Engagement (PDF, 2.88 MB) - Fedweb - Federale Portaalsite

Een belangrijke doorbraak is dat SEPP nu ook over een automatische
rapportage van de loonkostgegevens van de CDVU (Centrale Dienst
der Vaste Uitgaven) kan beschikken. De gegevens die hier beschikbaar
zijn, kunnen voor heel wat diensten als database gebruikt worden
voor het opstellen en opvolgen van de personeelsplannen. Meteen is
dit ook een basis voor een federale monitoring. De ministerraad heeft
immers beslist dat het noodzakelijk is om de maandelijkse evolutie
van het personeelsbestand en de personeelskosten te kunnen opvolgen.
Een prototype van deze monitoring wordt in 2010 verwacht.
Functioneel zijn de belangrijkste verbeteringen te zoeken bij
• het beheer van de kwaliteit doorheen het hele proces (inventaris,
monitoring, sturing)
• een verruiming van het aanbod van instrumenten dat rekening
houdt met de specificiteit van de diensten.
De wijzigingen in SEPP hebben natuurlijk een invloed gehad op de
klantorganisaties. Het volstaat niet langer om ze enkel met de applicatie
vertrouwd te maken, alle betrokkenen moeten gesensibiliseerd,
opgeleid en begeleid worden.
Een overzicht van de klantorganisaties:
• FOD Personeel en Organisatie: SEPP wordt intensief en rigoureus
gebruikt voor de hele FOD. Alle betrokkenen, bv. de voorzitter en
de stafdienst P&O, beschikken over de gegevens die ze nodig hebben
om beslissingen over personeel te nemen, en te anticiperen
op de verwachte evolutie.
• De FOD’s Budget en Beheerscontrole en Kanselarij van de Eerste
Minister: beide FOD’s werden intensief begeleid bij het opstellen
van hun personeelsplannen voor 2009 en 2010-2011. Specifieke
vragen die vanuit beide diensten kwamen, hebben ertoe bijgedragen
dat de functionaliteiten van SEPP konden worden uitgebreid.
• FEDICT: de voorbereidingen voor de inventaris zijn afgerond. Vanaf
2010 kan met een opvolgingscyclus gestart worden. Voor de
personeelsleden die via e-gov tewerkgesteld worden, loopt een
specifieke analyse. Een voorbeeld van het maatwerk waartoe
SEPP zich steeds beter leent.
• FOD Binnenlandse Zaken: de horizontale FOD’s zijn veeleer kleine
organisaties, de FOD Binnenlandse Zaken test SEPP op zijn toepassingsmogelijkheden
in grote organisaties met hun eigenheden.
Andere: de FOD’s Justitie en Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal
Overleg en de POD Wetenschapsbeleid hebben elk op hun manier hun
eerste stappen in SEPP gezet.
Kwaliteit
5de kwaliteitsconferentie
In samenwerking met DG OPO organiseerden de verschillende beleidsniveaus
van ons land (federaal, gemeenschappen, gewesten,
provincies, steden en gemeenten) op 26 november 2009 in Kinepolis
al voor de vijfde keer de Conferentie over de kwaliteit van de
Belgische overheidsdiensten. Thema: onze uitdaging aangaan! 400
deelnemers deden dat.
Dit thema was actueler dan
ooit. Het roept immers op wat
er voor de overheidsdiensten
op het spel staat: maatschappelijke
en economische veranderingen,
verwachtingen van
burgers, vergrijzing in de overheidsdiensten,
competentieen
kennismanagement, duurzame
ontwikkeling …
Op de conferentie werden ook
drie projecten in de bloemetjes
gezet:
• De prijs “Innovatie” ging
naar het Instituut voor Natuur
en Bosonderzoek van
de Vlaamse Overheid voor
het project: “Natuurverkenning 2030: naar een oplossingsgerichte
beleidsondersteuning”.
• De prijs “Impact op de burger” was voor de dienst Overheidsopdrachten
van de Gemeente Elsene (Brussels Hoofdstedelijk
Gewest) met het project: “SOS… Overheidsopdracht!”
FOD P&O - Jaarverslag 2009
27