ethical trading handbook etiese handelskwessies handboek
ethical trading handbook etiese handelskwessies handboek
ethical trading handbook etiese handelskwessies handboek
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
WAT MOET GEDOEN WORD?<br />
Stap 1: Bepaal en dokumenteer die beleid en prosedures<br />
Die eerste stap is om die beleid en prosedures, wat sal help dat toestande in die werkplek voldoen aan <strong>etiese</strong> en regsvereistes, te bepaal en te<br />
dokumenteer. Neem al die beginsels van die <strong>etiese</strong> kode in ag by die bepaling van beleid en prosedures.<br />
Die beleid moet beslis die volgende verpligtinge insluit:<br />
• Dit moet voldoen aan alle vereistes van die <strong>etiese</strong> kode;<br />
• Dit moet voldoen aan regs- en enige ander vereistes;<br />
• Dokumente wat vir ‘n <strong>etiese</strong> oudit nodig is, moet beskikbaar wees en sistematies geliasseer word;<br />
• Die beleid moet gereeld hersien word, met inagneming van wetswysigings en maatskappyvereistes. Sodoende is daar voortdurend verbetering;<br />
• Die beleid moet doeltreffend gedokumenteer, geïmplementeer, gehandhaaf en in verstaanbare taal aan alle personeel oorgedra word. Dit sluit<br />
alle personeel, kontrakwerkers, alle maatskappyverteenwoordigers, direkteure, uitvoerende beamptes, bestuur en toesighouers in;<br />
• Die beleid moet op versoek in ‘n verstaanbare vorm beskikbaar gestel word;<br />
• Daar moet gereeld (bv. elke ses maande) met werkerverteenwoordigers vergader word om vrae en bekommernisse oor die implementering van<br />
die kode te bespreek.<br />
Hoofstuk 3-11verduidelik watter beleid en prosedures geïmplementeer moet word, ingevolge die beginsels van die <strong>etiese</strong> kode.<br />
Stap 2: Implementering van die beleid en prosedures<br />
Nadat ‘n beleid en prosedures ontwikkel is, MOET senior bestuur hul verbind tot die implementering en bestuur daarvan. Dit moet onderteken<br />
word deur die hoof uitvoerende beampte (HUB), eienaar of ‘n aangewese maatskappyverteenwoordiger. Dit is belangrik dat die inhoud en<br />
voornemens van die beleid onderskryf word deur ‘n senior bestuurder; iemand wat dus kan seker maak dat dit behoorlik toegepas word. Die<br />
vrugtebedryf steun ondernemings wat iemand aanwys as ‘n <strong>etiese</strong> ‘kampioen’, wat die beleid bestuur, monitor en skakel met die nasionale <strong>etiese</strong><br />
program.<br />
2 B E S T U U R S T E L S E L S 9
Change language