Draaiboek voor een geïntegreerde aanpak van overlast

In dit hoofdstuk worden de concrete activiteiten opgenomen die noodzakelijk zijn om de doelstellingen
te bereiken. Er wordt eveneens aandacht besteed aan de opeenvolging van deze activiteiten.
Hier wordt het gedetailleerde verloop van de maatregelen omschreven. Er wordt bepaald welke
de opeenvolgende activiteiten zijn en wanneer ze moeten worden uitgevoerd.
De te doorlopen activiteiten worden het best schematisch voorgesteld in een stappenplan. Dit
kan in de vorm van een GANTT-chart (ook strokenplanning, staafdiagram of balkenschema
genoemd), waarbij van elke activiteit de duur, de speling en de afhankelijkheid worden voorgesteld.
Wanneer er veel activiteiten nodig zullen zijn kunnen die worden voorgesteld in een
PERT-chart (een netwerkdiagram). Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van specifieke planningssoftware,
maar ook met een eenvoudige spreadsheet kan al heel wat worden gerealiseerd.
Het moet voor alle partners en uitvoerders duidelijk zijn wat er van hen verwacht wordt, welke
rol zij te spelen hebben binnen het project. Ook de doelgroepen moeten worden geïnformeerd
over het gewenste gedrag, de genomen maatregelen en de gevolgen bij niet naleven ervan.
Daarom wordt er een communicatieplan opgesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met:
• Interne en externe communicatiebehoeften
• Behoeften aan communicatie voor, tijdens en na de maatregelen.
Wanneer bij het uitwerken van de maatregelen wordt overwogen om bijkomende reglementering
(politieverordeningen) op te stellen, dan moet erop toegezien worden dat in de eerste
plaats de bestaande wettelijke bepalingen worden toegepast. Ook hierbij is communicatie
essentieel, vaak is de bestaande regelgeving onvoldoende gekend.
21