La Torre di Veglia n 2 marzo-aprile 2024

di Giulia Maiutto
IMPARA AD ORGANIZZARTI:
I FONDAMENTALI DELL’ORGANIZZAZIONE PERSONALE
Carissimi Amici,
Per chi vi si avvicina per la prima volta, il
concetto stesso di “organizzazione” può spaventare:
sembra quasi impossibile, per una
persona che non è naturalmente organizzata,
sviluppare questa soft skill così importante,
sia nella vita privata che in quella professionale.
Cambiare e migliorare le proprie abitudini
organizzative si può, ma si tratta effettivamente
di un percorso che richiede molta pazienza,
una forte motivazione e costanza nell’esercizio,
esattamente come il cambiamento
di qualsiasi altra abitudine (ad esempio nell’alimentazione
o nell’allenamento).
Se si vuole cominciare ad organizzarsi meglio, è
importante scegliere gli strumenti organizzativi più
adatti a noi e qui le parole chiave sono due: facilità
di utilizzo e fiducia.
Se pensiamo agli abiti che indossiamo con maggior
frequenza, probabilmente non sono i più belli
che abbiamo ma quelli che ci fanno stare bene, che
sono comodi, piacevoli da indossare; ecco che uno
strumento di organizzazione, al pari dei nostri abiti
preferiti, dovrà essere certamente comodo (inteso
come facile da usare) e che rispecchia la persona
che siamo (ovvero uno strumento del quale ci possiamo
fidare perché progettato su di noi).
È proprio per questo che, nel cercare uno strumento
organizzativo adatto a noi, la prima cosa da
cui partire è osservare quelli che stiamo già utilizzando
e partire da lì per migliorare il nostro metodo laddove
non funzioni. Se ci guardiamo attorno, quasi
sicuramente troveremo un’agenda o un calendario,
vero?
In effetti i due strumenti base (che approfondiremo
nel corso delle prossime puntate) sono proprio
loro: il calendario e le liste.
Il calendario è lo strumento organizzativo per eccellenza,
utilizzato (seppur con modifiche considerevoli
nel corso degli anni) dai nostri antenati fin dai
tempi delle primissime civiltà mediterranee.
Il calendario è lo strumento da cui partire per
scandire i ritmi della giornata e delle settimane; è
quello che ci permette di mantenere sotto controllo
i rapporti sociali con altre persone; è lo schema di
riferimento all’interno del quale pianificare tutte le
altre attività.
Tutto quello che NON rientra nel calendario, quindi
tutto ciò che non ha un riferimento temporale
preciso, può essere riportato in una lista, di cui la
tipologia più famosa è la tanto conosciuta to-do-list
(o lista di cose da fare).
Le liste sono il secondo degli strumenti organizzativi
fondamentali: queste permettono di liberare
la nostra mente dai pensieri facendoci provare un
grande senso di leggerezza. Le varie attività da svolgere
andranno poi affrontate una ad una e completate
(barrando la lista, che soddisfazione!)
Ricordiamoci sempre che le liste, ed in particolare
la lista to-do è infinita: ogni giorno ci saranno attività
nuove da inserire e completare e questo è un bel
segnale perché significa che la nostra vita sta procedendo
al meglio.
Alla prossima!