Kiwoord nr 25 - Koninklijk Instituut Woluwe

Na het weghalen van het dak boven het BuSO was er hier en daar door de hevige regenbuien
waterinsijpeling met waterschade tot gevolg. Deze werden gedicht en momenteel verlopen de
werkzaamheden vrij vlot: kortelings zal de bouw van het stalen skelet voor de bijkomende verdieping
zichtbaar worden.
De herconditi onering van Iris/Prisma is voor later gepland (vernieuwing ramen, sanitair…).
3. Stand van zaken MFC (Multi functi oneel Centrum)
De project-coördinator, Ellena Crokaert (opvoedster bij de Zeepbel), nam op 1 augustus 2012 haar
nieuwe taak op.
Nieuwe protocol en charter :
Naar aanleiding van bevragingen over de opstelling van het nieuwe protocol en charter bij collegainstellingen,
blijken de andere over slechts één protocol te bezitt en in plaats van ons voorstel voor
drie verschillende opstellingen (voor externen, semi-internaat, meerderjarigen in de voorziening).
Hun protocol bestaat uit slechts twee bladzijden. Hun charter houdt de bredere informati e in, o.a.
bij de diverse aanbiedingen van de voorziening aankruisvakjes om de behoeft en van de cliënt aan
te kruisen.
De ‘schoolvervangende acti viteiten’ dienen nog verder te worden uitgewerkt. Het gaat over de
dagbesteding, die ook als standaardonderdeel in het totale pakket zit. Een gelijkaardige acti viteit
heeft zich in september 2012 een zestal momenten (van vier uur) noodzakelijk getoond.
Er volgt de vraag of deze dagbesteding ook kan aangewend worden bij (ti jdelijk) deelti jds studeren,
maar dit is prakti sch organisatorisch nog niet haalbaar. Momenteel is het aantal opvoed(st)ers
identi ek aan vorig schooljaar, en de leefgroepen zijn al relati ef groter.
De mobiele begeleiding dient nog verder te worden uitgewerkt. In september 2012 zijn er een
twinti gtal van deze begeleidingen uitgevoerd. Elke afdeling heeft een eigen werkgroep gestart om
voorstellen te kunnen doen. Ellena organiseert dit mee.
4. Voorstelling jaarrekening 2011
Het jaar wordt afgesloten met een tekort van € 3.706,68 tegenover een begroot overschot van €
13.745,46, terwijl het tekort in 2010 € 17.110,35 bedroeg. De oorzaak van dit tekort is te wijten aan
de aanleg van de provisie voor brugpensioenen van twee personeelsleden, goed voor € 39.258,38.
Bij de opmaak van de begroti ng was dit nog niet gekend. Abstracti e makend van deze aanleg
bedraagt het overschot € 35.551,70.
5. Varia
- Er is een lagere schoolleefgroep, die naast een kleuterklas zit. Deze twee groepen krijgen een
aantal porti es middagmaal vanuit de keuken, welke zij moeten delen. De porti es voor de lagere
schoolleefgroep zouden best groter zijn. Wordt opgevolgd.
- De briefwisseling vanuit de school wordt vaak meegegeven aan de leerlingen op donderdagavond
of vrijdag. Zij, die die dagen niet aanwezig zijn op school omwille van stages e.d., ontvangen deze
briefwisseling pas na het weekend. Bij de interne leerlingen geeft dit problemen wanneer de
briefwisseling dient te worden beantwoord na het weekend. Dit wordt aan de school gesignaleerd.
- Een eerder voorstel om een informati eve brief over de Gebruikersraad aan de ouders op te
stellen, is nog niet doorgevoerd. Iedereen is akkoord om zijn/haar contactgegevens hierin te laten
vermelden. Piet stuurt de brief door naar alle ouders.
- Door de verhuis van Iris loopt de kamertraining op een ander moment, nl. woensdagnamiddag.
Hierdoor zijn er enkele leerlingen die de betreff ende training niet meer kunnen volgen wegens
andere acti viteiten (stage, les…). Deze melding wordt door Piet en Lies voorgelegd aan de leefgroep
voor verdere opvolging.
- Vanuit de leerlingengroep ‘slechtzienden’ wordt gevraagd om de ‘lijntjes van de voetbal /
volleybal’ nog even te overschilderen. Dit wordt tweejaarlijks uitgevoerd, meestal in de zomerperiode.
Piet laat dit even controleren en waar de nood het hoogst is, wordt er een ‘likje verf’ aangebracht.
21 l KIWOORD