Bevoegdheden van ondernemingsraad, CPBW en synd ... - Aclvb

Cao nr. 81 probeert een evenwicht te vinden tussen bestaande rechten, met name het grondrecht van
de werknemer op de eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer en het controlerecht van de werkgever.
Onder strikte voorwaarden kan de werkgever deze controle uitvoeren. De controle is slechts
toegestaan voor zover aan één van de volgende doeleinden is voldaan:
- ter voorkoming van ongeoorloofde praktijken;
- ter bescherming van de economische, handels- en financiële belangen van de onderneming;
- voor de veiligheid en/of goede technische werking van het IT-netwerk;
- ter naleving van de regels over e-mail en surfen.
Essentieel is dat de werknemer geïnformeerd wordt over de mogelijke controle op ICT-gegevens.
Deze verplichte informatie is tweeërlei:
a. Collectieve informatie
De werkgever moet voorafgaandelijk aan de OR of bij ontstentenis aan het CPWB of bij ontstentenis
aan de SA zijn controlebeleid toelichten alsook de nagestreefde doeleinden verduidelijken en dit
vooraleer het controlesysteem geïmplementeerd wordt. De overlegorganen moeten ook de controlesystemen
regelmatig evalueren en mee bepalen welke controlemiddelen aangewezen zijn om de
noodzakelijke schending van de privacy van de werknemers tot een minimum te beperken.
b. Individuele informatie
Elke individuele werknemer moet vooraf van het toegepaste controlesysteem op de hoogte gebracht
worden. Dit kan via een aanpassing van het arbeidsreglement.
Indien de werkgever naar aanleiding van de collectieve en algemene controle een bepaalde onregelmatigheid
vaststelt, gelden er strikte regels om tot individualisering over te gaan.
Diefstalpreventie en uitgangscontroles
Uitgangscontrole is enkel mogelijk om diefstallen te voorkomen of vast te stellen. Deze kan slechts in
de onderneming worden ingevoerd onder strikte voorwaarden en met eerbiediging van de persoonlijke
levenssfeer van de werknemers en van hun waardigheid.
De uitgangscontroles moeten adequaat, relevant en niet overmatig zijn.
De werkgever moet informatie verstrekken over de plaatsen waar de controles kunnen plaatsvinden,
over de diefstalrisico’s in de onderneming, zijn preventiebeleid en de controlemaatregelen. Deze informatie
moet worden gegeven aan de ondernemingsraad en bij ontstentenis het comité voor preventie
en bescherming op het werk, de syndicale afvaardiging of de werknemers.
De informatie over de uitgangscontrole moet in het arbeidsreglement worden opgenomen.
De controlemaatregelen moeten geëvalueerd worden in de ondernemingsraad.
26 | De bevoegdheden van de ondernemingsorganen