BULLETIN VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN - Vlaams Parlement

Vlaams Parlement – Vragen en Antwoorden – Nr. 1 – 2 oktober 1997 -34-Op basis van de ontvangen inschrijvingen is eenovereenkomst met EDS (Electronic Data Systeem)afgesloten, die ingaat per 1 januari 1994.Het Rekenhof maakt omtrent deze toewijzingenkel een opmerking over het bedrag van deborgtocht (brief 5/9/1995).De door EDS aangeboden prijs ligt tot 30 %per jaar lager dan de volgende aanbieder. DeDienst heeft niettemin de garanties, zoals trouwensin de offerteaanvraag beschreven, dat bijgunning de beschreven resultaatsverbintenis zalworden gehonoreerd.De vroegere informaticaverwerking van VDAB,zoals uitbesteed aan het COI, bedroeg op jaarbasis(ref. 1992) voor :SimonaBoekhoudingT-Interim270 miljoen15 miljoen50 miljoen335 miljoenDe kosten die voortvloeien uit dit nieuwe contractmet EDS bedragen ongeveer 320miljoen/jaar, wat betekent dat het globale informaticabudgetvan VDAB niet werd verzwaardondanks het feit dat een volledige en grondigevernieuwing van zowel hardware, toepassingenals IT-diensten dienden gerealiseerd te worden.Op 16 augustus 1995 schakelde de VDAB overvan het gecentraliseerde Simona-computersysteemnaar een gedecentraliseerde cliënt-servercomputerarchitectuur.Concrete invulling door de firma EDSVoor de uitvoering van de informatisering vande "productie tewerkstelling en administratievesteundienst" deed de VDAB dus een beroep opde firma EDS. In het kader van de overeenkomstverzorgt deze firma :– de levering van de nodige infrastructuurwaaronder pc's,– de ontwikkeling van de vereiste toepassingen,– het onderhoud van de infrastructuur,– het onderhoud van de toepassingen,– het operationeel beheer.Deze vijf opdrachten vormen een logisch geheel.Van de aanbieders werd dus, bovenoptechnische beschrijvingen en voorstellen, eenprijs gevraagd.Concreet zijn in het kader van de eigen administratieveverwerkingen door EDS 1.000 pc'saangekocht en bracht de VDAB zelf 750 reedsaanwezige pc's in. De hieraan verbonden kostenzijn niet apart te bepalen, omdat dit slechts eenonderdeel is van de toegewezen opdracht.Voor het onderhoud van deze toestellen slootEDS een onderaannemingsovereenkomst af(wat in het lastenboek voorzien was) met defirma Econocom. De hieraan verbonden kostenzijn ook niet apart te bepalen, aangezien ditonderhoud een onderdeel is van de toegewezenopdracht.B Didactische takenVoor het ondersteunen van de didactischeopdrachten in de Beroepsopleiding heeftVDAB de laatste 6 jaar ongeveer 1.400 pc'sgekocht voor een totaalbedrag van ongeveer105 miljoen frank. Voor de aankoop van dezetoestellen werden diverse Europese aanbestedingsaanvragenuitgeschreven. De opdracht ismomenteel toegewezen aan de firma Compaq.Het omniumonderhoud van deze toestellengebeurt door de firma Econocom, als uitbreidingaan het onderhoud van de toestellen dieworden gebruikt voor de eigen administratievetaken. De hieraan verbonden kosten bedragenjaarlijks ongeveer 9 miljoen frank.C. Het rapport (februari 1997) omtrent de externeaudit van de VDAB door Coopers en Lybrantvermeldt volgende synthese en aanbeveling.Globaal gesteld staat het informaticabeheergoed op de rails.De volgende informaticamanagementfunctieszouden verder kunnen worden uitgebouwd :– service/helpdesk,– coördinatoren,– gegevensbeheerder (Data Administrator).Het geplande budget is correct. Eenzelfde budgetmoet ook de volgende jaren worden aangehouden.De kwaliteit van de budgetbesteding moet wordenbewaakt, onder meer door :– het voorzien in periodieke herzieningsoefeningen,– het vastleggen van service lever agreements.