Toelichtende nota aan de gemeenteraad - Gemeente Essen

GEMEENTE ESSEN 

Gemeenteraad 

van 

Toelichtende nota aan de gemeenteraad 

Agendapunt nr. 1. 

28 juni 2011 

Titel agendapunt ICT. Aankoop en implementatie van een geautomatiseerd systeem voor tijdsregistratie en 

toegangsbeheer. 

Dossiernummer 

Document 

opgesteld door 

Steve Coveliers, ICT-Coördinator 

Juridisch kader Artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet. 

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten 

voor de aanneming van werken, leveringen en diensten. 

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming 

van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels 

van de overheidsopdrachten. 

Doelgroepenparagraaf 

Budget artikel 10400/742-53 

Visum financieel 

beheerder 

Toelichting 

Het tijdsregistratiesysteem van het gemeentehuis (Wintime 2 van Kronos) is verouderd. Het 

systeem draait op een verouderde Windows 2000-computer. De medewerkers van Interne 

Zaken moeten een heleboel dingen handmatig uitvoeren omdat deze niet geautomatiseerd 

kunnen worden in Wintime 2: maaltijdcheques berekenen, lijsten opmaken om door te sturen 

naar het sociale secretariaat, vakantie ingeven, recup ingeven,… 

Met de verbouwing van het gemeentehuis werd er besloten om ook toegangsbeheer te 

voorzien. Daarom wordt er geopteerd om het toegangsbeheer en de tijdsregistratie aan elkaar 

te koppelen. Dit heeft zowel voordelen op vlak van software (verschillende modules worden 

gekoppeld) als op vlak van hardware (zelfde centrale eenheden voor beiden, zelfde badges, 

zelfde bekabeling). 

In het budget van 2011 werd een post voorzien om de tijdsregistratie te vernieuwen en uit te 

breiden met toegangscontrole. Hiertoe werd een bijzonder bestek met nr. 2011 – 051 

opgemaakt dat u in bijlage vindt. De opdracht wordt geraamd op 35.725,00 euro excl. BTW of 

43.227,25 euro incl. 21% BTW.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt FINANCIËN. Bestek voor het aangaan van leningen dienstjaar 2011. 

Dossiernummer 

Document 


Juridisch kader 


Jan Van den Bergh, diensthoofd 

Artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet. 

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten 

voor de aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14 en 15. 

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming 

van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels 

van de overheidsopdrachten. 

Budget artikel 01004/961-51 



Toelichting Overeenkomstig het overzicht van de investeringen opgenomen in het budget 2011 opgemaakt 

na budgetwijziging nummer 1, wordt voor de financiering van sommige investeringen het 

globaal bedrag van de leningen met een looptijd van 20 jaar geraamd op 1.424.000,00 euro. 

De Europese drempelbedragen zijn bereikt. Aangezien deze procedure met Europese 

bekendmaking meer tijd vraagt, is het aangewezen reeds nu het bestek, de raming en de 

gunningswijze aan de gemeenteraad voor te leggen.



van 


Agendapunt nr. 3 

28 juni 2011 

Titel agendapunt Ruimtelijke Ordening – tarieven stedenbouwkundige uittreksels en inlichtingen 

Dossiernummer 

Document 



Budget artikel 



Toelichting 

Kathleen Vanagtmael 

Art. 5.2.7 V.C.R.O. 

Art. 7.6.5 §1 V.C.R.O. 

Op 21 april 2011 beoordeelde de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar het ontwerp van het 

vergunningenregister in toepassing van artikel 7.6.2. §1 V.C.R.O. gunstig onder voorwaarden. 

Gelet op artikel 5.2.7 V.C.R.O. en op artikel 7.6.5 §1 V.C.R.O, dient het gemeentebestuur vanaf 

heden op aanvraag een stedenbouwkundig uittreksel af te leveren. 

Artikel 5.2.7 V.C.R.O. zegt het volgende: “Het stedenbouwkundig uittreksel bestaat uit een 

informatief uittreksel uit het plannenregister en uit het vergunningenregister voor de percelen 

waarvoor de aanvraag ingediend werd. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere regels voor de 

aanvraag van het stedenbouwkundig uittreksel. De Vlaamse Regering bepaalt tevens de wijze 

waarop gemeenten die nog niet beschikken over een plannenregister en een 

vergunningenregister stedenbouwkundige inlichtingen verstrekken.” 

Artikel 7.6.5 §1 luidt als volgt: “Artikel 5.2.7 is van toepassing zodra de gemeente een 

plannenregister en een vergunningenregister heeft. Zolang artikel 5.2.7 niet van toepassing is 

voor een gemeente, blijven de bepalingen van artikel 63, §1, 5° en 6° van het decreet 

betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, van toepassing.” 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 juni 2011 goedkeuring 

gegeven om volgende tarieven vast te leggen: 

- een tarief van 30,00 € voor een uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister 

- het tarief van 65,00 € te behouden voor het afleveren van stedenbouwkundige 

inlichtingen 

- het tarief van 75,00 € te voorzien voor het afleveren van stedenbouwkundige 

inlichtingen model VVSG + uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister; 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te geven aan deze tarieven.



Gemeenteraad van 28 juni 2011 


Titel agendapunt Eredienst. Rekeningen kerkfabrieken dj. 2010. 

Dossiernummer 

Document 







Ronny Frederickx, gemeentesecretaris 

Gemeentedecreet van 15 juli 2005. 

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende 

erediensten. 

Toelichting Door het Centraal Kerkbestuur werd op 30 mei 2011 de jaarrekeningen 2010 van de 

kerkbesturen te Essen overgemaakt. De respectievelijke kerkraden hebben deze vastgesteld. 

Uit de documenten blijkt dat de totale exploitatietoelage aan de kerkfabrieken 2010 de som 

omvatten van 133.978,77 euro, en dit overeenkomstig de ingediende budgetten. 

Het komt de gemeenteraad toe hierover advies te verlenen.





Titel agendapunt Milieu – Uitbreiding van de beheersoverdracht van de gemeente Essen aan IGEAN milieu & 

veiligheid om aan te sluiten bij de intergemeentelijke samenwerking voor milieuhandhaving. 

Dossiernummer 

Document 







Sonja Van Aert 

Gemeentedecreet 

Milieuhandhavingsdecreet 

Toelichting IGEAN milieu & veiligheid biedt een intergemeentelijke samenwerking voor milieuhandhaving 

aan om uitvoering te geven aan het Milieuhandhavingsdecreet.





Titel agendapunt Milieu – Huishoudelijk reglement containerpark - Aanpassing 

Dossiernummer 

Document 







Toelichting 



Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen 

Naar aanleiding van de herinrichting, de invoering van het diftarsysteem en wijziging van de 

openingsuren stelt het college van burgemeester en schepenen voor het ‘Huishoudelijk 

reglement containerpark’ aan te passen.





Titel agendapunt Milieu – Retributiereglement op het gebruik van het containerpark - Aanpassing 

Dossiernummer 

Document 







Toelichting 



Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en – beheer (VLAREA) 


Uitvoeringsplan Gescheiden Inzameling Bedrijfsafval van Kleine Ondernemingen 

Het heringerichte containerpark wordt opgesplitst in een betalend en niet betalend gedeelte. 

De voorgestelde twee tarieven voor recupereerbaar en niet recupereebaar afval zijn identiek 

als Kalmthout en Wuustwezel en gebaseerd op de richtlijnen van de OVAM.





Titel agendapunt Milieu – Politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en 

vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen 

Dossiernummer 

Document 









Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en – beheer (VLAREA) 


Uitvoeringsplan Gescheiden Inzameling Bedrijfsafval van Kleine Ondernemingen 

Toelichting De Politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en 

vergelijkbare afvalstoffen actualiseert, vervolledigt en vervangt daarmee het huidige 

Politiereglement op het ophalen van huisvuil en grof vuil. De voorgestelde verordening is 

gebaseerd op een modelverordening van de OVAM.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost 

(FRGE) 

Dossiernummer 

Document 






Toelichting 

Kathleen Vanagtmael 

- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 

- Artikel 28-39 van de programmawet van 27 december 2005: Oprichting van het Fonds ter 

reductie van de globale energiekost 

- KB en bijlage van 9 maart 2006 tot vaststelling van de statuten van het “Fonds ter reductie van 

de globale energiekost” 

- KB van 2 juni 2006 houdende de definitie van de doelgroep van meest behoeftigen van het 

Fond ter reductie van globale energiekost 

- KB van 6 juli 2009 tot vaststelling van het beheerscontract van het “Fonds ter reductie van de 

globale energiekost” 

Het FRGE is een NV van publiek recht en verstrekt via een lokale entiteit (in dit geval Igean 

dienstverlening) goedkope leningen, bestemd voor structurele energiebesparende maatregelen 

aan particulieren en sociaal zwakkeren. Het FRGE verschaft aan Igean financiële middelen 

zodat deze gelden kan lenen aan privépersonen (via gemeenten in samenwerking met OCMW). 

Taken lokale entiteit: 1) goedkope leningen verstrekken besetemd voor energiebesparende 

maatregelen, met een min. Van 1.250,00 € en een maxi. van 10.000,00 € over een maximale 

termijn van 5 jaar aan een intrestvoet van 2%; 2) leningen verstrekken aan behoeftigen; 3) het 

aanbieden van trajectbegeleiding (… in samenwerking met OCMW); 4) min. 200 leningen 

verstrekken, waarvan 14 leningen verstrekt worden aan de bijzondere doelgroep (=sociaal 

zwakkeren, voorwaarden omschreven in KB 2 juni 2006) ( d.i. een streefcijfer voor het gehele 

werkingsgebied). 

Het FRGE voorziet als optie dat een gemeenteraad van een deelnemende gemeente kan 

beslissen tot het voorzien van een renteloze leningen voor de doelgroep. De financiering van 

2% rente dient in dat geval overgenomen te worden door de gemeente. Het college adviseert 

van deze optie geen gebruik te maken. 

Financiële zekerheden: er is weinig tot geen financieel risico verbonden aan het aangaan van

dit samenwerkingsverband. Door het Vlaams Gewest wordt er een waarborg verstrekt van 95% 

van het uitstaande kapitaal en verschuldigde intresten van de lenigen die door de lokale entiteit 

werden verstrekt aan particulieren met middelen van het FRGE. Deze voornoemde waarborg 

geld niet voor leningen voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen en leningen 

toegestaan aan sociale rechtspersonen. Het college adviseert van deze opties geen gebruik te 

maken. 

Maatregelen die in aanmerking komen: 1) hoogrendementsbeglazing; 2) vervangen van een 

bestaande centrale verwarmingsketel door een condenserende ketel of biomassaketel; 3) 

Plaatsen van thermostatische kranen op radiatoren of een kamerthermostaat met tijdschakeling; 

4) uitvoeren van een energieaudit; 5) installatie zonneboiler; 6) installatie geothermische 

warmtepompt; optioneel plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen en leningen aan sociale 

rechtspersonen. 

Reële rentelast: lening wordt erkend als groene lening. 

1) geeft recht op intrestbonificatie van 1,5%; 

2) resterende rentelast: belastingsvermindering van 40% 

3) reële rentelast bedraagt 0,3% 

Taak gemeenten en OCMW’s 

Zij werken samen om hun inwoners goedkope energieleningen te verstrekken. 

Concrete taken: 1) promotie voeren en informatie verstrekken over energiebesparende 

leningen; 2) afgevaardigden van de gemeente en OCMW’s zetelen in de beleidsgroep van de 

lokale entiteit; 3) De OCMW’s geven goedkeuring voor het verstrekken van elke 

doelgroepenlening. 

Het OCMW heeft in zitting van 14 juni jl. goedkeuring aan het voorstel gegeven. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de 

samenwerkingsovereenkomst inzake FRGE.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Goedkeuring nascholingsplan. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Decreet betreffende het mentorschap en de nascholing in Vlaanderen van 16 april 1996 

Onderwijzend en administratief personeel Wigo St. Jan 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het nascholingsplan van 

Wigo St. Jan. 

Er wordt opnieuw aandacht besteed aan muzische vorming (zowel in de kleuter- als in de 

lagere school). Tevens wordt een ontmoetingsdag binnen de SG Grens georganiseerd. 

Dit nascholingsplan werd besproken tijdens de schoolraad en tijdens het syndicaal overleg.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Vaststelling facultatieve verlofdagen. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

BVR tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds 

kunstonderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd, erkend of 

gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap van 17 april 1991. 

Gesubsidieerd personeel Wigo St. Jan 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd vast te stellen als volgt: 

Facultatieve verlofdagen: 

- 24 oktober 2011 

- 30 april 2012 

Pedagogische studiedagen: 

- 23 september 2011 

- 8 februari 2012 

Deze werden onderhandeld in de schoolraad en het ABOC.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Aanwending lestijdenpakket. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Decreet basisonderwijs van 25/02/1997 

BVR van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs 

Leerlingen en onderwijzend en administratief personeel Wigo St. Jan 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanwending van het 

lestijdenpakket van Wigo St. Jan als volgt: 

Kleuterafdeling 

Aanwendbare lestijden 185 

Lestijden Lichamelijke Opvoeding 15 

Uren kinderverzorging 10 

Lestijden ter beschikking 210 

Aanwending van het lestijdenpakket 

7 klasgroepen (24u) 2 klassen per 

leeftijd 

168 

ambulant (nadien aanw.2de 

instapklas) 

15 

aanvulling zorg 2 

LO 15 

kinderverzorgster 10 

Totaal aangewende lestijden 210

Aanwendbare lestijden 265 

Lestijden lichamelijke opvoeding 4 

Lestijden ter beschikking 269 

Aanwending van het lestijdenpakket 

10 Klasgroepen 240 

Ambulante lestijden 11 

LO 18 

Totaal aangewende lestijden 269 

RK godsdienst 18 

NC Zedenleer 14 

Gemeenschappelijk deel (lagere- en kleuterafdeling). 

Ter 

beschikking 

Aanwending 

punten uren 

Lestijden directie 24u 24 

ICT 19 punten 19 11/36 

zorgenveloppe 72 punten 12 5/36 

5 2/36 LS 

31 13/36 

24 10/36 KS 

72 

punten uit stimulus 

13 

4/36 KS zorg 

scholengemeenschap 

(9+4extra) 9 

2 1/36 administratie 

2 1/36 KS ICT 

Administratie 66 punten 32 HSO 18/36 

41 HOKT 15/36 

GOK 18 lestijden 18/24 LS 

Werd besproken tijdens het syndicaal overleg en de schoolraad.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Aanwending geïntegreerde zorgenveloppe, stimulus- en restpunten. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Besluit van de Vlaamse regering betreffende de puntenenveloppe 

Leerlingen en personeel Wigo St. Jan 

Toelichting Aan de SG Grens werden 346 punten toegekend vanuit de geïntegreerde zorgenveloppe. 

Tevens werden 91 stimuluspunten toegekend en blijven er vanuit de verschillende scholen van 

de SG Grens 6 restpunten te verdelen. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aanwending van de 

geïntegreerde zorgenveloppe, de stimulus- en restpunten voor het schooljaar 2011-2012 als 

volgt: 

Aanwending van de geïntegreerde zorgenveloppe: 

30/36 zorgcoördinator Pba Wigo 72 pt 

35/36 zorgcoördinator Pba Kadrie 83 pt 

15/36 zorgcoördinator Pba Maatjes 35 pt 

14/36 zorgcoördinator Pba DeWissel 33 pt 

7/36 zorgcoördinator Pba 't Blokje 17 pt 

17/36 zorgcoördinator master 't Blokje 60 pt 

6/36 zorgcoördinator Pba Klim Op 14 pt 

5/36 zorgcoördinator master Klim Op 18 pt 

4/36 stafmedewerker zorg master (SG Grens) 14 pt 

Aanwending van de stimulus- en restpunten: 

18/36 stafmedewerker administratie Pba (SG Grens) 41 pt 

4/36 zorgcoördinator Pba Wigo 9 pt 

1/36 administratief medewerker Pba Wigo 2 pt 

1/36 ICT-coördinator Pba Wigo 2 pt 

5/36 zorg Pba Kadrie 11 pt 

3/36 zorg Pba Maatjes 7 pt

2/36 zorg Pba De Wissel 5 pt 

3/36 zorg master 't Blokje 11 pt 

1/36 zorg Pba 't Blokje 2 pt 

3/36 zorg Pba Klim op 7 pt 

Voorstel werd onderhandeld in het OCSG van 16 juni.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Vaststelling financiële bijdragen. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 

Ouders van leerlingen Wigo St. Jan 

Toelichting De regelgeving bepaalt dat het schoolbestuur na overleg met de schoolraad een lijst vaststelt 

van de bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd. 

Deze bijdrageregeling moet ten laatste bij aanvang van het schooljaar schriftelijk aan de 

ouders worden meegedeeld via het schoolreglement. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan deze lijst. De prijzen zijn 

ongewijzigd t.o.v. vorig schooljaar.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Vernieuwing schoolreglement. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 

Onderwijsdecreet XXI 

Leerlingen Wigo St. Jan 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het vernieuwde 

schoolreglement van Wigo St. Jan. 

De wijzigingen t.a.v. het vorige schoolreglement hebben vnl. betrekking op de leefeenheid, de 

procedure van inschrijving en schoolverandering, afwezigheden en de maximumfactuur. 

Dit schoolreglement werd besproken in de schoolraad en in het ABOC.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Basisonderwijs. Aanpassing arbeidsreglement. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen 

Personeel Wigo St. Jan 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het vernieuwd 

arbeidsreglement van Wigo St. Jan. 

De wijzigingen hebben vnl. betrekking op het rookverbod, verzekering burgerlijke 

aansprakelijkheid en rechtsbijstand, dienstverplaatsingen, affectatie, inzetbaarheid in de 

scholengemeenschap en vakantieregeling administratief medewerker. 

Werd besproken tijdens het ABOC.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Deeltijds Kunstonderwijs. Aanpassing schoolreglement Muzarto. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Leerlingen Muzarto 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan volgende aanpassingen 

schoolreglement Muzarto: 

- verwijdering van artikel ‘voor de betaling van het inschrijvingsgeld kunnen leerlingen een 

beroep doen op opleidingscheques voor werknemers zolang de geldigheidstermijn niet is 

verstreken’ aangezien betaling met opleidingscheques niet meer mogelijk is. 

- Artikel 33 

§1 Buitenschoolse lesactiviteiten die door de academie worden georganiseerd voor 

minderjarige leerlingen, worden schriftelijk aan de ouders meegedeeld. Door het 

inschrijvingsformulier te ondertekenen, stemmen de ouders in met deelname aan extra- 

murosactiviteiten. 

§2 Ouders hebben het recht om deelname aan een extra-murosactiviteit te weigeren, mits 

een onderbouwde reden. 

Wordt toegevoegd: 

§3 Aangezien de extra-murosactiviteiten in het kader van de cursus AMC deel 

uitmaken van het lessenpakket is deelname hier wel verplicht (behoudens in geval 

van gewettigde afwezigheid zoals vermeld in art.37). 

- Artikel 52 §2 te vervangen door: 

Elke lesverplaatsing wordt tijdig én schriftelijk aan de leerling en/of de ouders gemeld via 

het agenda (lagere graad) of via een kort briefje (middelbare en hogere graad).

- Artikel 65 §3 te vervangen door: 

De eindevaluatie is het resultaat van de prestatie op het klasexamen (beoordeeld door 

directeur voor de lagere graad, door leerkracht en collega voor middelbare en hogere 

graad) of van het openbaar examen (beoordeeld door jury). 

- Artikel 91 

Vertrouwenspersoon: aan te passen 

- artikel 98 

§1 Het gemeentebestuur sluit een all-risk verzekering af voor alle huurinstrumenten. Bij 

schade aan het instrument dient u zo snel mogelijk de directie van de school te 

verwittigen. 

Wordt toegevoegd: 

§2 De school laat een offerte maken van de kosten aan het instrument. Deze wordt 

aan de verzekeraar bezorgd. 

§3 Na goedkeuring door de verzekeraar van het schadedossier laat de school het 

instrument herstellen. De factuur wordt achteraf door de verzekeraar betaald. 

§4 Indien de verzekeraar het schadedossier niet goedkeurt zal de ontlener op eigen 

kosten de herstellingen aan het instrument laten uitvoeren bij een gespecialiseerde 

vakman, na overleg met de directeur. In geen geval mag hij het instrument in eigen 

naam in herstelling geven. 

- Artikel 104 vervangen door: 

De koopprijs van de aangeboden instrumenten is gebaseerd op de oorspronkelijke 

aankoopprijs van het instrument met toepassing van een jaarlijkse afschrijvingspercentage 

van 10%. De koopprijs mag nooit lager zijn dan 50% van de aankoopwaarde van het 

instrument. 

Wijzigingen werden besproken tijdens het ABOC en tijdens de gemeenteraadscommissie.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Deeltijds Kunstonderwijs. Goedkeuring nascholingsplan. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

Decreet betreffende het mentorschap en de nascholing in Vlaanderen van 16 april 1996 

Onderwijzend en administratief personeel Muzarto 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan nascholingsplan Muzarto. 

Dit nascholingsplan is vergelijkbaar met het nascholingsplan dat vorig schooljaar werd 

goedgekeurd. Er is aandacht voor informatie rond het nieuwe decreet DKO. 

Kostenraming blijft behouden op 4.300 euro.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Deeltijds Kunstonderwijs. Vaststelling facultatieve verlofdagen. 

Dossiernummer 

Document 







Ann Francken 

BVR tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds kunstonderwijs en 

in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de 

Vlaamse Gemeenschap van 17 april 1991. 

. 

Gesubsidieerd personeel Muzarto 

Toelichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de facultatieve verlofdagen van Muzarto voor het 

schooljaar 2011-2012 vast te stellen als volgt: 

- 12 november 2011 

- 30 april 2012 

De pedagogische studiedag wordt vastgesteld op: 

- 14 december 2011 

Tevens wordt voorgesteld de lessen te schorsen op 24 december vanaf 12.00 u. 

Werd onderhandeld in het ABOC.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Cultuur. Oprichting kobie-vzw. Princiepsbeslissing 

Dossiernummer 

Document 







Lieven Deckers, afdelingshoofd vrije tijd 

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 

Vzw-wet van 27 juni 1921 

Cultuurpact 16 juli 1973 

Toelichting Vanuit de ervaring van vzw 850 jaar Essen en de doelstelling om mensen samen te brengen 

om het socio-culturele leven in Essen te bevorderen is er het voorstel een vzw op te richten 

onder de naam ‘kobie-vzw’. Zoals vereist werd hiertoe door het schepencollege een 

motiveringsnota opgesteld. 

Aan gemeenteraad wordt gevraagd : 

1. Aktename van motiveringsnota zoals opgesteld door college van burgemeester en 

schepenen omtrent oprichting vzw; 

2. Princiepsbeslissing over te gaan tot de oprichting van een vzw; 

3. Goedkeuring ontwerpstatuten ‘kobie-vzw’



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Openbare Infrastructuur. Aanleg dubbelrichting fietspad. Goedkeuring bestek en 

lastvoorwaarden. Goedkeuring raming. 

Dossiernummer 865.13 

Document 




Peter De Smedt, afdelingshoofd technische diensten 

Toepassing wetgeving overheidsopdrachten, wet van 24 december 1993 art. 17§1 en het KB 

van 8 januari 1996 

Budget artikel Begroting 2011 



Toelichting Door studiebureau Grontmij Stokmans nv, Starrenhoflaan 44-19 – 2950 Kapellen werd een 

bestek opgemaakt voor aanleg dubbelrichting fietspad Spillebeekweg. 

In zitting van 1 juni 2011 werd door het schepencollege kennis genomen van dit bestek. 

De raming wordt bepaald op € 302.183,50 – exclusief BTW. 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het lastenboek, de raming en de wijze van gunnen 

goed te keuren.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Openbare Infrastructuur. Aanleg verbindingsstraat tussen Stationsstraat en Hemelrijklaan. 

Goedkeuring bestek en lastvoorwaarden. Goedkeuring raming. 

Dossiernummer 865.1/118 

Document 




Peter De Smedt, afdelingshoofd technische diensten 

Toepassing wetgeving overheidsopdrachten, wet van 24 december 1993 art. 17§1 en het KB 

van 8 januari 1996 

Budget artikel Begroting 2011 



Toelichting Door de dienst openbare infrastructuur werd een bestek opgemaakt voor aanleg 

verbindingsstraat tussen Stationsstraat en Hemelrijlaan. 

Het is de bedoeling een onderhandelingsprocedure te organiseren. 

De werken worden geraamd op € 32.822,73 – exclusief BTW 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het lastenboek, de raming en de wijze van gunnen 

goed te keuren.





Titel agendapunt Patrimonium. Grondverwervingen Moerkantsebaan (3) – Nieuwmoersteenweg (2). 

Dossiernummer 

Document 







Gemeentesecretaris. 

Gemeentedecreet van 15 juli 2005. 

Toelichting In het kader van de realisatie van een fietspad langs de gewestweg Nieuwmoersesteenweg 

en langs de gewestweg Moerkantsebaan, is het nodig verwervingen door te voeren. Hiervoor 

werd de onteigeningsmachtiging verleend. Het Aankoopcomtié werd belast met het uitvoeren 

van de verwervingen. Het gaat thans om 9 akten tot aankoop percelen grond aan de 

Nieuwmoersesteenweg, en 1 pachtverbreking-huurverbreking. Wat betreft de 

Moerkantsebaan gaat het om 32 akten tot aankoop. 

De kosten bedragen 156.032, 00 euro voor de Nieuwmoersesteenweg en 825.250,00 euro 

voor de Moerkantsebaan. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hieraan goedkeuring te hechten.



van 



28 juni 2011 

Titel agendapunt Sport: Tussentijdse Evaluatie Sportbeleidsplan - Goedkeuring 

Dossiernummer 

Document 







Toelichting 

Lieven Deckers, afdelingshoofd vrije tijd 

Sport-voor-allen decreet 

advies sportraad 12 mei 2011 

Gemeentebesturen die aanspraak wensen te maken op de voorziene subsidiëring in het kader 

van het Sport voor Allen-decreet, dienen naast een sportbeleidsplan en het jaarlijks verslag ook 

een tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan op te maken m.b.t. de periode 2008-2010. 

De tussentijdse evaluatie m.b.t. de beleidssubsidie en desgevallend de impulssubsidie gebeurt 

in overleg met de sportraad en dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De 

tussentijdse evaluatie wordt uitgevoerd in 2010 en wordt ingediend samen met het jaarlijkse 

verslag 2010 (vóór 1/9/2011). 

Hiervoor werden alle doelstellingen uit het sportbeleidsplan 2008 - 2013, zowel strategisch als 

operationeel, geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. 

De sportraad hechtte in haar zitting van donderdag 12 mei 2011, zonder opmerkingen, positief 

advies aan de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2010. 

Aan raad wordt gevraagd deze Tussentijdse Evaluatie Sportbeleidsplan goed te keuren.

Toelichtende nota aan de gemeenteraad - Gemeente Essen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?