Zorgvisie Hellevoetsluis 2009 - 2012 - Welkom bij gemeente ...

9. Hoe verder: gemeente regisseur
De gemeente heeft het initiatief genomen voor deze Zorgvisie. De woon-, welzijn- en
zorgorganisaties hebben aan de totstandkoming meegewerkt. Daardoor is het een
product van alle partijen.
Ook bij de uitvoering van deze Zorgvisie zal onderlinge samenwerking en afstemming
nodig zijn. Steeds meer zelfs! De Zorgvisie is een tijdsgebonden document. De acties
vragen in de uitvoering nog vaak nadere uitwerking en detaillering. Soms is nog nader
onderzoek nodig. Ook afwijkingen in de uitvoering, maar ook nieuwe ontwikkelingen,
zullen de partijen moeten volgen en kunnen aanleiding zijn het Uitvoeringsplan bij te
stellen.
9.1. Regisseursrol gemeente
De praktijk leert, dat het makkelijker is gezamenlijk een Zorgvisie met een uitvoeringsprogramma
op te stellen, dan te bewaken dat deze ook echt wordt uitgevoerd. Daarvoor
is het belangrijk dat de uitvoering gecoördineerd wordt en bewaakt. En dat liefst in één
hand. Een partij, die de andere partijen aanspoort, die tussentijdse resultaten benoemt,
die het niet nakomen van afspraken opmerkt. De gemeente is hiervoor de aangewezen
partij. Juist omdat de gemeente toch min of meer ‘boven de partijen’ staat en als
onafhankelijke organisatie kan optreden op de terreinen van wonen, welzijn en zorg. Voor
de uitvoering van de Zorgvisie is de ’regiefunctie’ van de gemeente een heel belangrijke.
Dat geldt juist voor dit soort complexe uitvoeringstrajecten, omdat immers altijd blijkt dat
in die uitvoering tal van knelpunten en tegenstrijdige belangen (overigens ook binnen de
gemeente zelf) zich nog aandienen. En een sterke procesleider is dus hard nodig.
9.2. Proces van monitoren, evalueren en bijstellen
Het Uitvoeringsplan zal via een proces van monitoren, evalueren en bijstellen zijn realisatie
moeten krijgen. Om dit proces in de komende tijd effectief uit te voeren, moeten
onderlinge afspraken gemaakt worden over:
1. Informatieverstrekking
Monitoren begint met het onderling uitwisselen van informatie. Alle partijen wisselen
informatie uit over de stand van zaken met betrekking tot de acties in het
Uitvoeringsplan.
2. Evaluatie en beoordeling nieuwe ontwikkelingen
Nagegaan moet worden hoe de feitelijke ontwikkelingen zich verhouden tot de
gemaakte afspraken. Als hier afwijkingen in zitten, zal beoordeeld moeten worden of
dit voortkomt door gewijzigde omstandigheden en of de acties aangepast moeten
worden.
3. Bijstelling
Als de evaluatie daar aanleiding toe geeft zal het Uitvoeringsplan op onderdelen
aangepast moeten worden.
Dit monitoren, evalueren en bijstellen is een activiteit die door de gemeente aangestuurd
wordt. Zij doet dit, in samenwerking met alle partijen, vanuit haar rol als regisseur van de
ontwikkelingen op het terrein van wonen, welzijn en zorg en dus van de realisatie van het
uitvoeringsplan van de Zorgvisie.
9.3. Netwerk Wonen Welzijn en Zorg
Een Netwerk Wonen Welzijn en Zorg, waarin alle betrokken partijen zitting hebben, levert
een uitstekende infrastructuur voor dit bewakings- en bijstellingsproces van de Zorgvisie.
De gemeente en de betrokken partijen zijn het met elkaar eens dat zo’n netwerk in het
leven geroepen moet worden. De gemeente wordt de trekker / voorzitter van dit netwerk.
Het Netwerk overlegt een nader te bepalen aantal keren per jaar. Op de agenda staan de
uitvoering van de actiepunten uit de Zorgvisie, stand van zaken, knelpunten en mogelijke
oplossingsrichtingen daarvoor en ook eventuele bijstellingen van de acties. Ook voor de
bespreking van nieuwe ontwikkelingen op de terreinen wonen, welzijn en zorg en de
mogelijke consequenties daarvan voor de uitvoering van de Zorgvisie, is dit netwerk een
goed podium.
- 31 -