Untitled - CBF
Untitled - CBF
Untitled - CBF
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Colofon<br />
Samenstelling en redactie:<br />
Alice de Koning<br />
Eindredactie:<br />
Alice de Koning, Pauline Lemberger<br />
Met bijdragen van:<br />
Nuestros Pequeños Hermanos International (NPHI), Bernd Grűn, Pauline Lemberger, Caroline van Gein – van der<br />
Geest, Yesenia Lindeman, Urita Mual, Danielle Heere – van den Tweel, Margreet Gehrels, Robert Vermeulen<br />
Met medewerking van:<br />
Jan-Kees Houthoff, Dale Anne Bourjaily, Thera Demuynck<br />
Fotografie:<br />
NPHI, Pauline Lemberger<br />
Vormgeving:<br />
On My Way, Raymond Mahler<br />
Productie:<br />
Daams Holding, Eric Daams<br />
Drukwerk:<br />
Druk Store, Leusden<br />
Omslagfoto:<br />
Pauline Lemberger, Honduras 2011<br />
Prins Bernhardstraat 10<br />
1211 GK Hilversum<br />
T: 035 626 45 78<br />
info@wereldouders.nl<br />
www.wereldouders.nl<br />
www.1000wereldoudersgezocht.nl<br />
GIRO 1171<br />
IBAN: NL60INGB0000001171<br />
BIC: INGBNL2A<br />
KvK: 4112094<br />
2 Jaarverslag2011
Inhoudsopgave<br />
Uit de statuten van WereldOuders 4<br />
Woord vooraf door voorzitter bestuur WereldOuders 5<br />
1 Visie, Doelstellingen en Resultaten 6<br />
1.1 Missie en Visie 6<br />
1.2 Kernwaarden 6<br />
1.3 Doelstellingen 2011 7<br />
1.4 Resultaten 8<br />
1.5 Evaluatie – SWOT analyse 9<br />
1.6 Toelichting 10<br />
1.7 Risico beheerssysteem 11<br />
2 Organisatie 12<br />
2.1 Medewerkers 12<br />
2.2 Directie 13<br />
2.3 Bestuur 13<br />
2.4 Verantwoordingsverklaring 15<br />
2.5 Comité van aanbeveling 20<br />
2.6 <strong>CBF</strong> Keurmerk 20<br />
2.7 ANBI 20<br />
2.8 NPHI 20<br />
2.9 Zusterorganisaties 22<br />
2.10 Samenwerkingsverbanden 22<br />
3 Marketing, Communicatie en Fondsenwerving 24<br />
3.1 Fondsenwerving 24<br />
3.2 Werving & Binding 28<br />
3.3 Communicatie 32<br />
3.4 Klachtenprocedure 37<br />
4 Projecten 38<br />
4.1 Inleiding familiehuizen en projecten 38<br />
4.2 De familiehuizen in 2011 39<br />
4.3 Vrijwilligersbeleid 58<br />
5 Jaarrekening 59<br />
6 Toekomst en meerjarenplan 71<br />
Jaarverslag2011<br />
3
Uit de statuten<br />
Stichting WereldOuders heeft tot doel het maatschappelijk werk te ondersteunen en aan<br />
te moedigen dat onder zeer arme en behoeftige kinderen en jongeren wordt verricht, in<br />
Latijns-Amerika en het Caribische gebied door medewerkers van Nuestros Pequeños<br />
Hermanos (NPH) alsmede in de rest van de wereld door andere organisaties.<br />
Speciale aandacht te besteden aan de opvang, verzorging en scholing van in de desbetreffende<br />
landen verweesde, te vondeling gelegde of anderszins aan hun lot overgelaten<br />
kinderen.<br />
Het geven van voorlichting over de levensomstandigheden van de hierboven genoemde<br />
doelgroep aan het Nederlandse publiek.<br />
Voorts al hetgeen dat met het voorgaande rechtstreeks of zijdelings verband houdt of<br />
daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.<br />
De stichting tracht haar doelen onder meer te verwezenlijken door:<br />
• het werven van fondsen door middel van publiciteit, campagnes en andere activiteiten,<br />
welke fondsen binnen het kader van de doelstellingen dienen te worden aangewend;<br />
• het werven en uitzenden van vrijwilligers die binnen het kader van de doelstelling<br />
kunnen worden ingezet;<br />
• informatie te verstrekken aan derden en hen bewust te maken van de noden onder de<br />
armen en behoeftigen van deze wereld;<br />
• het ontwikkelen , bevorderen en onderhouden van de contacten tussen kinderen en<br />
sponsoren.<br />
Uit de statuten van de stichting WereldOuders, statutair gevestigd te Hilversum.<br />
Het bestuur van de stichting is in 2011 een statutenwijziging overeengekomen. De akte van statutenwijziging<br />
is verleden op 10 februari 2012 voor notaris mr. E.J.H. Horst te Hilversum.<br />
4<br />
Jaarverslag2011
Voorwoord Bestuur<br />
Voor WereldOuders was 2011 een jaar vol leerpunten en uitdagingen.<br />
We hadden ons gezamenlijk als bestuur en team met groot enthousiasme zeer ambitieuze doelen gesteld.<br />
Hoewel het niet de beste tijd is voor goede doelen geloofden wij te kunnen blijven groeien. We hebben<br />
mooie doelstellingen behaald zoals een flinke kostendaling en nog verder gaande professionalisering van<br />
de organisatie.<br />
De verhuizing naar een kleinere locatie in februari 2011 bespaarde niet alleen kosten maar bracht ook het<br />
team dichter bij elkaar.<br />
In april 2011 heeft het bestuur Pauline Lemberger officieel aangesteld als nieuwe directeur. Dat was een<br />
goede beslissing.<br />
De lijst met activiteiten die dit jaar ondernomen zijn, is te lang om hier op te noemen.<br />
Een bijzonder evenement dat ik zeker even wil uitlichten is ‘Heel Hilversum Helpt’. Het heeft de werkdruk<br />
voor het team flink verhoogd, maar ook € 30.645,- opgebracht voor onze projecten in Honduras.<br />
En dan was daar de Nicaragua Volcano Challenge.<br />
We zijn er aan begonnen zonder ons te realiseren wat voor werk het met zich mee zou brengen. Zeker, het<br />
heeft meer investering in tijd en geld gekost dan verwacht. Maar er is ook een grote opbrengst. Het team<br />
is de uitdaging aangegaan en heeft (figuurlijk) de eindstreep gehaald en de twintig deelnemers (waaronder<br />
onze eigen directeur) haalden letterlijk de finish! Het bezoek aan de familiehuizen in Nicaragua door de<br />
‘mountainbikers’ heeft ervoor gezorgd dat we achttien nieuwe ambassadeurs hebben. Zij hebben met eigen<br />
ogen gezien hoe onze hulpverlening werkt en<br />
zijn daar aanstekelijk enthousiast over!<br />
Dit was mijn laatste jaar als voorzitter. Augustus<br />
2012 treed ik af. Vanaf 1998 ben ik verbonden aan<br />
WereldOuders. Al die jaren ben ik steeds opnieuw<br />
getroffen door de enorme betrokkenheid van het<br />
team en de donateurs.<br />
De komende jaren zal WereldOuders als fondsenwervende<br />
organisatie voor nog meer uitdagingen<br />
komen te staan. Maar door het enthousiasme en de<br />
tomeloze ambitie van iedereen die WereldOuders<br />
een warm hart toedraagt, heb ik er het volste vertrouwen<br />
in.<br />
Ik dank u namens de kinderen voor uw inzet en<br />
support.<br />
Bernd Grün<br />
Voorzitter Bestuur WereldOuders<br />
Jaarverslag2011 5
1 Visie, Doelstellingen<br />
en Resultaten<br />
“Als kinderen leren liefhebben, zullen ze worden liefgehad. Dat is de basis die<br />
ervoor zorgt dat ze zorgvuldig en bewust te werk gaan. Later zal dat van grote<br />
invloed zijn op hun eigen kinderen en de maatschappij waarin ze leven. Een kind<br />
moet aan de hand worden genomen, begeleid met aandacht en toewijding”.<br />
Oprichter van partnerorganisatie Nuestros Pequeños Hermanos: William B. Wasson.<br />
1.1 Missie en Visie<br />
De missie van WereldOuders is:<br />
De situatie van thuisloze kinderen in Latijns-Amerika<br />
structureel verbeteren door ze een kans op een<br />
goede toekomst te geven. WereldOuders werft hiertoe<br />
fondsen voor haar partnerorganisatie Nuestros<br />
Pequeños Hermanos (NPH) die familiehuizen heeft<br />
in negen landen in Latijns-Amerika en daar ook<br />
medische, educatieve en werkgelegenheidsprojecten<br />
opzet. Naast de kinderen in de familiehuizen<br />
worden in ieder land ook projecten opgezet om de<br />
lokale bevolking te helpen.<br />
In de familiehuizen worden verweesde, verlaten<br />
en verwaarloosde kinderen en jongeren liefdevol<br />
opgenomen. Naast liefde, aandacht, verzorging en<br />
medische hulp krijgen ze scholing en een beroepsopleiding.<br />
Daarna is er de mogelijkheid te gaan studeren.<br />
De jongeren krijgen steun en begeleiding<br />
totdat ze op eigen benen kunnen staan. Naar onze<br />
visie is dit de enige manier om ze de kans te geven<br />
op te groeien tot zelfstandige volwassenen die een<br />
bijdrage kunnen leveren aan de sociaal-economische<br />
ontwikkeling van hun eigen maatschappij.<br />
We spreken over familiehuizen, maar in werkelijkheid<br />
zijn dit grote stukken land met meerdere huizen en<br />
faciliteiten. De begrippen ‘familie’ en ‘verantwoordelijkheid’<br />
zijn heel belangrijk binnen de organisatie. Wij<br />
willen de veelal ontwortelde kinderen laten voelen dat<br />
zij deel uitmaken van een familie die hen onvoorwaardelijk<br />
steunt en waar ze altijd op terug kunnen vallen.<br />
Anderzijds leren we hen dat deel uitmaken van een<br />
familie ook betekent dat je verantwoordelijkheden<br />
hebt: zowel naar elkaar als naar je omgeving.<br />
Iedere jongere doet minimaal één servicejaar. Dit is<br />
een soort stage binnen de organisatie waarbij de jongeren<br />
bijvoorbeeld op kantoor werken, helpen met<br />
de verzorging van de jongste kinderen of meedraaien<br />
in de keuken. Het servicejaar wordt over het algemeen<br />
na ‘middle school’ *) gevolgd. Gaat een jongere<br />
daarna naar ‘high school’ dan volgt hij of zij nog<br />
een servicejaar. Als hij of zij gaat studeren, volgt een<br />
derde servicejaar. Het servicejaar is bij uitstek een<br />
middel om de jongeren iets ‘terug te laten doen’ voor<br />
het familiehuis waarin ze zijn opgegroeid.<br />
Tijdens de middelbare school periode leren de jongeren<br />
naast de gewone lesstof ook een praktisch<br />
vak zoalals houtbewerken, lassen, kleding maken of<br />
aardewerk bakken. Vaardigheden waarmee ze, ook<br />
als ze niet verder gaan leren, in hun eigen onderhoud<br />
kunnen voorzien.<br />
De duidelijke focus op een zelfstandige toekomst van<br />
de jongeren en de rol die zij als volwassene binnen<br />
hun gemeenschap kunnen gaan spelen, mede als de<br />
projecten die voor de gehele gemeenschap worden<br />
ontwikkeld, geeft het werk van WereldOuders een<br />
veel grotere meerwaarde dan slechts de opvang van<br />
thuisloze kinderen.<br />
1.2 Kernwaarden en competenties<br />
De kernwaarden van de hulpverlening in de familiehuizen<br />
zijn samen te vatten in de begrippen: Persoonlijk,<br />
*) In de familiehuizen wordt gebruikt gemaakt van de schooltermen die ook in de Verenigde Staten gelden. ‘Middle school’ staat<br />
hierbij gelijk aan de eerste jaren van onze middelbare school en ‘high school’ aan de bovenbouw van onze middelbare school.<br />
In hoofdstuk 4 staat een schematisch overzicht.<br />
6 Jaarverslag2011
Structureel:<br />
De donateurs die zich structureel aan de organisatie<br />
verbinden, blijven WereldOuders lange tijd<br />
steunen. Deze steun duurt gemiddeld langer dan<br />
zeven jaar.<br />
Deze structurele steun is onontbeerlijk omdat de<br />
hulpverlening gericht is op langdurige, kwalitatief<br />
hoogstaande zorg en begeleiding. Zoals eerder genoemd<br />
blijven kinderen verbonden aan de organisatie<br />
totdat het zelfstandige volwassenen zijn. Ook als<br />
zij gaan studeren verblijven zij in studentenhuizen<br />
van de organisatie. Zelfs als zij helemaal zelfstandig<br />
zijn, kunnen zij nog bij de organisatie terecht voor<br />
Structureel en Lokaal. Dit zijn ook de kerncompetenties<br />
van de organisatie WereldOuders in Nederland.<br />
hulp bij bijvoorbeeld het opzetten van een eigen bedrijfje<br />
of het zoeken naar woonruimte.<br />
Persoonlijk:<br />
Het team van WereldOuders besteedt veel aandacht<br />
aan het persoonlijk begeleiden van donateurs en<br />
sponsoren. Particuliere donateurs kunnen een specifiek<br />
kind uit een van de familiehuizen ondersteunen<br />
en een persoonlijke band opbouwen door het uitwisselen<br />
van brieven. Donateurs krijgen ook de mogelijkheid<br />
om een concreet project in het veld te sponsoren<br />
dat bij hun past. Vanuit het team wordt desgewenst<br />
meegedacht over het opzetten van een actie door de<br />
donateur om fondsen voor het project te werven binnen<br />
het eigen netwerk. De persoonlijke benadering<br />
zorgt ervoor dat zowel particuliere donateurs als sponsoren<br />
zich thuis voelen bij WereldOuders.<br />
Kinderen komen vaak al op jonge leeftijd in de familiehuizen<br />
wonen. Zij blijven aan de organisatie verbonden<br />
totdat het zelfstandige volwassenen zijn. In<br />
iedere fase van hun leven krijgen de kinderen de<br />
aandacht en begeleiding die zij op dat moment nodig<br />
hebben. Ook als dit speciaal onderwijs of afwijkende<br />
medische zorg betreft. Verder wordt ieder<br />
kind individueel begeleid en wordt goed gekeken<br />
naar de kansen en kwaliteiten van het kind. Hierdoor<br />
kan hij of zij zich persoonlijk ontwikkelen.<br />
Lokaal:<br />
WereldOuders is al twintig jaar gevestigd in Hilversum.<br />
De band met lokale organisaties en bedrijven<br />
is hierdoor sterk. De organisatie richt zich met name<br />
op het lokale MKB.<br />
In de projectlanden wordt voornamelijk gewerkt<br />
met lokale medewerkers. Veel van hen zijn zelf opgegroeid<br />
in een familiehuis. Zij kennen als geen<br />
ander de gebruiken van het land en de behoeften<br />
van de kinderen. Ook bij tijdelijke projecten als<br />
bouwwerkzaamheden worden lokale mensen ingehuurd<br />
om zo de economie van de gemeenschap te<br />
stimuleren.<br />
1.3 Doelstellingen 2011<br />
(bron: WereldOuders jaarplan voor 2011)<br />
WereldOuders is het jaar 2011 begonnen met ambitieuze<br />
doelstellingen die inhaakten op de doelen en<br />
resultaten van het jaar ervoor. Ons belangrijkste<br />
streven: de continuïteit van het werk in de projectlanden<br />
waarborgen en indien mogelijk de projecten<br />
uitbreiden. Hiertoe zijn bij aanvang van het jaar de<br />
volgende doelstellingen geformuleerd:<br />
Visie, doelstellingen en resultaten<br />
Jaarverslag2011<br />
7
Groei van de inkomsten met 10 %.<br />
Van €1,1 miljoen in 2010 naar afgerond<br />
€1,2 miljoen in 2011.<br />
In 2010 bedroegen de inkomsten €1.8 miljoen.<br />
In dit bedrag waren echter ook de eenmalige donaties<br />
van €0.7 miljoen n.a.v. de ramp in Haïti opgenomen.<br />
De reguliere inkomsten in 2010 bedroegen<br />
€ 1.1 miljoen.<br />
• inkomsten uit fondsen en stichtingen: €220.000<br />
• inkomsten uit bedrijven en spontane giften:<br />
€70.000<br />
• inkomsten uit acties derden: €60.000<br />
• vergroting aantal structurele donateurs:<br />
1500 incl. 250 wereldouders<br />
• vergroting van de naamsbekendheid<br />
Verhouding Kosten: Kindwerk op 40:60<br />
• minimaal 10 procent kostenbesparing op kantoorkosten<br />
Interne Organisatie op Orde<br />
• concrete procesbeschrijvingen<br />
• organogram & functieomschrijvingen<br />
• nieuwe database up & running<br />
1.4 Resultaten<br />
Groei van de inkomsten met 10 % naar €1,2<br />
miljoen:<br />
✔ behaald<br />
De inkomsten waren begroot op €1,2 miljoen,<br />
behaald in 2011 is: €1.246.455<br />
(Tijdens de halfjaarraming is de begroting bijgesteld<br />
naar €1,3 miljoen. Dit is uiteindelijk niet behaald.<br />
Zie ook hoofdstuk 5 Jaarrekening)<br />
• Inkomsten uit fondsen en stichtingen:<br />
€ 214.718,84. Doelstelling was €220.000.<br />
Daarnaast is een premie door Wilde Ganzen toegekend<br />
van € 65.220. Dit laatste bedrag is door<br />
deze stichting direct overgemaakt aan het veld<br />
en daarom niet opgenomen in de jaarrekening<br />
van WereldOuders.<br />
• Inkomsten uit bedrijven en spontane giften:<br />
€40.873. De doelstelling was €70.000. Deze<br />
deeldoelstelling is hiermee niet behaald.<br />
• Inkomsten uit acties derden: € 89.134,07. Doelstelling<br />
was €60.000. 37% hoger dan begroot<br />
• Vergroting van het aantal structurele donateurs<br />
is niet behaald. Het totaal aantal giftgevers via<br />
acceptgiro of machtiging is gedaald van 10.991<br />
per 1 januari 2011 naar 9.081 per 31 december<br />
2011.<br />
• Vergroten van de naamsbekendheid: uit oogpunt<br />
van kostenbesparing is halverwege 2011 besloten<br />
geen officiële meting te laten plaatsvinden.<br />
Verhouding Kosten: Kindwerk op 40:60:<br />
✔ behaald<br />
In 2011 is 67% van de ‘som der baten’ besteed aan<br />
de doelstelling. Zie ook hoofdstuk 5 Jaarrekening.<br />
• Door een efficiëntere bedrijfsvoering en een<br />
scherper kostenbeleid zijn de kosten voor beheer<br />
en administratie verlaagd.<br />
• In de huurkosten is een besparing van ruim 50%<br />
doorgevoerd. De huurkosten op jaarbasis zijn<br />
van €43.941 (in 2010) verlaagd naar €18.532<br />
per 1 februari 2011.<br />
• Ook is een 50% kostenbesparing gerealiseerd bij<br />
de inhuur van de externe accountant voor de<br />
controle van de jaarrekening.<br />
Interne Organisatie op Orde:<br />
✔ behaald<br />
• Concrete procesbeschrijvingen hebben tijdwinst<br />
opgeleverd<br />
• Aangepast organogram en concrete functieomschrijvingen<br />
hebben gezorgd voor meer efficiëntie.<br />
• Nieuwe database is ‘up and running’ wat tijdwinst<br />
oplevert en een hoger rendement in de<br />
wervingsacties.<br />
8 Jaarverslag2011
1.5 Evaluatie: SWOT – Analyse<br />
Sterke punten:<br />
Platte organisatiestructuur<br />
Hierdoor kan er snel en doelgericht gehandeld<br />
worden.<br />
Flexibel, ambitieus en enthousiast team<br />
Het team staat voor de doelstellingen van Wereld-<br />
Ouders en gelooft in de potentie van de organisatie.<br />
Transparante organisatie<br />
Het daadwerkelijk volgen van een bepaald kind en<br />
het ondersteunen van de leefomgeving is mogelijk<br />
vanwege de monitoring en het intranet.<br />
WereldOuders kan door de concrete veldprojecten<br />
en de inzichtelijke begrotingen transparant zijn<br />
over de besteding van het gedoneerde geld.<br />
Aansprekende projecten<br />
De werkwijze van WereldOuders sluit aan bij waarden<br />
in onze samenleving die als belangrijk worden<br />
ervaren zoals: familiegevoel en solidariteit. De projecten<br />
zijn structureel en zorgen voor aansprekende<br />
resultaten. Men kan onze projecten bezoeken.<br />
Zwakke punten:<br />
Lage naamsbekendheid<br />
Vanwege de lage naamsbekendheid is het voor<br />
WereldOuders moeilijk om media aandacht te generen<br />
voor de projecten. Onbekend maakt onbemind.<br />
Beperkingen binnen de organisatie<br />
Het team is klein, maar beschikt over een hoge<br />
ambitie. De personeelscapaciteit is te beperkt om<br />
alle ambities waar te kunnen maken. Focus is een<br />
aandachtspunt.<br />
Database beheer<br />
WereldOuders heeft te weinig kennis in huis om<br />
de vele mogelijkheden van de database optimaal<br />
te benutten.<br />
Kansen:<br />
Familie waardes<br />
WereldOuders heeft kleinschalige projecten in Latijns-Amerika<br />
die een sterk familiegevoel uitstralen.<br />
In de tijd van economische teruggang worden<br />
waardes als familie hoog gewaardeerd.<br />
Meetbaarheid<br />
De resultaten van de hulpverlening van WereldOuders<br />
zijn goed meetbaar. We kunnen precies aangeven<br />
hoeveel kinderen zijn geholpen door onze hulpverlening.<br />
Samen met de transparantie is dit een<br />
belangrijke “geef factor” voor mogelijke donateurs.<br />
Database werving<br />
Op het gebied van gerichte werving met behulp<br />
van de mogelijkheden van de database kan WereldOuders<br />
zich nog volop ontwikkelen<br />
Kleine organisatie<br />
Het feit dat WereldOuders een kleine organisatie<br />
is, met een transparante organisatiestructuur, is<br />
een kans in het huidige klimaat waarin veel kritische<br />
geluiden te horen zijn over de grote goede<br />
doelen. Als donateur kun je bij WereldOuders nog<br />
echt een concreet verschil maken en dit zorgt voor<br />
hoge betrokkenheid van donateurs en sponsoren.<br />
Bedreigingen:<br />
Economische crisis<br />
De economische crisis en het stopzetten van overheidssubsidies<br />
zorgen ervoor dat steeds meer<br />
goede doelen in dezelfde ‘fondsenvijver’ vissen.<br />
Overvloed aan kinderhulp organisaties<br />
In Nederland zetten tientallen organisaties zich in<br />
voor kinderen in ontwikkelingslanden. Het is voor<br />
WereldOuders moeilijk om het onderscheidend<br />
vermogen zichtbaar te maken.<br />
Gedrag donateur<br />
De huidige trend laat zien dat donateurs incidenteel<br />
willen geven op een door hun gekozen moment.<br />
Daarbij gaan donateurs liever geen structurele<br />
verbinding aan, dit geldt voor veel goede<br />
doelen en helaas zorgt dit voor een hoog uitvalpercentage.<br />
Visie, doelstellingen en resultaten<br />
Jaarverslag2011<br />
9
1.6 Toelichting bij de SWOT analyse<br />
Platte organisatie structuur & Flexibel, ambitieus<br />
en enthousiast team.<br />
Bij onverwachte kansen of bedreigingen kan snel<br />
geschakeld worden. Wel is het zaak dat focus wordt<br />
aangebracht en een strakke planning wordt aangehouden.<br />
In de jaarplanning voor 2011 was aanvankelijk<br />
geen tijd ingeruimd voor onverwachte kansen.<br />
In de tweede helft van het jaar is de planning<br />
daarom aangepast en is een start gemaakt met het<br />
werken in project teams. Dit zorgt bij grote projecten<br />
voor heldere taken en een goede verdeling<br />
daarvan. Het werken in project teams kan nog verder<br />
verbeterd worden.<br />
Transparantie<br />
De transparantie bij WereldOuders wordt erg gewaardeerd<br />
door de donateurs en sponsoren. Het<br />
steunen van een concreet veldproject of een specifiek<br />
kind is wat mensen aanspreekt.<br />
Wereldouders (die een kind steunen voor €25 per<br />
maand) hebben de mogelijkheid per post te communiceren<br />
met hun sponsorkind. Deze vorm van<br />
transparantie wordt erg gewaardeerd. Omdat de<br />
post van en naar de projectlanden vertaald moet<br />
worden, is dit een zeer arbeidsintensief proces.<br />
Daarbij is het werven van nieuwe wereldouders<br />
vanwege de relatief hoge maandelijkse bijdrage<br />
moeilijk.<br />
WereldOuders wil de sponsorouders de mogelijkheid<br />
blijven bieden te communiceren met hun kind.<br />
Dit proces dient wel vereenvoudigd te worden. Hiertoe<br />
wordt gekeken naar de mogelijkheden van<br />
e-mail communicatie. Ook wordt een nieuwe<br />
formule ontwikkeld om donateurs, die voor een<br />
lager bedrag de organisatie WereldOuders structureel<br />
willen steunen deze mogelijkheid te bieden.<br />
Eind 2011 is hier een start mee gemaakt. Dit moet<br />
in 2012 verder worden uitgewerkt.<br />
Aansprekende projecten<br />
In 2011 hebben Nederlandse donateurs de familiehuizen<br />
in Nicaragua, Honduras, Mexico, Guatemala,<br />
Haïti en de Dominicaanse Republiek bezocht. De<br />
mogelijkheid de projecten te bezoeken leidt tot zeer<br />
betrokken sponsoren. Deze mogelijkheid willen we<br />
in 2012 dan ook zeker verder uitbreiden.<br />
Lage naamsbekendheid<br />
De lage naamsbekendheid is een groot nadeel voor<br />
WereldOuders. Het zorgt voor een vicieuze cirkel.<br />
Door de lage naamsbekendheid zijn media vaak niet<br />
geïnteresseerd in het werk van WereldOuders; doordat<br />
WereldOuders weinig in de media is, is de<br />
naamsbekendheid laag. Dit heeft tot gevolg dat het<br />
team extra hard moet werken om de groei in inkomsten<br />
te bewerkstelligen. WereldOuders is er goed in<br />
om mensen aan zich te binden. De naamsbekendheid<br />
zal dan ook via het eigen netwerk van enthousiaste<br />
ambassadeurs moeten groeien. In 2011 is<br />
een ambassadeursplan geschreven dat in 2012<br />
wordt geïmplementeerd. Iedere ambassadeur wordt<br />
ingezet op zijn of haar expertise.<br />
Beperkingen binnen de organisatie<br />
Omdat WereldOuders een beperkte personeelscapaciteit<br />
heeft, is het houden van de focus zeer belangrijk.<br />
Het maken van kosten - baten analyses<br />
voor elk nieuw project zorgt ervoor dat er weloverwogen<br />
keuzes gemaakt kunnen worden. Dit zorgt<br />
voor rust. Wel moeten meer reflectiemomenten ingebouwd<br />
worden, zodat ook steeds opnieuw duidelijk<br />
is of de focus nog op de juiste zaken ligt.<br />
Database beheer<br />
De implementatie van de nieuwe database heeft erg<br />
veel tijd gekost. Daarbij is gebleken dat er in huis te<br />
weinig database kennis was om de mogelijkheden<br />
van het systeem zo optimaal mogelijk te kunnen<br />
10 Jaarverslag2011
enutten. In 2011 is een externe adviseur ingehuurd<br />
om deze kennis te verhogen binnen het team.<br />
In 2012 wordt het werken met de database door<br />
alle medewerkers van het team verder ontwikkeld.<br />
Op deze manier wordt het mogelijk beter te sturen<br />
op gewenste resultaten.<br />
en branche organisaties zoals het VFI & Partos blijft<br />
WereldOuders op de hoogte van de laatste ontwikkelingen<br />
en trends.<br />
1.7 Risicobeheerssysteem<br />
Uit de SWOT Analyse blijkt dat de economische crisis,<br />
de overvloed aan andere kinderhulp organisaties<br />
en het gedrag van de donateur een risico zijn. Om<br />
deze risico’s op tijd te signaleren en hierop te anticiperen<br />
worden de volgende maatregelen getroffen:<br />
Maandelijkse financiële rapportage<br />
Wordt besproken met de accountant, directie en<br />
één bestuurslid.<br />
Hieruit blijkt welke posten voor- of achterlopen. Op<br />
basis hiervan wordt het beleid bijgestuurd.<br />
Structurele rapportages uit de database<br />
Op basis van deze informatie worden eventuele trends<br />
gesignaleerd en kan hierop gereageerd worden.<br />
Voorbeelden van rapportages:<br />
- Aantal nieuwe donateurs per maand<br />
- Het verlooppercentage per maand<br />
- Respons op giftenmailings<br />
Dichtraming<br />
In mei wordt de dichtraming gemaakt door het team<br />
en vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan het<br />
bestuur.<br />
Dit geeft WereldOuders de kans om de begroting bij<br />
te stellen naar aanleiding van de tot dan toe behaalde<br />
resultaten.<br />
Trends signaleren<br />
Door aanwezig te zijn bij fondsenwervingcongressen<br />
en in contact te blijven met collega organisaties<br />
Visie, doelstellingen en resultaten<br />
Jaarverslag2011<br />
11
2 Organisatie<br />
Nadat een noodzakelijke reorganisatie in 2010 werd afgerond, was 2011 het eerste<br />
jaar waarin de organisatie volgens een nieuw en efficiënter organisatiemodel<br />
opereerde. Vanaf februari 2011 gebeurde dit vanuit een nieuwe, goedkopere en<br />
efficiëntere huisvesting.<br />
2.1 Medewerkers<br />
Veranderingen in het personeelsbestand:<br />
• Van één medewerker is na de eerste halfjaar<br />
evaluatie het contract in overeenstemming<br />
met beide partijen niet verlengd. De hierboven<br />
bedoelde functie is per 1 april 2011 opnieuw<br />
ingevuld.<br />
• Na een langdurig ziekteverzuim van één medewerker<br />
en verschillende gesprekken over een<br />
mogelijke reïntegratie van de desbetreffende<br />
persoon is eind 2011 in wederzijds overleg<br />
besloten het contract met deze medewerker te<br />
ontbinden. Dit alles is gebeurd in overleg met<br />
de ARBO dienst.<br />
Personeelsbeleid:<br />
Het personeelsbeleid is gericht op het aansturen van<br />
elk personeelslid op zijn of haar eigen verantwoordelijkheden<br />
en kwaliteiten. Elk team lid heeft zijn eigen<br />
KPI’s (Key Performance Indicators) en SLA’s (Service<br />
Level Agreements). Deze worden goedgekeurd<br />
door het bestuur in het jaarplan. De directie stuurt<br />
de teamleden aan op basis van de individuele KPI’s<br />
en doelstellingen. Hiernaast wordt gekeken naar de<br />
competenties van alle medewerkers persoonlijk en<br />
wordt gestimuleerd mensen in te zetten op hun expertise.<br />
Als het team haar eigen sterktes en zwaktes<br />
kent, kan het daar optimaal gebruik van maken.<br />
Aantal Fte’s:<br />
Het aantal Fte’s is gedaald van 5,32 aan het begin<br />
van 2011 naar 5,22 eind 2011.<br />
Inhuur derden:<br />
Interim directeur: gemiddeld 8 uur per week<br />
(tot 1 april 2011)<br />
Medewerker<br />
Werving & Binding: gemiddeld 8 uur per week<br />
Accountant:<br />
gemiddeld 6 uur per week<br />
Database expert: 2 uur per maand<br />
Vrijwilligers:<br />
Het aantal onbetaalde vrijwilligers is in 2011 gelijk<br />
gebleven.<br />
Vijf vaste vrijwilligers werkten aan de vertalingen<br />
van de ‘sponsorouder-kind post’. Daarnaast maakte<br />
WereldOuders gebruik van vier vaste vrijwilligers op<br />
verschillende andere posities binnen de organisatie<br />
zoals administratie en office management.<br />
Voor vrijwilligers buitenland zie hoofdstuk 4.<br />
Analyse WereldOuders team:<br />
Sterke punten:<br />
• Betrokken en enthousiast<br />
• Proactief<br />
• Professioneel<br />
• Lerend<br />
• Zelfstandig & samenwerkend<br />
• Creatief<br />
Verbeterpunten:<br />
• Focus, planning & strategie<br />
• Resultaatgericht denken<br />
• Overleg cultuur<br />
• Database kennis<br />
In 2011 is een nieuw salarishuis goedgekeurd door<br />
het bestuur en geïmplementeerd.<br />
Het personeelshandboek wordt jaarlijks besproken<br />
met het team.<br />
Enkele punten die hierin staan beschreven zijn:<br />
• Salaris is op basis van 40 urige werkweek<br />
12 Jaarverslag2011
• 22 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband<br />
• 1 ‘personeelsuitje’ per jaar<br />
• 4 teamborrels per jaar<br />
• 1 evaluatie gesprek per jaar<br />
• 1 beoordelingsgesprek per jaar<br />
Ambassadeurs<br />
WereldOuders maakt gebruik van een netwerk met<br />
mensen die aantoonbaar betrokken zijn bij het<br />
werk van WereldOuders. Deze mensen, ambassadeurs<br />
genoemd, worden ingezet om de doelstellingen<br />
‘vergroting van de inkomsten’ en ‘vergroting<br />
van de naamsbekendheid’ te behalen. Ieder maakt<br />
hierbij gebruik van zijn of haar eigen expertise.<br />
Het ambassadeurs netwerk van WereldOuders<br />
bestond in 2011 uit:<br />
• Tim Immers, tv presentator en programmamaker.<br />
Expertise: vergroten naamsbekendheid, aanboren<br />
nieuwe sponsorcontacten op het gebied van<br />
productie van beeldmateriaal.<br />
• Frits Sissing, tv presentator en zanger.<br />
Expertise: vergoten naamsbekendheid en creëren<br />
van draagvlak voor het werk van WereldOuders.<br />
• Beate Sass, fondsenwerver.<br />
Expertise: werven van fondsen bij particulieren<br />
en bedrijven en vergroten van het netwerk van<br />
WereldOuders<br />
• Katja Schutte, eigenaar internetmarketing<br />
bureau e-Babe.<br />
Expertise: ondersteuning bij communicatie activiteiten<br />
en het aanbrengen van sponsoren.<br />
Interim-directeur Hans Geels heeft de organisatie<br />
(volgens plan) per 1 april 2011 verlaten. De functie<br />
van directeur is per diezelfde datum overgenomen<br />
door Pauline Lemberger. Zij was voorheen werkzaam<br />
binnen de organisatie als Hoofd Marketing,<br />
Communicatie & Fondsenwerving.<br />
Voor de interim-directeur die op free lance basis<br />
als derde werd ingehuurd zijn derhalve geen salariskosten<br />
opgenomen.<br />
In 2011 is een nieuwe salarisschaal geïmplementeerd.<br />
Hierbij werden voor de directeursbeloning<br />
de richtlijnen van het VFI als leidraad gehanteerd.<br />
Onder de personeelskosten is voor de beloning aan<br />
de directie een bedrag van € 67.248 opgenomen.<br />
Zie voor uitgebreide specificatie van dit bedrag<br />
hoofdstuk 5.<br />
De samenwerking tussen directie en bestuur verloopt<br />
soepel. De directie rapporteert acht keer per<br />
jaar aan het bestuur middels een bestuursrapportage.<br />
Deze rapportage is begin 2011 geïmplementeerd.<br />
De financiële resultaten worden maandelijks<br />
besproken. De directie wordt door het bestuur<br />
geëvalueerd en beoordeeld op vooraf bepaalde<br />
doelstellingen en KPI’s.<br />
2.3 Bestuur<br />
Het bestuur van WereldOuders bestaat uit zes<br />
bestuursleden waarvan vier Nederlandse leden en<br />
twee leden uit het bestuur van Nuestros Pequeños<br />
Hermanos International.<br />
Nevenfuncties bestuursleden:<br />
Jan-Kees Houthoff is bestuurslid van de stichting<br />
Onderhoudsfonds Oudezijds 100. Oudezijds 100<br />
is een oecumenische christelijke woon en leef gemeenschap<br />
die werkt op de Wallen in Amsterdam.<br />
Deze nevenfunctie levert WereldOuders indirect<br />
een netwerk van belangstellenden voor armoedebestrijding<br />
vanuit een Christelijk overtuiging.<br />
2.2 Directie<br />
Organisatie<br />
Jaarverslag2011<br />
13
Het bestuur van WereldOuders wordt gevormd door:<br />
Rooster van benoeming:<br />
Naam Functie Ingangsdatum Aftreden<br />
Dhr. B.A. Grün<br />
19 juni 1943<br />
Adjunct directeur VMBO scholengemeenschap<br />
Niet herbenoembaar<br />
Voorzitter<br />
Portefeuille<br />
algemene zaken<br />
25 sept. 2001<br />
25 sept. 2005<br />
25 sept. 2009<br />
25 sept. 2005<br />
25 sept. 2009<br />
25 sept. 2013<br />
Mevr. C.J.M. Uitenbroek-ten Hassel<br />
Portefeuille<br />
3 okt. 2006<br />
3 okt. 2010<br />
29 juni 1948<br />
Onderneemster<br />
personeel<br />
3 okt. 2010<br />
3 okt. 2014<br />
personeelswerving<br />
Niet herbenoembaar<br />
Dhr. J.A.C. Houthoff<br />
05 juli 1947<br />
Jurist<br />
Mevr. D.A. Bourjailly<br />
21 maart 1950<br />
Adviseur maatschappelijk verantwoord<br />
ondernemen<br />
Portefeuille<br />
financiën<br />
Portefeuille communicatie<br />
& ontwikkelingssamenwerking<br />
8 juni 2009 08 juni 2013<br />
7 juni 2010 7 juni 2014<br />
Dhr. M.A. Venegas*<br />
13 mei 1969<br />
Executive director, NPH International<br />
Namens NPHI 7 juni 2010 7 juni 2014<br />
Mevr. D Treiber*<br />
13 juni 1983<br />
Director of country support NPH International<br />
*deze leden worden benoemd door NPHI<br />
Namens NPHI –<br />
opvolging<br />
Dhr. B.G. Greer<br />
18 juli 2011 18 juli 2015<br />
Wijziging Statuten<br />
De huidige statuten staan de mogelijkheid van<br />
een bestuur van zeven leden toe. Het voorstel is<br />
om een ledenaantal van 5 (3WO +2 NPHI) ook toe<br />
te staan omdat dit meer in verhouding is met de<br />
grootte van de organisatie.<br />
Ook wordt gedacht over een verbreding van de<br />
doelstelling buiten het alleen ondersteunen van de<br />
activiteiten van NPH, tot het ondersteunen van behoeftige<br />
kinderen elders in de wereld. Het inzetten<br />
van vrijwilligers, een van de meest waardevolle activiteiten<br />
van WereldOuders verdient vermelding in<br />
de statuten. Het bestuur beslist over een eventuele<br />
aanpassing begin 2012.<br />
Uit de Statuten: WereldOuders heeft tot doel het<br />
maatschappelijk werk aan te moedigen en te ondersteunen<br />
dat medewerkers van Nuestros Pequeños<br />
Hermanos (NPH) verrichten onder de armen en behoeftigen<br />
in Latijns-Amerika en de rest van de wereld.<br />
Speciale aandacht te besteden aan verweesde,<br />
te vondeling gelegde en aan hun lot overgelaten<br />
kinderen alsmede alles wat daarmee rechtstreeks of<br />
zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan<br />
zijn, alles in de ruimste zin van het woord.<br />
Bestuur en Directie<br />
In 2011 is een nieuwe manier van rapporteren aan<br />
het bestuur ontwikkeld waardoor het op hoofdlijnen<br />
inzichtelijk wordt waar de organisatie staat<br />
ten opzichte van de doelstellingen voor dat jaar.<br />
De nieuwe manier van rapporteren zorgt voor<br />
overzicht, rust en geeft directe aanleiding tot het<br />
stellen van prioriteiten.<br />
14 Jaarverslag2011
WereldOuders team, najaar 2011.<br />
Boven: Yesenia Lindeman, coördinator kindsponsoring<br />
V.l.n.r.: Danielle Heere-van den Tweel, fondsenwerver particulieren;<br />
Pauline Lemberger, directeur; Caroline van Gein – van<br />
der Geest, hoofd projecten, fondsen en stichtingen; Urita Mual<br />
fondsenwerver bedrijven; Alice de Koning, communicatie & pr;<br />
Brenda van de Velde, stagiaire; Ineke Voges, hoofd bedrijfsvoering.<br />
Niet op de foto: Peggy Vrieze, Financiën en de<br />
verschillende vrijwilligers en tweede stagiair.<br />
Er heeft in 2011 acht keer een bestuursvergadering<br />
plaatsgevonden waarvan alle keren notulen<br />
zijn gemaakt. De vergaderingen zijn voorbereid<br />
door de directie en de voorzitter van het bestuur.<br />
De onderwerpen die besproken worden liggen per<br />
vergadering vast, net als de data.<br />
Vergaderonderwerpen waren in 2011 o.a.:<br />
- Statuten wijziging<br />
- Personeelsbeleid<br />
- Status doelstellingen<br />
- Halfjaar evaluatie en dichtraming<br />
- Jaarplan 2012<br />
- Begroting<br />
Accenture sponsort 5S workshop<br />
Net als in 2010 heeft management consultant<br />
Accenture het WereldOuders team ook in 2011<br />
gesponsord bijgestaan met advies en training.<br />
Dit jaar sponsorde het bedrijf onder meer een<br />
5S Workshop. Dit is een praktische training<br />
over werkplekorganisatie en standaardisatie.<br />
Deze workshop heeft een belangrijke bijdrage<br />
in de efficiëntie van het team.<br />
2.4 Verantwoordingsverklaring Stichting WereldOuders<br />
Organogram<br />
Bestuur<br />
Directie<br />
1 fte<br />
Bedrijfsvoering<br />
0,8 fte<br />
Financiën<br />
0,6 fte<br />
Werving & Binding<br />
0,9 fte<br />
WereldOuders<br />
Donateurs<br />
Relatiebeheer<br />
Communicatie<br />
& PR<br />
0,7 fte<br />
Fondsenwerving<br />
1,3 fte<br />
Fondsen & stichtingen<br />
Projecten informatie<br />
actie & ambassadeurs<br />
Situatie per 1 april 2011<br />
Organisatie<br />
Jaarverslag2011<br />
15
Scheiding der functies<br />
Bestuur<br />
Het bestuur van de stichting, dat bestaat uit<br />
tenminste vijf en ten hoogste zeven personen,<br />
waaronder maximaal twee vertegenwoordigers van<br />
NPHI, bestuurt en vertegenwoordigt de stichting.<br />
Het ontwikkelt, samen met de directie, het beleid<br />
en houdt toezicht op de uitvoering van het beleid<br />
door de directie. Om effectief te kunnen opereren<br />
is het van belang dat verschillende disciplines<br />
en achtergronden in het bestuur vertegenwoordigd<br />
zijn. In de fase waarin WereldOuders zich<br />
nu bevindt zijn dat met name financiën, human<br />
resources, marketing en algemeen management.<br />
Jaarlijks vindt overleg binnen het bestuur plaats<br />
over de samenstelling en het functioneren van het<br />
bestuur. Bij een vacature wordt geworven op basis<br />
van een profielschets. Bij werving speelt het eigen<br />
netwerk een belangrijke rol, maar zo nodig wordt<br />
ook openbaar geworven.<br />
Het bestuur heeft een beleidsvormend karakter<br />
waarbij het accent op ontwikkeling en vaststelling<br />
van het algemeen beleid ligt. De dagelijkse<br />
operationele leiding is gedelegeerd aan de directie.<br />
Het bestuur houdt toezicht op de uitvoering van de<br />
strategie en van de actieplannen om de doelstelling<br />
op korte en middellange termijn te waarborgen.<br />
Dit betekent dat financiën, fondsenwervings-activiteiten<br />
en personeelsmanagement tijdens bestuursvergaderingen<br />
ruim aandacht krijgen.<br />
Het bestuur vergadert minimaal zes maal per jaar.<br />
Indien nodig worden meetings over specifieke onderwerpen<br />
gehouden en petit comité.<br />
Het bestuur wordt mede geïnformeerd over de<br />
gang van zaken binnen de stichting door:<br />
• Het jaarplan; jaarlijks wordt een beleidsplan<br />
opgesteld door de directie. Onderdeel van<br />
dit beleidsplan vormt de begroting voor het<br />
volgend boekjaar en de drie jaren daaropvolgend.<br />
Tijdens de budgetvergadering wordt het<br />
beleidsplan met de daarbij behorende begroting<br />
door het bestuur met de directie behandeld.<br />
Het beleidsplan en de begroting dienen door<br />
het bestuur goedgekeurd te worden.<br />
• De financiële maandrapportage met de maandcijfers<br />
in vergelijking met de begroting (zowel<br />
enkelvoudig als cumulatief).<br />
• De kwartaal management rapportage met:<br />
- De status van vooraf overeengekomen doelstellingen<br />
en overige personeelsinformatie.<br />
- Financiële cijfers per kwartaal met daarbij de<br />
vergelijking met de begroting en het voorgaande<br />
jaar.<br />
• De halfjaarevaluatie die ter goedkeuring wordt<br />
voorgelegd aan het bestuur<br />
• Jaarlijks wordt er een jaarverslag opgesteld dat<br />
goedgekeurd dient te worden door het bestuur.<br />
Directie<br />
De directie bestaat uit één persoon. De voornaamste<br />
taak van de directie is het ontwikkelen en<br />
realiseren van het beleid (doelen, strategie en<br />
meerjaren visie). Dit beleid wordt ter goedkeuring<br />
voorgelegd aan het bestuur. De directie is verantwoordelijk<br />
voor de realisatie van de gestelde<br />
doelen. Daarin zijn te onderscheiden: doelen op het<br />
gebied van het veldwerk via NPH (uitgaven doelstellingswerking)<br />
en tevens fondsenwerving en communicatie<br />
(inkomsten plus uitgaven inkomstenverwerving).<br />
De directie is eindverantwoordelijk voor de<br />
algehele bedrijfsvoering (Personeel, Organisatie,<br />
Financiën, Administratie, Informatie & Service en<br />
Database & Automatisering) evenals voor het<br />
algehele management van de organisatie. Aangezien<br />
het veldwerk uitbesteed is aan de partner NPH<br />
gaat de aandacht van de directie vooral uit naar het<br />
genereren van inkomsten (fondsenwerving), vergroten<br />
van de naamsbekendheid en waardering van<br />
WereldOuders als merk. De directeur werkt zelf mee<br />
aan operationele en inhoudelijke werkzaamheden<br />
op gebied van marketing en fondswerving.<br />
Tenminste eenmaal per jaar heeft de voorzitter<br />
16<br />
Jaarverslag2011
van het bestuur een functioneringsgesprek met de<br />
directeur. Hierin komen o.a. aan de orde: de werkverhouding<br />
met het bestuur en de wijze waarop de<br />
directeur uitvoering geeft aan de aan hem of haar<br />
door het bestuur opgedragen werkzaamheden.<br />
Team:<br />
Naast het bestuur en de directie bestaat de organisatie<br />
WereldOuders uit vier units met uitvoerende<br />
medewerkers.<br />
Unit Fondsenwerving:<br />
bestaande uit twee fondsenwervers en de directie.<br />
Deze unit vraagt fondsen aan en houdt zich bezig<br />
met het aanboren van nieuwe potentiële sponsoren<br />
en het onderhouden van de relatie met bestaande<br />
sponsoren. De unit begeleidt tevens fondsenwervende<br />
activiteiten van derden.<br />
Unit Werving & Binding:<br />
bestaande uit twee medewerkers en negen vertalers<br />
(vrijwilligers). Deze unit heeft tot taak werving en<br />
binding van donateurs en wereldouders (structurele<br />
donateurs). Er worden nieuwe wervingsmethodes<br />
toegepast en een behoudstrategie gehanteerd.<br />
in het veld. Ze is mede verantwoordelijk voor het<br />
opstellen en uitvoeren van het personeels- en vrijwilligers<br />
beleid. De unit wordt zonodig ondersteund<br />
door medewerkers van de externe accountant.<br />
Iedere unit stelt jaarlijks een actieplan op en draagt<br />
budgetverantwoordelijkheid voor de eigen afdeling.<br />
Tussen de directie en de individuele teamleden<br />
vindt iedere twee weken overleg plaats. Hiernaast<br />
vindt wekelijks teamoverleg plaats. Van alle vergaderingen<br />
worden notulen opgemaakt.<br />
Elke vier weken is er teamoverleg inzake de voortgang<br />
en de bewaking van de toegekende budgetten<br />
waarbij de directie en de accountant aanwezig zijn.<br />
Bij het opstellen van het jaarplan worden per unit<br />
doelstellingen geformuleerd. Per half jaar wordt<br />
door de directie getoetst of is voldaan aan deze<br />
doelstellingen.<br />
In 2010 is een personeelshandboek opgesteld en in<br />
gebruik genomen. In dit handboek zijn de volgende<br />
zaken opgenomen:<br />
- Huisregels<br />
- Functieomschrijvingen<br />
- Communicatie regels<br />
Unit Communicatie & PR:<br />
bestaande uit één communicatie medewerker, stagiaires<br />
en de directie. Deze unit is verantwoordelijk<br />
voor de zichtbaarheid van WereldOuders. Ze verzorgt<br />
alle communicatie-uitingen voor de organisatie,<br />
onderhoudt de website en stuurt stagiaires aan.<br />
Unit bedrijfsvoering:<br />
bestaande uit een leidingevende, één financiële<br />
medewerker, twee vrijwilligers en de directie.<br />
Deze unit is belast met het uitvoeren van alle<br />
administratieve / facilitaire taken welke nodig zijn<br />
voor de bedrijfsvoering van de stichting. Ze zorgt<br />
er tevens voor dat processen worden nageleefd<br />
en is verantwoordelijk voor de financiële administratie.<br />
Ze stuurt vrijwilligers aan en medewerkers<br />
Effectiviteit van de Bestedingen<br />
Als afgeleide van het meerjarenplan wordt jaarlijks<br />
een beleidsplan opgesteld met daarbij een jaarbegroting.<br />
Deze stukken worden goedgekeurd door<br />
het Bestuur. In juli bestaat de mogelijkheid om de<br />
begroting eenmalig bij te stellen. Deze bijstelling<br />
behoeft goedkeuring door het Bestuur.<br />
Controle Cyclus<br />
Maandelijks wordt een financiële rapportage<br />
opgesteld conform richtlijn 650. Deze rapportage<br />
wordt intern besproken tussen de directie en de<br />
budget verantwoordelijken binnen de organisatie.<br />
De rapportage bestaat uit maandelijkse informatie<br />
en cumulatieve informatie. De informatie wordt<br />
vergeleken met de begroting en dezelfde periode<br />
Organisatie<br />
Jaarverslag2011<br />
17
van het voorafgaande verslagjaar. Een analyse van<br />
verschillen maakt deel uit van de rapportage.<br />
De directie bespreekt de maandrapportages met<br />
de financieel verantwoordelijke binnen het bestuur.<br />
Per kwartaal wordt een financiële management<br />
rapportage opgesteld die directie bespreekt met<br />
het Bestuur.<br />
Jaarlijks worden de jaarrekening en het financiële<br />
deel van het jaarverslag gecontroleerd door een<br />
externe accountant. Deze voorziet de jaarrekening<br />
en het financiële deel van het jaarverslag van een<br />
controle verklaring.<br />
Bestedingen<br />
Besteed aan doelstelling<br />
De inkomsten worden besteed aan de doelstelling<br />
van de Stichting. In de jaarbegroting wordt vastgesteld<br />
welk deel van de inkomsten aan de doelstelling<br />
wordt besteed.<br />
Dit houdt in dat een deel van de inkomsten wordt<br />
betaald aan NPH International. Het betreft een vast<br />
bedrag dat jaarlijks door NPH International wordt<br />
voorgesteld aan de diverse landen. Dit voorstel<br />
is gebaseerd op de jaarlijkse begroting van NPH<br />
International.<br />
De controle op de besteding van deze middelen<br />
ligt bij NPH International. Bij NPH International zijn<br />
continu twee medewerkers werkzaam die aan de<br />
hand van financiële en operationele rapportages<br />
en waarnemingen uit de diverse landen ter plaatse<br />
vast stellen of de gelden correct zijn besteed. Deze<br />
twee medewerkers rapporteren direct aan de bestuurders<br />
van NPH International.<br />
Een ander deel van de inkomsten wordt besteed<br />
aan projecten die dagelijks zichtbaar zijn op de<br />
website van NPH International en waarop per land<br />
kan worden ingeschreven. Nadat op een project is<br />
ingeschreven wordt door WereldOuders onder de<br />
donateurs geïnformeerd of deze het project willen<br />
financieren middels donaties. Afhankelijk van de<br />
grootte van de projecten worden de gedoneerde<br />
bedragen in één keer of in delen overgemaakt. De<br />
projectverantwoordelijken in de landen rapporten<br />
schriftelijk aan WereldOuders over de voortgang<br />
van de projecten. Tevens worden deze projecten<br />
gecontroleerd door de medewerkers van NPH International.<br />
Besteed aan kosten eigen fondsenwerving<br />
De kosten besteed aan eigen fondsenwerving zijn<br />
nodig om de baten uit eigen fondsenwerving op peil<br />
te houden. Een belangrijke post die ook jaarlijks<br />
wordt begroot en onderbouwd met concrete plannen.<br />
De effectiviteit van deze kosten wordt gerelateerd<br />
aan de gerealiseerde inkomsten. Maandelijks<br />
worden de bestedingen van deze kosten gerapporteerd<br />
aan de verantwoordelijken en worden effectiviteit<br />
en afwijkingen ten opzichte van de begroting<br />
besproken. Tevens wordt maandelijks aan de hand<br />
van deze kosten en baten uit eigen fondsenwerving<br />
het <strong>CBF</strong> percentage gemonitord.<br />
Besteed aan beheer en organisatie<br />
WereldOuders streeft naar een zo efficiënt mogelijk<br />
kostenpatroon binnen de organisatie. Ook deze<br />
kosten worden jaarlijks in de begroting vastgesteld.<br />
Aan de hand van de maandelijkse rapportages<br />
worden deze kosten door directie en bestuur<br />
nauwlettend gevolgd.<br />
Communicatie met Belanghebbenden<br />
De stichting heeft zowel intern als extern belanghebbenden.<br />
Voor de verschillende groepen belanghebbenden<br />
zet WereldOuders de volgende communicatiemiddelen<br />
in:<br />
Donateurs en wereldouders (sponsorouders):<br />
WereldOuders informeert haar donateurs en wereldouders<br />
gemiddeld zes keer per jaar middels<br />
een gedrukte nieuwsbrief over de projecten van<br />
NPH en de campagnes, acties en resultaten.<br />
In specifieke situaties, zoals de aardbeving in Haïti<br />
in januari 2010, wordt een extra nieuwsbrief via<br />
e-mail verstuurd met eventueel een giftverzoek.<br />
18<br />
Jaarverslag2011
Wensen, ideeën en suggesties van donateurs en<br />
wereldouders kunnen via de website, schriftelijk of<br />
telefonisch worden doorgegeven en worden meegenomen<br />
in het teamoverleg.<br />
Met klachten wordt omgegaan volgens een klachtenprotocol.<br />
Na binnenkomst van een klacht wordt<br />
deze in een klachtenregister vastgelegd en door<br />
middel van hoor en wederhoor onderzocht. Binnen<br />
een vastgestelde termijn krijgt degene die de<br />
klacht heeft ingediend schriftelijk de uitkomst van<br />
dit onderzoek medegedeeld.<br />
Fondsen, stichtingen, bedrijven<br />
en major donors:<br />
WereldOuders informeert deze sponsors middels<br />
toezending van nieuwsbrieven en het jaarverslag<br />
(gedrukt of als pdf file).<br />
In geval van project sponsoring worden rapportages<br />
verstuurd.<br />
Medewerkers:<br />
De medewerkers worden o.a. geïnformeerd d.m.v:<br />
wekelijks teamoverleg, tweewekelijks individueel<br />
overleg, vierwekelijks financieel overleg, wekelijkse<br />
tamtam, team events en bedrijfsuitjes. Een<br />
beperkt aantal medewerkers neemt deel aan de<br />
jaarlijkse internationale meeting.<br />
Iedere zes weken wordt een interne nieuwsbrief<br />
verstuurd.<br />
Medewerkers hebben de beschikking over informatie<br />
op de intranetsite van partnerorganisatie NPH.<br />
Jaarlijkse evaluatie gesprekken vinden plaats in<br />
mei en december.<br />
Ambassadeurs:<br />
WereldOuders informeert de ambassadeurs gemiddeld<br />
zes keer per jaar per gedrukte nieuwsbrief<br />
over de projecten van NPH en de campagnes,<br />
acties en resultaten van WereldOuders.<br />
Ambassadeurs ontvangen tevens het jaarverslag.<br />
Ambassadeurs worden betrokken bij specifieke<br />
acties waarover ze vooraf door WereldOuders zijn<br />
geïnformeerd.<br />
Publiek:<br />
Voor alle algemene informatie omtrent WereldOuders<br />
kan het publiek terecht op de website<br />
www.wereldouders.nl.<br />
Mensen die gericht interesse hebben om sponsorouder<br />
te worden kunnen hiervoor terecht op<br />
www.1000wereldoudersgezocht.nl.<br />
Sinds 2010 laat WereldOuders jaarlijks onderzoek<br />
doen naar de naamsbekendheid en de waardering<br />
van het werk van WereldOuders door het Nederlandse<br />
publiek.<br />
Media:<br />
WereldOuders brengt regelmatig persberichten uit<br />
over haar werkzaamheden in Nederland of in het veld.<br />
Media kunnen ook terecht op de website<br />
www.wereldouders.nl.<br />
Evaluaties:<br />
Binnen WereldOuders worden alle acties geëvalueerd<br />
volgens een standaard procedure. De actie<br />
verantwoordelijke medewerker maakt de evaluatie<br />
en deze wordt besproken met de directie. De<br />
leerpunten worden verwerkt in het daaropvolgende<br />
actieplan.<br />
Evaluatie gesprekken met de medewerkers en vrijwilligers<br />
van WereldOuders worden door de directie<br />
gevoerd. De medewerkers hebben twee evaluatie<br />
momenten per jaar. In de maand mei vindt een<br />
voortgangsgesprek plaats en in december een<br />
beoordelingsgesprek. Voor de vrijwilligers is er in<br />
augustus een groepsevaluatie bijeenkomst met de<br />
directie.<br />
Organisatie<br />
Jaarverslag2011<br />
19
2.5 Comité van Aanbeveling<br />
WereldOuders heeft een Comité van Aanbeveling<br />
dat passief verbonden is aan de organisatie. De<br />
volgende personen hebben hun naam aan Wereld-<br />
Ouders verbonden: Ds. Carel ter Linden; Dr. Henk<br />
van Os; Mr. Kees van Lede; Prof. Dr. Herman Wijffels<br />
en Mevr. Jeltje van Nieuwenhoven.<br />
2.6 <strong>CBF</strong> Keurmerk<br />
2.7 ANBI<br />
WereldOuders heeft geen toezichthoudermodel<br />
maar voldoet aan de criteria<br />
van het Centraal Bureau Fondsenwerving<br />
en draagt sinds 2005 het <strong>CBF</strong> Keurmerk.<br />
WereldOuders is erkend als ANBI,<br />
d.w.z. het is een Algemeen Nut Beogende<br />
Instelling. Een ANBI is een kerkelijke,<br />
levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele,<br />
wetenschappelijke of algemeen nut beogende<br />
instelling die als zodanig door de belastingdienst is<br />
aangewezen. Een ANBI hoeft geen successierecht<br />
of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en<br />
schenkingen die zij ontvangt in het kader van het<br />
algemeen belang. Uitkeringen die een ANBI doet<br />
in het algemeen belang zijn vrijgesteld voor het<br />
recht van schenking. Als een instelling door de<br />
belastingdienst is aangewezen als een ANBI kan<br />
een donateur giften van de inkomsten of vennootschapsbelasting<br />
aftrekken. Uiteraard binnen de<br />
daarvoor geldende regels.<br />
2.8 NPHI<br />
WereldOuders is sinds 1991 verbonden aan Nuestros<br />
Pequeños Hermanos International (NPHI) en<br />
werft fondsen voor de projecten van de internationale<br />
organisatie. Nuestros Pequeños Hermanos<br />
betekent letterlijk: onze kleine broertjes en zusjes.<br />
WereldOuders is één van de negen fondsenwervende<br />
kantoren in Europa die de projecten van NPHI<br />
ondersteunen. De organisatie is in 1954 in Mexico<br />
opgericht door William B. Wasson.<br />
NPHI heeft familiehuizen voor thuisloze kinderen<br />
opgezet in: Mexico, Honduras, Haïti, Nicaragua,<br />
Guatemala, El Salvador, de Dominicaanse Republiek,<br />
Peru en Bolivia. Daarnaast runt zij medische,<br />
educatieve en werkgelegenheidsprojecten voor<br />
deze kinderen en hun gemeenschap. Uitgebreide<br />
informatie over de familiehuizen en de gemeen-<br />
Nuestros Pequeños Hermanos International<br />
Organizational Chart<br />
FOTO-USA<br />
Friends of the Orphans<br />
US 501.C.3<br />
Independent<br />
NPHI Board<br />
NPHI-USA<br />
US 501.C.3<br />
OLBS<br />
Our Little Brothers and<br />
Sisters Europe e.V.<br />
European Coordination (non-profit)<br />
UNSERE KLEINEN BRÜDER UND SCHWESTERN E.V., Germany<br />
UNSERE KLEINEN BRÜDER UND SCHWESTERN, Austria<br />
NPHI Executive<br />
Committee<br />
NOS PETITS FRERES ET SOEURS, France<br />
FONDAZIONE FRANCESCA RAVA - N.P.H. Italia ONLUS, Italy<br />
NUESTROS PEQUEÑOS HERMANOS, Spain<br />
WERELDOUDERS - Stichting Onze Kleine Weeskinderen, Netherlands<br />
NPHI-SC<br />
Mexico<br />
UNSERE KLEINEN BRÜDER UND SCHWESTERN, Switzerland<br />
ONZE KLEINE WEESKINDEREN, Belgium<br />
OUR LITTLE BROTHERS AND SISTERS, Ireland<br />
NPH Consejo<br />
de<br />
Operaciones<br />
Country Directors for<br />
NPH Mexico - NPH Honduras - N.P.F.S. Haiti - NPH Dominican Republik<br />
NPH El Salvador - NPH Guatemala - NPH Nicaragua - NPH Bolivia - NPH Peru<br />
20 Jaarverslag2011
Dit zijn met name educatieve en medische<br />
projecten maar kunnen ook bouw- of andere<br />
projecten zijn. In 2011 heeft WereldOuders<br />
€241.167 bijgedragen aan projecten. Ons<br />
streven is om in 2012: €340.000 over te kunnen<br />
maken. De bijdrage voor de projecten is<br />
afhankelijk van het succes van fondsenwerving<br />
bij met name bedrijven, vermogensfondsen,<br />
particulieren, serviceclubs en scholen.<br />
• Een bijdrage aan noodhulp indien nodig.<br />
Zo werd in 2010 Haïti extra ondersteund na<br />
de aardbeving en de uitbraak van de cholera<br />
epidemie in datzelfde jaar. Hier wordt specifiek<br />
gelabeld geld voor overgeboekt.<br />
• Vrijwilligers naar de projecten te sturen. In<br />
2011: zes personen. Zie ook hoofdstuk 4.<br />
• Het aandragen van innovatieve projecten in het<br />
veld. Zoals het implementeren van een digitaal<br />
post systeem voor de correspondentie tussen<br />
wereldouders en hun sponsorkind.<br />
schapsprojecten is te vinden in hoofdstuk 4.<br />
Ieder jaar vindt in februari een internationale<br />
bijeenkomst plaats waar alle projectlanden en<br />
fondsenwervende kantoren aanwezig zijn voor een<br />
inhoudelijk update over de projecten van NPHI.<br />
WereldOuders draagt bij aan de projecten<br />
van haar partnerorganisatie NPHI door:<br />
• Jaarlijks een vast bedrag bij te dragen aan het<br />
budget van de familiehuizen; het ‘commitment’<br />
genoemd.<br />
Deze bijdrage aan het NPHI budget wordt<br />
jaarlijks door het bestuur en de directie van<br />
WereldOuders in overleg met NPHI vastgesteld.<br />
In 2011 was het commitment van WereldOuders<br />
aan NPHI us$ 400.000. Voor 2012 is deze<br />
bijdrage opnieuw vastgesteld op us$ 400.000<br />
(€295.000).<br />
• Een bijdrage aan projecten van de familiehuizen<br />
die niet uit het budget bekostigd kunnen<br />
worden.<br />
Verantwoording van donaties en bestedingen<br />
• WereldOuders coördineert de financiële middelen<br />
vanuit Nederland.<br />
• De bijdragen voor het commitment en de<br />
bijdragen voor projecten worden geoormerkt<br />
overgemaakt naar het desbetreffende familiehuis.<br />
• Vanuit de familiehuizen volgt na afronding<br />
van het project een inhoudelijke en financiële<br />
rapportage. WereldOuders legt vervolgens<br />
verantwoording af aan de Nederlandse sponsor<br />
omtrent de voortgang van het project en de<br />
financiële verantwoording.<br />
• WereldOuders heeft toegang tot NPHI intranet,<br />
een online database met informatie over de<br />
familiehuizen, de sponsorkinderen en de projecten.<br />
Dit intranet is alleen toegankelijk voor<br />
de medewerkers binnen NPHI en de fondsenwervende<br />
kantoren. Op dit intranet staan alle<br />
projecten genoemd waar fondsen voor nodig<br />
zijn. De projecten doorlopen een procedure en<br />
Organisatie<br />
Jaarverslag2011<br />
21
dienen goedgekeurd te worden door NPHI alvorens<br />
ze worden gepubliceerd op intranet. Dit<br />
systeem maakt het mogelijk een donateur een<br />
heel concreet project te laten steunen. Door<br />
middel van reserveringen van projecten op persoonsnaam<br />
en het invoeren van transfers voor<br />
deze projecten op intranet onstaat een goed<br />
overzicht van de ondersteuning van WereldOuders<br />
aan de projecten van NPHI.<br />
• Wanneer WereldOuders besluit een project<br />
groter dan us$50.000 te financieren, wordt het<br />
geld in twee of meer fases overgemaakt.<br />
• De familiehuizen worden ieder jaar gecontroleerd<br />
door een gecertificeerd accountantsbureau,<br />
evenals NPHI. In het jaarrapport van<br />
NPHI wordt een financieel overzicht gegeven<br />
en per familiehuis een omschrijving van de<br />
activiteiten en educatieve ontwikkeling van de<br />
kinderen en de projecten. NPHI houdt gedurende<br />
het jaar supervisie over de familiehuizen,<br />
niet alleen de (bouw)projecten die uitgevoerd<br />
moeten worden, maar ook de wijze waarop de<br />
kinderen zich ontwikkelen (family services) en<br />
de medische zorg in de familiehuizen.<br />
• De administratie van WereldOuders wordt ieder<br />
jaar gecontroleerd door een extern accountantskantoor<br />
benoemd door het bestuur. In<br />
2011 was dat Stighter & Partners.<br />
Het jaarverslag 2011 van NPHI staat op de website<br />
www.wereldouders.nl onder het item ‘Over Ons’.<br />
2.9 Zusterorganisaties<br />
Overige fondsenwervende kantoren in Europa:<br />
• Stichting Onze Kleine Weeskinderen/ Fondation<br />
Nos Petits Orphelins – Zaventhem, België<br />
• Association Nos Petites Frères et Soeurs –<br />
Parijs, Frankrijk<br />
• Unsere Kleinen Brüder und Schwestern –<br />
Karlsruhe, Duitsland<br />
• Unsere Kleinen Brüder und Schwestern –<br />
Wenen, Oostenrijk<br />
• Stiftung Unsere Kleinen Brüder und Schwestern<br />
– Zürich, Zwitserland<br />
• Fundación Nuestros Pequeños Hermanos –<br />
Barcelona, Spanje<br />
• Our Little Brothers and Sisters – Coolfin,<br />
Ierland<br />
• Fondazione Francesca Rava NPH Italia – Milaan,<br />
Italië<br />
• De projecten van NPH worden ook ondersteund<br />
door Friends of the Orphans Verenigde Staten<br />
en Canada.<br />
De Europese fondsenwervende kantoren hebben<br />
als OLBS Europe één keer per jaar een internationale<br />
vergadering, ieder jaar georganiseerd door<br />
een ander gastland. Het doel van deze bijeenkomst<br />
is: het bespreken van de jaarplannen en de begroting<br />
van NPHI, het vaststellen van de ‘commitment’<br />
van iedere zuster organisatie en kennisoverdracht<br />
m.b.t. projecten en fondsenwervende activiteiten.<br />
In 2011 vond deze Europese meeting plaats in<br />
Karlsruhe, Duitsland. Deze bijeenkomst stond met<br />
name in het teken van fondsenwerving tijdens een<br />
economische crisis, kennisoverdracht en het versterken<br />
van de onderlinge samenwerking.<br />
In 2012 zal deze Europese vergadering in Barcelona<br />
plaatsvinden en in 2013 zal Nederland als<br />
gastheer en organisator optreden.<br />
2.10 Samenwerkingsverbanden<br />
Haïti:<br />
• Samenwerking met o.a. Artsen zonder Grenzen,<br />
United Nations World Food Programme en<br />
USAID (U.S. Agency for Internatioal Development)<br />
om noodhulp te verlenen in de vorm van<br />
voedselvoorziening. Tevens werd er medische<br />
hulp verleend, met name naar aanleiding van<br />
de uitbraak van een Cholera epidemie eind<br />
2010.<br />
• Samenwerking met Stichting Wilde Ganzen.<br />
Deze organisatie heeft de constructie van het<br />
22 Jaarverslag2011
eschermingskamp St. Louis voor de kinderen<br />
uit de tentenkampen financieel gesteund.<br />
• Samenwerking met ‘Artists for Peace and Justice’<br />
(groep bekende Amerikaanse acteurs/regisseurs)<br />
voor financiele ondersteuning van de<br />
scholingsprogramma’s in Haiti.<br />
Guatemala:<br />
• Samenwerking met het Liliane Fonds die kinderen<br />
met een handicap in onze familiehuizen<br />
ondersteunen.<br />
Nederland:<br />
• Samenwerkende KinderFondsen (SKF)<br />
In 2010 is WereldOuders een samenwerking<br />
aangegaan met zes andere kinderhulporganisaties<br />
onder de naam Samenwerkende KinderFondsen<br />
(SKF). Het doel is: gezamenlijk<br />
aandacht vragen voor de rechten van kinderen<br />
wereldwijd en laten zien dat de hulp aan KinderFondsen<br />
ook daadwerkelijk helpt. In 2012<br />
zal de eerste gezamenlijke campagne plaatsvinden.<br />
Het idee bestaat om de samenwerking<br />
de komende tijd verder uit ter breiden en ook<br />
samenwerking in het veld tot een mogelijkheid<br />
te maken.<br />
SKF bestaat uit: Compassion; Defence for<br />
Children (ECPAT Nederland); Plan Nederland;<br />
Red een Kind; Save the Children; World Vision<br />
en WereldOuders.<br />
• WereldOuders is lid van de brancheorganisatie<br />
voor internationale samenwerking Partos.<br />
• WereldOuders is lid van het VFI: brancheorganisatie<br />
voor landelijk wervende goede doelen die<br />
hun leden ondersteunen met kennisoverdracht.<br />
Organisatie<br />
Jaarverslag2011<br />
23
3 Marketing,<br />
Communicatie & Fondsenwerving<br />
De afdeling Marketing, Communicatie & Fondsenwerving bestaat uit de units:<br />
‘Fondsenwerving’, ‘Werving & Binding’ en ‘Communicatie’. Deze units zijn samen<br />
verantwoordelijk voor het behalen van de volgende doestellingen<br />
(zie ook hoofdstuk 1):<br />
• Groei van de inkomsten met 10 %<br />
• Vergroten naamsbekendheid WereldOuders<br />
acties, te weten: Heel Hilversum Helpt en de actie<br />
van het Thorbecke College.<br />
Tezamen met de units ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Financiën’<br />
dragen de drie genoemde units ook verantwoordelijkheid<br />
voor de doelstelling:<br />
• Verhouding Kosten: Kindwerk op 40:60<br />
Om de hoofddoelstellingen te behalen heeft<br />
elke unit haar eigen verantwoordelijkheden en<br />
subdoelstellingen. In dit hoofdstuk wordt uitgebreider<br />
ingegaan op het al dan niet behalen van<br />
de doelstellingen, de resultaten en de evaluatie<br />
per unit.<br />
3.1 Fondsenwerving<br />
De verantwoordelijkheden voor de unit Fondsenwerving<br />
voor 2011 bestaan uit:<br />
• Stimuleren acties derden<br />
• Verhogen inkomsten bedrijven<br />
• Evenement Nicaragua Volcano Challenge succesvol<br />
neerzetten<br />
• Werven bij vermogensfondsen en stichtingen<br />
Stimuleren acties derden<br />
Voor het stimuleren van acties derden zijn de volgende<br />
doelstellingen geformuleerd:<br />
• Generen van 200 acties van derden voor<br />
WereldOuders.<br />
• Totale inkomsten: €60.000<br />
Resultaat:<br />
Het genereren van 200 acties is niet behaald.<br />
De inkomsten doelstelling is wel behaald. De inkomsten<br />
in 2011 uit acties derden:<br />
€ 89.134,07. Dit resultaat ligt 37% boven begroting<br />
wat grotendeels te danken is aan twee grote<br />
Overzicht van enkele acties derden in 2011:<br />
• ‘Heel Hilversum Helpt!’ (2011) bracht € 30.645,-<br />
op.<br />
• Het Thorbecke College in Nieuwerkerk aan den<br />
IJssel (2011): € 20.000,-<br />
• Tabor College d’Ampte in Hoorn: € 2.965,45<br />
• EMI Music sponsorloop tijdens Sky Radio Run:<br />
€2103,51<br />
• OBS de Regenboog in Oudenbosch: €645, -<br />
• Dam-tot-Dam loop via Miriam Wijker: €540,-<br />
• De Online wervingscampagne van Kudoo: loopt<br />
door in 2012<br />
• De Retail Actie van Taco Mundo: loopt door in<br />
2012<br />
• Scholenactie ‘Kaart in Actie’ loopt door in 2012<br />
Het stimuleren van acties derden is een speerpunt<br />
binnen de unit Fondsenwerving. Ondank het<br />
huidige economische klimaat, waarin structurele<br />
donaties van particulieren afnemen, kunnen deze<br />
acties een goede bijdrage leveren bij het behalen<br />
van de doelstelling ’inkomstengroei’. Daarbij dragen<br />
acties derden ook bij aan de vergroting van de<br />
naamsbekendheid van WereldOuders.<br />
In 2011 zijn drie wervende mailings verstuurd om<br />
verschillende doelgroepen aan te sporen tot het<br />
initiëren van een actie of donatie.<br />
Overzicht van de wervingsmailings:<br />
• De Rotary Club mailing is verstuurd naar 44<br />
rotary clubs, helaas heeft dit geen resultaat<br />
opgeleverd.<br />
• De Kerstmailing naar bedrijven is verstuurd naar<br />
24 Jaarverslag2011
100 advocatenkantoren met een specifiek giftverzoek.<br />
De opbrengst hiervan bedroeg €3000,-.<br />
• De Scholenmailing om scholen te stimuleren<br />
deel te nemen aan “Kaart in Actie”.<br />
Deze actie heeft helaas geen resultaat opgeleverd.<br />
Evaluatie stimuleren acties derden:<br />
Het aantal acties derden dat voor 2011 op 200<br />
gesteld was, is niet gehaald.<br />
De doelstelling met betrekking tot de inkomsten is<br />
daarentegen ruimschoots behaald.<br />
Conclusie: de unit fondsenwerving moet zeker<br />
gezien de beperkte personeelscapaciteit bij het<br />
stimuleren van acties door derden duidelijk keuzes<br />
maken op basis van een kosten-baten analyse.<br />
De wervingsmailings hebben niet het gewenste<br />
resultaat behaald. Deels omdat de mailings te laat<br />
in het jaar zijn verstuurd. Zo hadden vrijwel alle<br />
scholen hun jaarplannen al bepaald. Deels omdat<br />
er te weinig tijd was om de geadresseerden van<br />
de mailings na te bellen om deze actie goed op te<br />
volgen. Conclusie: betere planning is vereist en er<br />
moet meer personeelscapaciteit beschikbaar zijn<br />
om deze acties op te volgen.<br />
Focus 2012:<br />
• Grote, lucratieve evenementen zoals ‘Heel Hilversum<br />
Helpt’ (juni 2012) en de 29e editie van<br />
het Rabobank Goois Jazz Festival (maart 2012).<br />
• Nieuwe en bestaande retail acties als Taco<br />
Mundo en Kudoo.<br />
• Scholen acties via ‘Kaart in Actie’.<br />
• Wervingmailings met behulp van goede planning<br />
en opvolging.<br />
Verhogen inkomsten bedrijven:<br />
Voor het verhogen van inkomsten uit bedrijven is<br />
voor 2011 de volgende subdoelstelling geformuleerd:<br />
• Groei inkomsten van bedrijven naar €70.000<br />
Resultaat:<br />
Concrete inkomsten uit bedrijven bedroegen in 2011<br />
€40.873. De doelstelling is hiermee niet behaald.<br />
Om het omvangrijke evenement ‘Nicaragua<br />
Volcano Challenge’ tot een succes te maken,<br />
is een groot deel van de inspanningen m.b.t<br />
bedrijven gericht op productsponsoring rondom<br />
dit evenement.<br />
In 2011 zijn verschillende samenwerkingsverbanden<br />
met bedrijven tot stand gekomen die in 2012 tot<br />
bloei zullen komen, waaronder met reclamebureau<br />
FHV/BBDO en met Porsche Centrum Gelderland/<br />
Way2Drive.<br />
Evaluatie verhogen inkomsten bedrijven:<br />
Het aangaan van een sponsorrelatie met een<br />
bedrijf vergt tijd en aandacht. Om efficiënt om<br />
te gaan met onze beperkte personeelscapaciteit<br />
moeten we blijven focussen, strakker plannen<br />
en keuzes maken op basis van kosten-baten<br />
analyses.<br />
Focus 2012:<br />
• Implementatie van scherpe proposities ten behoeve<br />
van spontane giften bedrijven<br />
• Implementatie van een relatiebeheer programma<br />
voor bedrijven (bedrijvenreis/major donor reis)<br />
Evenement Nicaragua Volcano Challenge<br />
De WereldOuders Nicaragua Volcano Challenge<br />
was een negendaagse sponsor mountainbike tocht<br />
door Nicaragua, één van de projectlanden van<br />
WereldOuders. De twintig deelnemers moesten<br />
structurele sponsors voor WereldOuders werven<br />
om aan deze uitdagende challenge mee te mogen<br />
doen. Tijdens de trip werd overnacht in de familiehuizen<br />
van NPH/WereldOuders. De organisatie<br />
van het evenement was in handen van Emolife<br />
Events & Consultancy.<br />
Marketing, Communicatie & Fondsenwerving<br />
Jaarverslag2011<br />
25
Achtergrond:<br />
De reden voor WereldOuders om deel te nemen<br />
aan dit evenement was dat het bijdroeg aan<br />
verschillende strategische jaardoelstellingen, te<br />
weten:<br />
• jaarlijkse inkomstengroei van 10 %<br />
• vergroten van de naamsbekendheid<br />
• het werven en binden van donateurs<br />
• uitbreiden van het zakelijk netwerk.<br />
Doelstellingen<br />
Voor het evenement Nicaragua Volcano Challenge<br />
zijn de volgende doelstellingen geformuleerd:<br />
• 50 deelnemers/bikers<br />
• Opbrengsten:<br />
- 1ste jaar: €98.000<br />
- 2e jaar: €170.000<br />
- 3e jaar: €200.000<br />
Resultaat:<br />
Aan de Nicaragua Volcano Challenge hebben achttien<br />
deelnemers meegedaan die in totaal €71.039<br />
hebben ingezameld. De beide doelstellingen zijn<br />
hiermee niet behaald.<br />
De volgende bedrijven hebben het evenement<br />
gesteund middels productsponsoring:<br />
• Fietsfabrikant Giant – sponsoring van de fietsen<br />
van de deelnemers door 35% korting te bieden<br />
per fiets<br />
• Begeer & Blaak – PR Advies partner<br />
• Brouwer & Partners - abri campagne t.w.v.<br />
€23.000 op 200 vlakken<br />
• Buff – sponsoring van 50 speciale buitensport<br />
sjaaltjes<br />
• Stroeve & Lemberger Vermogensbeheer- sponsoring<br />
van speciale fietskleding voor de bikers<br />
• Bike in Balance - sponsoring van diverse fiets-,<br />
coach- en adviesclinics.<br />
• Campina - sponsoring van speciale fietskleding<br />
voor de bikers<br />
Het evenement heeft bijgedragen aan het vergroten<br />
van de naamsbekendheid van WereldOuders<br />
d.m.v. exposure via landelijke media, online<br />
aandacht en interviews in regionale en landelijke<br />
media. Zie ook hoofdstuk 3.3 Communicatie.<br />
Evaluatie<br />
De aanleiding voor WereldOuders als relatief kleine<br />
organisatie, om deel te nemen aan dit evenement<br />
met deze ambitieuze doelstellingen, was voornamlijk<br />
de gunstige verhouding tussen structurele<br />
hoge opbrengsten met minimale inzet van de eigen<br />
personele capaciteit. De relatief hoge investering<br />
zou op lange termijn ruimschoots worden gecompenseerd<br />
door de opbrengsten. De organiserende<br />
partij bleek niet in staat het beoogde aantal<br />
deelnemers te werven. Door inzet van het netwerk<br />
van WereldOuders zijn uiteindelijk de twintig deelnemers<br />
geworven. De organiserende partij heeft<br />
in de evaluatie aangegeven dat het evenement<br />
achteraf gezien te ambitieus was voor een kleine<br />
stichting als WereldOuders.<br />
De Nicaragua Volcano Challenge heeft Wereld-<br />
Ouders in de vorm van deelnemers en sponsoren<br />
een netwerk van zeer enthousiaste ambassadeurs<br />
opgeleverd. Ook heeft het evenement landelijke<br />
en regionale media aandacht gegenereerd. Zie ook<br />
hoofdstuk 3.3 Communicatie.<br />
Focus Nicaragua Volcano Challenge 2012:<br />
In het eerste kwartaal van 2012 zal op basis van<br />
een uitgebreide evaluatie en analyse besloten worden<br />
hoe en wanneer het evenement een eventueel<br />
vervolg krijgt.<br />
Werven Fondsen & Stichtingen:<br />
Voor het werven van fondsen zijn in het jaarplan<br />
2011 de volgende subdoelstellingen geformuleerd:<br />
• Inkomsten uit vermogensfondsen: €220.000<br />
• Werven van drie meerjarige fondsen<br />
• Werven van drie fondsen met potentieel van<br />
€50.000 per jaar of meer<br />
26 Jaarverslag2011
Zonneboilers voor familiehuis Peru<br />
Het project ‘zonneboilers voor het familiehuis in Peru’ is<br />
door COS Utrecht genomineerd voor de landelijke campagne<br />
FietsenScoort. Werknemers die op de fiets naar hun werk<br />
gaan en daarbij gesponsord worden door hun werkgever zullen<br />
begin 2012 stemmen op in totaal vijftien genomineerde<br />
projecten. In juni zullen de vijf duurzame projecten met de<br />
meeste stemmen een bedrag van € 3000 ontvangen.<br />
Resultaat:<br />
De inkomsten uit fondsen en stichtingen over 2011<br />
bedroegen: €214.719. De doelstelling is hiermee niet<br />
behaald. In 2010 bedroegen de inkomsten uit fondsen<br />
en stichtingen €318.981. Hiervan was een groot<br />
deel bestemd voor de noodhulp en hulp bij wederopbouw<br />
in Haïti naar aanleiding van de aardbeving.<br />
In 2011 zijn:<br />
• 33 aanvragen verstuurd waarvan twintig fondsen<br />
daadwerkelijk hebben bijgedragen aan de<br />
projecten van WereldOuders.<br />
• Veertien van deze fondsen steunden Wereld-<br />
Ouders vorige jaren ook, zes fondsen waren<br />
nieuw.<br />
• Twee fondsen hebben meerjarige steun toegezegd<br />
op contractbasis.<br />
Er zijn veelbelovende contacten gelegd met een<br />
nieuw groot fonds maar de inkomsten daarvan zullen<br />
in 2012 vallen.<br />
Evaluatie werving fondsen en stichtingen<br />
Alle fondsen hebben hun eigen doelstellingen,<br />
wensen en voorwaarden waar het project en de<br />
verantwoording achteraf op dient aan te sluiten.<br />
Dit vereist maatwerk en is daarom tijdrovend. Het<br />
levert echter wel veel inkomsten op waar concrete<br />
projecten mee gerealiseerd kunnen worden. Van<br />
de bouw van vakwerkplaatsen en een bakkersoven<br />
tot de preventie van TBC. De inkomsten van de<br />
meeste fondsen zijn niet structureel. Ieder jaar<br />
moeten aanvragen opnieuw worden ingediend.<br />
WereldOuders is het meest gebaat bij structurele<br />
bijdragen maar het is slechts bij uitzondering dat<br />
een fonds zich voor meerdere jaren vastlegt. Het is<br />
dus van belang te investeren in het relatiebeheer<br />
waar een goede verantwoording onderdeel van<br />
uitmaakt. Dankzij deze werkwijze kunnen we bij<br />
een groot aantal fondsen jaarlijks rekenen op een<br />
bijdrage voor een project.<br />
Focus werving fondsen en stichtingen 2012:<br />
• Verdere professionalisering van het relatiebeheer<br />
• Uitbreiding van het netwerk fondsen en stichtingen<br />
3.2 Werving & Binding<br />
De verantwoordelijkheden voor de unit Werving &<br />
Binding voor 2011:<br />
• Werving van en binding met wereldouders en<br />
donateurs<br />
• Relatiebeheer en communicatie met de verschillende<br />
doelgroepen<br />
WereldOuders hanteert de gedragscode fondsenwerving.<br />
In deze gedragscode worden belangrijke<br />
principes en normen beschreven met betrekking tot<br />
de ethische aspecten van het werven van fondsen.<br />
Werving van en binding met wereldouders en<br />
donateurs<br />
Voor het verhogen van de structurele inkomsten<br />
d.m.v. werven onder particulieren zijn voor 2011<br />
de volgende doelstellingen geformuleerd:<br />
• 1500 bruto nieuwe giftgevers<br />
• 250 extra sponsorkinderen<br />
• Uitval percentage van 20% in 2010 naar 15 %<br />
in 2011<br />
• 5% groei inkomsten uit eigen mailing van<br />
€110.000 in 2010 naar €115.000 in 2011<br />
28 Jaarverslag2011
Giftgevers en gesponsorde kinderen<br />
Omschrijving Stand 1-1-2011 Stand 31-12-2011 Uitval Uitval %<br />
Totaal aantal giftgevers* 10.991 9.081 1910 17,4%<br />
Aantal sponsorkinderen** 1400 1352 48 3,4%<br />
* giftgevers via acceptgiro of machtiging<br />
** sponsorkinderen: structureel gesteunde kinderen voor €25 per maand.<br />
Resultaat<br />
In 2011 is net als in 2010 ervoor gekozen de focus<br />
te leggen op het werven van donateurs in plaats<br />
van wereldouders (structurele donateurs voor €25<br />
per maand). Daarnaast heeft het aantal kinderen<br />
dat gesteund wordt meer nadruk gekregen omdat<br />
dit een realistischer beeld geeft van het bereik van<br />
onze hulpverlening. Eén wereldouder kan namelijk<br />
meerdere kinderen steunen.<br />
De doelstelling om bruto 1500 nieuwe giftgevers te<br />
genereren is niet behaald.<br />
• Het dalende aantal bij de giftgevers heeft onder<br />
andere te maken met het grote aantal giftgevers<br />
in 2010 (n.a.v. de ramp in Haïti). Indien<br />
er geen herhaaldonatie is geweest vallen ze in<br />
2011 buiten het aantal giftgevers. Een giftgever<br />
is iemand die in de afgelopen 0 tot 12 maanden<br />
heeft gegeven zonder herhaaldonatie. In februari<br />
2011 vallen alle Haïti gevers buiten de telling.<br />
• De daling van het aantal sponsorkinderen heeft<br />
deels te maken met het aantal opzeggingen van<br />
wereldouders vanuit financiële overwegingen<br />
maar ook met het feit dat in 2011 een groot<br />
aantal kinderen de familiehuizen heeft verlaten.<br />
Dit laatste leidt er vaak toe dat mensen niet<br />
kiezen voor een nieuw sponsorkind, maar van de<br />
gelegenheid gebruik maken het donateurschap<br />
stop zetten of te kiezen voor een incidentele gift.<br />
De grootste aanwas van nieuwe donateurs kwam<br />
via straat en ‘door to door’ werving. Meer dan 400<br />
donateurs zijn via deze methode geworven.<br />
In 2011 is een drietal testen met telemarketing<br />
campagnes gedaan.<br />
• In januari zijn giftgevers (niet structureel)<br />
gevraagd om WereldOuders te gaan steunen.<br />
Er zijn in totaal 674 mensen gebeld waarvan<br />
uiteindelijk 11,4% structureel is gaan steunen.<br />
De gemiddelde gift per maand is erg hoog,<br />
namelijk € 7,61 per maand<br />
• In juni was het doel van de campagne om inactieve<br />
gevers die in totaal nooit meer dan € 45,-<br />
gegeven hebben om te zetten naar structurele<br />
donateurschappen. Uiteindelijk is 8,3% WereldOuders<br />
gaan steunen met een gemiddelde<br />
structurele bijdrage van € 32,20 per jaar.<br />
• In september was het doel om sympathisanten<br />
zonder gift en eenmalige gevers met een gift<br />
lager dan € 25,- ooit gegeven om te zetten<br />
naar een structurele bijdrage. Van de 784 mensen<br />
is uiteindelijk 8% WereldOuders structureel<br />
gaan steunen. De gemiddelde gift per maand is<br />
€ 4,20. Kijkend naar de historie is dit een resultaat<br />
waar we zeer tevreden mee zijn.<br />
De doelstelling 250 nieuwe sponsorkinderen te<br />
gaan steunen is niet behaald.<br />
In 2011 is gekozen de belangrijkste focus te richten<br />
op het werven van donateurs, in plaats van wereldouders<br />
(sponsorouders voor €25 per maand).<br />
De wereldouders die in 2011 nieuw geworven zijn,<br />
zijn met name binnengekomen via:<br />
• Het fondsenwervende evenement de ‘Nicaragua<br />
Volcano Challenge’.<br />
Zie ook hoofdstuk 3.1 Fondsenwerving.<br />
• Website www.1000wereldoudersgezocht.nl.<br />
De wervingswebsite is in 2011 beter zichtbaar<br />
gemaakt. Zo is in iedere gedrukte nieuwsbrief<br />
een kindprofiel geplaatst waarbij doorverwezen<br />
Marketing, Communicatie & Fondsenwerving<br />
Jaarverslag2011<br />
29
werd naar deze site. Ook in andere communicatiemiddelen<br />
zoals de social media sites is<br />
melding gemaakt van de wervingswebsite.<br />
• Member get Member<br />
In mei is naar alle wereldouders een memberget-member<br />
mailing verstuurd. Hierin werden<br />
wereldouders opgeroepen een potentiële<br />
nieuwe wereldouder op te geven.<br />
Notarieel schenken<br />
In 2011 zijn 26 notariële aktes opgemaakt. In<br />
deze akte verbinden structurele donateurs zich<br />
voor minimaal vijf jaar aan de organisatie. Om tot<br />
dit resultaat te komen is extra aandacht besteed<br />
aan het schenken via een notariële akte. Het<br />
publiek is hierop attent gemaakt via de website<br />
en de nieuwsbrief. Wanneer men een periodieke<br />
schenking notarieel vastlegt wordt de gift volledig<br />
aftrekbaar van de belasting. Voordeel kan oplopen<br />
tot 52%, afhankelijk van de belastingschijf waar<br />
men invalt. Hierdoor worden giften verhoogd en<br />
structurele inkomsten gegarandeerd.<br />
Resultaat Giftenmailing<br />
✔ De doelstelling is behaald.<br />
In 2011 zijn zes mailings verstuurd met een giftverzoek.<br />
Dit heeft tot een totale opbrengst geleid<br />
van €120.294. In 2011 is begonnen, met gebruikmaking<br />
van specifieke rapportages uit de database,<br />
te sturen op gewenste resultaten.<br />
EVALUATIE Werving van en Binding met<br />
donateurs en wereldouders<br />
Door het BMNR (Bel me niet register) wordt het<br />
lastig om telemarketing grootschalig in te zetten.<br />
Daarnaast is telemarketing een kostbare manier van<br />
fondsenwerving. WereldOuders heeft geen grote database<br />
tot haar beschikking. De inzet van telemarketing<br />
blijft daarom voorlopig alleen bij kleinere testen.<br />
Door het uitvallen van een wervingspartij en het<br />
daardoor opnieuw moeten selecteren van een<br />
nieuwe geschikte partij, is veel tijd verloren m.b.t.<br />
straatwerving. Het aantal nieuw geworven giftgevers<br />
via straatwerving is daarom lager uitgevallen<br />
dan gepland.<br />
Het uitvalspercentage van donateurs geworven<br />
door straat en ‘door-to-door’ werving is in de<br />
tweede helft van 2011 verder verlaagd. In 2012<br />
zal deze manier van werving worden voortgezet.<br />
Om ervoor te zorgen dat 250 extra sponsorkinderen<br />
(zoals benoemd in de doelstelling) worden<br />
gesteund, is met name veel tijd besteed aan<br />
werving via de Nicaragua Volcano Challenge.<br />
Dit heeft slechts gedeeltelijk geleid tot het verwachte<br />
resultaat. De wervingswebsite 1000wereldoudersgezocht.nl<br />
is een goede wervingstool.<br />
De zichtbaarheid van de site blijft een belangrijk<br />
aandachtspunt. De ‘member get member’ in<br />
de vorm van een gedrukte mailing was geen succes.<br />
Deze actie zal in 2012 dan ook geen vervolg<br />
krijgen.<br />
De extra aandacht voor de mogelijkheid te schenken<br />
via een notariële akte heeft erg goed gewerkt.<br />
Naast het aantal nieuwe aktes liggen er ook verschillende<br />
aanvragen voor 2012.<br />
De doelstelling in aantallen is in 2011 niet behaald.<br />
De inkomsten zijn wel naar verwachting, maar er<br />
zijn minder donateurs geworven. Echter, de mensen<br />
die doneren, hebben meer gegeven dan begroot.<br />
In 2012 gaan we ons dan ook meer richten<br />
op de inkomsten vanuit particulieren en minder op<br />
het aantal donateurs. Zeker ook omdat de algehele<br />
tendens laat zien dat steeds meer mensen bewust<br />
kiezen voor een eenmalige gift.<br />
Focus 2012 Werving van en binding met donateurs<br />
en wereldouders<br />
• Straat en ‘door-to-door’ werving<br />
• Actief aanbieden (nieuwe) notariële aktes<br />
• Behoudprogramma uitbreiden<br />
30 Jaarverslag2011
• Werving van wereldouders niet op aantallen<br />
maar op inkomsten<br />
• Kennis van de database inzetten om gerichter<br />
te sturen op resultaat bij giftenmailing<br />
Relatiebeheer en Communicatie met verschillende<br />
doelgroepen<br />
Om het relatiebeheer te verbeteren is voor 2011<br />
de volgende doelstelling geformuleerd:<br />
• implementeren nieuwe database<br />
• het afstemmen van de communicatiemiddelen<br />
op de verschillende doelgroepen.<br />
Resultaat<br />
De nieuwe database is in juli 2011, een half jaar<br />
later dan gepland, geïmplementeerd.<br />
In de tweede helft van 2011 is hierdoor een duidelijker<br />
inzicht ontstaan in alle relaties en achtergrondinformatie.<br />
Om de database optimaal te kunnen<br />
gebruiken bleek te weinig databasekennis in huis.<br />
Daarom is in de tweede helft van 2011 een externe<br />
kracht ingehuurd.<br />
Voor de communicatie met donateurs, wereldouders<br />
en belangstellenden zijn in 2011 de volgende<br />
middelen gebruikt:<br />
• Nieuwsbrieven<br />
In 2011 zijn zes gedrukte nieuwsbrieven verstuurd<br />
waarin wereldouders en donateurs op de<br />
hoogte werden gehouden van o.a: ontwikkelingen<br />
in de familiehuizen, acties en evenementen die<br />
bijgewoond konden worden en administratieve<br />
zaken zoals het schenken via een notariële akte.<br />
• De welkomstmap voor nieuwe wereldouders<br />
Deze informatiemap is volledig bijgewerkt. Het<br />
plan is dit minimaal één keer per jaar te blijven<br />
doen.<br />
• Communicatie per post tussen wereldouders en<br />
sponsorkinderen<br />
In 2011 is het postproces geoptimaliseerd, dit<br />
bleek tijdbesparend en verhoogde de efficiëntie<br />
van dit proces. In 2010 is op piekmomenten<br />
(zoals in mei met de jaarlijkse ‘padrino post’ en<br />
in december met de kerstpost) met negen mensen<br />
vijf weken continu gewerkt. In 2011 kostte<br />
dit zes mensen twee weken werk per piekmoment.<br />
In 2011 zijn in totaal 3755 poststukken<br />
verstuurd van en naar de projectlanden.<br />
Om dit jaarlijks stijgende aantal in de toekomst<br />
makkelijker te kunnen verwerken is een start<br />
gemaakt met de optie “email communicatie met<br />
uw sponsorkind”.<br />
• Wereldouders bijeenkomsten<br />
In 2011 is een start gemaakt met het organiseren<br />
van wereldouders bijeenkomsten (gethematiseerd<br />
per land). De eerste bijeenkomst (voor<br />
wereldouders met een sponsorkind in Guatemala)<br />
is enthousiast ontvangen.<br />
Steun ons op giro 1171<br />
Art Gallery voor een terminaal<br />
zieke jongen in Haïti<br />
De Nederlandse arts assistent Tom Matthews heeft begin dit jaar twee maanden<br />
vrijwillig in het St. Damiens kinderziekenhuis in Haïti gewerkt. Hier leerde<br />
hij de 12-jarige Isaac Peterson kennen. De jongen heeft AIDS in de terminale<br />
fase, hartproblemen en TBC. Zijn beide ouders zijn overleden. Isaac vertelde<br />
Tom dat hij graag kunstschilder wilde worden en dat bracht Tom op een idee.<br />
Hij regelde papier en<br />
tekenmateriaal voor de<br />
jongen en richtte in het<br />
vrijwilligerskamp de Art<br />
Peterson Gallery op. Elke<br />
dag bracht hij Isaac nieuw<br />
papier en kreeg hij tekeningen<br />
om in de gallery te<br />
hangen. Tom mailde over<br />
deze bijzondere vriendschap:<br />
“Isaac zat in zijn<br />
bed, vel over been, snakkend<br />
naar adem, tussen<br />
potloden, stiften en papier<br />
en hij straalde. Hij zei: Als<br />
mijn gallery straks echt goed loopt en geld oplevert, wil ik daarmee andere<br />
kinderen helpen”. Isaac zal niet lang leven, maar WereldOuders wil zijn droom<br />
graag laten uitkomen. Tom is inmiddels terug in Nederland en heeft een paar<br />
tekeningen meegenomen. Deze worden op www.wereldouders.nl geveild.<br />
Help mee Isaacs gallery een succes te maken en doe een bod! De opbrengst is<br />
voor het St. Damiens kinderziekenhuis.<br />
Namens de kinderen in<br />
Mexico: dankjulliewel!<br />
Dankzij alle gulle donaties kan het familiehuis<br />
in Mexico een nieuwe tortillamachine kopen<br />
en dagelijks de 800 kinderen in Miacatlán en<br />
Cuernavaca zelf blijven voorzien van een voedzame<br />
lunch.<br />
nieuws<br />
20E JAARGANG APRIL 2011<br />
Moederdag en vaderdag staan weer voor de deur.<br />
Voor kinderen hèt moment om zich vol overgave<br />
te storten op vertederende knutselwerkjes. In<br />
onze familiehuizen wordt ook veel getekend en<br />
geknutseld. Als ontspanning, maar ook als creatieve<br />
therapie. Over de bijzondere tekeningen van een<br />
terminaal zieke jongen in Haïti lees je verderop in de<br />
nieuwsbrief. De kinderen in de familiehuizen vieren<br />
in plaats van moederdag en vaderdag, padrinodag.<br />
Als u wereldouder, oftewel padrino bent, kunt u een<br />
leuk kaartje verwachten. Nog geen wereldouder<br />
Neem vooral een kijkje op de vernieuwde website:<br />
www.1000wereldoudersgezocht.nl<br />
Voor nog meer<br />
kinderen een<br />
thuis in de<br />
Dominicaanse<br />
Republiek<br />
Dit zijn Juan De Dios en Alexander. Ze wonen in Casa<br />
Santa Ana in de Dominicaanse Republiek. In 2003 is dit<br />
familiehuis opgezet en inmiddels is het een thuis voor<br />
200 kinderen. Er zijn vijftien huizen, twee scholen, een<br />
kliniek, een centrale keuken, landbouwgrond, een boerderij<br />
en sportvelden. Ook is afgelopen jaar een zwemclub<br />
voor de grotere kinderen gestart. Iedere week<br />
gaan ze naar het strand om te leren zwemmen<br />
en ze vorderen al heel aardig!<br />
De wachtlijst met kinderen die ook een thuis zoeken<br />
blijft maar groeien. Casa Santa Ana wil daarom uitbreiden.<br />
Om de kosten zo laag mogelijk te houden, willen<br />
ze drie huizen tegelijk te bouwen. De kosten voor één<br />
huis bedragen: €43.900 en WereldOuders wil dit graag<br />
bij elkaar brengen. Alle giften zijn welkom en we hopen<br />
binnenkort te melden dat we nog meer kinderen als<br />
Juan De Dios en Alexander een thuis kunnen geven.<br />
Steun WereldOuders ook in 2011. Stort op giro 1171.<br />
Marketing, Communicatie & Fondsenwerving<br />
Jaarverslag2011<br />
31
Drie sympathieke fondsenwervende activiteiten<br />
die in 2011 extra aandacht kregen:<br />
• Goede Doel Bedel<br />
Sinds 2010 is WereldOuders begunstigde van de Goede Doel Bedel armband. In 2011 heeft de verkoop<br />
van dit sieraard €1405,00 opgebracht voor WereldOuders www.goededoelbedelsarmband.nl<br />
• Verkoop je telefoon en steun WereldOuders<br />
Eind 2011 is deze actie extra in de spotlights gezet. De eerste telefoons kwamen in 2011 binnen.<br />
De actie wordt verwacht in 2012 meer op te gaan brengen. www.verkoopjetelefoon.nl/<br />
wereldouders<br />
• De SupportActie is een loterij waarmee fondsen worden geworven. Door supporter te worden<br />
en mee te spelen gaat per verkocht lot 80% naar het goede doel naar keuze. In 2011 heeft<br />
dit € 57,20 opgeleverd voor WereldOuders.<br />
Evaluatie Relatiebeheer<br />
De database is een half jaar later geïmplementeerd<br />
dan gepland. Hierdoor konden in 2011 nog niet alle<br />
facetten van het programma volledig benut worden.<br />
Daarbij is gebleken dat er te weinig kennis in huis<br />
was van deze database om de mogelijkheden hiervan<br />
zo optimaal mogelijk te benutten. In 2012 wordt het<br />
werken met de database door alle medewerkers van<br />
het team verder ontwikkeld. Op deze manier wordt<br />
het mogelijk beter te sturen op gewenste resultaten.<br />
Het belangrijkste evaluatiepunt m.b.t de communicatiemiddelen<br />
bleek het behaalde succes van de in<br />
2011 gestarte of aangepaste activiteiten. Daarom<br />
zullen deze verder uitgebouwd worden in 2012.<br />
Het is met name de persoonlijke benadering van<br />
de achterban die zeer wordt gewaardeerd en ook<br />
voor meer betrokkenheid zorgt.<br />
Focus 2012<br />
• Verder uitwerken en benutten verschillende<br />
mogelijkheden database<br />
• Implementeren donateurpiramide<br />
• Landenbijeenkomsten voor wereldouders<br />
3.3 Communicatie<br />
De unit ‘Communicatie’ heeft als hoofddoelstelling<br />
‘vergroten van de naamsbekendheid’ van WereldOuders.<br />
In verband met het zo laag mogelijk houden<br />
van de kosten is ervoor gekozen om in 2011 geen<br />
onderzoek naar naamsbekendheid te doen. Over<br />
de vergroting van de naamsbekendheid kunnen<br />
daarom geen concrete uitspraken worden gedaan.<br />
In 2012 zal weer (net als in 2010) een onderzoek<br />
naar naamsbekendheid worden uitgevoerd.<br />
Naast de hoofddoelstelling zijn voor de unit Communicatie<br />
voor 2011 de volgende subdoelstellingen<br />
geformuleerd:<br />
• 1 vaste mediapartner op print, radio, tv of online<br />
• 20 % stijging unieke site bezoekers van gemiddeld<br />
1300 per maand naar 1560 per maand<br />
• Media waarde: €300.000<br />
• 1000 facebook leden<br />
• 5.000 e-mail adressen verzamelen voor digitale<br />
mailing<br />
Vaste Mediapartner<br />
Om de zekerheid te kunnen garanderen van media<br />
aandacht in de door ons gewenste kanalen, had<br />
WereldOuders zich ten doel gesteld om in 2011<br />
één vaste mediapartner aan zich te verbinden.<br />
Resultaat<br />
Het aangaan van een samenwerkingsverband met<br />
een mediapartner zoals een tijdschrift, tv-kanaal of<br />
website is niet gerealiseerd.<br />
Wel gerealiseerd:<br />
- partnership met PR bureau Begeer & Blaak<br />
(later opgevolgd door PR Bureau Made Public).<br />
32 Jaarverslag2011
Zij hebben volledig gesponsorde PR activiteiten<br />
voor WereldOuders opgezet, waaronder de<br />
publiciteit rondom de Nicaragua Volcano Challenge.<br />
- partnership met creatief bureau Camojo die<br />
gesponsord beeldmateriaal verzorgen.<br />
- partnership met internet brand strategie bureau<br />
e-Babe, dat WereldOuders gesponsord ondersteunt<br />
met haar expertises.<br />
- partnership met online marketingbureau<br />
Opjacht die de google adwords account van<br />
WereldOuders beheert en optimaliseert.<br />
Verder zijn in 2011 partnerships aangegaan die<br />
in 2012 tot uitvoering zullen worden gebracht, te<br />
weten met:<br />
- het vrouwentijdschrift Margriet.<br />
- het multi media bedrijf MediaCows<br />
- de stichting Samenwerkende Kinderfondsen<br />
(SKF) zie ook hoofdstuk 2.10 Samenwerkingsverbanden.<br />
Evaluatie<br />
Het vinden van een vaste mediapartner is voor<br />
WereldOuders (nog) moeilijk. Deels is het een<br />
vicieuze cirkel: omdat WereldOuders een minder<br />
bekende organisatie is, is een mediapartner minder<br />
snel geneigd in te stappen. Daarnaast wordt door<br />
verschillende media geld gevraagd voor gerichte<br />
media aandacht. Dat kan en wil WereldOuders<br />
niet betalen. In 2011 wordt doorgegaan met het<br />
benaderen van mogelijke partners op het gebied<br />
van het verstrekken van ‘free publicity’. Hierbij zal<br />
de focus komen te liggen op het vinden van een<br />
geschikte partner bij een bepaald evenement in<br />
plaats van een overall media partner.<br />
Focus 2012 mbt vinden MediaPartner<br />
• Uitbreiden samenwerking bestaande media/pr<br />
partners.<br />
• Aangaan samenwerking met nieuwe media/pr<br />
partners per evenement.<br />
• Uitbreiden samenwerking met de stichting SKF<br />
en lanceren van de eerste campagneweek<br />
Verhoging aantal unieke bezoekers website<br />
Het generen van meer ‘traffic’ naar de website<br />
www.wereldouders.nl is belangrijk omdat vanuit<br />
daar mensen bekend worden gemaakt met de<br />
hulpverlening en uiteindelijk enthousiast gemaakt<br />
om WereldOuders structureel te steunen. Het is<br />
een belangrijke tool voor zowel werving, binding<br />
als informatie verstrekking.<br />
Resultaat<br />
✔ Doelstelling behaald.<br />
In januari 2011 had de website www.wereldouders.nl<br />
1411 unieke bezoekers. Het gemiddelde aantal over<br />
2010 was: 1300. Het jaar 2011 is afgesloten met<br />
1667 unieke bezoekers. Dit resultaat is bereikt door<br />
het vermelden van de url in alle communicatie uitingen<br />
en het doorlinken vanuit de verschillende social<br />
media kanalen (met name Facebook en Twitter) naar<br />
de website.<br />
Evaluatie:<br />
Het generen van traffic naar de website heeft constante<br />
aandacht nodig. Zodra deze activiteit minder<br />
aandacht krijgt, loopt het bezoekersaantal snel<br />
en drastisch terug. Er moet personeelscapaciteit<br />
vrijgemaakt worden voor het genereren van traffic<br />
naar de website en social media om de functie van<br />
deze media kanalen ten volle te kunnen benutten.<br />
Focus 2012 mbt website<br />
• Aanpassen website www.wereldouders.nl zodat<br />
de kernwaardes van WereldOuders en de mogelijkheden<br />
voor het publiek om de organisatie te<br />
steunen, duidelijker uitgelicht worden.<br />
• Personeels capaciteit vrijmaken om meer traffic<br />
naar website te genereren.<br />
• Deelname aan ontwikkeling van internationale<br />
NPH website waarin de verschillende zusterorganisaties<br />
hun eigen url kunnen koppelen.<br />
Marketing, Communicatie & Fondsenwerving<br />
Jaarverslag2011<br />
33
Mediawaarde<br />
Artikelen in kranten of tijdschriften waarin de term<br />
WereldOuders wordt genoemd, worden door een<br />
knipselbureau geselecteerd en voorzien van een<br />
mediawaarde in euro’s gemeten naar het advertentietarief<br />
van desbetreffend medium.<br />
Resultaat<br />
Het bedrag van €300.000 mediawaarde is niet<br />
behaald.<br />
De aandacht die WereldOuders o.a. in 2011 in de<br />
media heeft gekregen, verdeeld per onderwerp:<br />
Hulpverlening<br />
• Haïti – 1 jaar na de aardbeving<br />
Inhoudelijk, positief artikel over projecten in Haïti<br />
met foto<br />
Medium: Gooi en Eembode<br />
• Haïti – Interview<br />
Groot artikel over onze projecten in Haïti, aan de<br />
hand van een interview met de Nederlandse Joanne<br />
Schipper die sinds juni 2010 in onze projecten<br />
werkt en woont.<br />
Medium: Dagblad van het Noorden<br />
• Haïti – hulpverlening<br />
Inhoudelijk stuk over hulpverlening na aardbeving<br />
Medium: Goede doelen gids<br />
Acties/Evenementen<br />
• Hardlopen voor muziekworkshop Honduras<br />
Artikel n.a.v. interview over hardloop actie voor<br />
WereldOuders inclusief korte omschrijving van<br />
onze projecten in Honduras<br />
Medium: Spits (speciale B2B uitgave nav Sky Radio<br />
Run)<br />
• Jazzconcert voor WereldOuders<br />
Interview met directeur Pauline Lemberger<br />
Radio 6 FM<br />
Registratie lokaal tv kanaal<br />
Medium RTI Hilversum<br />
• Goois Jazz Festival<br />
Vooraankondiging van evenement dat in 2012<br />
Medium: zeven verschillende WERELDOUDERS edities van regionale - STICHTING plaatsvindt<br />
krant<br />
alleen voor intern/eigen gebruik Medium: Bussums Nieuws en Naarder Nieuws<br />
9104 043<br />
• Heel Hilversum Helpt<br />
Evenement ten bate van WereldOuders<br />
Medium: zeven verschillende regionale publicaties<br />
• Nicaragua Volcano Challenge:<br />
Sponsormountainbike tocht door Nicaragua.<br />
Publicaties in de fietstijdschriften: Op Pad en<br />
34 Jaarverslag2011
Publicatie : Op pad<br />
Datum : 28-02-2011<br />
Pagina : 40<br />
Oplage : 35.631<br />
Frequentie : 8x per jaar<br />
Advertentiewaarde : € 5621,00<br />
Publicatie : Op pad<br />
Datum : 28-02-2011<br />
Pagina : 40<br />
Oplage : 35.631<br />
Frequentie : 8x per jaar<br />
Advertentiewaarde : € 5621,00<br />
Mountainbike Plus<br />
Publicaties in de kranten: Telegraaf,<br />
Rotterdams Dagblad en Amstelveens<br />
Weekblad<br />
Item in het tv programma Shownieuws<br />
van SBS 6<br />
Radio interview met directeur Pauline<br />
Lemberger en deelnemer Ricardo Sam<br />
Sin op Radio M.<br />
Evaluatie<br />
De mediawaarde vertaald in euro’s kan<br />
niet als (enige) ‘succes’ indicator gebruikt worden.<br />
Aandacht op radio, tv, internet en niet reguliere<br />
publicaties wordt in dit systeem niet gewaardeerd<br />
in geldwaarde. Daarnaast geeft het alleen aan dat<br />
de naam WereldOuders is gevallen. Het geeft geen<br />
waardeoordeel over de inhoud van een publicatie.<br />
Daarom is het belangrijk per publicatie of uitzen-<br />
alleen voor intern/eigen gebruik 9104 01241 018 01 00<br />
WERELDOUDERS - STICHTING<br />
alleen voor intern/eigen gebruik 9104 01241 018 00 00<br />
Marketing, Communicatie & Fondsenwerving<br />
Jaarverslag2011<br />
35
ding na te gaan of de kernwaardes van WereldOuders<br />
naar voren komen. Dit is het geval bij de drie<br />
publicaties over de hulpverlening in Haïti in 2011.<br />
Zo ook bij de hierboven genoemde radio interviews<br />
die directeur Pauline Lemberger heeft gegeven.<br />
Focus 2012<br />
• Meer aandacht voor inhoud van publicaties en<br />
uitzendingen dan voor mediawaarde<br />
• Sturen op inhoudelijke aandacht door het actief<br />
aanbieden van interviewkandidaten en onderwerpen.<br />
• Alleen richten op grootschalige, minder inhoudelijke,<br />
aandacht bij evenementen of acties.<br />
Vergroten aanhang Social Media kanalen<br />
De social media in het algemeen en Facebook<br />
en Twitter in het bijzonder zijn goede kanalen<br />
om de naamsbekendheid te vergroten en tegelijkertijd<br />
binding te houden met de wereldouders<br />
en donateurs.<br />
Resultaat<br />
Doelstelling: 1000 Facebook ‘likers’ is niet behaald<br />
Het totaal aantal ‘likes’ van de Facebook pagina<br />
aan het begin van het jaar: 118<br />
en op 31 december 2011 was dit: 263<br />
Het aantal mensen dat actief aangeeft onze pagina<br />
leuk te vinden is meer dan verdubbeld. Deze mensen<br />
voelen zich betrokken bij WereldOuders en willen<br />
online op de hoogte blijven van de activiteiten<br />
van WereldOuders.<br />
Het aantal volgers dat WereldOuders op Twitter<br />
heeft is in 2011 flink gestegen. De concrete aantallen<br />
zijn via Twitter niet te achterhalen, maar we<br />
groeien gestaag.<br />
Noemenswaardig detail: één bepaalde Wereld-<br />
Ouders tweet in 2011 leidde tot een partnership<br />
met het bedrijf MediaCows en een sponsoring twv<br />
€30.000 voor 2012.<br />
Evaluatie<br />
Enerzijds is een groot aantal als 1000 likes voor<br />
onze facebook pagina niet mogelijk met de huidige<br />
(nog lage) naamsbekendheid. Daarbij is het<br />
drastisch vergroten van het aantal likes vrijwel<br />
niet mogelijk zonder reclames of andere acties die<br />
geld kosten. Anderzijds is het doel niet: het aantal<br />
likes vergroten. Het doel is: mensen die echt<br />
geïnteresseerd zijn aan de organisatie binden en<br />
mensen die al aan WereldOuders verbonden zijn,<br />
behouden en prikkelen om acties op te zetten of<br />
zelf nieuwe wereldouders te werven. In 2012 richt<br />
de unit Communicatie zich dus met name op het<br />
verbinden van het huidige netwerk en donateurbestand<br />
via facebook.<br />
verzamelen van e-mail adressen<br />
In 2011 is WereldOuders gestart met het met enige<br />
regelmaat verzenden van digitale nieuwsbrieven.<br />
Het doel om zo veel mogelijk, maar minstens<br />
5.000 emailadressen te verzamelen, is niet gelukt.<br />
Na de Haïti ramp van 2010 was WereldOuders in<br />
het bezit van een e-mailadressenbestand van meer<br />
dan 1000 adressen. Omdat WereldOuders de regels<br />
omtrent het versturen van e-mailings naleeft,<br />
is naar de adressen in dit bestand een ‘opt-in’ mail<br />
gestuurd om te verifiëren of deze personen ook<br />
daadwerkelijk een nieuwsbrief willen ontvangen.<br />
Een groot aantal van de e-mailadressen bleek<br />
inmiddels niet meer te bestaan, een ander groot<br />
deel (veelal mensen binnen bedrijven die indertijd<br />
n.a.v. de Haïti ramp op de hoogte wilden blijven)<br />
stelt nu geen prijs meer op e-mailings.<br />
Het verzamelen van e-mail adressen via een<br />
wervingsbureau zorgde voor veel vervuiling in het<br />
e-mail systeem.<br />
Besloten werd het bestand volledig te ontdoen van<br />
alle niet 100 % zuivere adressen. Daarna bleef een<br />
bescheiden bestand over. Dit zijn adressen van<br />
36 Jaarverslag2011
mensen die oprecht geïnteresseerd zijn en die de<br />
mailings doorsturen naar derden.<br />
Evaluatie<br />
Conclusie: Er moet minder focus zijn op kwantiteit<br />
en meer op kwaliteit. De e-mailadressen kunnen<br />
alleen via de website of het e-mailing systeem binnengehaald<br />
worden. In 2012 zal worden getest of<br />
structurele donateurs die nu de papieren nieuwsbrief<br />
ontvangen, ook prijs stellen op een digitale<br />
nieuwsbrief (met andere inhoud). Ook zal getest<br />
worden met fondsenwerving via e-mailing.<br />
Focus 2012<br />
• Gestage groei e-maildatabase via 100% veilige<br />
kanalen.<br />
• testen met fondsenwerving via e-mailings.<br />
3.4 Klachtenprocedure<br />
WereldOuders maakt sinds het verkrijgen van het<br />
<strong>CBF</strong> Keurmerk in 2005 gebruik van een klachtenprocedure.<br />
Alle klachten worden individueel behandeld.<br />
Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:<br />
• inhoudelijke en politieke standpunten over het<br />
beleid van WereldOuders worden geformuleerd<br />
door directie in overleg met bestuur.<br />
• de klachtenprocedure is inzichtelijk voor donateurs<br />
• alle klachten worden geregistreerd<br />
• alle klachten worden zo snel mogelijk afgehandeld.<br />
Definitie van een klacht<br />
Onder een klacht verstaan wij het volgende: “Een<br />
berichtgeving (mondeling of schriftelijk) van een<br />
donateur inzake een geleverde prestatie die niet in<br />
overeenstemming is met hetgeen werd afgesproken<br />
of wat de donateur redelijkerwijs mocht verwachten”.<br />
In 2011 zijn er drie klachten zoals hierboven gedefinieerd<br />
binnengekomen en geregistreerd.<br />
Marketing, Communicatie & Fondsenwerving<br />
Jaarverslag2011<br />
37
4 Familiehuizen en<br />
Projecten in Latijns-Amerika<br />
4.1 WereldOuders is in de vorm van haar partnerorganisatie Nuestros Pequeños<br />
Hermanos (NPH) actief in: Mexico, Honduras, Haïti, Nicaragua, Guatemala, El Salvador,<br />
de Dominicaanse Republiek, Peru en Bolivia. Thuisloze kinderen worden opgenomen<br />
in familiehuizen en structureel geholpen. Ze krijgen liefde, aandacht en verzorging,<br />
scholing en een vakopleiding. Sommigen gaan zelfs studeren. De kinderen worden begeleid<br />
in iedere fase van hun leven en blijven aan de familiehuizen verbonden totdat het<br />
zelfstandige volwassenen zijn. We spreken over familiehuizen maar in werkelijkheid<br />
zijn dit grote stukken land met o.a. verschillende huizen, scholen, vakwerkplaatsen, een<br />
kliniek, landbouwgrond etc. De familiehuizen zijn voor een deel zelfvoorzienend.<br />
Educatie<br />
Educatie is naast de eerste levensbehoeften één<br />
van de belangrijkste aandachtspunten in de familiehuizen.<br />
Onderwijs zorgt ervoor dat kinderen zich<br />
ontwikkelen, zichzelf en de wereld om zich heen beter<br />
begrijpen, een baan kunnen krijgen en een zelfstandige<br />
toekomst kunnen opbouwen. Het schoolsysteem<br />
in de projectlanden lijkt op dat van de VS<br />
en is ongeveer als volgt opgebouwd:<br />
Opleiding<br />
Nederland<br />
Kindergarten groep 1, 2, 3<br />
basisschool<br />
Primary School groep 4 t/m 6<br />
basisschool<br />
Middle of<br />
Secondary School<br />
groep 7, 8 en onderbouw<br />
middelbare school<br />
High School<br />
bovenbouw<br />
middelbare school<br />
Tijdens middle of secondary school krijgen de jongeren<br />
naast de gewone lesstof ook een korte beroepsopleiding.<br />
Ze kiezen een hoofdvak als houtbewerking,<br />
kinderverzorging, landbouw etc. Dit systeem<br />
zorgt ervoor dat deze jongeren, ook als zij niet verder<br />
leren, toch een gedegen opleiding hebben gekregen.<br />
Na middle of secondary school volgen alle jongeren<br />
een service jaar. Dit is een soort stage binnen<br />
het familiehuis. Op deze manier leren ze verantwoordelijkheid<br />
te dragen, maar kunnen zij ook iets ‘terug<br />
doen’voor het familiehuis. Tevens leren ze een praktijkvak.<br />
Als high school wordt gevolgd, wordt daarna<br />
nog een service jaar gevolgd en eventueel nog een<br />
laatste jaar na een universitaire studie.<br />
Duurzaamheid<br />
De familiehuizen zijn voor een deel zelfvoorzienend.<br />
Het ene huis is daar verder in dan het andere. Het streven<br />
is in de toekomst alle familiehuizen volledig zelfvoorzienend<br />
te maken. Er is landbouwgrond waar<br />
38 Jaarverslag2011
groente en fruit voor eigen consumptie worden verbouwd<br />
en geteeld. Vee, konijnen en kippen zorgen voor<br />
vlees, melk en eieren. In sommige landen bestaat ook<br />
eigen visteelt. De meeste familiehuizen bezitten een<br />
eigen bakkerij. In alle familiehuizen wordt veel aandacht<br />
besteed aan groene energie. In Guatemala en<br />
Honduras wordt op dit moment gewerkt met zonneenergie<br />
om het water te verwarmen. Binnenkort gaat<br />
dit ook van start in Mexico en Peru. Alle familiehuizen<br />
gebruiken energiebesparende verlichting. In het revalidatiecentrum<br />
in Haïti wordt een water purificatiesysteem<br />
op zonne-energie gebruikt. In Nicaragua en Honduras<br />
beschikken de huizen over installaties om het<br />
afvalwater te zuiveren en te recyclen voor irrigatie.<br />
Hulp aan de gemeenschap<br />
Naast de structurele hulp aan de kinderen in de familiehuizen<br />
worden in ieder land ook projecten opgezet<br />
voor de mensen uit de omringende gemeenschap.<br />
De verschillende ‘outreach’ programma’s<br />
zorgen voor voedselhulp, medische zorg, educatie<br />
en werkgelegenheid projecten.<br />
4.2 De Familiehuizen in 2011<br />
Cijfers en hoogtepunten<br />
3431 kinderen wonen in één van de familiehuizen van NPH/WereldOuders<br />
116.940 kinderen en volwassenen kregen humanitaire hulp<br />
(medisch, educatief en noodhulp)*<br />
275 kinderen kregen HIV virusremmers<br />
1.924 kinderen uit arme gezinnen gingen bij NPH naar school<br />
206 jongeren die bij eigen familie wonen, kregen een academische studiebeurs<br />
16 jongeren studeerden af aan de universiteit<br />
289 jongeren studeerden af aan high school<br />
142 jongeren behaalden een diploma van een beroepsopleiding<br />
56 kinderen ondergingen een operatie<br />
2.300 lokale mensen kregen in 2011 een vaste of tijdelijke baan bij NPH<br />
1.200 medewerkers en jongeren van onze familiehuizen kregen een opleiding kinderverzorging<br />
of leadership training<br />
16 familiehuizen ‘nieuwe stijl’ (dat wil zeggen: max 16 kinderen en 2 verzorgers) zijn<br />
gebouwd in Haïti Nicaragua, Peru and Bolivia<br />
207 operaties werden uitgevoerd in het Honduras Holy Family Surgery Center<br />
197 jongeren rondden hun service jaar (stage) binnen de organisatie af<br />
*Incl. voortgang noodhulp n.a.v. de aardbeving in Haïti en de behandeling van cholera patiënten in Haïti<br />
Op de volgende pagina’s volgt een samenvatting<br />
van de in 2011 gerealiseerde projecten per land.<br />
Omdat de familiehuizen in verschillende ontwikkelingsfasen<br />
verkeren, hebben de verschillende familiehuizen<br />
verschillende aandachtspunten.<br />
Alle informatie over de familiehuizen in 2011 komt<br />
uit het jaarverslag van partnerorganisatie NPH. Het<br />
jaarverslag van NPH International is terug te vinden<br />
op de website www.wereldouders.nl.<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
39
Mexico<br />
Familiehuis: Hacienda San Salvador en Ciudad de los Niños<br />
Sinds: 1954 en 2009<br />
Gevestigd in:<br />
resepctievelijk Miacatlán en<br />
Matamaros<br />
Verder:<br />
high school studentenhuis in<br />
Cuernavaca en een universiteits<br />
studentenhuis in Monterrey<br />
Kinderen in ons familiehuis: 756<br />
Totaal aantal kinderen dat 785<br />
onder onze zorg valt:<br />
Nieuwe kinderen opgenomen 85<br />
in 2011:<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Familiehuis<br />
In 2011 zijn 85 nieuwe kinderen opgenomen in het<br />
familiehuis. Een aantal van hen komt uit inheemse<br />
gemeenschappen uit buurstaat Guerro. Omdat de<br />
meeste kinderen nauwelijks Spaans spreken krijgen<br />
zij de eerste maanden extra onderwijs. Ook is<br />
een programma opgezet voor kinderen uit Ciudad<br />
Juarez, een grensstad in de staat Chihuahua die<br />
regelmatig in het nieuws komt vanwege de extreme<br />
gewelddadigheden. In overleg met de lokale<br />
kinderbescherming is gekeken welke kinderen in<br />
tijdelijke opvangsituaties zaten. Deze hebben als<br />
eerste een thuis gekregen in het familiehuis. De<br />
eerste acht kinderen wonen nu op Hacienda San<br />
Salvador. Het uiteindelijke doel is om 100 kinderen<br />
uit Ciudad Juarez een thuis te geven.<br />
Educatie<br />
• Om de kinderen een beter idee te geven wat gezonde<br />
voeding inhoudt, zijn voedings-workshops<br />
gestart. Belangrijk voor nu maar ook voor de<br />
toekomst als zij zelf een gezin hebben.<br />
• De jongeren met een verstandelijke beperking<br />
kunnen sinds 2011 werkervaring opdoen in de<br />
winkel van de school waar eten en drinken aan<br />
de leerlingen wordt verkocht. Zo leren ze omgaan<br />
met klanten, wisselgeld uittellen en eten<br />
klaarmaken. Het geeft hen zelfvertrouwen en<br />
ze leren omgaan met verantwoordelijkheid. Zo<br />
kunnen ook zij later een rol spelen in de maatschappij.<br />
• Het geven van Engelse les is verder doorgevoerd.<br />
Kinderen krijgen nu iedere dag één uur<br />
Engels.<br />
• In 2011 studeerden 105 jongeren aan de universiteit.<br />
Dat is meer dan ooit. Zij gaan naar<br />
Metropolitan University of Monterrey of naar de<br />
Northern Univerity. Deze universiteiten zijn betaalbaar<br />
en hebben een goede reputatie wat<br />
40 Jaarverslag2011
Van Nederland voor Mexico!<br />
Vanaf 2006 zet het Thorbecke college Nieuwerkerk<br />
zich al in voor Hacienda San Salvador, het<br />
Mexicaanse familiehuis van WereldOuders.<br />
Ieder jaar kiest deze school uit haar leerlingen<br />
twee of drie ambassadeurs die zich met het<br />
sponsorproject gaan bezighouden. De school<br />
heeft ‘hun’ familiehuis ook al meerdere malen<br />
bezocht. In 2011 werd een sponsoravond georganiseerd<br />
die maar liefst q20.000 heeft opgebracht!<br />
In oktober 2012 hoopt de school voor de<br />
derde keer het familiehuis te bezoeken. Ditmaal<br />
met de nieuwe ambassadeurs.<br />
betreft de kwaliteit van onderwijs. In maart zijn<br />
achttien jongeren afgestudeerd aan de universiteit.<br />
Er is relatief veel kans op een baan in<br />
Monterrey.<br />
• In 2011 is voor het eerst een schoenmakerij workshop<br />
opgezet. Een groep ‘middle school’ meisjes<br />
leert nu hoe ze sportschoenen, sandalen en nette<br />
schoenen kunnen maken. Afgelopen jaar zijn 100<br />
paar sportschoenen en meer dan 170 paar nette<br />
schoenen voor het familiehuis geproduceerd!<br />
• Verder uitbouwen van het programma dat nieuwe<br />
kinderen helpt te wennen aan het leven in<br />
het familiehuis.<br />
• Uitbouwen project om kinderen uit Ciudad Juarez<br />
op te nemen.<br />
• Verder uitbouwen van lokale fondsenwervingsprogramma’s.<br />
• Zonneboilers voor de warmwatervoorziening van<br />
het familiehuis in Miacatlán en het studentenhuis<br />
in Cuernavaca.<br />
Duurzaamheid: Recycling Project<br />
Vijf jaar geleden is op de high school van NPH Mexico<br />
een project gestart voor het recyclen van blik. Dit<br />
jaar is het project uitgebreid met papier en plastic<br />
flessen. Door dit project leren de jongeren het milieu<br />
te beschermen, minder te consumeren, producten<br />
her te gebruiken en materialen te recyclen. Ook<br />
is dit een fondsenwervend project omdat het verzamelde<br />
papier en blik geld oplevert voor de school<br />
die hierdoor opnieuw geschilderd kon worden.<br />
Doelen voor 2012<br />
• NPH Mexico is bezig met het opzetten van workshops<br />
‘nonviolence crises intervention’. Deze<br />
workshops leren hoe probleemsituaties met kinderen<br />
op de juiste wijze opgelost kunnen worden.<br />
Iedereen die direct met de kinderen werkt<br />
(ook jongeren die dit als servicejaar doen) moeten<br />
deze workshops gaan volgen.<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
41
Mexico Honduras<br />
Familiehuis: Rancho Santa Fé<br />
Opgericht: 1986<br />
Gevestigd in:<br />
de heuvels nabij<br />
Tegucigalpa<br />
Kinderen in ons familiehuis: 454<br />
Totaal aantal kinderen dat 558<br />
onder onze zorg valt:<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Onderwijs<br />
• Begin 2011 zijn de handvaardigheidslessen weer<br />
gestart. De Nederlandse creatief therapeute Dorie<br />
Arts is hier verantwoordelijk voor. Ook is zij<br />
opnieuw begonnen met creatieve therapie wat<br />
heel waardevol is voor kinderen die getraumatiseerd<br />
zijn. Door deze kinderen zich te laten uiten<br />
door middel van creatieve expressie werken zij<br />
aan de verbetering van hun eigenwaarde, zelfvertrouwen<br />
en concentratievermogen.<br />
• In de nieuwe specerijen werkplaats leren de jongeren<br />
met een verstandelijke beperking een vak.<br />
Dit geeft veel voldoening en zelfvertrouwen. Ze<br />
leren hoe ze specerijen zoals curry en kaneel<br />
moeten bewerken, verpakken en vervolgens<br />
verkopen in het winkeltje.<br />
Zelfvoorziening<br />
• Rancho Santa Fé is trots op de nieuwe, derde<br />
kas. Het helpt zoveel mogelijk groente zelf te<br />
verbouwen.<br />
• In september is een nieuw waterfiltersysteem<br />
geïnstalleerd. Zo zijn de kinderen verzekerd van<br />
schoon drinkwater.<br />
• De bouw van de kaasmakerij is afgerond. Hier<br />
wordt het overschot aan melk van de boerderij<br />
omgezet in de drie soorten kaas die in de winkel<br />
worden verkocht. Dit bespaart kosten en het<br />
leert de jongeren een nieuw vak!<br />
• Er is een gloednieuwe bakkerij gerealiseerd.<br />
Deze omgebouwde zeecontainer is voorzien van<br />
ovens en alle verdere benodigdheden. Hiermee<br />
kunnen de kinderen worden voorzien van voedzame<br />
broodjes en tortillas en de jongeren leren<br />
een nieuw vak. Het streven is uiteindelijk genoeg<br />
brood te produceren om ook de allerarmste<br />
gezinnen uit de omgeving te helpen.<br />
Hulp aan de gemeenschap<br />
• Beurzen voor Beroepsonderwijs<br />
NPH Honduras verstrekt volledige beurzen voor<br />
jongeren uit de omliggende gemeenschap die<br />
anders geen beroepsonderwijs kunnen volgen.<br />
Van deze beurs kunnen zij de opleiding, dagelijkse<br />
lunch, boeken, een schooluniform en<br />
schoolmaterialen betalen. Na afronding van de<br />
beroepsopleiding volgen ook deze studenten een<br />
service jaar (stage) in het familiehuis.<br />
Het totaal aantal externe jongeren die een beurs<br />
voor een beroepsopleiding kregen in 2011 bedroeg<br />
43. In 2011 kregen 43 externe jongeren<br />
een beurs voor een beroepsopleiding. Veertien<br />
kregen een beurs voor middelbaar onderwijs én<br />
een beroepsopleiding.<br />
• Kinderopvang<br />
In Tegucigalpa is een gratis kinderdagverblijf<br />
voor kinderen van alleenstaande moeders opgezet.<br />
Deze vrouwen kunnen nu in hun eigen on-<br />
42 Jaarverslag2011
Heel Hilversum Helpt… haalt q30.645<br />
op voor Honduras!<br />
Op 29 mei 2011 werd door de vier Rotary clubs<br />
van Hilversum het evenement ‘Heel Hilversum<br />
Helpt!’ georganiseerd. En met succes! De<br />
opbrengst van q30.645 is besteed aan: renovatie<br />
van de klaslokalen, opzetten van de praktijkschool<br />
voor de kinderen die niet meekomen<br />
met het reguliere onderwijs. Verder is van het<br />
bedrag didactisch lesmateriaal en werkmateriaal<br />
aangeschaft voor de vakopleidingen. Ook<br />
wordt een deel in 2012 gebruikt voor de<br />
renovatie van de medische klinieken.<br />
derhoud voorzien. Het aantal kinderen in de opvang<br />
bedroeg in 2011 30.<br />
• Maatschappelijk werk<br />
NPH Honduras ondersteunt de allerarmste families<br />
uit de gemeenschap d.m.v.: onderwijsbeurzen,<br />
medicijnen, voedsel, kleding en sanitaire<br />
producten. In 2011 kregen 48 families volledige<br />
ondersteuning. Twaalf families kregen voedselhulp<br />
en acht families kregen medicijnen.<br />
• Soup Kitchen<br />
Begin 2011 is in Talanga een ‘soupkitchen’ opgezet.<br />
De allerarmste kinderen krijgen dagelijks<br />
een warme maaltijd, melk en fruit. Daarnaast<br />
worden moeders voorzien van tandenborstels,<br />
kleding, schoolmateriaal, hulp bij het verkrijgen<br />
van medische zorg en ondersteuning bij de opvoeding.<br />
Het totaal aantal mensen dat gebruik<br />
maakte van de ‘soupkitchen’ in 2011: 36 kinderen<br />
en zestien moeders.<br />
• Polikliniek<br />
Naast deze projecten biedt NPH Honduras hulp<br />
aan de gemeenschap door haar polikliniek voor<br />
hen open te stellen. Hier vonden in 2011 ruim<br />
200 operaties plaats, uitgevoerd door verschillende<br />
“medische brigades” uit de hele wereld.<br />
Doelen voor 2012<br />
• Het Holy Family Surgery Center uitbreiden zodat<br />
meer patiënten geholpen kunnen worden.<br />
• De mogelijkheden van de operatiekamers uitbreiden<br />
om meer verschillende operaties te kunnen<br />
uitvoeren.<br />
• Renovatie en reparatie van verschillende gebouwen<br />
met als doel 25 jaar onderhoudsvrij te zijn.<br />
• Verder ontwikkelen van de ‘outreach programma’s<br />
voor de gemeenschap’.<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
43
Haïti<br />
Familiehuis: Kay St Hélène en Father Wasson Angels of Light (FWAL)<br />
Sinds: 1987 en 2010<br />
Gevestigd in:<br />
Kenscoff en in<br />
Tabarre een wijk van<br />
Port-au-Prince<br />
Kinderen in ons familiehuis: 843<br />
Totaal aantal kinderen dat 1893<br />
onder onze zorg valt:<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in 2011:<br />
meer dan 100 in<br />
zowel Hélène als in<br />
de FWAL huizen<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Familiehuizen<br />
Net zoals in de andere projectlanden is de hulpverlening<br />
in Haïti begonnen met een familiehuis voor thuisloze<br />
kinderen: Kay St Hélène. Al snel bleek dat er op<br />
Haïti grote behoefte bestond aan medische hulp, met<br />
name voor kinderen. Daarom is in 1988 het St. Damiens<br />
Kinderziekenhuis gebouwd. Gedurende de 25<br />
jaar dat NPH nu actief is op Haïti is het aantal projecten<br />
drastisch gegroeid. Ook wordt telkens ingespeeld<br />
op de actuele situatie zoals de aardbeving in 2010 en<br />
de cholera epidemie datzelfde jaar. Na de aardbeving<br />
is o.a. het Father Wasson Angels of Light (FWAL) project<br />
opgezet. Naast scholing en dagopvang voor kinderen<br />
uit de tentenkampen, biedt dit project ook<br />
plaats aan het St. Louis Child Protection Camp waar<br />
nu 150 kinderen en jongeren wonen en het St Anne’s<br />
babyhuis voor 51 kinderen tot zes jaar.<br />
De projecten in Haïti zijn te veelomvattend om<br />
allemaal hier te behandelen. Een kleine greep<br />
uit de activiteiten in 2011:<br />
Educatie<br />
• Bij het familiehuis St. Hélène is een programma<br />
opgezet voor kinderen met leer- en gedragsproblemen<br />
evenals voor kinderen met een verstandelijke<br />
beperking.<br />
• Dit jaar volgden 750 kinderen basisonderwijs op<br />
de scholen van St. Hélène, inclusief 350 kinderen<br />
uit de omringende gemeenschap.<br />
• Het Don Bosco programma ondersteunde het<br />
onderwijs aan 236 kinderen en jongeren die bij<br />
familie of in studentenhuizen woonden. 41 jongeren<br />
studeerden aan de universiteit in Haïti,<br />
drie in de Dominicaanse Republiek en vijf in<br />
Mexico en Duitsland.<br />
• Voor het Don Bosco programma zijn zes nieuwe<br />
studentenhuizen gebouwd.<br />
• De bouw van een school voor beroepsonderwijs<br />
nabij de projecten van FWAL is gestart. Deze opleiding<br />
gaat plaats bieden aan 120 leerlingen die een<br />
vak leren in telecommunicatie, huizenbouw, opgeleid<br />
worden als doktersassistente of loodgieter.<br />
• In augustus 2011 is ook de bouw van de FWAL<br />
primary school gestart. Begin 2012 moet deze<br />
klaar zijn. De school krijgt 20 klaslokalen, een administratie,<br />
een mensa en sportvelden. De kinderen<br />
van St. Louis gaan straks naar deze school (die<br />
voorheen gehuisvest was in tenten) plus 600 kinderen<br />
uit de tentenkampen van Port-au-Prince. Iedere<br />
leerling krijgt gratis onderwijs, schoolmaterialen,<br />
een uniform en een dagelijkse warme lunch.<br />
• Voor de jongste kinderen wordt een peuterschool<br />
en een kindergarten gerealiseerd. Tenminste 30<br />
kinderen van babyhuis St. Anne’s gaan hierheen<br />
en 170 kinderen uit de gemeenschap.<br />
• In 2011 is het aantal straatscholen gegroeid<br />
naar 28. Daarvan staan er 21 in Port-au-Prince<br />
44 Jaarverslag2011
Van Nederland voor Haïti<br />
In oktober 2010 werd Haïti getroffen door een<br />
cholera epidemie. Sindsdien zijn meer dan<br />
465.000 mensen besmet met het choleravirus<br />
en zijn ruim 6500 mensen aan de ziekte overleden<br />
(bron: OCHA Haïti).<br />
Ook in 2011 kreeg WereldOuders van meerdere<br />
donateurs steun voor slachtoffers van cholera.<br />
In 2011 is q 26.000 in Haïti besteed aan:<br />
• Matrassen, veldbedden, lakens en handdoeken;<br />
• Infuusvloeistof, infusen, Gatorade<br />
(hydraterende sportdrank);<br />
• Artikelen voor persoonlijke hygiëne<br />
zoals tandenborstels tandpasta, zeep etc.;<br />
• Voedsel en water;<br />
• Verpleegkundig personeel.<br />
en zeven op het platteland. In 2011 gingen hier<br />
8000 kinderen naar school.<br />
• De middle school Academy of Peace and Justice<br />
is uitgebreid met 24 klassen. Er volgen nu 954<br />
jongeren onderwijs.<br />
Medische hulp<br />
• Het St. Damien Kinderziekenhuis heeft in 2011<br />
80.000 patiënten behandeld.<br />
Geregeld gaan medische teams ook naar 15 van<br />
de nabijgelegen tentenkampen in de wijk Tabarre.<br />
Er wordt voorlichting en medische zorg ‘aan<br />
huis’ gegeven. Ook worden initiatieven ontplooid<br />
zoals grote schoonmaak projecten, inentingsprogramma’s<br />
en zorg voor zwangere vrouwen.<br />
• In 2011 is de bouw gerealiseerd van het St. Luke<br />
Medical Center in Tabarre. Dit omvat een familieziekenhuis,<br />
een trauma afdeling en de orthopedische<br />
operatie afdeling. Het medisch centrum<br />
heeft een capaciteit van 250 bedden en heeft<br />
60.000 patienten geholpen in 2011, inclusief<br />
20.000 cholera patiënten. Het ziekenhuis heeft<br />
300 medewerkers, allemaal Haïtianen.<br />
• In Cité Soleil, de sloppenwijk van Port-au-Prince<br />
heeft in augustus het nieuwe St Mary Star of the<br />
Sea ziekenhuis haar deuren geopend. Deze kliniek<br />
geeft eerste hulp aan patiënten uit een van de<br />
armste gebieden van Haïti. Het plan is om ongeveer<br />
35.000 mensen per jaar te helpen. Het ziekenhuis<br />
heeft een eerste hulp afdeling, 80 bedden<br />
en een operatiecentrum voor spoedeisende hulp.<br />
Doelen en dromen voor 2012<br />
• Het St. Luke Medical Center uit laten groeien tot<br />
het tweede volwaardige ziekenhuis van NPFS Haïti<br />
dat zowel volwassenen als kinderen behandelt.<br />
• Opzetten van huisvestingsprojecten in de allerarmste<br />
wijken zoals Wharf Jérémie en Cité Soleil.<br />
• Provinciale scholen opzetten in het zuiden.<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
45
Nicaragua<br />
Familiehuis: Casa Padre Wasson<br />
Sinds: 1994<br />
Gevestigd in:<br />
Jinotepe<br />
Kinderen in ons familiehuis: 261<br />
Totaal aantal kinderen dat 331<br />
onder onze zorg valt:<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in<br />
7<br />
2011:<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Familiehuis<br />
• Sinds de opening in 1994 was het familiehuis van<br />
Nicaragua (toen nog Casa Santiago) gevestigd op<br />
het eiland Ometepe. Door de dreiging van de vulkaan<br />
Concepcion was het niet langer verantwoord<br />
daar te blijven. Eind 2010 zijn de kinderen verhuisd<br />
naar een nieuw terrein op het vasteland in<br />
Jinotepe. Dit familiehuis heeft de naam Casa Padre<br />
Wasson gekregen. Het terrein op het eiland<br />
wordt nu gebruikt als boerderij en produceert<br />
voedingsmiddelen voor de verschillende huizen in<br />
Nicaragua en varkensvoer.<br />
• In 2010 heeft de verhuizing plaatsgevonden.<br />
Maar de grootste uitdaging was een echt thuis te<br />
creëren voor de kinderen en dat is in 2011 gerealiseerd.<br />
Er zijn verschillende evenementen georganiseerd<br />
waaronder de viering van het 17-<br />
jarig bestaan van NPH Nicaragua.<br />
Er zijn workshops schilderen, dansen, handwerken<br />
en piñata maken opgezet. Het land is bewerkt<br />
en er zijn bonen en maïs gezaaid en geoogst. Verder<br />
is begonnen met het telen van paprika, pepers,<br />
tomaten en komkommers in de kas.<br />
• Sinds 1994 verblijven de aller jongste kinderen<br />
in Casa Asis in de plaats San Jorge. Hier wonen<br />
nu nog steeds een paar kleuters. In 2012 verhuizen<br />
zij ook naar Casa Padre Wasson. Ze hebben<br />
het familiehuis al verschillende keren bezocht<br />
om er vertrouwd mee te raken.<br />
46 Jaarverslag2011
Nicaragua start bouw vakwerkplaatsen<br />
dankzij gift uit Nederland<br />
In Nicaragua is dankzij de ondersteuning van de<br />
Eureko Achmea Foundation en Stichting Eekhoorn<br />
in 2011 de eerste fase van de bouw van vakwerkplaatsen<br />
voor de vakopleidingen afgerond.<br />
Begin 2012 zullen de opleidingen houtbewerken<br />
en solderen/lassen van start gaan. De jongeren<br />
die deze opleidingen volgen kunnen dan meewerken<br />
aan de tweede fase van de bouw die dat jaar<br />
zal plaatsvinden. Deze werkplaatsen bieden vier<br />
vakopleidingen: schoenmaker, kleermaker, confectie en handwerk/lokale ambachten. Voor deze<br />
tweede fase heeft de Eureko Achmea Foundation tevens haar ondersteuning toegezegd.<br />
• Casa Asis wordt al gebruikt als boerenbedrijf<br />
waarvan de producten naar de verschillende huizen<br />
worden getransporteerd. Dit zal in de toekomst<br />
zo blijven. Vanaf 2012 wordt Casa Asis<br />
steeds meer omgebouwd tot familiehuis voor<br />
studenten die in de toekomst leidinggevende<br />
functies binnen NPH gaan vervullen.<br />
Bouwwerkzaamheden<br />
• In 2011 is de bouw van de primary school afgerond.<br />
Precies op tijd voor het nieuwe schooljaar.<br />
De school heeft 12 klaslokalen en een dependance<br />
met een bibliotheek en computerruimte.<br />
• In september is de nieuwe kliniek in gebruik genomen.<br />
Een Zweedse ‘tandarts brigade’ is op bezoek<br />
geweest om behandelingen uit te voeren.<br />
• De bouw van de eerste twee vakopleidingen solderen/lassen<br />
en houtbewerken is afgerond.<br />
• Er is dit jaar ook een nieuw bezoekershuis gebouwd.<br />
Met zowel individuele slaapkamers als<br />
een groepsaccommodatie.<br />
• Na een schijnbaar eindeloze bureaucratische<br />
procedure, is eindelijk begonnen met het verbouwen<br />
van de studentenhuizen in Managua.<br />
• Er zijn nu zestien huizen voor de kinderen.<br />
Educatie<br />
• Dit jaar is de Genoveva School op het Padre<br />
Wasson terrein geopend. Het gebouw herbergt<br />
de primary school en tijdelijk ook de secondary<br />
school voor de eigen kinderen en tevens voor<br />
kinderen uit de omringende gemeenschap.<br />
• Het Hermanos Mayores programma is opgezet<br />
voor jongeren die niet meer bij NPH Nicaragua<br />
(willen) wonen, maar die nog wel hulp nodig<br />
hebben op hun weg om economisch zelfstandig<br />
te worden. In 2011 bestond dit programma uit<br />
30 jongeren die monitoring en hulp bij de studie<br />
kregen.<br />
Doelen voor 2012:<br />
• Uitbreiding familiehuis met gebouwen, wegen en<br />
elektriciteitsvoorziening.<br />
• Opname van meer kinderen, o.a. uit een arme<br />
inheemse gemeenschap uit het noorden van<br />
Nicaragua.<br />
• Uitbreiding van vakwerkplaatsen.<br />
• Uitbreiding van de eigen landbouwproductie.<br />
• Installatie afvalwater zuiveringssysteem.<br />
• Uitbreiding Outreach programma’s.<br />
• Bouw van een kindergarten en een secondary<br />
school.<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
47
Guatemala<br />
Familiehuis: Casa San Andres<br />
Sinds: 1994<br />
Gevestigd in:<br />
Kinderen in ons familiehuis: 346<br />
Totaal aantal kinderen dat 560<br />
onder onze zorg valt:<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in<br />
85<br />
2011:<br />
San Andres Itzapa<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Educatie<br />
• De bouw van de nieuwe Montessori kleuterschool<br />
is afgerond. Precies op tijd voor het nieuwe<br />
schooljaar dat in Guatemala in januari start.<br />
• Gedurende het schooljaar van 2011 is bij de<br />
oudste kinderen van de basisschool een nieuwe<br />
klassenstructuur aangebracht. Eerst hadden zij<br />
één leraar voor alle vakken, nu geeft één docent<br />
wiskunde plus de sociale vakken en een andere<br />
docent geeft de talen en wetenschappelijke vakken.<br />
Zo is de overgang naar middle school waar<br />
ze voor ieder vak een andere docent krijgen,<br />
minder groot.<br />
• Het aantal kinderen van buiten het familiehuis<br />
dat de NPH scholen bezoekt is uitgebreid: dertien<br />
leerlingen gaan naar de Montessori kindergarten,<br />
46 gaan naar de primary school en<br />
128 gaan naar middle school.<br />
• Casa San Andres is trots op het feit dat alle richtingen<br />
van de beroepsopleiding officieel zijn<br />
goedgekeurd door het INTECAP (Technical Institute<br />
of Training and Productivity). Er zijn workshops<br />
in: het bakkersvak, kleding maken, cosmetische<br />
verzorging, houtbewerken, lassen en<br />
koken. Dit jaar kende een slagingspercentage<br />
van 99%! Deze jongeren ontvangen nu een nationaal<br />
erkend certificaat.<br />
• Door een genereuze donatie is een sporthal gebouwd<br />
bij het familiehuis. Meer dan 120 kinderen<br />
maken er wekelijks gebruik van. Ook het personeel<br />
kan er gebruik van maken. Met de opening van<br />
deze sporthal is begonnen met nieuwe sportprogramma’s<br />
waaronder judo, boksen en tafeltennis.<br />
Er was al training in voetbal, volleybal en karate.<br />
Persoonlijke ontwikkeling<br />
• In juli zijn alle kinderen gestart met het maken<br />
van een eigen Proyecto de Vida (levensproject).<br />
Dit is een map waarin ieder kind en iedere jongere<br />
zijn of haar levenservaringen bewaart. Een<br />
keer per maand worden deze mappen door de<br />
begeleiders en de jongeren zelf bijgewerkt. Ze<br />
schrijven erin wat ze meemaken, wat ze willen<br />
bereiken (op korte en langere termijn), wat ze<br />
bereikt hebben (grote, maar ook juist de kleine<br />
dingen), hun uitdagingen en dromen. Het helpt<br />
de kinderen dingen te verwerken en daagt ze uit<br />
te groeien. Daarnaast helpt het de medewerkers<br />
ook om meer inzicht te krijgen in zowel het leven<br />
als de verwachtingen van de kinderen.<br />
• In september is een programma gestart om de<br />
middle school en high school leerlingen beter te<br />
kunnen begeleiden bij hun keuze voor een service<br />
jaar (stage) en uiteindelijke beroepskeuze.<br />
Zelfvoorziening familiehuis<br />
• In 2011 was 20 tot 30 procent van de voedingsmiddelen,<br />
die in het familiehuis gebruikt worden,<br />
48 Jaarverslag2011
Beate Sass ‘loopt half Spanje door’ voor de kleuterschool in<br />
Guatemala<br />
WereldOuders ‘ambassadeur’ Beate Sass heeft in 2011 maar liefst q 9.659 opgehaald<br />
met een sponsorloop door Spanje. De opbrengst van deze ‘hike4education’<br />
zoals de sponsorloop is gedoopt, is bestemd voor de Montessori kleuterschool in<br />
Guatemala.<br />
In 2011 liep ze het tweede deel van de Camino de Santiago met een totale<br />
lengte van 200 kilometer. In 2010 liep Beate samen met drie vriendinnen al<br />
het eerste gedeelte van de route en ze is nog lang niet klaar!<br />
zelf verbouwd. Het varieert van maand tot maand<br />
en is afhankelijk van het weer en de regenval.<br />
• Er zijn meer geiten, varkens en koeien gekocht.<br />
Naast het geven van melk en vlees zorgt dit er<br />
ook voor dat de jongeren bekend raken met het<br />
verzorgen van vee. Een aantal jongeren heeft<br />
inmiddels geleerd de koeien te melken en zij<br />
weten nu hoe melk verwerkt kan worden tot<br />
yoghurt en kaas. Het visbestand is ook gegroeid<br />
van 1000 stuks in 2010 tot 6000 in 2011.<br />
• Dit najaar is het eerste zonnepaneel geïnstalleerd<br />
op een van de drie vrijwilligershuizen. De<br />
energie wordt gebruikt voor de verwarming van<br />
het water om te douchen.<br />
Doelen voor 2012<br />
• Uitbreiden van het Montessori programma naar<br />
primary school<br />
• De beroepsopleiding zo uitbreiden dat leerlingen<br />
ook een ‘technical degree’ kunnen halen die gelijk<br />
staat aan high school niveau<br />
• Meer outreach projecten opzetten in Guatemala<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
49
El Salvador<br />
Familiehuis: Ciudadela Sagrada Familia<br />
Sinds: 1999<br />
Gevestigd in:<br />
Kinderen in ons familiehuis: 353<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in 2011:<br />
Texistepeque<br />
6<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Familiehuis<br />
• In Ciudadela Sagrada Familia is in 2011 veel op<br />
eigen terrein verbouwd. Zo was er genoeg maïs<br />
om de kinderen een jaar lang van tortilla’s te<br />
kunnen voorzien. Ook de groente en komkommers<br />
deden het goed. In 2012 wordt de productie<br />
van groente en fruit uitgebreid.<br />
• In de kliniek is een aparte eetzaal ingericht. Kinderen<br />
die in de kliniek moeten blijven kunnen nu<br />
op een rustige plek hun maaltijden gebruiken.<br />
• De kliniek is ook drie dagen in de week geopend<br />
voor mensen uit de gemeenschap. In 2011 zijn<br />
250 consulten gegeven.<br />
Wetgeving<br />
Helaas heeft dit jaar ook tegenslagen gehad.<br />
Zo heeft de regering begin 2011 een nieuwe wet<br />
geïmplementeerd, getiteld Ley Lepina. Dit houdt in<br />
dat kinderen die familieleden hebben (tot in de vierde<br />
graad) bij hen moeten wonen. Dit leidde soms<br />
tot hartverscheurende situaties, omdat een aantal<br />
van de kinderen uit het familiehuis terug moest naar<br />
familieleden door wie zij in het verleden verwaarloosd<br />
of zelfs mishandeld werden.<br />
Het land maakt een onzekere en gewelddadige tijd<br />
door. Veel families kunnen niet in de eerste levensbehoeften<br />
van hun kinderen voorzien. Om toch aan<br />
de noodzakelijke dingen te komen is de stap naar<br />
criminaliteit dan vaak nog de enige oplossing. NPH<br />
El Salvador blijft zich sterk maken voor deze kinderen<br />
en probeert er alles aan te doen hen te helpen.<br />
Educatie<br />
• In 2011 is de ABC klas in het leven geroepen. Dit<br />
is een klas voor jongeren tussen vijftien en achttien<br />
jaar oud met serieuze leerproblemen. Ze leren<br />
de basisvaardigheden zoals lezen, schijven en rekenen.<br />
Ook wordt er gewerkt aan hun motoriek.<br />
Ze nemen één keer per week deel aan de bakkerij<br />
workshop en ze leren vaardigheden als ‘piñatas’<br />
maken. Die worden vervolgens weer op verjaarsfeestjes<br />
gebruikt. NPH El Salvador streeft ernaar<br />
om deze leerlingen dusdanig te onderwijzen dat<br />
ook zij aan hun toekomst kunnen werken.<br />
• De kinderen die kindergarten (vergelijkbaar met<br />
groep 1 t/m 3 van de basisschool) afronden,<br />
kunnen nu lezen en schrijven. Dit niveau is in<br />
El Salvador alleen haalbaar op privé scholen.<br />
Dit is een grote uitdaging geweest en Ciudadela<br />
Segrada Familia is hier ontzettend trots op.<br />
• Blij en trots zijn zij ook dat negentien jongeren<br />
afgestudeerd zijn aan high school en dat 28 jongeren<br />
begonnen zijn aan en/of bezig zijn met<br />
hun universitaire studie.<br />
50 Jaarverslag2011
Dankzij hulp uit Nederland zijn de<br />
kinderen getest op TBC<br />
In het familiehuis in El Salvador hebben de<br />
afgelopen jaren vijf kinderen TBC gekregen.<br />
De Mantoux test werd niet beschikbaar gesteld<br />
door de overheid waardoor de kinderen<br />
nooit waren getest op TBC. Met de fondsen<br />
die beschikbaar zijn gesteld door de Mr. Willem<br />
Bakhuys Roozeboom Stichting konden<br />
de kinderen en staf worden getest waardoor<br />
een uitbraak kon worden voorkomen.<br />
Doelen voor 2012<br />
• Twee kinderen hebben dringend kostbare medische<br />
hulp nodig. Het doel is dit in 2012 gefinancierd<br />
te krijgen<br />
• Het basketbal veld overdekken om de kinderen<br />
te beschermen tegen de zon.<br />
• Uitbreiding van de outreach projecten<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
51
Dominicaanse Republiek<br />
Familiehuis: Casa Santa Ana<br />
Sinds: 2003<br />
Gevestigd in:<br />
Kinderen in ons familiehuis: 215<br />
Totaal aantal kinderen dat 267<br />
onder onze zorg valt:<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in<br />
8<br />
2011:<br />
San Pedro de Macoris<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Onderwijs<br />
• In 2011 is een programma voor spraaktherapie<br />
geïmplementeerd. Hier worden leerlingen geholpen<br />
met spraakproblemen, stotteren, gehoorproblemen<br />
en algemene communicatie problemen.<br />
• Een grote groep kinderen, medewerkers en vrijwilligers<br />
heeft een drie maanden durende cursus<br />
voor gebarentaal gevolgd. Dit om beter te kunnen<br />
communiceren met Nairobi, een jong doofstom<br />
meisje dat in het familiehuis woont.<br />
Gemeenschapsprojecten<br />
• Meer dan 400 mensen in 6 nabijgelegen gemeenschappen<br />
zijn geholpen met medische<br />
check-ups en medicijn donaties.<br />
• NPH Dominicaanse Republiek heeft financieel<br />
bijgedragen aan drie operaties en er is wekelijks<br />
therapie verzorgd voor twaalf mensen in een nabijgelegen<br />
vluchtelingenkamp.<br />
• Tevens hebben vrijwilligers in de naburige gemeenschappen<br />
les gegeven in het belang van hygiëne.<br />
Familiehuis<br />
• Alle wegen op het terrein zijn dit jaar bestraat.<br />
Het is veel schoner en ziet er beter uit maar het<br />
is ook een grote vooruitgang voor de kinderen<br />
met een lichamelijke beperking en de kinderen<br />
in rolstoelen.<br />
• Er is een nieuw programma gestart waarbij<br />
broertjes en zusjes gezamenlijk een activiteit<br />
volgen. Hoewel we in het familiehuis met iedereen<br />
omgaan als familie, is het belangrijk om de<br />
banden tussen de biologische broertjes en zusjes<br />
te verstevigen.<br />
• Casa Santa Ana is een jong en relatief klein familiehuis<br />
dat in de toekomst nog veel meer kinderen<br />
op wil nemen<br />
Going Green<br />
• Dit jaar is gewerkt aan het milieuvriendelijker<br />
maken van het familiehuis. D.m.v. het volgen<br />
van diverse onderwijsprojecten zijn de kinderen<br />
zich nu meer bewust van recycling, composteren<br />
en de effecten van afval op het milieu.<br />
• In de kas en op de akkers wordt nu biologische<br />
groente verbouwd. Veel van de kinderen waren<br />
52 Jaarverslag2011
De familie Versteeg Conlledo bezocht in 2011 hun sponsorkind<br />
Jonathan en het familiehuis in de Dominicaanse<br />
Republiek.<br />
Een fragment uit hun reisverslag:<br />
“In het huis van Jonathan krijgen we een goede indruk hoe het leven er<br />
aan toegaat. De jongens slapen in stapelbedden in twee slaapzalen, met<br />
een kast met keurig geordende kleren. Een badkamer met douches en wc’s en een lang aanrecht met<br />
wastafels met een rij bekertjes met tandenborstels.<br />
Samen met Jonathan hangen we twee posters van bekende voetbalelftallen boven zijn bed. Meteen<br />
springen er twintig jongetjes op de bedden en Jacob en Ana hebben hun handen vol om steeds<br />
maar weer uit te leggen wie welke speler is! Het enthousiasme van de jongens en de interesse om<br />
alle namen goed uit hun hoofd te leren is indrukwekkend. (…)<br />
Dan komt het moment om weg te gaan. Jonathan loopt met ons mee, hand in hand met Isabel. Met<br />
een brok in de keel stappen we in de auto. Wat een topbezoek! We willen allemaal zo gauw mogelijk<br />
weer eens terugkomen. Dit familiehuis heeft definitief een plek in onze harten veroverd”.<br />
Jan, Isabel, Ana (17) en Jacob (15) Versteeg Conlledo<br />
betrokken bij het planten en verzorgen van de<br />
gewassen en ze zijn trots op het resultaat.<br />
• Het nieuwste woonhuis wordt volledig voorzien<br />
van energie uit zonnepanelen.<br />
• Volgend jaar hoopt Casa Santa Ana zelfvoorzienend<br />
te zijn wat betreft de productie van fruit en<br />
groente. In 2011 zijn belangrijke stappen gezet<br />
op dit gebied, maar er is nog veel te doen. Het<br />
doel is om 100% van de komkommers, yucca’s,<br />
passievruchten, bananen, platanen, zoete aardappels<br />
en aubergines zelf te gaan verbouwen.<br />
• Een babyhuis bouwen.<br />
• Het gebruik van zonnepanelen uitbreiden.<br />
• Een internet café opzetten voor de jongeren<br />
Doelen voor 2012<br />
• In 2012 wordt begonnen met het realiseren van<br />
een eigen beroepsopleiding in de Dominicaanse<br />
Republiek. De eerste stap zal bestaan uit het<br />
neerzetten van een gebouw voor diverse workshops.<br />
Ter ondersteuning hiervan moeten genoeg<br />
fondsen geworven worden. Casa Santa Ana<br />
wil opleidingen gaan aanbieden in houtbewerken,<br />
koken, lassen, kleding maken, elektrotechniek,<br />
pottenbakken en cosmetische verzorging.<br />
• De bouw van een nieuwe high school afronden.<br />
• Een huis bouwen voor de kinderen met een<br />
lichamelijke of geestelijke beperking.<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
53
Peru<br />
Familiehuis: Casa Santa Rosa de Lima<br />
Sinds: 2004<br />
Gevestigd in:<br />
San Vicente de Cañete<br />
(sinds oktober 2011)<br />
Kinderen in ons familiehuis: 101<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in<br />
27<br />
2011:<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Familiehuis<br />
• Het familiehuis was tot oktober 2011 gevestigd<br />
in een voormalig hotel dat gehuurd werd. In San<br />
Vincente de Canete is grond aangekocht en een<br />
eigen familiehuis gebouwd. Het terrein herbergt<br />
zes huizen, een watertoren, een rioleringssysteem,<br />
een speeltuin, een centrale keuken, een<br />
kliniek, therapie- en opslagruimtes. Er is op het<br />
nieuwe complex veel meer ruimte voor groei en<br />
toegang tot betere scholen en medische voorzieningen.<br />
• Het familiehuis is ook uitgebreid met diverse<br />
medewerkers: er zijn een nieuwe psycholoog,<br />
een spraaktherapeut, onderhoudsmedewerkers<br />
en beveiligers aangenomen.<br />
• Om zowel geld als het milieu te sparen is in een<br />
aantal huizen zonne-energie boilers geïnstalleerd.<br />
• Twee vrijwilligers zijn ‘koekjestherapie’ gestart<br />
in de weekenden. Dit helpt de kinderen om simpele<br />
taakjes uit te voeren, samen te werken en<br />
hun verantwoordelijkheid te nemen. Ieder weekend<br />
bakken de kinderen met de vrijwilligers<br />
2000 koekjes!<br />
• Er is ook een speciaal programma gestart om de<br />
aller jongste kinderen aan hun zelfvertrouwen te<br />
laten werken.<br />
Onderwijs<br />
• De eerste twee van onze jongeren zijn gestart<br />
aan de universiteit. Een jongen is begonnen aan<br />
de hogere technische school.<br />
• In 2011 is één meisje afgestudeerd van high<br />
school, drie kinderen hebben middenschool afgerond<br />
en acht kinderen de basisschool.<br />
Medische zorg<br />
• In 2011 is een nieuwe psycholoog aan ons team<br />
toegevoegd.<br />
• Samen met het ziekenhuis van San Vicente de<br />
Cañete is een programma opgezet waarbij alle<br />
kinderen en staf gratis gevaccineerd werden.<br />
• In de kliniek zijn zowel een extra parttime dokter<br />
als een parttime verpleegster aangesteld.<br />
Doelen voor 2012<br />
• Twee extra huizen bouwen voor de kinderen.<br />
• Een ‘directors house’, vrijwilligershuis en een babyhuis<br />
bouwen.<br />
• Meer faciliteiten als een speeltuin en recreatieruimtes<br />
ontwikkelen.<br />
54 Jaarverslag2011
Van een Nederlandse wereldouder met een sponsorkind in Peru<br />
“Mijn naam is Onno Eigeman, met mijn vrouw en drie dochters ondersteunen wij Jhosmely in<br />
Peru. Als ik naar mijn eigen gezin kijk weet ik hoe belangrijk het is dat kinderen de ondersteuning<br />
krijgen die zij op ieder moment in hun leven nodig hebben. Alleen dan kunnen ze zich<br />
ontwikkelen tot zelfstandige, zelfbewuste jonge mensen. Naast mijn dochters Erzsi, Sterre en<br />
Iza wil ik ook Jhosmely die kans geven. We hebben heel bewust gekozen voor een meisje die<br />
ongeveer dezelfde leeftijd heeft. Mijn oudste dochters zijn van dag 1 erbij betrokken en begrijpen<br />
al heel goed wat het betekent om ergens anders geboren te worden dan in Nederland.<br />
Zo heeft Erzsi een spreekbeurt gehouden over WereldOuders en heeft hun school een inzamelingsactie<br />
gehouden waarbij ik in alle klassen een presentatie over Wereldouders heb gegeven.<br />
Hierdoor konden we een drietal projecten in Peru sponsoren die als belangrijk waren betiteld<br />
door de schoolkinderen zelf.<br />
Zelf heb ik met mijn bedrijf nieuwe lakens en dekens gedoneerd voor het huis in Peru en hoop<br />
ik in de toekomst nog meer structurele ondersteuning te kunnen bieden”.<br />
Alle beetjes tezamen hier in Nederland kunnen in Peru een enorm verschil maken!<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
55
Bolivia<br />
Familiehuis: Casa Padre Wasson<br />
Sinds: 2005<br />
Gevestigd in:<br />
Kinderen in ons familiehuis: 102<br />
Nieuwe kinderen opgenomen<br />
in 2011:<br />
San Ignacio de Sara<br />
16<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in 2011:<br />
Familiehuis<br />
• In 2011 heeft Casa Padre Wasson Bolivia zestien<br />
nieuwe jongens en meisjes mogen verwelkomen.<br />
Om goed voor de kleinsten te kunnen zorgen,<br />
moest er een huis bijkomen voor de kinderen<br />
tot 6 jaar (met onder andere kleinere toiletten<br />
en lage wasbakken). Begin 2012 verhuizen de<br />
kleintjes naar hun nieuwe onderkomen.<br />
• Het klimaat in San Ignacio de Sara is heel heet en<br />
vochtig. Daarom was het voorheen niet mogelijk<br />
om fruit en groente langer dan een paar dagen te<br />
bewaren. Dankzij een grote donatie was het mogelijk<br />
een koelcel en een professionele vriezer te<br />
installeren. Er kan nu meer tegelijk inkocht worden<br />
wat financieel veel gunstiger is.<br />
• De kantoren van de medewerkers waren lange<br />
tijd gevestigd in dezelfde ruimte als de eetzaal.<br />
Dit jaar is een interne verbouwing gerealiseerd<br />
zodat er nu echte kantoren voor de medewerkers<br />
zijn.<br />
• Er zijn een tafelvoetbaltafel, een tafeltennistafel<br />
en verschillende bordspellen voor de kinderen<br />
aangeschaft. Zo hebben zij ook in het regenseizoen<br />
als er niet buiten gespeeld kan worden genoeg<br />
te doen.<br />
de universiteit in Santa Cruz. NPH Bolivia is hier<br />
heel trots op.<br />
• Twee van de oudere jongens hebben dit jaar hun<br />
service jaar (stage) afgerond. Zij volgden daarna<br />
een voorbereidende cursus zodat ze in 2012<br />
ook naar de universiteit kunnen.<br />
Educatie<br />
• Dit jaar zijn voor de eerste keer twee jonge<br />
vrouwen uit het familiehuis gaan studeren aan<br />
56 Jaarverslag2011
Huwelijkscadeau voor Bolivia<br />
Nicolette Veldhoen en Ed van der Knijff waren in 2011 vijfentwintig<br />
jaar getrouwd. De gasten op het huwelijksfeest werd gevraagd<br />
hun cadeau om te zetten in een gift aan WereldOuders.<br />
Vol enthousiasme is een totaal bedrag van q 1030 gegeven!<br />
Het zilveren bruidspaar heeft ervoor gekozen om dit bedrag te<br />
doneren aan het schoolproject in Bolivia. Er zullen schooltassen<br />
gekocht worden voor de kinderen die nu nog buiten het familiehuis<br />
naar school gaan. Een prachtig cadeau.<br />
‘Vriendschap is als een waardevol cadeau’.<br />
Gezondheidszorg<br />
De gezondheid van de kinderen is uiteraard ontzettend<br />
belangrijk. Daarom is Casa Padra Wasson verheugd<br />
dat zij eind 2011 in staat waren een eigen<br />
arts aan te nemen.<br />
Family Service Team<br />
De Family Service medewerkers in Bolivia zijn in<br />
2011 opgeleid om cursussen en workshops te geven<br />
aan zowel de kinderen als de opvoeders. Dat jaar<br />
zijn workshops gegeven over seksuele voorlichting,<br />
huiswerk maken, familiebanden en toekomstplanning.<br />
Het helpt de kinderen en jongvolwassenen<br />
hun eigen kracht te ontdekken en zelfvertrouwen te<br />
ontwikkelen.<br />
De opvoeders kregen cursussen m.b.t. het omgaan<br />
met kinderen, waaronder: ‘hoe ga je om met conflicten’<br />
en ‘hoe leer je beter naar kinderen luisteren<br />
en advies geven’.<br />
Doelen voor 2012<br />
Casa Padre Wasson Bolivia is het jongste familiehuis<br />
binnen de organisatie van NPH. Er zijn nog heel veel<br />
projecten die zij willen voltooien. Drie daarvan krijgen<br />
de hoogste prioriteit in 2012:<br />
• Bouw van een kliniek<br />
• Bouw van de eerste vier klassen van onze school<br />
• Opstarten van een eigen landbouw en veeteelt<br />
project<br />
Familiehuizen en Projecten in Latijns-Amerika<br />
Jaarverslag2011<br />
57
4.3 Vrijwilligersbeleid<br />
Jaarlijks zendt WereldOuders een groot aantal vrijwilligers<br />
uit die de lokale staf in de familiehuizen<br />
ondersteunt. Het vrijwilligersbeleid van Wereld-<br />
Ouders is geënt op de internationale selectieprocedure<br />
van NPH. Uitgangspunt bij de werving<br />
en selectie zijn de bestaande vacatures van de<br />
familiehuizen waarop het profiel van de kandidaatvrijwilliger<br />
moet aansluiten. De door WereldOuders<br />
uitgezonden vrijwilligers hebben een HBO werk- en<br />
denkniveau en gaan in hun eigen vakgebied aan de<br />
slag. Om als vrijwilliger voor WereldOuders te worden<br />
uitgezonden is daarnaast vereist: beschikbaarheid<br />
van tenminste een jaar; minimaal 21 jaar en<br />
een goede beheersing van de Spaanse taal (voor<br />
Haïti: Frans) of bereid dit voor vertrek te leren.<br />
Het is merkbaar dat er steeds meer ‘concurrentie’<br />
is wat betreft het aanbieden van vrijwilligerswerk.<br />
Menig commerciële organisatie biedt tegenwoordig<br />
vrijwilligerswerk aan in een weeshuis in het buitenland<br />
waarvoor de drempel aanzienlijk lager is dan<br />
bij WereldOuders:<br />
• geen vooropleiding vereist, dus ook toegankelijk<br />
voor schoolverlaters,<br />
• geen eisen wat betreft taalkennis of leeftijd<br />
• geen vereiste minimum beschikbaarheid van<br />
een jaar.<br />
Vooral dit laatste punt is aantrekkelijk voor veel<br />
jongeren. WereldOuders heeft door deze concurrentie<br />
in 2011 minder vrijwilligers uit gezonden<br />
dan het jaar ervoor. Zes vrijwilliger hebben in 2011<br />
een waardevolle bijdrage geleverd.<br />
Moniek Werkhoven Nicaragua Communications Officer<br />
Tina Vink Nicaragua Creatief Therapeut<br />
Marijke van Roij Nicaragua Docent<br />
Yvonne Meerts Guatemala Medewerker school oriëntatie<br />
Tom Matthews Haiti Assistent-arts<br />
Ignace de Ruijter Mexico Coördinator taalprogramma Engels<br />
Daarnaast is Dorie Arts na twee jaar vrijwilliger<br />
te zijn geweest in 2011 begonnen als Kunstzinnig<br />
Therapeut in Honduras.<br />
Joke Brancart is sinds 1997 betrokken bij Wereld-<br />
Ouders. Sinds 2000 reist zij regelmatig naar Guatemala<br />
om daar vrijwillig te helpen in het babyhuis.<br />
Coby Hoogenboom reist sinds 2001 ieder jaar op<br />
eigen gelegenheid naar Nicaragua om daar vrijwillig<br />
te helpen in de familiehuizen.<br />
58 Jaarverslag2011
5 Jaarrekening<br />
Financiën<br />
Verantwoording van de resultaten<br />
Het jaar 2011 is na het bijzondere jaar 2010, waarin de ramp in Haiti centraal heeft gestaan, weer een<br />
regulier jaar geworden.<br />
De inkomsten zijn uitgekomen op € 1.246.455, begroot was een bedrag van<br />
€ 1.308.959. De kosten daarentegen zijn ook lager uitgekomen dan begroot,<br />
€ 1.308.626 ten opzichte van een begroot bedrag van € 1.407.450.<br />
Het tekort is hierdoor uitgekomen op € 62.171 waar een tekort van € 98.491 was begroot.<br />
Hieronder volgt een beschrijving van de ontwikkeling van de cijfers 2011 ten opzichte van die van 2010<br />
en de begroting.<br />
Baten uit eigen fondsenwerving en baten uit acties van derden<br />
De baten uit eigen fondsenwerving zijn in 2011 ten opzichte van 2010 fors gedaald, te weten van<br />
€ 1.792.965 in 2010 naar € 1.238.941 in 2011.<br />
Deze daling is in zijn geheel toe te rekenen aan de hoge inkomsten in 2010 vanwege de ramp in Haiti.<br />
Ten opzichte van de begroting zijn de baten uit eigen fondsenwerving licht achtergebleven. Begroot was<br />
een bedrag van € 1.300.959<br />
Baten uit beleggingen<br />
WereldOuders zet haar niet direct benodigde liquiditeiten op een spaarrekening. Gezien de lage rente<br />
in 2011 en minder liquide middelen zijn de baten uit beleggingen over 2011 uitgekomen op € 7.514. In<br />
2010 is een bedrag van € 9.091 aan rente ontvangen.<br />
Besteed aan de doelstelling<br />
In 2011 zijn de kosten besteed aan doelstelling uitgekomen op € 834.958. Dit bedrag is fors lager dan in<br />
2010. In 2010 is € 1.800.552 besteed aan doelstelling.<br />
Deze daling is ook voornamelijk te verklaren door het hoge bedrag dat in 2010 is besteed aan de ramp<br />
in Haiti. In 2010 is namelijk een bedrag van € 701.224 extra aan Haiti overgemaakt. Het restant van het<br />
lagere bedrag besteed aan doelstellingen komt door vertraging in projecten waardoor gelden nog niet<br />
zijn overgemaakt.<br />
Van het bedrag ad € 834.958 dat is besteed aan doelstellingen is een bedrag van<br />
€ 553.224 daawerkelijk overgemaakt aan projecten in het veld. Het resterende bedrag is besteed aan<br />
organisatiekosten.<br />
Ten opzichte van de begroting is ook minder uitgegeven. Begroot is een bedrag van<br />
€ 900.942. Deze onderschrijding is vooral te verklaren door de vertraging in de projecten.<br />
Jaarrekening<br />
Jaarverslag2011<br />
59
Kosten eigen fondsenwerving<br />
De wervingskosten 2011 ad € 332.725 zijn gestegen ten opzichte van het bedrag besteed in 2010 ad €<br />
283.856. Het <strong>CBF</strong> percentage komt hiermee uit op 26,9%. In 2010 bedraagt dit percentage 15,8%.<br />
Het <strong>CBF</strong> percentage mag maximaal 25% bedragen. WereldOuders blijft hiermee niet binnen de maximaal<br />
gestelde <strong>CBF</strong> norm.<br />
Voor het jaar 2012 is een percentage van 22,41% begroot. Nog steeds hoog, maar binnen de <strong>CBF</strong> norm.<br />
Gezien de moeilijke markt vanwege de financiële crisis is het echter nodig om een substantieel bedrag<br />
aan kosten eigen fondsenwerving te blijven besteden.<br />
Ten opzichte van de begroting 2011 is minder besteed aan kosten eigen fondsenwerving. Over 2011 is<br />
een bedrag van € 358.363 begroot.<br />
Beheer en administratie<br />
De toerekening van kosten aan kosten van beheer en administratie geschiedt op basis van ingeschatte<br />
tijdsbesteding van de medewerkers.<br />
Met deze methodiek wijkt WereldOuders af van de aanbeveling van de VFI.<br />
De kosten van beheer en administratie zijn in 2011 uitgekomen op € 140.943. Dit is lager dan in 2010.<br />
In 2010 bedragen deze kosten € 151.207.<br />
Begroot is een bedrag van € 148.145.<br />
De lagere kosten zijn met name te verklaren door een efficiëntere bedrijfsvoering en een scherper kosten<br />
beleid.<br />
Reserves en fondsen<br />
Continuiteitsreserve<br />
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor het garanderen van de continuïteit van Wereldouders.<br />
Volgens de richtlijnen van de VFI mag deze reserve maximaal 1,5 keer de kosten van de organisatie<br />
bedragen. Met kosten wordt dan bedoeld; eigen personeelskosten, kosten voor uitbestede diensten, kantoorkosten<br />
en kosten voor fondsenwerving.<br />
WereldOuders heeft deze norm aangepast door de kosten van fondsenwerving niet mee te nemen. Uitgaande<br />
van deze norm zou de continuïteitsreserve maximaal<br />
€ 792.000 mogen bedragen. Het bestuur van WereldOuders vindt dit bedrag te hoog en heeft besloten<br />
om de continuïteitsreserve maximaal € 250.000 te laten zijn.<br />
De continuïteitsreserve is licht gedaald van € 105.323 eind 2010 naar € 101.790 eind 2011 en blijft hiermee<br />
ver onder het door het bestuur gestelde maximum.<br />
Bestemmingsreserves<br />
Wereldouders wil zich committeren om jaarlijks $ 400.000 te garanderen jegens NPHI zodat door NPHI<br />
gebudgetteerde projecten kunnen worden gefinancierd.<br />
Om deze garantie in het jaar 2012 voor ongeveer 17 % zeker te stellen zal WereldOuders een bedrag van<br />
€ 50.000 opnemen in de bestemmingsreserve.<br />
60 Jaarverslag2011
De reserve financiering activa wordt aangehouden om de vastgelegde middelen in materiële vaste activa<br />
af te dekken.<br />
In 2011 heeft WereldOuders € 29.030 geïnvesteerd in materiële vaste activa. Tevens is een bedrag van<br />
€ 17.972 afgeschreven. Deze twee mutaties hebben geresulteerd in een verhoging van de boekwaarde<br />
van € 58.987 eind 2010 naar een bedrag van € 70.045 eind 2011. De reserve financiering activa is derhalve<br />
met € 11.058 verhoogd.<br />
De bestemmingsreserves bedragen eind 2011 gezamenlijk € 120.045.<br />
Bestemmingsfondsen<br />
De mutatie in de bestemmingsfondsen wordt enerzijds bepaald door in het jaar ontvangen donaties<br />
waaraan door de gevers een bestemming is gegeven en welke donaties in het lopende jaar nog niet zijn<br />
uitgegeven. Anderzijds worden bestedingen met een bepaalde bestemming ten laste van de bestemmingsfondsen<br />
gebracht.<br />
Eind 2010 bedroeg het saldo van de bestemmingsfondsen € 338.546. Eind 2010 was dit saldo gestegen<br />
naar € 368.850. Deze toename is met name te verklaren door de projecten die in 2011 een vertraging<br />
hebben opgelopen. Totaal bezoldiging 2011 op basis van 1.00 Fte 67.248<br />
Directiebeloning<br />
Hieronder volgt een specificatie van de beloning van de directie in 2011:<br />
Directiebeloning<br />
Naam<br />
Functie<br />
Aard<br />
Uren<br />
Part-time percentage<br />
Periode<br />
Jaarinkomen<br />
Bruto loon/salaris<br />
Vakantiegeld<br />
Eindejaarsuitkering, 13e/14e mnd<br />
Variabel jaarinkomen<br />
Totaal<br />
SV lasten (wg deel)<br />
Onbelaste vergoedingen<br />
Pensioenlasten (wg deel)<br />
Overige beloningen op termijn<br />
Uitkeringen beëindiging dienstverband<br />
P.E.J. Lemberger<br />
Alg. directeur<br />
Onbepaald<br />
40,0<br />
100<br />
1/1-31/12<br />
49.965<br />
4.014<br />
-<br />
-<br />
53.979<br />
7.241<br />
825<br />
5.203<br />
-<br />
-<br />
Het jaarinkomen van € 53.979 van het directielid in loondienst blijft binnen het maximum van € 70.021<br />
volgens de VFI beloningsregeling. Voor een toelichting op het beleid en de uitgangspunten voor de<br />
directiebezoldiging verwijzen wij naar het jaarverslag.<br />
Jaarrekening<br />
Jaarverslag2011<br />
61
Balans per 31 december 2011<br />
(Na voorstel resultaatbestemming)<br />
2011 2010<br />
ACTIVA € €<br />
Vaste activa<br />
Materiële vaste activa (1) 70.045 58.987<br />
Vorderingen en overlopende activa (2) 44.949 32.605<br />
Liquide middelen (3) 582.592 714.201<br />
Totaal activa 697.586 805.793<br />
PASSIVA € €<br />
Reserves en fondsen<br />
Reserves<br />
Continuïteitsreserve (4) 101.790 105.323<br />
Bestemmingsreserves (4) 120.045 208.987<br />
221.835 314.310<br />
Bestemmingsfondsen (5) 368.850 338.546<br />
Kortlopende schulden (6) 106.901 152.937<br />
Totaal passiva 697.586 805.793<br />
62 Jaarverslag2011
Staat van baten en lasten over 2011<br />
Boekjaar<br />
2011<br />
Begroting<br />
2011<br />
Boekjaar<br />
2010<br />
€ € €<br />
Baten<br />
Baten uit eigen fondsenwerving (7) 1.238.941 1.300.959 1.792.965<br />
Baten uit gezamenlijke acties - - -<br />
Baten uit beleggingen 7.514 8.000 9.091<br />
SOM DER Baten 1.246.455 1.308.959 1.802.056<br />
LASTEN<br />
Besteed aan doelstelling (8)<br />
- Voorlichting 109.775 129.787 152.857<br />
- Kindwerk 725.183 771.155 1.647.695<br />
Werving baten (8)<br />
- Kosten eigen fondsenwerving 332.725 358.363 283.856<br />
- Kosten gezamenlijke acties - - -<br />
Beheer en administratie (8)<br />
- Kosten beheer en administratie 140.943 148.145 151.207<br />
SOM DER LASTEN 1.308.626 1.407.450 2.235.615<br />
RESULTAAT -62.171 -98.491 -433.559<br />
Totaal kosten uit eigen fondsenwerving in % van<br />
baten uit eigen fondsenwerving 26,9 27,5 15,8<br />
Totaal kosten beheer en administratie in % van<br />
som der baten 11,3 11,3 8,4<br />
Totaal besteed aan doelstelling in % van<br />
som der baten 67,0 68,8 99,9<br />
Totaal besteed aan doelstelling in % van<br />
som der lasten 63,8 64,0 80,5<br />
Jaarrekening<br />
Jaarverslag2011<br />
63
Resultaatverdeling<br />
Boekjaar<br />
2011<br />
Boekjaar<br />
2010<br />
€ €<br />
Continuïteitsreserve -3.533 144.677<br />
Bestemmingsreserve -88.942 -190.997<br />
Bestemmingsfondsen 30.304 -97.885<br />
-62.171 -433.559<br />
Kasstroomoverzicht 2011 2011 2010<br />
€ € € €<br />
Kasstroom uit operationele activiteiten<br />
Resultaat -62.171 -433.559<br />
Afschrijvingen 17.972 9.062<br />
Mutatie werkkapitaal:<br />
- mutatie vorderingen -12.343 120.896<br />
- mutatie kortlopende schulden -46.037 66.824<br />
-58.380 187.720<br />
-102.579 -236.777<br />
Kasstroom uit investeringsactiviteiten<br />
Investeringen materiële vaste activa -29.030 -62.941<br />
-29.030 -62.941<br />
Netto kasstroom -131.609 -299.718<br />
Geldmiddelen 1 januari 714.201 1.013.919<br />
Geldmiddelen 31 december 582.592 714.201<br />
64 Jaarverslag2011
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
Algemeen<br />
De stichting Onze Kleine Weeskinderen, statutair gevestigd te Hilversum, handelend onder de naam Wereld-<br />
Ouders, is opgericht op 28 augustus 1991. De activiteiten zijn al voor de feitelijke oprichting aangevangen.<br />
WereldOuders heeft als doel om het werk te ondersteunen van Nuestros Pequenos Hermanos (NPH) voor<br />
verweesde en verwaarloosde kinderen in Bolivia, Dominicaanse Republiek, El Salvador, Guatamala, Haiti,<br />
Honduras, Nicaragua, Peru en Mexico.<br />
Daartoe werft WereldOuders fondsen en maakt ze over naar bankrekeningen van NPH-familiehuizen in de<br />
betreffende landen, werft het vrijwilligers, verspreidt het informatie over de behoeften in de landen waar NPH<br />
werkt en organiseert het persoonlijke contacten tussen de Nederlandse donateurs en de kinderen van de NPH<br />
familiehuizen.<br />
Financiële Hulp<br />
Op basis van NPH-begrotingen goedgekeurd door NPH International wordt de hulpverlening rechtstreeks<br />
naar de bankrekeningen in de afzonderlijke landen overgeboekt. De besteding van de fondsen vindt plaats<br />
onder de eindverantwoordelijkheid van een bestuur waarin WereldOuders gezamenlijk met de andere Europese<br />
fondsenwervers voor NPH vertegenwoordigd is.<br />
Overige Hulpverlening<br />
Het werven van vrijwilligers voor NPH en het organiseren en vertalen van correspondentie met de kinderen<br />
brengt kosten in Nederland met zich mee. In de filosofie van NPH leveren deze activiteiten een essentiële<br />
bijdrage aan de psychosociale ontwikkeling van de kinderen. Via inbreng in het bestuur van NPH, vertegenwoordiging<br />
naar internationale werkbijeenkomsten en intensieve contacten per email en telefoon levert<br />
WereldOuders bovendien een bijdrage aan het toezicht op en de beleidsontwikkeling binnen NPH.<br />
Voorlichting en Bewustmaking<br />
WereldOuders informeert haar achterban ten minste eens per kwartaal middels een nieuwsbrief. Daarnaast<br />
onderhoudt het een website (www.wereldouders.nl) met uitgebreide informatie, links naar informatie van<br />
NPH en de mogelijkheid om de verslagen te downloaden.<br />
Regelgeving verslaggeving fondsenwervende instellingen<br />
De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving Fondsenwervende Instellingen<br />
(RJ650, rekening houdende met de wijzigingen conform RJ-Uiting 2011-1) en met de keurmerkcriteria van<br />
het Centraal Bureau Fondsenwerving.<br />
Jaarrekening<br />
Jaarverslag2011<br />
65
Grondslagen van waardering<br />
Algemeen<br />
Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en de schulden opgenomen tegen nominale waarde. Eventuele<br />
afrondingsverschillen worden niet gecorrigeerd in de jaarrekening. Deze verschillen zijn niet materieel<br />
voor inzicht in vermogen en resultaat.<br />
Op de opgenomen begroting is geen accountantscontrole toegepast.<br />
RJ 650.404 schrijft voor dat in de toelichting op de staat van baten en lasten een analyse van de begroting<br />
en de werkelijke cijfers dient te worden opgenomen. Deze analyse is niet openomen in de jaarrekening,<br />
maar in het jaarverslag. De tijdelijk overtollige liquide middelen staan op een spaarrekening.<br />
Vergelijking met voorgaand jaar<br />
De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte<br />
van het voorgaande jaar. De vergelijkende cijfers zijn gecontroleerd door Ernst & Young Accountants<br />
en voorzien van een goedkeurende controleverklaring.<br />
Vreemde valuta<br />
Alle activa en passiva luidend in buitenlandse valuta zijn herrekend naar euro`s op basis van de wisselkoers<br />
per balansdatum. Transacties in buitenlandse valuta zijn herrekend in euro`s op basis van de wisselkoers<br />
per transactiedatum. Alle daarmee gepaard gaande koersverschillen zijn verwerkt in de staat van<br />
baten en lasten van het betreffende jaar.<br />
Materiële vaste activa<br />
De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs onder aftrek van de cumulatieve afschrijvingen.<br />
De afschrijvingen zijn lineair berekend, gebaseerd op de verwachte economische levensduur<br />
rekening houdend met de restwaarde.<br />
Vorderingen<br />
De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte<br />
voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele<br />
beoordeling van de vorderingen.<br />
Reserves en Fondsen<br />
De reserves en fondsen zijn geheel bestemd voor het realiseren van de doelstelling van WereldOuders. Het<br />
bestaat uit de continuïteitsreserve die dient om de continuïteit van de organisatie in Nederland te garanderen,<br />
de bestemmingsreserves waaraan door het bestuur een specifiekere bestemming is gegeven, de<br />
bestemmingsfondsen waaraan door de donateurs een specifiekere bestemming is gegeven en het vermogen<br />
dat vastligt in materiële vaste activa.<br />
66 Jaarverslag2011
Voorzieningen<br />
De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.<br />
Pensioenen<br />
WereldOuders heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende<br />
werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen welke afhankelijk is<br />
van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds PGGM.<br />
De stichting heeft geen verplichtingen tot het voldoen van aanvullende bedragen in geval van een tekort<br />
bij PGGM, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. De stichting heeft daarom de pensioenregeling<br />
verwerkt als een toegezegde-bijdragenregeling, waarbij de verschuldigde premies als last worden<br />
verantwoord in de staat van baten en lasten. Voor zover de verschuldigde premies nog zijn te voldoen,<br />
worden deze als verplichting op de balans opgenomen.<br />
Grondslagen van resultaatbepaling<br />
Algemeen<br />
Het resultaat is bepaald door de aan het jaar toe te rekenen baten te verminderen met de aan het jaar toe<br />
te rekenen lasten. De kosten zijn gebaseerd op historische uitgaafprijs.<br />
Alle baten zijn verantwoord als bruto bedrag zonder aftrek van kosten, tenzij in de toelichting anders is<br />
vermeld.<br />
Baten uit eigen fondsenwerving<br />
Onder de baten uit eigen fondsenwerving worden de baten verantwoord waarvoor WereldOuders zelf het risico<br />
draagt. Nalatenschappen worden verantwoord op het moment dat de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.<br />
Onder de baten uit eigen fondsenwerving zijn de opbrengsten uit verkoop artikelen verantwoord.<br />
Baten uit gezamenlijke acties<br />
Onder de baten uit gezamenlijke acties wordt het bruto aandeel in tijdelijke of eenmalige samenwerking<br />
met andere instellingen verantwoord.<br />
Financiële baten<br />
De interestopbrengsten over het liquide middelen saldo op deposito`s worden verantwoord als financiële<br />
baten.<br />
Verantwoording van de kosten<br />
De kosten worden verantwoord per factuurdatum, met uitzondering van de kosten van financiële hulp,<br />
van betalingen die op balansdatum terugvorderbaar zijn omdat ze betrekking hebben op daarna te leveren<br />
goederen of diensten en van voorzienbare kosten die op andere gronden dan facturering al verschuldigd<br />
zijn in de verslagperiode. De kosten voor financiële hulp worden verantwoord in het jaar waarin<br />
deze formeel en bindend is toegezegd aan NPH. In de praktijk is dit op het moment van overmaken.<br />
Jaarrekening<br />
Jaarverslag2011<br />
67
Toerekening kosten aan de doelstelling, fondsenwerving en administratie en beheer<br />
De toerekening van indirecte kosten aan de verschillende hoofddoelstellingen van WereldOuders, fondsenwerving<br />
en administratie en beheer geschiedt op basis van ingeschatte tijdsbesteding en kosten per medewerker van alle<br />
medewerkers in de organisatie. Door het hanteren van deze toerekeningmethode wordt afgeweken van de aanbevelingen<br />
van de VFI. De huidige toerekeningmethode wordt voor WereldOuders het meest passend geacht.<br />
Kasstroomoverzicht<br />
Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde<br />
van interest en ontvangen dividenden zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.<br />
Toelichting lastenverdeling (8) Doelstelling Werving<br />
baten voorlichting doelstelling fondsenwerving<br />
€ € €<br />
Uitbesteed werk 8.337 8.337 8.338<br />
Personeelskosten 50.399 80.477 125.238<br />
Huisvestingskosten - 10.171 5.548<br />
Afschrijving en rente - 7.908 4.313<br />
Overige kosten 51.039 618.290 189.288<br />
Uitbesteed werk<br />
(8.1)<br />
Personeelskosten<br />
(8.1)<br />
gezamenlijke<br />
actie<br />
beheer en<br />
administratie<br />
109.775 725.183 332.725<br />
totaal 2011 begroot 2011 totaal 2010<br />
€ € € € €<br />
- 8.338 33.350 36.700 67.732<br />
- 82.396 338.510 286.986 296.877<br />
Huisvestingskosten - 7.397 23.116 22.512 44.459<br />
Afschrijving en rente - 5.751 17.972 18.500 9.062<br />
Overige kosten (8.2) - 37.061 895.678 1.042.752 1.817.485<br />
140.943 1.308.626 1.407.450 2.235.615<br />
Personeelskosten (8.1) 2011 2010<br />
Salariskosten 278.671 231.279<br />
Pensioenlasten 17.580 22.597<br />
Sociale lasten 30.021 36.711<br />
Reis- en onkostenvergoedingen 4.891 7.449<br />
Overigen 40.697 66.573<br />
371.860 364.609<br />
fte’s<br />
fte’s<br />
Werknemers 7 7<br />
68 Jaarverslag2011
Overige algemene kosten (8.2) 2011 2010<br />
Afdrachten NPH 553.305 765.922<br />
Noodhulp Haïti 2.140 701.225<br />
Wervingskosten 133.500 162.250<br />
Kantoorkosten 59.025 66.423<br />
Accountant- en advieskosten 50.159 68.293<br />
Kosten huismailings 28.922 37.264<br />
Reis- en verblijfskosten 5.044 2.527<br />
Bestuurskosten 1.243 2.007<br />
Kosten uitgezonden vrijwilligers - 2.972<br />
Voorlichtingskosten 51.034 -<br />
Overige kosten 11.306 8.602<br />
895.678 1.817.485<br />
Staat van baten en lasten Stichting Wereldouders Begroting 2012<br />
BATEN<br />
Baten uit eigen fondsenwerving 1.408.000<br />
Baten uit gezamelijke acties 0<br />
Baten uit acties van derden 0<br />
Subsidies van overheden 0<br />
Baten uit beleggingen 500<br />
Overige baten 0<br />
Som der baten 1.408.500<br />
LASTEN<br />
Besteed aan doelstelling<br />
- Voorlichting en educatie 112.198<br />
- Kindwerk 745.079<br />
Werving baten<br />
- Kosten gezamelijke acties 315.504<br />
- Kosten gezamelijke acties 0<br />
- Kosten acties derden 0<br />
- Kosten verkrijgen subsidie overheden 0<br />
- Kosten van beleggingen 0<br />
Beheer en administratie<br />
- Kosten beheer en administratie 159.182<br />
Som der lasten 1.331.963<br />
Resultaat 76.537<br />
Jaarrekening<br />
Jaarverslag2011<br />
69
70 Jaarverslag2011
6 Toekomst en meerjarenplan<br />
Het WereldOuders team heeft veel geleerd<br />
in 2011. Zij realiseert zich dat om de grote<br />
ambitie die de organisatie heeft, waar te<br />
kunnen maken een strakke planning en<br />
focus noodzakelijk zijn. Voor 2012 zijn de<br />
doelstellingen helder en de verantwoordelijkheden<br />
evenwichtig verdeeld en zichtbaar<br />
in KPI’s. Het werken in projectteams<br />
wordt in 2012 verder geoptimaliseerd.<br />
In 2012 zullen we €295.000 (us$ 400.000) bijdragen<br />
aan het budget van de familiehuizen om de<br />
kosten voor levensonderhoud van de kinderen en<br />
de basisscholing te dekken. Dit onder andere door<br />
middel van de steun van onze wereldouders.<br />
Daarnaast draagt via de projectsponsoring van<br />
fondsen, bedrijven, scholen en verenigingen bij<br />
aan de verschillende projecten die in de familiehuizen<br />
worden ontwikkeld. Onze focus ligt hierbij<br />
op scholing, vakopleidingen, de studie van de<br />
kinderen en de begeleiding naar zelfstandigheid.<br />
Om onze commitment aan NPHI te kunnen blijven<br />
leveren en ons aandeel in projectsponsoring te<br />
vergroten, gaan wij onvermoeibaar door met ons<br />
streven de inkomsten te laten groeien. Een grotere<br />
naamsbekendheid is hierbij van levensbelang.<br />
• Doel 2015: minimaal €1.5 miljoen uit reguliere<br />
inkomsten (exclusief noodhulp donaties bij<br />
rampen/incidentele gebeurtenissen)<br />
B. Verhouding kosten: kindwerk van 60 : 40<br />
in 2008 naar 20:80 in 2015<br />
• Doel 2012: 35 : 65<br />
• Doel 2015: 20 : 80<br />
Meerjarenplan:<br />
A. Jaarlijkse groei in inkomsten van 10%,<br />
gelijkmatig verspreid over deelgebieden:<br />
• Indien meer dan de beoogde groei wordt gehaald<br />
wordt 50% besteed aan extra bijdrage<br />
kindwerk en 50% gaat terug in de organisatie<br />
voor groei en verdere ontwikkeling<br />
C. Nageleefde processen & taakverdelingen<br />
• KPI’s worden behaald<br />
• Procesbeschrijvingen zorgen voor meer efficiëntie<br />
D. Enthousiast & professioneel team in plezierige<br />
fysieke werkomgeving<br />
• Betrokken, saamhorig, pro-actief, resultaat<br />
gericht team<br />
• Medewerkers hebben plezier in hun werk en de<br />
drive om heel goed te zijn in hun vakgebied<br />
• Medewerkers nemen verantwoordelijkheid voor<br />
hun functie, delen kennis & informatie<br />
• Medewerkers tonen pro-activiteit in persoonlijke-<br />
en vak ontwikkeling<br />
Toekomst en meerjarenplan<br />
Jaarverslag2011<br />
71
JAARVERSLAG2011<br />
Prins Bernhardstraat 10<br />
1211 GK Hilversum<br />
T. 035 - 626 45 78<br />
F. 035 - 626 45 79<br />
www.wereldouders.nl<br />
info@wereldouders.nl<br />
Giro 1171<br />
IBAN: NL60INGB0000001171<br />
BIC: INGBNL2A<br />
KvK: 41120904