Relazione sulla Corporate Governance (Marzo 2006) - Fiat SpA

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Costituisce violazione del Codice qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi ha fatto segnalazioni in buona fede di possibili violazioni del Codice o richieste di chiarimento sulle modalità applicative del Codice stesso. Costituisce parimenti violazione del Codice il comportamento di chi dovesse accusare altri dipendenti di violazione del Codice con la consapevolezza che tale violazione non sussiste. Le violazioni del Codice possono determinare la cessazione del rapporto fiduciario tra il Gruppo e il dipendente, con le conseguenze contrattuali e di legge rispetto al rapporto di lavoro previste dalle norme vigenti. Eventuali deroghe, anche solo parziali e limitate nel tempo e nell’oggetto, alle prescrizioni di cui al Codice possono essere autorizzate esclusivamente per gravi e giustificati motivi solo dal Consiglio di Amministrazione della Società del Gruppo in cui lavora il dipendente che ne faccia richiesta, sentiti i competenti Preposti al Sistema di Controllo Interno. L’Internal Audit conduce periodiche attività di auditing sul funzionamento del Codice, i cui risultati, anche al fine di suggerire modifiche o integrazioni al Codice stesso, vengono presentati al Preposto al Sistema di Controllo Interno, all’Amministratore Delegato di Fiat S.p.A. e al Consiglio di Amministrazione di Fiat S.p.A. 26 1 – Codice di condotta del Gruppo Fiat
APPENDICI Appendice A – Definizione di società controllata Articolo 2359 del Codice Civile: Sono considerate società controllate: 1) le società in cui un’altra società dispone della maggioranza dei voti esercitabili in assemblea; 2) le società in cui un’altra società dispone di voti sufficienti per esercitare un’influenza dominante nell’assemblea ordinaria; 3) le società che sono sotto influenza dominante di un’altra società in virtù di particolari vincoli contrattuali con essa. Ai fini dell’applicazione dei numeri 1) e 2) del primo comma, si computano anche i voti spettanti a società controllate, a società fiduciarie e a persona interposta; non si computano i voti spettanti a terzi. Articolo 26 del Decreto Legislativo 127 del 9 aprile 1991: (…) sono in ogni caso considerate controllate: a) le imprese su cui un’altra ha il diritto, in virtù di un contratto o di una clausola statutaria, di esercitare un’influenza dominante, quando la legge applicabile consenta tali contratti o clausole; b) le imprese in cui un’altra, in base ad accordi con altri soci, controlla da sola la maggioranza dei diritti di voto. Ai fini dell’applicazione del comma precedente si considerano anche i diritti spettanti a società controllate, a società fiduciarie e a persone interposte; non si considerano quelli spettanti per conto di terzi. Appendice B – Interpretazione e segnalazioni di violazioni Per quesiti relativi a specifiche norme o per chiarimenti sul Codice, i dipendenti sono invitati a contattare l’Ufficio Legale competente per la Società del Gruppo interessata. Se un dipendente desidera segnalare una violazione (o presunta violazione) del Codice, lo stesso deve contattare il suo diretto superiore. Qualora la segnalazione non dia esito o il dipendente si senta a disagio nel rivolgersi al suo diretto superiore per la presentazione della segnalazione, il dipendente ne riferirà al competente Preposto al Sistema di Controllo Interno. Se una parte terza desidera segnalare una violazione (o presunta violazione) del Codice, deve contattare il competente Preposto al Sistema di Controllo Interno o gli specifici canali che verranno individuati a tal fine dalle Società del Gruppo. 1 – Codice di condotta del Gruppo Fiat 27
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