Eindverslag (PDF, 1.51 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium

2. Resultaatinformatie in de verschillende directies
vanaf die datum bepalen.
Beide strategienota’s monden uit in de beschrijving van activiteiten en de daarvoor benodigde middelen.
Zoals gesteld hebben beide strategienota’s geen formele status. Wel is er een jaarlijks operationeel plan van
de Directie D5 dat door de Minister wordt gesanctioneerd.
Sensibilisering moet het draagvlak voor OS verbreden en onderhouden. D5.2 vervult de
trekkersrol bij het opstellen van het jaarverslag. Tot en met 2007 was er een algemeen
DGD jaarverslag en een jaarlijks rapport aan het Parlement over de voortgang op het
gebied van de MDG’s. Sinds 2008 is het jaarverslag opgebouwd rond de MDG’s. Eerst
wordt de goedkeuring gevraagd van de Directeur-Generaal over de algemene insteek van
het jaarverslag. Het format voor het jaarverslag 2010 is hetzelfde als dat van 2009. Voor
het DGD jaarverslag wordt rond half januari een eerste redactievergadering
georganiseerd met mensen uit elke directie (eerste brainstorming). Er is ook een
algemeen activiteitenrapport van de FOD. In het FOD rapport is ook een DGD hoofdstuk,
waarvoor eveneens D5.2 verantwoordelijk is voor het redactie luik.
Voor het jaarverslag wordt beroep gedaan op bijdragen vanuit het hoofdkantoor en
bijdragen van het terrein. De verdeling van het redactionele volume daarvan is ongever
fifty-fifty. Jaarlijks worden een aantal partnerlanden uitgekozen. In die landen worden de
attachés aangeschreven met het verzoek voorbeelden voor een aantal MDG’s te
schrijven. (4 landen in 2010 + de multilaterale post in Washington (IMF en Wereldbank),
3 landen in 2009). De uitgekozen posten kunnen (vrij te kiezen, niet verplicht) beroep
doen op de diensten van een lokale journalist om de artikelen te schrijven. De artikelen
beschrijven de verschillende hulpmodaliteiten (bilaterale en multilaterale projecten, NGO
projecten, wetenschappelijke samenwerking, budget steun, etc.). De keuze van de
projectvoorbeelden wordt overgelaten aan de attachés 24 .
2.6 D0: Management
De ondersteunende diensten, met aan het hoofd de Directeur-generaal, zijn, naast een
secretariaat (D0.0) verder onderverdeeld in twee diensten. De dienst
Beleidsondersteuning (D0.1) staat ter beschikking van de andere DGD-diensten en -
partners ter ondersteuning van hun beleidscapaciteit. Ze moet ervoor zorgen dat de
Belgische samenwerking een inbreng heeft in de sectorale en thematische
ontwikkelingspolitiek ter bestrijding van de armoede en de Belgische samenwerking
doeltreffender en coherenter wordt. De dienst beheert geen eigen informatiestromen
maar maakt gebruik van alle ter beschikking staande interne en externe
informatiebronnen. Zoals uit het voorgaande blijkt ontvangt deze dienst niet
geconsolideerde resultaatinformatie van de directies 1 t/m 5.
De dienst Begroting and ODA (D0.2) heeft een interne controlerende taak en zorgt voor
de coördinatie van de begrotingscyclus voor het geheel van de begroting van
ontwikkelingssamenwerking, de follow-up van de uitvoering van deze begroting en de
rapportage van de officiële ontwikkelingscijfers aan het DAC (OESO). Als dusdanig
vervult de dienst een belangrijke rol in de vormgeving en presentatie van de jaarlijkse
financiële statistieken die een beeld schetsen van de omvang en de sectorale en
geografische verdeling van de Belgische ontwikkelingshulp. Deze dienst beheert de
ODA.be database, maar is voor wat de vulling van de database geheel afhankelijk van de
medewerkers van de andere directies.
24 De analyse van de jaarrapporten wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4.
Evaluatie resultatenrapportage DGD 26