Verslag ALGEMENE VERGADERING ... - Gemeente Essen

Lokaal
GC zaal Rex
Verslag ALGEMENE VERGADERING CULTUURRAAD
26 mei 2010
Aanwezig
Rita Faes (Essense Kunstenaars), Jan Van Overvelt (De Koperwiek-Wildert), Frans Peeters
(NEOS),
Erwin Rombaut (Ontspanningskring Wij aan de Grens), Jeanneke Roels (VIVA SVV), Denise
Vandezande (Curieus), Kristin Verbeeck (Toneel Pinokkelijn), Jef Nuytemans (D’ Hofkapel), José
Schrauwen (KAV Horendonk), Willy Vergouwen (Harmonie De Verenigde Statievrienden),
Christophe Francken (Het Ardennenoffensief), A3 Jongeneelen (Buurt-Feest-Comité
Kammenstraat), Wim Besters (Stichting 100 jaar Heidebloempje – Koninklijke Heemkunde Kring),
Denise De Maeyer (Harmonie De Werker), Alfred Claeys (Harmonie De Werker), Chris Beyens
(KVLV Essen-Centrum), Ilse Peeters (ZMO Wildert), Francis Somers (Ambrosiusgilde), Ludo
Snelders (De Essener Muzikanten), Frans Lint (De Natuurvrienden Essen), Hans Peeters
(Landelijke Gilde Essen/Sint-Ceciliakoor), Roger Van Turnhout (KWB Essen-Heikant), Marc
Koevoets (Karnaval Denoek), Mark Van Der Sanden (Sint-Andriesgilde Wildert), Monique
Versmissen (ACW), Marc De Preker en Guy Hollanders (BBP), Jos Keuppens (Zondagsschilders),
Jos Meeusen (KWB Wildert), Julie Thielemans en André Jacobs (Pasar Essen), Pierre Brouwers
(Hoger Streven), Wim Stuer (VTB Kultuur),
Verontschuldigd
Petra Van Loon (Davidsfonds), Maria Gommeren (Karrenmuseum Essen), Mark Gebruers
(Individueel/buurtcomité Huybergsebaan/VELT), Dirk Lambrechts (Ossekoppen Essen), Dirk Vilijn
(Natuurpunt Noorderkempen), Anny Adriaansen (Sport en Spel Wildert), Fons Van Thillo (Sint
Sebastiaansgilde), Lieve Van Daele (individueel), Marcel Van Doren (OKRA Essen Centrum),
Marleen Elst (KVLV Essen-Hoek), Annie Andriaanssens (Sport en Spel), Marie-Louise
Goetschalckx (KAV Heikant), Magda Adriaansen (KVLV Wildert)
1. Verwelkoming en inleiding
De voorzitter verwelkomt iedereen. Hij merkt op dat GC zaal Rex toch niet de geschikte
plaats in om (met deze grote groep) te vergaderen. Door de toenemende uitbreiding van de
cultuurraad wordt in de toekomst ook bekeken of we in deze constructie (aan één grote
vierkante tafel) kunnen blijven vergaderen. Aan de cultuurdienst wordt gevraagd om een
betere plaats te zoeken voor de volgende algemene vergadering.
2. Vorig verslag
Er waren geen opmerkingen over het vorig verslag van 26 november 2009.
3. Nieuwe toetredingen
Er zijn opnieuw enkele aanvragen.
1

3.1. Zondagsschilders
Restant van de zondagsschool van Don Bosco dat een 25-tal jaar geleden gestopt is,
destijds onder leiding van meester Hendrickx. Deze groep mensen is blijven schilderen en
tekenen. Na de afbraak van de school Don Bosco hebben ze jaren in het Gildenhuis gezeten
en nu onlangs kunnen ze terecht in het Tatteljee op zondagmorgen van 9.00 tot 12.00 uur.
Zij zullen op termijn ook een onderdeel worden van vzw Tatteljee zoals ook de
seniorenvereniging ESA dit is. Zij zijn met een 10 à 15 –tal mensen. Iedereen kan toetreden
maar moet wel een zekere basisopleiding hebben gevolgd.
Noot: Uit de groep van de zondagsschool zijn ook de beeldhouwers verder gegaan. Zij
komen samen met nog enkele anderen mensen bijeen in het Karrenmuseum op
zondagmorgen. Er is ook nog een andere groep onder leiding van professor Oversteyns
verder gegaan. Zij zaten tot vorig jaar ook in het Tatteljee.
Volgens de statuten is er geen enkel probleem. De vereniging kan toetreden.
3.2. Vzw Bright Briljant Productions (BBP)
Een kleine groep van mensen (5 à 6-tal) met een 20 à 30 tal (steunende) leden die zich
bezig houdt met het maken van amateurfilms en ook het bewerken van films (oa. maken van
compilaties). Zij zijn momenteel bezig met het opmaken van scenario’s en productie. Er zijn
een aantal figuranten. Iedereen kan toetreden; zij kunnen ook samenwerken met
toneelverenigingen voor figuranten. Zij hebben op Youtube een trailer staan van de
productie ‘zus’. Zij hebben geen contacten met Filmclub (Finessen).
Opmerkingen: Deze groep is geen vereniging in de klassieke betekenis van het woord. Zij
houden zich bezig met de moderne mediatechnieken. Volgens de statuten staat niets over
het aantal leden die noodzakelijk zijn voor de erkenning.
We moeten ook een duidelijk onderscheid maken tussen een gewone vereniging of
semiprofessionele organisaties. De bedoeling van de cultuurraad is het bijeenbrengen van
vrijwilligersorganisaties/verenigingen. De mensen van BBP benadrukken dat ze geen
semiprofessionelen zijn, maar wel een zo degelijk mogelijk product willen afleveren. Ze
gaven aan niet uit te zijn op subsidie, doch enkel hun lidmaatschap van de cultuurraad te
gebruiken om in aanmerking te komen voor uitleningen bij de provinciale uitleendienst in
Malle.
De organisatie kan (onder voorbehoud) lid worden, we kijken de reglementen na.
4. Overlopen cultuurbeleidsplan
Wekke overloopt aan de hand van een uitgebreide powerpoint de stand van zaken over het
cultuurbeleidsplan. Het geeft een overzicht wat in 2009 is gebeurd (jaarverslag) en welke
acties in 2010 (actieplan) en de volgende jaren nog dient te gebeuren. De powerpoint is
opgenomen als bijlage. Onder dit punt zijn de opmerkingen geformuleerd. Deze
opmerkingen zijn per doelstelling/thema geformuleerd.
4.1. Culturele infrastructuur
2

Aanvulling op powerpoint. De verkoopsakte voor Spoorwegsite dient nog getekend te
worden door NMBS. De organisatie is in handen van AGB (zie vorig bestuursverslag). Zij
hebben wel al 6 studiebureaus aangesproken en 3 ervan geselecteerd om het project te
begeleiden. Eén van deze bureaus zal zes maanden de tijd hebben om een concept voor te
stellen. Zij zullen ook de inspraak organiseren en contacten met cultuurraad en denkgroep
over de spoorwegloods leggen.
Deze denkgroep is ontstaan vanuit het bestuur van cultuurraad maar iedereen vanuit de
algemene vergadering die mee wil nadenken over de invulling is welkom. Zij kunnen zich
opgeven bij de gemeentelijke cultuurdienst, 03 670 01 41 cultuur@essen.be. Er zijn ook
alvast één architect en twee architectstudenten bij betrokken.
4.1.1. GC de Oude Pastorij
De heraanleg gebeurt in het najaar. Er komt een grondige drainage. De vorige aanpak met
het verwerken van het slib van de vest was niet succesvol.
Er is een overleg geweest met Ruimte en Erfgoed, vroegere Monumenten en Landschappen.
Zij geven advies over geklasseerde sites en monumenten. Roger: Kan de wip in de park
blijven staan?
De speeltuin en de wip kunnen blijven staan. Extra parking in het park of meer inpalmen van
groenzones is niet mogelijk. Ook een combinatie met evenementen blijft mogelijk. Voor
Ruimte en Erfgoed is het belangrijk dat men bij opwaardering van park werkt met een
(jarenlange) visie en duidelijke functie van het park. Over het gebouw zelf zijn ze heel strikt.
Zij wensen zoveel mogelijk het authentieke van het gebouw te behouden. Zij zijn daarom
ondermeer geen voorstander van veranderen van mortel in muur aan de buitenzijde voor
‘levende muur’ te kunnen creëren. De levende muur is een project van de werkgroep
leefmilieu naar aanleiding van hun 25 jarig bestaan. Zij geven binnen dertig dagen officieel
advies.
4.1.2. Jongensschool Hoek
De gemeente gaat het beheer op vraag van de parochie terug in eigen handen nemen. De
jongensschool zal een onderdeel zijn van het gemeenschapscentrum. Dit betekent een
uitbreiding en reglementaanpassingen. Daarom zal in juni de beheerraad opnieuw
bijeenkomen. Vanuit de cultuurraad werd hier reeds lang op aangedrongen.
4.1.3. Aanvullend
De voormalige Regenboog zal tijdelijk in gebruik genomen worden door de gemeente. Het
centrale gedeelte wordt benut voor nieuwe dienstencentrum. Er zijn nog extra ruimten
(ondermee de kelders) ter beschikking. Tijdens de verbouwingen van Muzarto kunnen
enkele klassen naar de Regenboog. Ook voor beeldende kunst zijn lokalen voorzien. Er
wordt ook bekeken of het klas beeldende kunst die nu in GC zaal Wildert zitt naar de
Regenboog kan.
4.2. Cultureel aanbod
4.2.1. Kom Bijeencheques
Het blijft belangrijk om hier nog meer communicatie over te doen.
Het is ook interessant om trachten na te gaan waarom er 50% niet benut kan worden.
3

José meldt dat het verwarrend is dat de eerste cheque vermeld ‘zonder waarde’ staat. Vele
mensen gooien daarom de hele inhoud weg (met de rest van de cheques en enveloppen).
Men vraagt of voor de bewoners van de rusthuizen ook geen tas koffie kan benut worden
met deze cheques. (Hoog)bejaarden hebben weinig kansen om de cheques te benutten. Er
zijn zelfs mensen die de cheques van hen gaan over kopen. Antwoord: Het blijven cheques
om mensen bijeen te brengen. Er kan misschien nagedacht worden dat rusthuizen iets
organiseren waar ze hun bewoners bij kunnen betrekken en laten betalen met KOBIEcheques.
Rusthuizen kunnen nog altijd met hun bewoners naar seniorentoneel komen en
daar hun cheque voor gebruiken.
Roger merkt op dat mensen die ze moeilijk kunnen benutten weten dat men ze mag
doorgeven. Antwoord hierop is dat het moeilijk is om te promoten om te door te geven. De
essentie blijft om hem zelf te gebruiken.
Over het algemeen worden de KOBIE-cheques positief ervaren. Ook de afspraken en
gebruik met de verenigingen zijn positief. Over de afhandeling voor de verenigingen werd als
vlot ervaren.
Erwin: Dienen we nog steeds bij het indienen van de cheques de volledige lijsten met namen
in te vullen. Antwoord: dit was in de beginperiode nodig, nadien niet meer. Vanaf 2010 dient
men enkel nog activiteit of lidgeld) en het aantal cheques te vermelden.
Roger: Moeten verenigingen hun contract jaarlijks opnieuw tekenen. Antwoord: Het contract
is van onbepaalde duur. Contracten voor éénmalige activiteiten (= verenigingen die niet zijn
aangesloten bij een adviesraad) dienen wel jaarlijks vernieuwd te worden.
Afspraken:
Vanuit de cultuurraad is er het voorstel om te werken met een vast icoon voor de KOBIEcheque
die bij elke activiteit vermeldt wordt. Zowel de gemeenten als de vereniging kunnen
dit icoon gebruiken (bv. achteraan informatieblad). De cultuurdienst bekijkt dit met de
informatiedienst.
De cultuurdienst zet de procedure nogmaals duidelijk op een rijtje en voegt dit toe aan het
verslag.
4.3. Erfgoed
Naar aanleiding van de toelichting over het erfgoed werd opgemerkt om ook de
communicatie hierover goed te verzorgen. De gemeente onderneemt heel wat initiatieven
(bv. project over de parochieregisters) zonder dat dit kenbaar gemaakt wordt.
Steven vraagt of de dame die heel wat oude foto’s en filmmateriaal heeft aangeboden voor
archivering en ontsluiting contact heeft genomen. Dit is gebeurd. Volgens de schepen is hun
aanbod in goede handen en zullen we in de toekomst dit materiaal kunnen ontsluiten.
Over de trage wegen doet Joris een oproep aan de wandelclubs deze wegen te gebruiken
voor hun wandelingen. Het is er rustig en zit in mooie omgeving.
4.4 Ondersteuning verenigingsleven
4

4.4.1. Uitleenmaterialen
Jos Meeusen vraagt na wat het reglement zegt wanneer er bijbestellingen van materialen
gebeuren. Wij hebben binnen één maand antwoord gehad over de algemene materialen
zoals het reglement aanstipt. Nadien hebben wij bijkomend nog wat materiaal
(podiumstukken) besteld, maar na 6 weken nog geen antwoord. Als wij dit pas 1 maand
voor de pompoenfeesten weten is dit te laat.
De cultuurdienst kijkt na wat het reglement hierover zegt.
Noot: is er gecommuniceerd over de extra materialen die de gemeente heeft aangekocht?
Zijn de gebruikers hier van op de hoogte? Dit is gebeurd in april met een artikel in het
gemeentelijk informatieblad.
4.5. Communicatie
Joris meldt ook dat in de bibliotheek affiches van de verenigingen aan de toiletten worden
gehangen en daar komt natuurlijk een pak minder volk. Regelmatig blijkt het grote infobord
toch voor de helft nog vrij te zijn.
Voor de activiteitenkalender zorgt de cultuurdienst voor een definitieve voorstel tot aanpak in
het najaar.
5. Financiën
Joris Pinseel geeft een financieel overzicht van de cultuurraad in 2009 (zie bijlage).
Aanvullend: er kunnen altijd ideeën geformuleerd worden voor het aanwenden van de
beschikbare gelden.
Steven merkt nog op dat gemeenteraadslid Tom Bevers ook inzage gevraagd heeft in gelden
van de cultuurraad (gemeenteraadsleden hebben inzagerecht). De cultuurraad is een
gemeentelijk ingerichte adviesraad.
6. Werkgroepen
6.1. Leefmilieu
-Het project levende muur is dus nog afwachten (zie hoger).
-Een aantal acties in het voorjaar zijn afgerond (oa. bermbeheer, paddenoverzet, knotten
wilgen, …)
-De werkgroep is nog op zoek naar vrijwilligers (inschrijven/opgeven kan bij de milieudienst)
6.2. Essense Kunstenaars
Hebben morgen (27 mei) hun vergadering voor de voorbereiding van hun
groepstentoonstelling in kader van 11-daagse Vlaanderen Feest. Traditiegetrouw zal deze
plaatsvinden in GC de Oude Pastorij op 3,4, 10 en 11 juli van 13.00 tot 17.00 uur.
6.3. Werkgroep optredens + 11 julicomité
5

Wekke geeft een overzicht van de geplande activiteiten van de werkgroep voor de volgende
maanden in samenwerking met de cultuurdienst. Daarna geeft hij nog een kort overzicht van
de gemeentelijke activiteiten die in het najaar gepland zijn.
Overzicht:
Het 11juliprogramma is opgenomen als bijlage.
28 september: Countryavond in GC zaal Rex met ondermeer Eva De Roovere en Roland
21 oktober: Theatervoorstelling met Antje De Boeck ‘Dossier Akkerman’
18/19 november: Try-out Ann Nelissen ‘Zussen’
4 december: Mitta Vandermaat brengt Franse chansons in het Antwerps over ’t Stad.
-30 oktober: Zuid-Afrikaanse Anna Vorster opent Zuid-Afrikaanse maand met voordracht
(poëzie en tekstfragmenten’ in het Afrikaans
-10 november: Graanzolderavond Davidsfonds samen met gemeente. Spreker Joris Van
Hulle over de Zuid-Afrikaanse literatuur
-17 november: Walter Zinzen geeft lezing in Gildenhuis naar aanleiding van 11.11.11. en 50
jaar onafhankelijkheid Congo
-Derdewereldbeurs vindt plaats op 27 en 28 november
7. Mededelingen
7.1. Gemeentelijke informatieambtenaar
Nieuwe gemeentelijke informatieambtenaar start op 1 juni 2010.
7.2. Verengingenmarkt
Jos Meeuwsen stelt de vraag of dit nu 2-jaarlijks of 3 jaarlijks zal zijn. Indien het 2-jaarlijks is
betekent dit in 2011. We stellen voor om dit bij de volgende algemene vergadering in het
najaar te beslissen.
Verslag cultuurfunctionaris
Wekke Buyens
6