Voortgang Swazoom_notitie herstructurering - Vergaderingen

1.4 Risico’s
De volgende risico’s worden onderkend:
• Tijdsdruk: vanwege de oplopende tekorten door de te hoge overhead binnen de huidige Swazoom
organisatie is snel handelen geboden. Risico bestaat dat op korte termijn niet alle noodzakelijke
stappen genomen kunnen worden;
• Kwaliteit van het management: nadat de nieuwe organisatiestructuur een feit is, moet ook de
manier van werken worden aangepast. Het aantal productieve uren per medewerker moet
omhoog en de kwaliteit van het werk moet verbeteren. Dit alles vanuit het principe van integraal
management en operationeel leiderschap. Risico is dat de druk op de managementlaag c.q.
operationeel leidinggevenden als te hoog wordt ervaren. Daarnaast moet het werk going concern
gewoon doorgaan; vaardigheden van het management op dit gebied kunnen (nog) onvoldoende
zijn.
1.5 Uitgestelde effecten
De herstructurering is een gefaseerd proces dat na akkoord direct in gang zal worden gezet. In dit
kader worden tijdelijke contracten niet verlengd. De volledige implementatie van het
herstructureringsplan is door lopende contracten per 1 januari 2011 nog geen feit omdat een aantal
contracten tot medio 2011 doorlopen. Ontslagprocedures leveren in dit geval niet de gewenste
kostenbesparingen op. Dit verklaart de afwijking in de begroting in relatie tot de situatie na de
implementatie.
2. Fasering herstructurering
In het project herstructurering maken we onderscheid in twee deelprojecten:
1. Overgang naar de nieuwe organisatiestructuur;
2. Verbeteren bedrijfsvoering.
2.2 Overgang naar de nieuwe organisatiestructuur
Met het vaststellen van het herstructurering- en uitvoeringsplan door de directie start het eerste
deelproject: de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur. Om dit te bereiken worden de volgende
stappen doorlopen.
Functiebeschrijvingen opstellen voor nieuwe functies
Voor nieuwe en/of aangepaste functies moeten de functiebeschrijvingen worden aangepast of worden
ontwikkeld. Dit gebeurt door de stafdienst P&O.
Inventarisatie van en consequenties voor individuele medewerkers waar de herstructurering
betrekking op heeft.
In deze stap wordt een inventarisatie gemaakt voor welke medewerkers de herstructurering gevolgen
heeft. Dit kan een wijziging in contracturen zijn of het vervallen van de functie. Eventuele ontbinding
Pagina 18 van 23