Financieel management in de zorgpraktijk: - VvAA

10 | VvAA
4. Aan de slag
Praktische tips voor financieel management
Om te kunnen profiteren van de voordelen van financieel management is een bescheiden
investering nodig. Deze beslaat drie stappen, die we hieronder schetsen.
• Processen digitaliseren
Hoe digitaler de administratieve processen, des te eenvoudiger is het om alle systemen
te koppelen aan één financieel dashboard. Dat wil overigens niet zeggen dat een papieren
administratie financieel management onmogelijk maakt. Voor periodieke rapportages is
in feite alleen een bankkoppeling nodig; voorwaarde is wel dat de zakelijke rekening ook
daadwerkelijk alleen zakelijk wordt gebruikt.
• Informatie verzamelen, koppelen, interpreteren en vergelijken
Zijn de administratieve/boekhoudkundige processen in beeld gebracht en waar mogelijk
gedigitaliseerd, dan kan de volgende stap worden gezet: het verzamelen en koppelen van
alle stuurinformatie. Het verdient aanbeveling (en bespaart tijd!) om voor dit deel in zee
te gaan met een partij die gedegen financiële kennis in huis heeft en tegelijkertijd de zorgmarkt
goed kent. Een adviseur die snapt wat voor elke specifieke praktijk de belangrijkste
performance-indicatoren zijn en die kan meedenken om tot goede oplossingen te komen.
Dergelijke partijen bieden gebruikersvriendelijke programma’s aan die in één oogopslag
een duidelijk en begrijpelijk stuuroverzicht geven. Bovendien kunnen zij de cijfers vergelijken
met de markt en een vertaalslag maken naar mogelijke concrete actiepunten voor
de praktijk in kwestie.
• Frequent meten
De kracht van financieel management zit ook in de herhaling. Periodieke rapportages
maken duidelijk of een praktijk te maken heeft met een incidentele mee- of tegenvaller of
dat het om een trend gaat. De voorkeur gaat uit naar een rapportage per kwartaal. Daarmee
kan tijdig worden bijgestuurd bij onwenselijke of onvoorziene ontwikkelingen. De
rapportage dient minimaal elk halfjaar te worden gedaan en besproken, om daadwerkelijk
de vruchten te kunnen plukken van financieel management.