Regolamento formazione delibera n1103.pdf - Asl Bat

7.2 - SEGRETERIA
REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE E L’AGGIORNAMENTO
Compiti del segretario:
- convoca, su delega del Presidente, la Commissione nei termini e secondo le modalità di cui al
cap.7.1;
- riceve in tempo utile le istanze debitamente istruite e le presenta, in seno alle varie
commissioni, mediante un prospetto contenente un elenco nominativo ed eventuali informazioni
o notizie utili;
- comunica per lettera agli interessati le decisioni interlocutorie delle commissioni, con
eventuali richieste di integrazioni o chiarimenti;
- è depositario della seguente documentazione:
a. istanze di partecipazione non ancora esaminate o rinviate;
b. originali dei verbali;
- istruisce la delibera di presa d’atto del verbale contenente anche l’autorizzazione ai corsisti;
tale delibera deve essere sempre sottoscritta dal dirigente responsabile dell’ufficio;
- trasmette le decisioni della Commissione, unitamente alle istanze complete esaminate, all’Area
del personale per il seguito di competenza.
7.3-UFFICIO FORMAZIONE
Compiti Ufficio Formazione:
a) Ricezione delle istanze e dei piani di programmazione;
b) Istruttoria e collazione delle pratiche;
c) Richieste eventuali di integrazione;
d) Trasmissione delle pratiche istruite alla segreteria;
e) Verifica della documentazione delle spese prodotta dai partecipanti;
f) Determinazioni Dirigenziali di liquidazione o rendicontazione;
g) Comunicazioni inerenti all’avvenuta autorizzazione a seguito della delibera del
Direttore Generale di approvazione e presa d’atto dei verbali (vedere fac-simile
allegato n 4) e/o liquidazione ai soggetti interessati, all’ufficio rilevazione dati ed
agli altri uffici eventualmente interessati;
h) Archiviazione
i) Eventuali verifiche sul verificarsi della trasmissione del know-how, vedere cap. 5.
j) Fornire trimestralmente un elenco nominativo del personale aggiornato per poter
facilitare la fase di trasmissione del know-how .
In caso di istanza incompleta sarà inviata una richiesta di integrazione telefonica o per lettera con
l’indicazione della documentazione mancante secondo lo schema che si allega di seguito (allegato
n.3)
26