Relazione sulla Corporate Governance (Marzo 2006) - Fiat SpA

Ciascuna società adotterà il proprio Modello facendo riferimento ai principi e regole di cui alle Linee Guida di
Gruppo.
Le società Caposettore provvedono all’adozione del proprio Modello che funge, a sua volta, da riferimento per
i Modelli delle rispettive controllate.
Resta compito primario dei rispettivi Organismi di Vigilanza, l’esercizio dei controlli sulle attività della società di
appartenenza relativamente ai Processi Sensibili secondo le procedure descritte nei rispettivi Modelli,
avvalendosi, di norma, di Fiat Revi e del supporto di altre funzioni interne che, di volta in volta, si rendano a tal
fine necessarie.
Ferma restando l’attribuzione delle responsabilità in capo alle singole società del Gruppo riguardo
all’attuazione del Modello in relazione ai propri Processi Sensibili, e ferma restando la competenza primaria dei
rispettivi Organismi di Vigilanza ad esercitare i relativi controlli secondo le procedure descritte nei rispettivi
Modelli, è attribuito all’Organismo di Vigilanza di FIAT, quale capogruppo, la funzione di coordinamento nei
confronti delle società del Gruppo, intesa questa unicamente come attività di indirizzo.
In tale ambito, l’Organismo di Vigilanza di FIAT, svolgerà un’attività di consulenza e di coordinamento
metodologico finalizzato a uniformare la divulgazione dei principi e delle regole generali per la costruzione del
Modello nel Gruppo.
Tale coordinamento è garantito dall’attività di reporting, mediante comunicazioni scritte da parte degli
Organismi di Vigilanza delle società Caposettore, o delle società che non appartengono ad un Settore specifico,
verso l’Organismo di Vigilanza di FIAT.
L’attività di reporting ha come oggetto:
■ semestralmente, l’attività svolta dall’ufficio dell’Organismo di Vigilanza di Settore;
■ ogni qualvolta ve ne sia la necessità, le eventuali criticità emerse e le conseguenti azioni o iniziative intraprese.
Gli Organismi di Vigilanza delle società appartenenti ad uno specifico Settore effettueranno il reporting di cui
sopra all’Organismo di Vigilanza della società Caposettore di appartenenza.
Da parte sua, FIAT comunica alle Caposettore, che a loro volta comunicano alle società appartenenti al proprio
Settore, ogni modifica delle Linee Guida di Gruppo o delle metodologie applicative.
5. Il Modello FIAT
5.1 La costruzione del Modello FIAT
(omissis )
5.2 La funzione del Modello
L’adozione e l’efficace attuazione del Modello non solo consente a FIAT di beneficiare dell’esimente prevista dal
D.Lgs. 231/2001, ma migliora, nei limiti previsti dallo stesso, la sua Corporate Governance, limitando il rischio di
commissione dei Reati.
Scopo del Modello è la predisposizione di un sistema strutturato ed organico di procedure ed attività di
controllo (preventivo ed ex post) che abbia come obiettivo la riduzione del rischio di commissione dei Reati
mediante la individuazione dei Processi Sensibili e la loro conseguente proceduralizzazione.
I principi contenuti nel presente Modello devono condurre, da un lato, a determinare una piena consapevolezza
del potenziale autore del Reato di commettere un illecito (la cui commissione è fortemente condannata e
contraria agli interessi di FIAT anche quando apparentemente essa potrebbe trarne un vantaggio), dall’altro,
grazie ad un monitoraggio costante dell’attività, a consentire a FIAT di reagire tempestivamente nel prevenire
od impedire la commissione del Reato stesso.
Tra le finalità del Modello vi è, quindi, quella di sviluppare la consapevolezza nei Dipendenti, Organi Sociali,
Società di Service, Consulenti e Partner, che operino per conto o nell’interesse della società nell’ambito dei
Processi Sensibili, di poter incorrere - in caso di comportamenti non conformi alle prescrizioni del Codice di
Condotta e alle altre norme e procedure aziendali (oltre che alla legge) - in illeciti passibili di conseguenze
penalmente rilevanti non solo per se stessi, ma anche per la società.
32 2 – Estratto del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001 di FIAT S.p.A.