Voortgang Swazoom_notitie herstructurering - Vergaderingen

AANLEIDING
Welzijnsorganisatie Swazoom levert welzijnsdiensten en - producten in het stadsdeel Amsterdam
Zuidoost. De dienstverlening is georganiseerd in 3 productgroepen: Sociaal Cultureel Werk (SCW)
(kinderwerk, tienerwerk, volwassenenwerk), Vroeg- en Voorschoolse Educatie (VVE) en Opgroeien en
Opvoeden (O&O).
Het imago en de financiën van Swazoom staan al een tijd onder druk. Het niet afnemen van producten
– voornamelijk binnen het SCW – door het stadsdeel, en het terugvorderen van subsidies wegens het
niet voldoen aan de kwalitatieve- en kwantitatieve producteisen zoals vastgelegd in de subsidie
beschikking, leidt tot een vermindering van omzet. Het niet aanpassen van de organisatie en het
ontbreken van sturing op de uitgaven, leidt tot zeer forse begrotingstekorten. Swazoom is niet efficiënt
georganiseerd: de organisatieonderdelen die deel uitmaken van activiteiten die horen bij één product
zijn verspreid binnen verschillende kolommen van de organisatie. Daarnaast zijn de organisatiekosten
te hoog. Dit geeft problemen in kostprijsberekening en in de aansturing. Daarom is een
herstructurering nodig.
Doel van deze herstructurering is het ombouwen van de intern versnipperde en bijzonder dure
Swazoom organisatie naar een efficiënt aangestuurde, toekomstbestendige organisatie met duidelijke
lijnen en een afgeslankte en efficiënte overhead. Door het gelijktijdig invoeren van een heldere
organisatiefilosofie, Planning & Control systematiek en het implementeren van een
kwaliteitsprogramma moet de kwaliteit worden versterkt, de cultuur worden veranderd en de
kwetsbaarheid van de organisatie worden verlaagd.
De herstructurering heeft betrekking op de organisatiestructuur en op de overhead, staf en hoger
management.
Dit plan van aanpak bestaat uit 2 delen:
• Deel 1: het herstructureringsplan
• Deel 2: het uitvoeringsplan
Op verzoek van het stadsdeel is het structureringsplan van 13 juli jl. op onderdelen aangepast.
Pagina 4 van 23