Casidra Afrikaans 2012 Annual Report

KORPORATIEWE BESTUURSVERSLAG - vir die jaar geëindig 31 Maart 2012
Primêre verantwoordelikhede
Eksterne oudit
• Nomineer die onafhanklike eksterne ouditeur vir
aanstelling deur die aandeelhouer in terme van die
Maatskappywet, 2008 en enige ander wetgewing met
betrekking tot die aanstelling van ouditeure;
• Goedkeuring van die bepalings van die aanstelling en
vergoeding vir die eksterne ouditaanstelling;
• Monitor en doen verslag oor die onafhanklikheid,
objektiwiteit gehalte en doeltreffendheid van die eksterne
ouditeur in die finansiële jaarstate, met in agneming van
relevante professionele en regulerende vereistes;
• Goedkeuring van die kontrakte vir nie-ouditdienste wat
deur 'n diensverskaffer gelewer word;
• Maak seker dat daar 'n proses is vir die komitee om in
kennis gestel te word van enige geïdentifiseerde en
gerapporteerde onreëlmatighede (soos geïdentifiseer in
die' Auditing Profession Act, 2005) word deur die
eksterne ouditeur;
• Bespreek die aard, omvang en plan van die oudit met die
ouditeur voor die oudit 'n aanvang neem en, soos nodig
geag word, gedurende die loop van die oudit.
• Hersien, met die eksterne ouditeure, die bevindings van
hul werk.
• Oorweeg al die faktore en risiko's wat 'n invloed
kan hê op die integriteit van die geïntegreerde verslag,
byvoorbeeld, 'n misleidende beeld, beduidende oordele,
verslagdoening oor besluite wat geneem is, monitering of
afdwinging van optrede deur 'n regulerende liggaam, van
bewyse wat voorheen gepubliseerde inligting
bevraagteken, toekoms verwagtinge, ensovoorts;
• Beoordeling van die finansiële jaarstate, opgesomde
geïntegreerde inligting en soortgelyke dokumente;
• Lewer kommentaar in die finansiële jaarstate op die
finansiële state, die rekeningkundige praktyke en die
doeltreffendheid van die interne finansiële
beheermaatreëls;
• Hersien die duidelikheid en volledigheid van die
openbaarmaking van die volhoubaarheids kwessies in die
geïntegreerde verslag om te verseker dat dit betroubaar is
en nie in stryd is met die finansiële inligting nie;
• Beveel aan na die Raad of 'n eksterne gerusstelling
verskaffer betrokke moet raak rakende wesenlike
volhoubaarheids kwessies;
• Beveel die geïntegreerde verslag aan vir goedkeuring
deur die Raad;
• Beoordeling of die inhoud van die opgesomde inligting
'n gebalanseerde seining verskaf; en
• Betrek die eksterne ouditeure om gerusstelling te bied
rakende die opgesomde finansiële inligting
Interne oudit
• G o e d k e u r i n g v a n d i e i n t e r n e o u d i t p l a n ;
• Monitor en hersien die doeltreffendheid van die interne
ouditfunksie;
9
KORPORATIEWE BESTUURSVERSLAG
Jaarverslag 2011/12
• Hersiening en bespreek die omvang van die werk van
interne oudit, geïdentifiseerde sake en aanbevelings;
• Verskaf 'n bron van inligting, soos toepaslik, met
betrekking tot gevalle van bedrog, korrupsie, onetiese
gedrag, onreëlmatighede en ander risiko's.
Risikobestuur
• Oorweeg die risiko bestuurstrategie, etiese kode en
bedrogvoorkomingsplan;
• Monitor die deurlopende bestuur van die risikoassessering
en die implementering van die strategie en
plan;
• Maak aanbevelings aan die Raad met betrekking tot die
vlakke van risiko-verdraagsaamheid en die aptyt en
monitering dat risiko's binne die vlakke van
verdraagsaamheid en aptyt bestuur word soos deur die
Raad goedgekeur;
• Verseker dat bestuur toepaslike risiko-monitering en
antwoorde oorweeg en implementeer;
• Spreek die Komitee se formele opinie uit aan die Raad
oor die effektiwiteit van die stelsel en die proses van
risikobestuur;
• Beoordeling van die tydige, omvattende en tersaaklike
verslagdoening met betrekking tot risikobestuur wat in die
geïntegreerde jaarverslag ingesluit moet word.
Genooides
Die Voorsitter van die Oudit- en Risikokomitee kan volgens
sy/haar oordeel ander lede van die Raad of interne ouditeure
nooi na die vergaderings van die Komitee om aangehoor te
word.
Die Hoof Uitvoerende Beampte en Hoof Finansiële Beampte
woon alle vergaderings van die Komitee by en word verskoon
vir in camera sessies.
Vergaderings word ook bygewoon deur interne en eksterne
ouditeure en betrokke bestuurslede.
Toegang
Die eksterne en interne ouditeure het onbeperkte toegang tot
die Oudit- en Risikokomitee en verseker daardeur dat
onafhanklikheid gehandhaaf word.
10.2 Vergoedingskomitee
Samestelling
Die Vergoedingskomitee bestaan uit ten minste drie nieuitvoerende
direkteure.
Die lede aan die einde van die finansiële jaar is Adv GA Oliver,
Mnr. JH Roos, Prof JF Smith (Voorsitter).
Voorsitter
Die Voorsitter word deur die Raad genomineer.