Lees hier verder

Door: Ine Koenders en Fanny Schilderinck
Nieuwe
medezeggenschap in
de startblokken!
Susan Tilmans
Mentaal
De laatste maanden is er in Mentaal veel gepubliceerd over de nieuwe medezeggenschap. Zo laag mogelijk in de organisatie,
medewerkers betrekken bij datgene wat hen bezighoudt. Dat is in een notendop waar de nieuwe medezeggenschap voor
staat. Vergeleken met de ondernemingsraad oude stijl een hele verandering. Een verandering die veel investeringen vraagt.
Wat zetten we in om medezeggenschap
in onze organisatie levend te maken en te
houden?
Dat is de uitdaging waar een projectteam de
komende weken mee aan de slag gaat. In dit
team zijn medewerkers met diverse achtergronden
bijeen gebracht: Patty Broekman
(or/pi) Maarten Kaarsenmaker (kgt), Sabine
Nicolasen (communicatie), Annemie
Rours (p&o) en Susan Tilmans (pi). Met uitzondering
van Sabine zijn zij allen al eerder
actief betrokken bij de vernieuwing van de
medezeggenschap. Patty en Annemie in relatie
tot OR-werk; Maarten en Susan als lid
van een focusgroep. In deze focusgroepen
hebben medewerkers uit diverse geledingen
en locaties zich gebogen over de vraag
“Hoe ervaar je medezeggenschap nu en hoe
kan het beter”? Vervolgens hebben zij de
kansen en risico’s van het nieuwe model
besproken.
Voor Mentaal spraken we met Susan Tilmans
over haar motivatie om deel te nemen
aan het projectteam.
Susan had tijdens de presentatie aan de
focusgroepen al blijk gegeven van enthousiasme
over het nieuwe medezeggenschapsmodel.
Ze liet toen al weten dat ze haar
collegae wilde informeren over het nieuwe
model.
Susan: “Ik was toen zeker enthousiast. Ik
heb dat in ons werkoverleg verteld en aangegeven
dat ik de ideeën goed vind. Maar
fris mijn geheugen even op: hoe zat het ook
al weer”?
Haar enthousiasme, dat nu weer geprikkeld
wordt, is een belangrijke beweegreden om
ja te zeggen tegen deelname aan het projectteam.
Ze vindt het belangrijk om mee te denken
over zaken die spelen in de organisatie.
Juist ook buiten haar eigen afgebakende
werk.
Susan: “Ik vind het leuk om met mensen te
stoeien en sparren over (nieuwe) onderwerpen.
Hoe kan het anders en beter? Hier zit
ook de uitdaging in. Er wordt een appèl op
me gedaan om mee te denken, een mening
te vormen.”
Als Susan de vraag krijgt waar zij speciaal
op wil letten, gaat ze op zoek naar het verslag
van de focusgroepen. En dat vindt ze
snel. Dit is niet toevallig. Het zegt iets over
haar betrokkenheid. De informatie is niet
onder in de lade verdwenen.
Susan buigt zich over het schema en met
enige uitleg gaat het weer helemaal leven.
Wat haar er in aanspreekt is dat we met
dit dynamische model willen bereiken dat
veel mensen willen gaan meedenken en
–praten.
Susan: “Uit de hele organisatie mensen
betrekken zodat het iets wordt van ons allemaal.
Je ziet vaak dat dingen van bovenaf
bedacht worden. Maar mensen waar je het
voor doet of die het moeten uitvoeren, zien
dat soms niet zo zitten of hebben er zo hun
vragen over, willen er meer van weten. Het
is belangrijk om daar bij stil te staan.
Daarbij is het een pluspunt dat een projectteam
tijdelijk, kort en afgebakend is. Het is
makkelijker om mensen te motiveren als je
ze kunt raken in hun passie.
Mensen komen in beweging als iets hen
treft. Dat kan zowel vanuit positieve als
negatieve omstandigheden zijn. Dat maakt
ook niet veel uit.”
Susan heeft ook wel ideeën over hoe ze collegae
wil betrekken bij het nieuwe medezeggenschapsmodel:
“Mijn stijl is om het snel
persoonlijk te maken. Een voorbeeld te geven.
Ondanks dat er veel gecommuniceerd
is over de nieuwe medezeggenschapsvorm,
is het bij mezelf ook wat weggezakt.”
In de werkbezoeken beluisteren we soms
“ik moet het nog zien.”
Susan: “Nee, zo kijk ik er niet naar. Ik wil
er voor gaan, net als de Raad van Bestuur
in de persoon van Toine van der Sanden.
Uit wat ik heb gezien en gehoord blijkt dat
hij de nieuwe medezeggenschap een warm
hart toedraagt. En ik geloof ook niet dat er
medewerkers zijn die het nièt zouden willen.
Dus het moet wel lukken!”
Wat staat er nog meer op stapel?
Overwogen wordt om een projectteam te
starten dat zich gaat bezighouden met de
samenwerking/fusie met Mondriaan. Ook
hebben zich inmiddels de eerste managers
gemeld, die willen gaan oefenen met het
nieuwe model. In de volgende Mentaal hopen
we daarover meer te kunnen berichten.
Verlenging proefperiode
In eerste instantie is uitgegaan van een
proefperiode van enkele maanden, die per
1 januari 2009 zou leiden tot invoering van
het nieuwe model.
Gelet op het belang van de beoogde cultuurverandering
is afgesproken deze datum los
te laten. De proefperiode willen we goed
gebruiken, zodat het nieuwe model desgewenst
kan worden bijgesteld en op basis
daarvan in elke divisie actieve medezeggenschap
ontstaat.
De overgang naar de definitieve situatie
moet vooral weldoordacht en met draagvlak
in de organisatie plaatsvinden. Als het dan
wat meer tijd kost, is dat geen probleem.
Mentaal | 24 Mentaal | 25