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Se questo PDF - AutoPostale Svizzera SA

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Progetto Soma per le gare d’appalto<br />

Aumentare la concorrenzialità nell’ambito delle gare d’appalto<br />

Responsabile del Progetto Soma per le gare d’appalto:<br />

Retus Ruffner, membro della direzione<br />

Nella strategia 2006-2008 <strong>AutoPostale</strong> <strong>Svizzera</strong> <strong>SA</strong> ha definito<br />

le «Misure immediate per le gare d’appalto» come uno<br />

dei cinque provvedimenti strategici. Obiettivo principale è<br />

l’incremento della concorrenzialità nell’ambito delle gare<br />

d’appalto. A marzo 2006 la direzione di <strong>AutoPostale</strong> ha autorizzato<br />

la realizzazione di un relativo pacchetto con le<br />

quattro misure principali: indicatori di previsione, clienti<br />

chiave, sistema di benchmarking e know-how relativo alle<br />

gare d’appalto.<br />

Indicatori di previsione<br />

Obiettivo di <strong>questo</strong> provvedimento è venire a conoscenza delle<br />

opportunità di una gara d’appalto in tutti i territori. I responsabili<br />

regionali devono poter stimare realisticamente il rischio di un appalto<br />

tramite indicatori di previsione nettamente definiti e rilevati<br />

in maniera strutturata. In occasione di un workshop sono state<br />

raccolte le prime idee. I veri e propri indicatori di previsione e gli<br />

strumenti rilevanti devono ancora essere definiti.<br />

Sistema di benchmarking<br />

Con il nuovo sistema di benchmarking dell’Ufficio federale dei trasporti<br />

(UFT) i committenti confrontano le linee delle aziende di trasporti<br />

di tutta la <strong>Svizzera</strong>. I quadri di <strong>AutoPostale</strong> sono stati informati<br />

in maniera dettagliata in merito a tale nuovo strumento e si<br />

sono avvalsi di una preparazione mirata sulla sua applicazione professionale.<br />

Tutte le persone interessate sono state informate ed<br />

addestrate all’utilizzo e le risposte alle questioni ancora irrisolte<br />

sono state fornite dall’UFT. L’introduzione viene supportata da una<br />

nuova guida all’uso ed anche i sistemi sono stati adeguati<br />

conformemente.<br />

Know-how relativo alle gare d’appalto<br />

<strong>AutoPostale</strong> <strong>Svizzera</strong> <strong>SA</strong> ha acquisito negli ultimi anni un notevole<br />

know-how in materia di gare d’appalto. Ora occorre sfruttarlo<br />

adeguatamente. Tramite regolare scambio di esperienze i fattori<br />

di successo rilevanti sono stati definiti e documentati.<br />

Sviluppi futuri<br />

La maggior parte dei provvedimenti sono stati realizzati entro la<br />

fine del 2006. I lavori ancora pendenti verranno svolti nel corso<br />

del 2007.<br />

Clienti chiave (Key Account Management)<br />

Il Key Account Management deve essere portato avanti in modo<br />

professionale ed adeguato alle esigenze del mercato regionale. In<br />

tal modo si mira ad un aumento costante della fidelizzazione del<br />

cliente. Sulla base di uno scambio di esperienze sono state notificate<br />

competenze e modi di procedere, mentre gli standard e gli<br />

strumenti sono stati definiti tramite una checklist.<br />

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