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La documentazione sanitaria e sociale in RSA - Provincia di Mantova

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6.2 Come re<strong>di</strong>gere un progetto<br />

Nella redazione <strong>di</strong> un progetto è opportuno rispettare almeno quattro criteri fondamentali:<br />

1. Chiarezza: la comunicazione del contenuto deve essere effettuata <strong>in</strong> modo semplice,<br />

pratico, s<strong>in</strong>tetico, ma non troppo str<strong>in</strong>gato, senza alcuna possibilità <strong>di</strong> fra<strong>in</strong>ten<strong>di</strong>menti,<br />

il l<strong>in</strong>guaggio utilizzato deve essere tecnico ma non eccessivamente<br />

specialistico e <strong>di</strong> semplice comprensione<br />

2. Specificità: presentazione <strong>di</strong> un obiettivo f<strong>in</strong>ale, con obiettivi <strong>in</strong>terme<strong>di</strong> specifici,<br />

contrad<strong>di</strong>st<strong>in</strong>ti da caratteristiche concrete e misurabili, che presuppongano attività<br />

specifiche, responsabili, chi co-partecipa, date <strong>di</strong> scadenza<br />

3. Cre<strong>di</strong>bilità: valorizzazione della realizzazione concreta del piano, me<strong>di</strong>ante attività<br />

proposte per lo sviluppo dell’idea che deve essere cre<strong>di</strong>bile e realistica<br />

4. Completezza: <strong>in</strong>serimento nel progetto <strong>di</strong> tutte le <strong>in</strong>formazioni necessarie per<br />

lo sviluppo degli obiettivi fissati e descrizione <strong>di</strong> ogni sua parte con il giusto<br />

grado <strong>di</strong> dettaglio<br />

Per la def<strong>in</strong>izione e la pianificazione <strong>di</strong> un progetto è possibile seguire uno schema<br />

generale:<br />

• Contenuto della proposta <strong>di</strong> miglioramento<br />

• Situazione attuale<br />

• Situazione auspicata<br />

• Funzioni e competenze co<strong>in</strong>volte<br />

• Benefici attesi<br />

• Presupposti culturali per la realizzazione del miglioramento<br />

• Ostacoli previsti<br />

• Modalità per superarli<br />

Nella fase <strong>di</strong> def<strong>in</strong>izione del Progetto possono risultare utili i seguenti strumenti:<br />

– l’analisi SWOT (acronimo per Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats),<br />

ovvero:<br />

Punti <strong>di</strong> forza / Punti <strong>di</strong> debolezza (situazione attuale/<strong>in</strong>terna)<br />

Opportunità / M<strong>in</strong>acce (situazione potenziale/esterna)<br />

– la def<strong>in</strong>izione degli obiettivi che dovrebbe essere determ<strong>in</strong>ata con il test<br />

SMART, acronimo <strong>di</strong>:<br />

• Specifici: gli obiettivi sono dettagliati, chiari e <strong>di</strong> facile comprensione?<br />

• Misurabili: i risultati prefissati saranno visibili quando il progetto sarà completato?<br />

Gli obiettivi sono misurabili quando sono quantificabili i risultati che si<br />

vogliono raggiungere.<br />

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