Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura
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Cid<strong>di</strong>o, Ta<strong>gli</strong>oli, Di Tota<br />
modo non esaustivo, alcuni aspetti <strong>di</strong> carattere metodologico relativi a<strong>gli</strong> interventi<br />
<strong>di</strong> or<strong>di</strong>namento e <strong>di</strong> presentazione cui dar corso su<strong>gli</strong> <strong>archivi</strong> 4 .<br />
La <strong>di</strong>ffusione della tecnologia informatica ha avuto un ruolo significativo<br />
nell’elaborazione de<strong>gli</strong> strumenti <strong>di</strong> <strong>ricerca</strong> <strong>archivi</strong>stici, inizialmente grazie alla<br />
<strong>di</strong>ffusione dei sistemi <strong>di</strong> videoscrittura che hanno semplificato il lavoro redazionale,<br />
ma in seguito soprattutto grazie allo sviluppo <strong>di</strong> software con i quali è<br />
oggi possibile descrivere, secondo <strong>di</strong>fferenti livelli <strong>di</strong> analiticità, i complessi <strong>archivi</strong>stici.<br />
Alle norme nazionali si sono affiancati nell’ultimo ventennio standard<br />
descrittivi, elaborati e adottati dalla comunità <strong>archivi</strong>stica internazionale 5 , finalizzati<br />
ad ottenere descrizioni uniformi e interscambiabili non solo dei complessi<br />
<strong>archivi</strong>stici, ma anche <strong>di</strong> ulteriori elementi informativi essenziali <strong>per</strong> ottenere<br />
descrizioni «<strong>di</strong> contesto» e «in contesto» quali i cosiddetti soggetti produttori,<br />
soggetti conservatori e altri ancora.<br />
Nell’ambito della comunicazione sono state messe a <strong>di</strong>sposizione tramite internet<br />
ampie porzioni <strong>di</strong> dati in modo sempre più articolato e complesso. Sono<br />
molte ormai le istituzioni pubbliche ma anche private che rendono <strong>di</strong>sponibile<br />
a<strong>gli</strong> utenti della rete la descrizione dei loro <strong>archivi</strong>, ancorché secondo <strong>di</strong>fferenti<br />
modalità 6 . In molti siti si offrono semplici presentazioni e descrizioni dei fon<strong>di</strong><br />
conservati, in altri invece si mettono a <strong>di</strong>sposizione descrizioni articolate e <strong>di</strong>namiche<br />
in cui vengono rappresentati i complessi <strong>archivi</strong>stici, i loro produttori,<br />
fino ad arrivare in alcuni casi a rendere accessibili le riproduzioni <strong>di</strong>gitali se non<br />
<strong>di</strong> tutto il materiale almeno <strong>di</strong> serie o unità ritenute rilevanti.<br />
Dal sistema nazionale a<strong>gli</strong> inventari: quali soluzioni <strong>di</strong> integrazione?<br />
L’amministrazione <strong>archivi</strong>stica statale ha dato vita ne<strong>gli</strong> ultimi anni ad alcuni<br />
sistemi attraverso i quali è possibile accedere via web al ricchissimo patrimonio<br />
presente sul territorio, tutti oggi accessibili anche a partire dal Sistema<br />
<strong>archivi</strong>stico nazionale - sAn: il Sistema informativo unificato <strong>per</strong> le Soprintendenze<br />
<strong>archivi</strong>stiche - siusA 7 , il Sistema informativo de<strong>gli</strong> Archivi <strong>di</strong> Stato<br />
- siAs 8 e, pur con <strong>di</strong>fferenti caratteristiche, la versione in rete della Guida<br />
generale de<strong>gli</strong> <strong>archivi</strong> <strong>di</strong> Stato 9 . Nell’ambito del primo <strong>di</strong> questi sistemi è stato<br />
recentemente sviluppato un modulo denominato ips, che <strong>per</strong>mette <strong>di</strong> consultare<br />
descrizioni inventariali detta<strong>gli</strong>ate fino al livello <strong>di</strong> unità, sottounità<br />
<strong>archivi</strong>stica. Il modulo è stato creato <strong>per</strong> consentire la consultazione delle descrizioni<br />
analitiche che sono state fino ad oggi a <strong>di</strong>sposizione in formato cartaceo<br />
o su supporto <strong>di</strong>gitale presso le se<strong>di</strong> delle Soprintendenze <strong>archivi</strong>stiche<br />
oppure presso i possessori/detentori de<strong>gli</strong> <strong>archivi</strong>, e che non sono altrimenti<br />
accessibili.<br />
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