Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Domenica Porcaro Massafra
Un altro elemento interessante è costituito dalla tendenza di molte Soprintendenze
ad attivare proprie collane editoriali. Secondo i dati rilevabili
dai relativi siti web, le Soprintendenze per il Lazio 54 , l’Umbria 55 , il Piemonte
56 , la Puglia 57 , il Veneto 58 pubblicano, autonomamente o in collaborazione
con soggetti istituzionali locali, collane dedicate in gran parte all’edizione a
stampa degli strumenti per la ricerca degli archivi non statali dei loro territori.
Lo scopo è di evitare, evidentemente, la dispersione degli strumenti in
collane e pubblicazioni diverse oltre che dare continuità e visibilità all’azione
di valorizzazione del patrimonio archivistico vigilato.
Per spiegare i motivi della maggiore produzione inventariale delle Soprintendenze
negli ultimi due decenni e della loro capacità di assicurare la
continuità delle proprie collane, occorre risalire all’esperienza maturata negli
anni Novanta dalle stesse nell’ambito del progetto Anagrafe degli archivi
italiani 59 .
Coinvolte in questo progetto fin dalla fase iniziale, le Soprintendenze si
trovano a disporre, per la prima volta nella loro attività, di risorse straordinarie
(finanziarie, umane e tecniche) per informatizzare i dati sugli archivi
vigilati. La necessità di ricavare dagli inventari e dagli altri mezzi di ricerca
accumulatisi nel corso del tempo presso gli uffici gli elementi necessari
a descrivere i complessi archivistici, l’opportunità di rielaborarli in maniera
sintetica, coerente e significativa per fornire la rappresentazione della loro
struttura in più livelli gerarchici, diventa per gli istituti di vigilanza un’occasione
straordinaria e irripetibile per riflettere e discutere, nell’ambito di
gruppi di lavoro nazionali e locali, sull’architettura del sistema informativo
e sulle modalità pratiche della sua realizzazione. La possibilità di impiegare,
in particolare, personale esterno all’Amministrazione per censire complessi
archivistici mai prima trattati e per digitalizzare i dati, ricorrendo a contratti
di cottimo fiduciario con archivisti libero professionisti in grado di operare
efficacemente sotto il controllo e con la guida del personale interno, abitua le
Soprintendenze a selezionare e gestire persone giovani e motivate, capaci di
usare con particolare destrezza le nuove tecnologie 60 .
Si innesca, così, un circuito virtuoso che si riflette anche sulla gestione
ordinaria dell’attività istituzionale e che si dimostra utile in occasione della
seconda fase del progetto Anagrafe 61 . La maggior parte delle risorse, straordinarie
e ordinarie, sarà impiegata in molte regioni, dalla metà degli anni Novanta,
per procedere a tappeto alla ricognizione del patrimonio archivistico
locale e per realizzare numerosi progetti di riordinamento e inventariazione
di nuove tipologie di archivi.
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