Donwload pdf [1.8 mb] - Medioevo in Ciociaria

Il Progetto - Capitolo VI
Si propone quindi di svolgere, nella seconda parte del 2012, quindi fra novembre e dicembre,
un’Anteprima di quella che sarà l’offerta degli anni successivi, che funzioni anche come test di tutta
l’iniziativa, dal lato dell’organizzazione e dal lato del gradimento del pubblico che sarà chiamato a
sperimentare un assaggio di quanto si realizzerà in seguito.
La logica di fondo dell’Anteprima è quella di sperimentare le soluzioni individuate e adottare i necessari
correttivi laddove si presentassero problemi di rilievo o venissero individuate, anche grazie alle
sollecitazioni ricevute dagli utenti del sistema, delle soluzioni alternative rispetto a quelle originariamente
previste. Questa occasione sarà il preliminare banco di prova delle politiche di concertazione tra i
diversi soggetti coinvolti e potrà mettere alla prova le strategie di comunicazione, verificando l’efficacia
delle scelte effettuate, mentre sarà un primo momento di animazione del territorio, di lancio delle iniziative
dell’anno successivo. Confezionare la proposta con lo stile di una “Preview”, permetterà inoltre di
coinvolgere meglio i fruitori rendendoli partecipi, in qualche misura, della progettazione stessa.
Alcune azioni dovranno in ogni caso essere terminate ben prima dell’avvio degli eventi, ed in particolar
modo tutte quelle che attengono alla Comunicazione, quindi sia la predisposizione e condivisione
dell’immagine coordinata, sia l’individuazione di un Piano mezzi, che già per l’Anteprima dovrà
mirare a raggiungere il pubblico generalista almeno di tutta la provincia e della due realtà metropolitane
di Roma e Napoli, bacini naturali in cui ricercare il pubblico di “Medioevo in Ciociaria”.
Inoltre dovrà essere disponibile ad una fruizione organizzata il nuovo sistema integrato di offerta territoriale,
attraverso l’apertura coordinata dei luoghi più importanti della provincia legati al tema medievale,
con le animazioni e la didattica già dettagliati; nel caso di siti già aperti al pubblico, si procederà principalmente
al coordinamento degli orari di apertura; nel caso di siti non aperti al pubblico, invece, si dovranno
prevedere allestimenti ad hoc minimali che ne consentano l’accesso. Dovrà quindi essere definito un
calendario coordinato di attività comprendenti visite guidate, laboratori, letture, spettacoli da svolgersi
all’interno dei beni che principalmente si vuole mettere al centro di questa prima fase di valorizzazione.
Tutte queste iniziative saranno coordinate da un organismo unico, ed affidate a diversi soggetti,
coinvolgendo sia i soggetti proprietari e/o gestori dei beni, che altri soggetti portatori di interesse
quali associazioni di categorie, gruppi di volontariato, consorzi, ecc.
In occasione di un evento spettacolare da realizzare, che potrà riguardare il settore dello spettacolo
dal vivo e delle arti performative, verrà inoltre lanciata la prima edizione del Premio letterario e del
Convegno scientifico, sfruttando l’occasione mediatica per raggiungere almeno un pubblico nazionale
che potrà partecipare inviando le proprie opere e venendo ad assistere alle lezioni aperte del Convegno.
Questo spettacolo, di alto livello, potrà essere, ad esempio, uno spettacolo di musica medievale, da
realizzare in una location di pregio, dal punto di vista delle architetture medievali.
Allo stesso tempo, intorno all’evento principale si potranno organizzare le già citate visite al territorio
sia come escursioni guidate e animate sui beni, sia con la predisposizione di alcuni dei sentieri per
mobilità alternativa, da attrezzare così come dettagliato nel progetto specifico. L’evento di lancio dovrà
quindi essere corredato da un ricco ventaglio di offerte territoriali che possano rendere attivi i visitatori.
L’anteprima potrà protrarsi per tre week - end e coprire almeno gran parte dei beni medievali
di spicco. Sarà opportuno allestire già dall’anteprima un Call Center che permetta di prenotare
visite guidate che dovranno essere il più possibile “customizzate”, come già indicato in precedenza.
Sempre per mezzo del Call Center si potranno prenotare gli spettacoli a pagamento e allo stesso
tempo ricevere informazioni sulle opportunità di soggiorno nell’area.
Anche l’anteprima dovrà quindi contare sulla collaborazione di molti attori territoriali anche afferenti
all’ambito privato, che dovranno rispondere ai criteri generali di qualità a cui deve tassativamente essere
improntata tutta l’offerta territoriale e che però potranno beneficiare della comunicazione di tutta l’iniziativa
a cui potranno partecipare con le proprie proposte individuali di soggiorno con animazione (conversazioni
pre - visita in agriturismo, ad esempio), di ristorazione medievale, di minicorsi sulla stessa, ecc.
75