistemi
Una intensa attività di controllo delle informazioni – sia a partire dal manuale
per gli operatori 24 che tramite la puntuale revisione dei testi prima
dell’immissione in rete, svolta in più livelli, prima in sede locale e poi in collaborazione
stretta tra il responsabile locale e la redazione centrale – è attuata
nel sistema informativo siusA, che è frutto di un’elaborazione molto attenta
e adotta soluzioni grafiche raffinate 25 . La banca dati è costituita da diversi
serbatoi, contenenti rispettivamente le schede dei soggetti produttori, dei
soggetti conservatori, dei complessi archivistici, dei profili istituzionali e di
altre informazioni di contesto, ciascuno dei quali accessibile a partire appunto
dalle liste alfabetiche delle intestazioni delle schede che lo compongono.
La presentazione delle informazioni è completamente svincolata da modelli
cartacei ed è stata oggetto di cura particolare la rappresentazione della struttura
gerarchica dei fondi nella figura dell’albero rovesciato. siusA nasce come
sistema informativo unificato per le Soprintendenze archivistiche (donde il
suo acronimo), ma poiché accoglie anche banche dati prodotte all’interno di
progetti diversi, ciascuna con la sua identità, considera elemento qualificante
mantenere sempre ben riconoscibile l’orizzonte di riferimento nel cui ambito
tali schede sono state elaborate.
A oltre quaranta anni di distanza dalle norme emanate con circolare ministeriale
nel 1966 non è più immaginabile che delle regole possano essere
elaborate e imposte con modalità centralistica e siusA, che si alimenta con il
contributo di tanti operatori su tutto il territorio nazionale, ha correttamente
istituito un forum per la discussione metodologica e la definizione di regole
condivise. Tra le maggiori novità degli ultimi venti anni nella riflessione
metodologica in ambito archivistico sono infatti, come ben sappiamo, l’elaborazione
di standard condivisi e l’esercizio del controllo di autorità: la normalizzazione
e il controllo sulle informazioni costituiscono quindi il punto di
saldatura tra tradizione e innovazione. E introducono la terza coppia di termini
contrapposti che ho tenuto in serbo fino ad ora: forma e contenuto, che
devono sempre andare di pari passo, per sfuggire al rischio di creare sistemi
informativi dall’impostazione raffinata ma poveri di contenuti, contenitori
dall’architettura complessa destinati a rimanere miseramente quasi vuoti o
riempiti di materiale inadeguato.
100