Sociaal Jaarverslag 2012
Description
Description
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Sociaal</strong> <strong>Jaarverslag</strong><br />
<strong>2012</strong>
Voorwoord<br />
Energiebronnen<br />
DELTA verkeert in een complexe, maar tegelijk kansrijke<br />
situatie. Door verslechterde marktomstandigheden in de<br />
energiebranche staat het resultaat onder druk. Met de keuze<br />
voor een nieuwe strategie zorgen wij ervoor dat DELTA<br />
‘Zelfstandig & Gezond’ blijft en er klaar voor is als de markt<br />
zich weer normaliseert.<br />
In <strong>2012</strong> hebben we ons daarom extra gefocust op rendement<br />
en kasstromen, maar belangrijker nog op de duurzame<br />
inzetbaarheid van onze medewerkers. Zij zijn onze<br />
‘energiebronnen’ en vormen de kritische succesfactor voor<br />
het realiseren van de organisatiedoelstellingen.<br />
Het medewerkertevredenheidonderzoek, dat we voor het<br />
eerst hebben gekoppeld aan het onderzoek naar sociale<br />
veiligheid en het Preventief Medisch Onderzoek, heeft ons<br />
van waardevolle informatie voorzien, waarmee we het<br />
energieniveau van onze mensen vasthouden of zelfs kunnen<br />
verhogen. Medewerkers geven aan dat vooral het bieden<br />
van ontplooiingsmogelijkheden en inspirerend leiderschap<br />
een positieve invloed hebben op de bevlogenheid.<br />
Alle divisies hebben dit proactief opgepakt en naar eigen<br />
inzicht vertaald in een cultuur- en/of leiderschapsprogramma.<br />
Dit <strong>Sociaal</strong> <strong>Jaarverslag</strong> geldt als terugblik op een jaar waarin<br />
DELTA laat zien hoe het zich voorbereidt op een lastige<br />
periode. Zolang we vertrouwen op de (veer)kracht van onze<br />
energiebronnen twijfel ik er geen seconde aan dat we een<br />
zelfstandige en gezonde toekomst tegemoet gaan!<br />
Met vriendelijke groet,<br />
Michel van Neutigem<br />
Directeur HR<br />
Het in lijn brengen van de organisatie met de<br />
bedrijfseconomische omstandigheden gebeurt door divisies<br />
dichter bij elkaar te brengen, de holdingstaf af te slanken en<br />
één en ander efficiënter in te richten. We zijn ons er van<br />
bewust dat dit veel vraagt van onze mensen. De nieuwe<br />
realiteit en het vooruitzicht van een reorganisatietraject<br />
zorgen voor onzekerheid. We hebben daarom veel aandacht<br />
besteed aan het stimuleren van interne mobiliteit en<br />
hebben met grote zorgvuldigheid gewerkt aan een sterk<br />
<strong>Sociaal</strong> Plan.
In vogelvlucht<br />
In <strong>2012</strong> concentreert het HR beleid van DELTA zich op vier pijlers. In dit hoofdstuk lichten we ze één voor één toe.<br />
Bevlogen<br />
Voor het eerst in de geschiedenis van DELTA hebben we het medewerkertevredenheidonderzoek (MTO) gekoppeld aan het<br />
onderzoek naar sociale veiligheid en het Preventief Medisch Onderzoek. Het geïntegreerde onderzoek is uitgevoerd door<br />
onze nieuwe arbodienstverlener ‘365’. Belangrijkste uitgangspunt is een volledig beeld krijgen van de inzetbaarheid en<br />
bevlogenheid van onze medewerkers. 365 gebruikt het zogenoemde ‘Job Demands Resource model’ om inzichtelijk te maken<br />
welke aspecten tot stressreacties leiden en welke aspecten juist tot bevlogenheid leiden (energiebronnen). Met dit inzicht is<br />
DELTA beter in staat gerichte opvolgingsacties te nemen om stress te reduceren en bevlogenheid te stimuleren. 62% van de<br />
medewerkers heeft meegedaan aan het onderzoek.<br />
Werkdruk<br />
Werk/privé<br />
Rolconflict<br />
Etc.<br />
Steun<br />
Autonomie<br />
Feedback<br />
Etc.<br />
Werkstressoren<br />
Energiebronnen<br />
Persoonlijke<br />
hulpbronnen<br />
Stressreacties<br />
Bevlogenheid<br />
Organisatieuitkomsten<br />
Trots<br />
De algemene tevredenheid scoort 86%. Dat is een stijging<br />
ten opzichte van de vorige meting en daar zijn we trots op.<br />
Toch zijn er nog voldoende verbeterpunten waarmee we aan<br />
de slag moeten. DELTA kan nog beter sturen op positieve<br />
energiebronnen, zoals steun van de leidinggevende, autonomie<br />
in het werk en feedback en ontplooiingsmogelijkheden.<br />
We hebben dit op drie niveaus opgepakt:<br />
1 Divisiedirecteuren en stafhoofden krijgen inspiratiesessies<br />
over hoe zij energiebronnen kunnen stimuleren.<br />
2 Het middenmanagement krijgt concrete handvaten hoe<br />
zij hun managementvaardigheden kunnen verbeteren.<br />
Vaardigheden zoals inspirerende feedback geven,<br />
omgaan met conflictsituaties en leiding geven aan<br />
verandering. Deze onderwerpen komen terug in het<br />
speciaal ontwikkelde ‘DELTA Management Programma’.<br />
3 We helpen medewerkers hun talenten en valkuilen te<br />
ontdekken met behulp van ontwikkelassessments en<br />
helpen ze deze verder te ontwikkelen.<br />
Verbeteracties<br />
Naast een ‘Top 3’ aan verbeterpunten op DELTA niveau,<br />
hebben alle divisies en holdingstafafdelingen ook nog eens<br />
een eigen top 3 geformuleerd. Op basis van hun specifieke<br />
onderzoeksresultaten zijn verbeteracties tot stand gekomen<br />
in samenspraak met de medewerkers. Ieder kwartaal wordt<br />
de voortgang van alle verbeteracties besproken.<br />
Bouwsteen<br />
Door het stimuleren van interne mobiliteit bieden we onze<br />
eigen medewerkers meer kansen. Interne mobiliteit is niet<br />
nieuw, dat doen we al heel lang bij DELTA: 75 procent van de<br />
vacatures in <strong>2012</strong> is door eigen medewerkers ingevuld.<br />
Actualiteit<br />
Vanwege de actualiteit is het nog belangrijker om eigen<br />
mensen te laten doorstromen. Met actualiteit bedoelen we<br />
de economische recessie, kostenbeheersing en de<br />
noodzaak voor DELTA om scherper aan te wind te varen en te<br />
werken aan een stabiele toekomst. Interne mobiliteit is een<br />
belangrijke bouwsteen voor het realiseren van de strategie<br />
in de komende jaren. We kunnen het ons niet langer<br />
permitteren om (boventallige) mensen met regelingen weg<br />
te laten gaan, wanneer we op andere plaatsen nog om<br />
mensen verlegen zitten. Daarnaast hebben we in het MTO<br />
gezien dat ontplooiingsmogelijkheden een belangrijke<br />
energiebron vormen en een positieve invloed hebben op de<br />
inzetbaarheid en bevlogenheid van medewerkers. Dit pleit<br />
ervoor om eigen medewerkers, ook wanneer ze bij aanvang<br />
nog niet helemaal aan de eisen voldoen, door te laten<br />
stromen en voorrang te geven bij vacatures. We richten ons<br />
hierbij op de gehele DELTA organisatie inclusief de<br />
meerderheidsdeelnemingen. Zo zijn er afspraken over de<br />
uitwisseling van vacatures.<br />
>> lees verder op de volgende pagina
Intern herplaatsen<br />
We hebben als doel minimaal 80 procent van de vacatures<br />
met eigen mensen in te vullen en zoveel mogelijk<br />
medewerkers die voorwaardelijk boventallig zijn, intern te<br />
herplaatsen of in ieder geval zoveel mogelijk van werk naar<br />
werk te begeleiden. Daarbij hanteren we bij benoemingen een<br />
70 procent match als ondergrens waarbij we in een<br />
Persoonlijk Ontwikkeling Plan de aanvullende<br />
ontwikkelafspraken vastleggen.<br />
Vrijwillige en gestuurde mobiliteit<br />
In de praktijk maken we onderscheid tussen vrijwillige en<br />
gestuurde mobiliteit. Bij vrijwillige mobiliteit ligt het initiatief<br />
om op zoek te gaan naar een andere functie primair bij de<br />
medewerker zelf. De belangrijkste reden om te willen<br />
veranderen is veelal persoonlijke ontwikkeling.<br />
Bij gestuurde mobiliteit is er vaak iets aan de hand waardoor<br />
de medewerker niet langer in de huidige functie kan blijven,<br />
bijvoorbeeld omdat de functie vervalt (boventalligheid) of<br />
omdat de medewerker arbeidsongeschikt is geraakt en niet<br />
terug kan keren naar de oorspronkelijke functie. Maar ook een<br />
mismatch of disfunctioneren vormt aanleiding om naar een<br />
andere functie op zoek te gaan. Hierin speelt vooral het<br />
mobiliteitscentrum een belangrijke rol.<br />
Gedragscode<br />
Medewerkers vormen samen het gezicht van DELTA.<br />
Als collega’s gaan we open, eerlijk en respectvol met elkaar<br />
om. We behandelen onze medewerkers, klanten en relaties op<br />
een manier waarop we zelf ook behandeld willen worden. Een<br />
gedragscode helpt ons daarbij. Daarin leggen we namelijk<br />
vast hoe we omgaan met elkaar, met sociale en fysieke<br />
veiligheid, met externe partijen, met onze<br />
bedrijfseigendommen en met bedrijfsinformatie. We hadden<br />
al veel geregeld in regels en procedures, maar die waren in de<br />
praktijk niet op een plaats vindbaar en toegankelijk. Nu we<br />
een gedragscode hebben opgesteld is alles overzichtelijk<br />
gebundeld en verduidelijkt met herkenbare praktijksituaties.<br />
Vangnet<br />
Per 1 juli <strong>2012</strong> is een nieuw sociaal plan overeengekomen<br />
tussen directie, Centrale Ondernemingsraad en vakbonden.<br />
Dit plan is bedoeld als sociaal vangnet voor medewerkers die<br />
door een reorganisatie boventallig worden. Dit kan zijn omdat<br />
hun functie sterk wijzigt of zelfs vervalt of omdat er in een<br />
bepaalde functie minder mensen nodig zijn<br />
(formatiereductie).<br />
Van werk naar werk<br />
De belangrijkste wijziging ten opzichte van het vorige plan is<br />
dat er nog meer nadruk ligt op de begeleiding van werk naar<br />
werk. Gedurende een periode van drie maanden zoeken we<br />
eerst binnen de DELTA organisatie naar een passende functie.<br />
Hierbij krijgen medewerkers voorrang bij vacatures op mensen<br />
die van buiten komen. Ook wanneer ze bij aanvang nog niet<br />
helemaal geschikt zijn voor de functie. We maken dan<br />
afspraken hoe de resterende ontwikkeling vorm krijgt en dit<br />
leggen we vast in het Persoonlijk Ontwikkel Plan. Dit proces<br />
wordt op de voet gevolgd door een plaatsingscommissie,<br />
bestaande uit vertegenwoordigers van de werkgever en de<br />
werknemer. Mocht er na de periode van drie maanden geen<br />
interne oplossing voorhanden zijn, dan krijgt de medewerker<br />
de keuze voor een vertrekpremie dan wel begeleiding naar<br />
ander werk buiten DELTA. Deze begeleiding vindt plaats door<br />
BaanBaan, een extern re-integratiebedrijf waar de<br />
medewerker in dienst treedt. BaanBaan beschikt over prima<br />
kennis en ervaring van de externe arbeidsmarkt en is beter<br />
dan DELTA zelf in staat om medewerkers op een succesvolle<br />
manier naar ander werk te begeleiden.
Kwestie van vertrouwen<br />
Een roddel bij de koffieautomaat of een pesterijtje op zijn<br />
tijd beschouwen we als ‘part of the job’. Soms gaat het te<br />
ver en belemmert een confrontatie met ongewenst gedrag<br />
de medewerker in zijn of haar persoonlijk functioneren.<br />
In een vroeg stadium de kwestie bespreken met een<br />
vertrouwenspersoon kan de druk van de ketel halen.<br />
Het team van vertrouwenspersonen bij DELTA is in september<br />
2011 gestart met een nieuwe samenstelling. Voorzitter Alita<br />
Christiaansen gunt ons een blik achter de schermen.<br />
Hebben jullie het druk gehad in <strong>2012</strong>?<br />
“Ten opzichte van voorgaande jaren is er wel een flinke<br />
stijging waarneembaar in het aantal meldingen. Maar een<br />
vergelijking maken is eigenlijk zinloos. Jarenlang waren er<br />
bij DELTA maar drie vertrouwenspersonen actief. Nu zijn we,<br />
inclusief de vertrouwenspersonen van onze deelnemingen<br />
EPZ en Indaver, met zijn twaalven. Samen hebben we een<br />
speciale opleiding gevolgd die bij deze rol hoort en we zijn<br />
dus nu ook allemaal gecertificeerd vertrouwenspersoon.”<br />
Dat klinkt professioneel…<br />
“Tijdens de opleiding zijn we volop bezig geweest met<br />
gesprekstechnieken, intervisie plegen en het kaderen en<br />
bewaken van ons werkveld. Wat we geleerd hebben,<br />
passen we toe in de praktijk en voor de continuïteit hebben<br />
we eens per jaar een bijscholingsdag. Maar, misschien nog<br />
wel belangrijker, we zijn tijdens de trainingsessies echt als<br />
team naar elkaar toegegroeid en zijn daardoor goed op<br />
elkaar ingespeeld. De gezonde mix binnen ons team tussen<br />
jong en oud heeft er ook aan bijgedragen dat we ons<br />
draagvlak onder medewerkers hebben weten te verbreden.”<br />
Mensen weten jullie dus goed te vinden?<br />
“In <strong>2012</strong> wilden we vooral realiseren dat medewerkers weten<br />
wie we zijn, hoe ze ons kunnen benaderen en waarvoor.<br />
We zijn met een soort roadshow langs alle divisies gegaan<br />
en daar is bijzonder goed op gereageerd. Mensen lieten<br />
duidelijk blijken dat ze vooral blij zijn met de wetenschap<br />
‘ik sta niet alleen als ik een probleem heb, er is altijd<br />
iemand bij wie ik mijn verhaal kwijt kan’.”<br />
Waarvoor kan ik bij jullie allemaal terecht?<br />
“Voor alle vormen van ongewenst gedrag zoals pesten en<br />
treiteren, machtsmisbruik, discriminatie, seksuele<br />
intimidatie en agressie en geweld. Ook als je zorgen hebt<br />
over een collega kun je dat bij ons melden.”<br />
Wat is precies de procedure?<br />
“Als eerste kies je de vertrouwenspersoon uit van wie jij<br />
denkt dat je daar een klik mee hebt. Deze vertrouwenspersoon<br />
staat vanaf de eerste kennismaking naast je, adviseert je en<br />
helpt je om vat te krijgen op het probleem en de consequenties<br />
ervan. We leggen de klachtenprocedure uit en maken een<br />
verslag van alle doorlopen stappen. Dit gebeurt onder<br />
strikte geheimhouding en mocht het nodig zijn, dan volgt<br />
eventuele bekendmaking pas na jouw eigen goedkeuring.<br />
Belangrijkste uitgangspunt is er voor te zorgen dat je zo snel<br />
mogelijk zelf de regie weer in handen krijgt en weet hoe je<br />
het probleem zelf oplost. Een vertrouwenspersoon is overigens<br />
géén intermediair tussen alle betrokkenen. Wanneer in een<br />
bepaalde situatie wel een intermediair nodig is om<br />
verschillende kanten van een verhaal te belichten en<br />
meerdere mensen te betrekken, wordt (in overleg met degene<br />
die de klacht heeft ingediend) een beroep gedaan op een<br />
externe, onafhankelijke maatschappelijk werker.”<br />
Hoe ervaart de werkgever jullie inbreng?<br />
“DELTA en vooral de HR-afdeling zien ons als een serieuze<br />
gesprekspartner. Ze pakken dit heel positief op en er<br />
ontstaan ook samenwerkingsvormen. Uiteindelijk hebben<br />
we toch allemaal hetzelfde belang en dat is dat de<br />
medewerker zich sociaal veilig voelt op het werk.”<br />
Zien jullie ook trends?<br />
“<strong>2012</strong> is het eerste volle jaar dat we als team hebben<br />
gedraaid. We hebben nu weliswaar een goede nulmeting,<br />
maar kunnen denk ik pas over een paar jaar zeggen of er<br />
sprake is van een trend. Wat wel opvalt, is het aantal<br />
meldingen van psychosociale belasting. Dit wordt vaak<br />
veroorzaakt door een hoge werkdruk en dat is voor ons nu<br />
wel één van de belangrijkste aandachtspunten. We denken<br />
dat de aangekondigde reorganisatie hier ook invloed op<br />
heeft en blijven de ontwikkelingen op dat gebied ook goed<br />
in de gaten houden.”<br />
Uitdagingen genoeg!<br />
“Ja, het gaat de komende periode ongetwijfeld wat meer moeite<br />
kosten om mensen weer terug in hun kracht te krijgen. Dat is<br />
helemaal niet erg, zolang mensen maar bespreekbaar maken<br />
waar ze mee zitten. Bij wie dan ook. Beter een vraag teveel<br />
dan een slapeloze nacht!”
Langs de velden<br />
Alle onderdelen van DELTA hebben in <strong>2012</strong> op geheel eigen<br />
wijze invulling gegeven aan de ontwikkeling van hun<br />
‘energiebronnen’. Bij divisies, stafafdelingen en deelnemingen<br />
is veel gebeurd op HR-gebied. Er zijn mooie stappen gemaakt<br />
op weg naar een efficiënter opererende organisatie.<br />
Gastvrij<br />
De divisie Consument & Zakelijk zorgt voor marketing en<br />
levering van Energie- en MultiMedia producten, diensten en<br />
oplossingen aan consumenten en aan zakelijke klanten.<br />
Consument & Zakelijk staat in alle opzichten ‘bewust<br />
dichtbij’ haar klanten en is steeds weer in staat klanten te<br />
binden door onze toegevoegde waarde, onderscheidend<br />
vermogen en het bieden van een faire deal met onze Multi-<br />
Utility dienstverlening. Via ons klantcontactcentrum staan<br />
wij dagelijks in contact met onze klanten en zorgen wij er<br />
voor dat onze klanten tevreden zijn en blijven.<br />
Bewust<br />
Het klantcontactcentrum (Customer Care), bestaande uit<br />
Front- en Support Office voor Energie (DELTA) en MultiMedia<br />
(ZeelandNet, dochter van DELTA) waren apart van elkaar<br />
georganiseerd op verschillende locaties in Zeeland.<br />
Ze werkten los van elkaar voor dezelfde klanten,<br />
met verschillende processen en systemen. Na samenvoeging<br />
van deze afdelingen in 2011 bleek in <strong>2012</strong> dat er tussen de<br />
organisatieonderdelen verschillen zijn in cultuur, houding<br />
en gedrag. Om de verschillen te verkleinen is een cultuur- en<br />
leiderschapsprogramma opgezet voor alle leidinggevenden<br />
binnen Customer Care. Voor medewerkers is een<br />
‘Hostmanship’-traject opgezet. Tijdens de driedaagse training<br />
staan hostmanship en adviserend verkopen centraal.<br />
Andere verbeteringen die Customer Care heeft doorgevoerd<br />
zijn: coaching van medewerkers on-the-job, aandacht voor<br />
doorstroom en ontwikkeling van medewerkers,<br />
een optimalisatie van het ziekteverzuimproces en een<br />
geoptimaliseerd en geüniformeerd wervings- en selectieproces.<br />
Het hele traject is tot stand gekomen met inbreng van de<br />
medewerkers zelf. Hierdoor is een grotere mate van<br />
bewustzijn ontstaan over de eigen verantwoordelijkheid,<br />
rol en besef van de eigen invloed binnen de organisatie.<br />
Het team heeft op een onderscheidende manier leiderschap<br />
getoond en medewerkers ontwikkeld op een dusdanig<br />
niveau dat, ondanks de reorganisatie, klanten zich welkom<br />
voelen bij onze klantenservice!<br />
Voldoening<br />
Verder is C&Z een bijzondere samenwerking gestart met<br />
Stichting Arduin, gespecialiseerd in het geven van<br />
ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking.<br />
Vanuit de filosofie dat werk belangrijk is voor mensen,<br />
voldoening geeft en inhoud geeft aan je leven hebben mensen<br />
die bij Arduin wonen activiteiten uitgevoerd binnen DELTA.<br />
Waakvlam<br />
Asset Development & Operations (AD&O) is verantwoordelijk<br />
voor opwekking van energie en het ontwikkelen van<br />
nieuwe projecten.<br />
Eind <strong>2012</strong> is AD&O <strong>2012</strong> opgeheven als zelfstandige eenheid<br />
binnen DELTA. Aanleiding is het besluit om het project KCB2<br />
(de bouw van een tweede kerncentrale) in de waakvlamstand<br />
te zetten. Een aanzienlijke groep medewerkers binnen AD&O<br />
was betrokken bij de voorbereidingen voor dit project.<br />
Voor AD&O heeft de focus dus vooral gelegen op het herplaatsen<br />
van de 8 voorwaardelijk boventallig verklaarde medewerkers.<br />
De resterende afdelingen van AD&O gaan vanaf januari 2013<br />
vooralsnog deel uitmaken van de divisie OTS.
Dialoog<br />
Origination, Trade & Supply (OTS) is verantwoordelijk voor<br />
alle handelsactiviteiten op het gebied van energie. OTS<br />
levert aan derden en aan andere divisies binnen DELTA.<br />
Talent<br />
DELTA OTS wil zijn strategie en ambitieuze doelstellingen<br />
verwezenlijken door gemotiveerde en gekwalificeerde<br />
personen aan te trekken en te behouden. In <strong>2012</strong> is daarom<br />
het ‘SHL Universal Competency Framework’ geïmplementeerd.<br />
Dit helpt ons nog beter te focussen op de aanwezige<br />
competenties en talenten van onze medewerkers in relatie<br />
tot de gestelde functie-eisen (inhoud en gedrag).<br />
Taal<br />
Alle OTS leidinggevenden zijn in <strong>2012</strong> getraind om de SHL<br />
methodiek op een juiste manier toe te passen in combinatie<br />
met de begeleiding en coaching van de medewerkers. Er zijn<br />
daarvoor duidelijke afspraken gemaakt over de ‘taal’<br />
waarmee leidinggevenden en medewerkers met elkaar het<br />
gesprek aangaan over de door de medewerker gewenste en<br />
door de organisatie gevraagde ontwikkeling. Dit geldt ook<br />
voor het aanwezige ontwikkelpotentieel. Verder hebben we<br />
medewerkers zelf in staat gesteld om vrijwillig gebruik te<br />
maken van de ‘OTS Talent Audit’, een hulpmiddel om met<br />
persoonlijke ontwikkeling aan de slag te kunnen gaan.<br />
Ontwikkelpositie<br />
Het Competency Framework is ook een leidraad geweest<br />
voor het voeren van de beoordelingsgesprekken. In opdracht<br />
van het managementteam is er aan alle leidinggevenden<br />
gevraagd of zij aansluitend op het jaarlijkse beoordelingsgesprek<br />
de medewerkers ook een ontwikkelpositie willen<br />
toekennen conform de ‘9-cell-grid’ methodiek. Daarbij hoort<br />
een onderbouwing waarom een medewerker in die positie is<br />
geplaatst. Het is namelijk wel de bedoeling dat leidinggevenden<br />
ontwikkelposities vaststellen die overeenkomen<br />
met de beleving van de medewerker. Dus passend bij de<br />
beoordelingsuitslag van <strong>2012</strong> en afgestemd in een persoonlijk<br />
gesprek. Tijdens dit gesprek is het van groot belang dat ook<br />
wordt gesproken over de ambities van de medewerker.<br />
Dus niet alleen waar de medewerker zich nu bevindt,<br />
maar vooral de ontwikkelbehoefte binnen de eigen functie<br />
of in relatie tot een mogelijke vervolgfunctie. Het is van<br />
belang dat leidinggevende en medewerker daar de dialoog<br />
over aangaan en het zo veel als mogelijk eens zijn over de<br />
vast te stellen ontwikkelpositie. Tenslotte zijn er afspraken<br />
gemaakt over ontwikkelmogelijkheden, de ontwikkelrichting<br />
en bijbehorende opvolgingsacties in de vorm van een<br />
Persoonlijk Ontwikkel Plan. Divisie overstijgend ontstaat er<br />
zo ook zicht op de ontwikkelbehoeften DELTA-breed en kan<br />
HR centraal trainingen en opleidingen aanbieden.<br />
Tevreden en flexibel aan het werk<br />
DELTA Netwerkbedrijf B.V. (DNWB) is de regionale netbeheerder<br />
voor elektriciteit en gas in de provincie Zeeland. Wij staan<br />
voor veilig, betrouwbaar en kostenefficiënt beheer van de gasen<br />
elektriciteitsnetten. Als netbeheerder zijn wij verantwoordelijk<br />
voor de aanleg, het onderhoud en de ontwikkeling van deze<br />
netten. Wij realiseren nieuwe en wijzigen bestaande<br />
aansluitingen en stellen meters, transformatoren en gasdrukregelstations<br />
beschikbaar. Daarnaast onderzoeken we nieuwe<br />
methoden en technieken binnen alle aspecten van onze<br />
dienstverlening. Deze kennis wordt ook toegepast om de<br />
overgang naar duurzame energieoplossingen mogelijk te maken.<br />
Flexibel werken<br />
Binnen de afdeling Marktfacilitering en Informatievoorziening<br />
is een proefproject rondom flexibel werken gestart. Onder de<br />
naam ‘Plug & Perform’ (P&P) wordt de nieuwe visie op werk,<br />
organiseren en management aan de medewerkers gepresenteerd.<br />
Kantoortuinen zijn verbouwd, er worden meer overlegplekken<br />
gecreëerd en de medewerkers van deze pilotafdeling nemen<br />
afscheid van hun vaste werkplek. Flexibele werkplekken die<br />
activiteitgerelateerd werken ondersteunen, moeten zorgen<br />
voor kostenbesparing en maken effectiever en efficiënter<br />
werken mogelijk. Het intranet en Lync krijgen een belangrijkere<br />
rol in de interne communicatie. De medewerkers krijgen meer<br />
vertrouwen en verantwoordelijkheden. Managers moeten<br />
hun medewerkers optimaal faciliteren én sturen op<br />
resultaten en verantwoordelijkheden. Oude routines worden<br />
doorbroken, nieuwe manieren van werken worden ontdekt.<br />
Medewerkertevredenheidonderzoek (MTO)<br />
In maart <strong>2012</strong> heeft er een medewerkertevredenheidonderzoek<br />
plaats gevonden. Centraal binnen het onderzoek stond het<br />
verhogen van de duurzame inzetbaarheid van werknemers.<br />
We meten de tevredenheid één keer per twee jaar door middel<br />
van een uitgebreid onderzoek. Arbodienst 365 voerde het<br />
onderzoek uit en vergeleek een aantal thema’s met de BV<br />
Nederland. Alles in overweging nemende zijn onze<br />
medewerkers zéér tevreden (93 procent).<br />
Op het gebied van betrokkenheid, werkvermogen en stressklachten<br />
scoren we goed. Op het gebied van leiderschapsstijl<br />
valt er nog wat te winnen. Inmiddels zijn er<br />
een aantal acties uitgezet, waaronder het<br />
programma ‘samen succesvol aan de slag’.
Open klimaat<br />
DELTA Infra houdt de Zeeuwse netwerken in topconditie.<br />
In de klei, onder water, hoog boven de grond: gas, water,<br />
elektriciteit en data stroomt door de provincie. Wij bieden<br />
volledige dienstverlening op het gebied van technische<br />
infrastructuur (elektriciteit, gas, water, warmte,<br />
telecommunicatie): van ontwerp en engineering tot aanleg,<br />
beheer en onderhoud. Daarnaast bieden wij diensten aan<br />
op het gebied van meettechniek.<br />
Organisatieontwikkelingen<br />
Voor DELTA Infra is <strong>2012</strong> een jaar van verandering en<br />
ontwikkeling. Er is door een grote groep medewerkers<br />
bijgedragen aan het project RAAK!. Dit project heeft primair<br />
tot doel om een slagvaardigere Technische Infrastructuur<br />
(TI)-organisatie te vormen. Het resultaat is een businessline<br />
die is ingericht op basis van bedrijfsprocessen. Een geslaagde<br />
verandering dus, waarbij veel gebruik is gemaakt van inzichten<br />
van medewerkers vanuit verschillende bedrijfsonderdelen,<br />
hiërarchische lagen en disciplines. Door in een open klimaat<br />
met elkaar te sparren over nieuwe mogelijkheden, is een<br />
kwalitatief hoogwaardig en breed gedragen organisatieinrichting<br />
tot stand gekomen. In vervolg op RAAK! is per<br />
1 januari 2013 RAAK!+ geïmplementeerd. Bij RAAK!+ zijn<br />
inrichtingsdoelstellingen geformuleerd vanuit de strategische<br />
doelstellingen DELTA Infra 2013-2015 ten aanzien van<br />
kwaliteit, veiligheid en efficiency. Dit resulteert in een<br />
procesgerichte organisatie, waarin meer focus wordt gelegd<br />
op zowel operations als projectmatig werken.<br />
Herplaatsen<br />
OTS heeft in <strong>2012</strong> het ‘DELTIUS contract’ opgezegd. Als gevolg<br />
daarvan eindigen de activiteiten bij DELTA Utility Services<br />
(DUS) uiterlijk in juni 2014. Dit heeft uiteraard personele<br />
consequenties. Er zijn daardoor een 20-tal medewerkers<br />
voorwaardelijk boventallig verklaard, waarvoor we<br />
momenteel actief zoeken naar herplaatsingsmogelijkheden.<br />
Personeelsontwikkeling<br />
Er is in <strong>2012</strong> veel aandacht geweest voor personeelsontwikkeling.<br />
De ontwikkeling van de DELTA Infra<br />
VakOpleiding (DIVO) springt het meest in het oog.<br />
De uitstroom van medewerkers in technische operationele<br />
functies vormt een steeds groter risico voor de continuïteit<br />
van de bedrijfsvoering. Er is becijferd dat 65 procent van<br />
deze doelgroep in de aankomende 17 jaren als gevolg van<br />
natuurlijk verloop uitstroomt. Infra heeft er daarom voor<br />
gekozen om dit met ‘instroom van onderaf’ op te vangen.<br />
Ook hebben veel van onze meer ervaren medewerkers in<br />
het afgelopen jaar geïnvesteerd in hun ontwikkeling, door<br />
onder meer STIPEL (zie http://www.stipel.nl/over-stipel) en<br />
hercertificering Veiligheidsbewustpersoon.<br />
Medewerkertevredenheidonderzoek (MTO)<br />
Het MTO <strong>2012</strong> heeft een aantal zeer bruikbare inzichten<br />
opgeleverd die bijdragen aan een verdere organisatieontwikkeling.<br />
De focus van de ontwikkelactiviteiten ligt<br />
binnen Infra vooral op het vlak van communicatie en<br />
duurzame inzetbaarheid.
Focus<br />
Onze stafdiensten ondersteunen de directie en de<br />
verschillende divisies en business units bij het goed kunnen<br />
uitvoeren van hun werkzaamheden.<br />
Binnen de afdeling Corporate ICT was naast de dagelijkse<br />
ICT business het ‘sourcingtraject’ erg bepalend voor de<br />
focus van de medewerkers. Dit betreft het selecteren van<br />
een nieuwe ICT-partner. De uiteindelijke keus valt op<br />
CEGEKA. In 2013 nemen zij de dienstverlening over die nu<br />
nog door ATOS wordt verricht.<br />
Binnen de afdeling Communicatie & Public Affairs is in het<br />
vierde kwartaal van <strong>2012</strong> aan een besparingsdoelstelling<br />
inhoud gegeven. Dit heeft geleid tot een reductie van de<br />
afdeling met vier medewerkers. Afronding hiervan is voorzien<br />
in het eerste kwartaal van 2013.<br />
Ook binnen Juridische Zaken & Regelgeving deed het<br />
fenomeen boventalligheid helaas zijn intrede. Onder andere<br />
de afnemende grote projecten binnen DELTA en daarmee<br />
ook de benodigde juridische capaciteit hebben zijn weerslag<br />
op het werkaanbod van deze afdeling.<br />
Reductie<br />
Samen met andere bedrijven bezit DELTA een aantal<br />
elektriciteitscentrales, zoals de Biomassacentrale in<br />
Moerdijk (mede-eigenaar o.a. ZLTO en Coöperatie DEP),<br />
de kolen- en de kerncentrale in Borssele (EPZ, mede-eigenaar:<br />
RWE), de gasgestookte Sloecentrale in Vlissingen-Oost<br />
(mede-eigenaar: EDF) en de Elsta centrale in Terneuzen<br />
(mede-eigenaren AES en RWE).<br />
Bij de deelnemingen is er in <strong>2012</strong> sprake van een verdere<br />
reductie en/of verkoop van de belangen van DELTA. Zo zijn DELTA<br />
Triqua in Wageningen en DELTA Industriële Reiniging verkocht.<br />
Veel aandacht gaat ook uit naar de zorgvuldige afwikkeling<br />
van de beëindiging van activiteiten bij Solland. Dit betreft<br />
vooral de afwikkeling van het <strong>Sociaal</strong> Plan.<br />
De samenwerking met EPZ is in <strong>2012</strong> verder geïntensiveerd.<br />
Op veel HR thema’s is sprake van kennisdeling en waar mogelijk<br />
is er gezocht naar gezamenlijke benadering van problematiek.<br />
Aan dit proces wordt, zeker met Interne Mobiliteit als<br />
belangrijk thema, in 2013 verder inhoud gegeven.<br />
De dienstverlening aan de deelnemingen SLOE, BMC en<br />
PVNed is in <strong>2012</strong> doorgezet. Belangrijke basis is het voeren<br />
van de salarisadministratie en het geven van advies op<br />
verschillende HR-gebieden (in-, door- en uitstroom).<br />
Ik werk veilig, of ik werk niet<br />
DELTA streeft een proactieve veiligheidscultuur na en doet er<br />
alles aan om als lerende organisatie te anticiperen, zelf het<br />
initiatief te nemen en actiegericht problemen te voorkomen,<br />
vroegtijdig te signaleren en preventief te interveniëren.<br />
Bij DELTA Netwerkbedrijf (DNWB) en DELTA Infra hebben we<br />
een cultuurscan gehouden. Op basis van de uitkomsten bepalen<br />
we of een bredere uitrol hiervan gewenst of noodzakelijk is.<br />
In totaal zijn er in <strong>2012</strong> 261 meldingen van (potentieel)<br />
onveilige situaties via onze speciale ‘HSE-portal’ binnengekomen.<br />
Dit is een aanzienlijke toename van het aantal<br />
meldingen ten opzichte van het jaar ervoor (113 in 2011).<br />
De meeste meldingen in de portal zijn afkomstig van de<br />
divisie Infra (62 procent).
› Gemiddelde leeftijd DELTA N.V.<br />
45<br />
44,5<br />
44<br />
43,7 43,6<br />
43,5<br />
43<br />
42,5<br />
42,3<br />
42<br />
41,9<br />
41,5<br />
41<br />
40,5<br />
40<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
› Leeftijdscategorieën<br />
35%<br />
■ 2009<br />
■ 2010<br />
■ 2011<br />
■ <strong>2012</strong><br />
30%<br />
29% 29% 29% 28%<br />
25%<br />
24% 24% 24% 23%<br />
25% 25% 24% 25%<br />
18% 19% 21% 22%<br />
20%<br />
15%<br />
10%<br />
5%<br />
0<br />
3% 3% 3% 2%<br />
> = 24 jaar 25 - 34 jaar 35 - 44 jaar 45 - 54 jaar > = 55 jaar
› Gemiddeld ziekteverzuim DELTA N.V.<br />
DELTA streeft ernaar het ziekteverzuim<br />
onder de norm van 4,5% te houden.<br />
5,8%<br />
4,8%<br />
4,6%<br />
4,4%<br />
4,2%<br />
4,4%<br />
4,2%<br />
4,1%<br />
4,0%<br />
3,8%<br />
3,8%<br />
3,6%<br />
3,4%<br />
3,2%<br />
3,0%<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
› Parttimers/fulltimers<br />
› Contracten bepaalde tijd/<br />
onbepaalde tijd<br />
8%<br />
21%<br />
79%<br />
92%<br />
■ Parttime<br />
■ Fulltime<br />
■ Bepaalde tijd<br />
■ Onbepaalde tijd
› Geslacht<br />
› Intern/extern<br />
vervulde vacatures <strong>2012</strong><br />
26%<br />
27%<br />
74%<br />
73%<br />
■ Man<br />
■ Vrouw<br />
■ Extern<br />
■ Intern<br />
› In dienst en uit dienst<br />
25<br />
25<br />
21<br />
21<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
10 10<br />
13<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
3<br />
3<br />
0<br />
-5<br />
-10<br />
-15<br />
-20<br />
-4<br />
-4<br />
-9<br />
-6<br />
-7 -6<br />
-8<br />
-10<br />
-13 -13<br />
-15<br />
-16<br />
1-<strong>2012</strong> 2-<strong>2012</strong> 3-<strong>2012</strong> 4-<strong>2012</strong> 5-<strong>2012</strong> 6-<strong>2012</strong> 7-<strong>2012</strong> 8-<strong>2012</strong> 9-<strong>2012</strong> 10-<strong>2012</strong> 11-<strong>2012</strong> 12-<strong>2012</strong><br />
■ In dienst<br />
■ Uit dienst
› FTE's per divisie<br />
Aantal FTE 31-12-<strong>2012</strong><br />
ADenO 87,94<br />
CenZ 378,88<br />
Deelneming 81,10<br />
DNWB 140,35<br />
Infra 492,73<br />
OTS 112,78<br />
Staf/SSC 133,93<br />
Totaal 1427,69
Colofon:<br />
DELTA NV <strong>Sociaal</strong> <strong>Jaarverslag</strong> <strong>2012</strong><br />
Redactie:<br />
Nicole Versteeg, Marieke de Wild, Gerard Schuur<br />
Bijdrages van: alle HR Business Partners DELTA<br />
Fotografie:<br />
Ton Stanowicki