Se questo PDF - AutoPostale Svizzera SA

Finanze
Processi più semplici per una maggiore produttività
Per AutoPostale Finanze il 2006 ha segnato soprattutto il consolidamento
dell’unità organizzativa AutoPostale Finanze al
progetto AVANTI. In linea con il nuovo orientamento, il team
dirigenziale ha elaborato una strategia che sarà alla base degli
obiettivi e degli interventi nei prossimi tre anni. Altre pietre
miliari dell’anno in esame sono state l’introduzione dello
«Scanning» e di un nuovo processo che assicura una pianificazione
finanziaria più snella.
Organizzazione
Responsabile:
Roland Kunz, membro della
direzione
Sost responsabile:
Daniela Riedo
Nel 2006 AutoPostale ha inaugurato un nuovo processo di pianificazione
finanziaria. Il processo di offerta è stato trattato con
priorità rispetto a quello di pianificazione permettendo così di
eliminare la fase di budget. Una rinuncia che ha apportato un
contribuito determinante all’incremento della produttività nel
settore amministrativo.
Il settore Contabilità finanziaria ha visto l’introduzione del cosiddetto
«Scanning» grazie al quale tutte le fatture dei fornitori possono
essere scansionate elettronicamente con un lettore ottico e richiamate
dalle Regioni in qualsiasi momento per prenderne visione. In
questo modo è stato possibile abbattere i costi di spedizione e i tempi
per le fotocopie rendendo anche più efficienti le ricerche. Anche
l’archiviazione è stata automatizzata attraverso sistemi elettronici
rendendo quindi completamente superflua l’archiviazione cartacea.
Novità in tutti i reparti
Un’altra importante pietra miliare nell’anno in esame è stata anche
l’implementazione in tutti i reparti dell’azienda del progetto AVANCE.
AutoPostale Finanze ha avuto il compito di occuparsi dell’incremento
del capitale sociale e dello splitting dei conti di bilancio entro la metà
dell’anno. I prestiti e le partecipazione degli imprenditori AutoPostale
non sono stati trasferiti a AutoPostale Svizzera SA.
Nel settore Controlling è stata avviata una misura immediata finalizzata
a modernizzare la gestione degli organi direttivi e delle aree di
mercato in modo da armonizzarli alla nuova organizzazione. Si tratta
di uno strumento che si è ben radicato in azienda, disponibile fino a
livello regionale. Nel 2006 AutoPostale Finanze ha avvalorato per la
prima volta la plausibilità della componente finanziaria delle offerte
affidando al proprio reparto finanze una parte della responsabilità
sul controllo del processo di offerta.
Contabilità finanziaria:
Andreas Caflisch
Controlling:
Daniela Riedo
Contabilità e offerte:
Kaspar Weilenmann
Tanto lavoro per l’immediato futuro
Dopo l’introduzione del progetto «Scanning», AutoPostale Finanze
partirà con l’implementazione di un sistema di approvazione elettronica
delle fatture che prevede la registrazione e l’applicazione di
timbri di visto a fatture e ricevute. La sfida maggiore in questo caso
sarà identificare i reparti in seno alle strutture organizzative dell’azienda
che hanno generato i costi e che detengono la responsabilità
finanziaria per gli stessi. Dal 2007 stiamo puntando su un controlling
integrato a più livelli il cui principale obiettivo è misurare la
produttività in funzione delle ripercussioni finanziarie. Senza ombra
di dubbio, rispetto al passato, la contabilità aziendale rivestirà un
ruolo molto più significativo. L’iter del processo di offerta in futuro
dovrà essere standardizzato. Un apposito strumento permetterà poi
di semplificare il calcolo dell’offerta. Con la chiusura del bilancio
2008, AutoPostale Finanze intende partire con l’applicazione di un
sistema di controllo interno (IKS) che permetterà di raggiungere un
reporting finanziario ancora più affidabile attraverso la documentazione,
il controllo sistematico e la valutazione dei principali processi
finanziari come per esempio i creditori o la fatturazione degli imprenditori
AutoPostale. La valutazione verrà esaminata a partire dalla chiu­
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