Organisatieplan Veiligheidsregio IJsselland

More documents

Recommendations

Info

In de clusters Zuid, Noordwest en Oost, met veel (gemiddeld dertien) vrijwillige ploegen en dus veeloefenavonden, is een Teamleider Repressie gekoppeld aan de helft van de ploegen. Hierdoor kunnenze voldoende contact met hun ploegleiders houden.Daarbij hebben ze een of meer van de onderstaande taken:- een operationele functie uit het Crisisplan, zoals OvD of H-OvD (tot een kwart van de tijd)- deelnemen aan landelijke en regionale of interregionale commissies, vakgroepen enprojectteams van Brandweer Nederland. Onderhouden van in- en externe contacten- aanspreekpunt zijn voor medewerkers van de Bedrijfsvoering en de vakteams in het cluster- registreren en bewaken van vakbekwaamheid van de medewerkers- planningen opstellen en uitvoerenPloegleiderEen ploegleider geeft leiding aan (in beginsel maximaal 20) repressieve medewerkers en zorgt ervoordat zijn ploeg beschikbaar is. Per post kunnen er meer ploegen en ploegleiders zijn.De ploegleider houdt zijn scharnierfunctie in de organisatie. Hij werkt veelal buiten de kantooruren.Waar mogelijk lost hij problemen zelf op, maar hij wordt ondersteund door de Teamleider Repressieen door (administratieve) ondersteuning vanuit de vakteams en bedrijfsvoering. In sommige situatiesin het wenselijk om de taak te combineren met andere taken (zoals bevelvoerder of OvD).Dit alles vraagt om bevoegdheden en een korte lijn naar de clustercommandant in het MT.Tegelijkertijd moet het voor vrijwilligers mogelijk en aantrekkelijk blijven om ploegleider te zijn. Dit steltgrenzen aan hun belasting en dus aan de taken die bij hen belegd kunnen zijn. De uren van deploegleider worden daarom bij voorkeur gevuld met leiding geven en (voor wie dat wil) met declustercommandant meedenken over het beleid, en in mindere mate met uitvoerende ofadministratieve taken. Ploegleider zijn is geen dagtaak.- Vrijwillige ploegleiders krijgen taakuren. Deze uren zijn opgebouwd uit een vast en een flexibeldeel. Men krijgt als basis 90 uur, voor reguliere werkzaamheden, overleg met de TeamleiderRepressie, overleg met ploegleiders in het cluster en overleg met de bevelvoerder. Daarnaastkrijgt men een flexibel deel voor het voeren van functioneringsgesprekken (2,5 uur perploeglid) personele gebeurtenissen (1 uur per ploeglid) en administratie per uitruk inVeiligheidspaspoort (5 minuten p/uitruk)Een ploegleider met 20 manschappen en 150 uitrukken per jaar krijgt daarmee 172 taakurenper jaar. Ploegleiders die een ploeg kleiner (of groter) dan 20 personen aansturen kunnen dusminder (of meer) uren declareren.- Beroepsploegleiders doen de taak als onderdeel van hun aanstelling, naast andere taken.Omdat de taak nauw samenhangt met de lokale situatie, verschilt nu de situatie in Deventervan die in Zwolle. In Deventer combineren drie beroepsploegleiders het werk met de taak vanbevelvoerder. In Zwolle hebben drie ploegleiders ieder 530 taakuren voor in totaal 140(beroeps- en vrijwillige) medewerkers. We starten met het proces om tot harmonisering vande 24-uursorganisatie binnen onze regio te komen.We bekijken nog of er behoefte is aan een postcommandant en een plaatsvervanger.Veiligheidsregio IJsselland14 Organisatieplan
Taken/verantwoordelijkhedenDe ploegleider:- zorgt ervoor dat het personeel goed opgeleid is- zorgt ervoor dat het materieel beschikbaar is- voert de jaarlijkse gesprekken met medewerkers: functioneringsgesprekken metberoepsmensen en voortgangsgesprekken met vrijwilligers- draagt mede zorg voor gebeurtenissen in de persoonlijke sfeer (zoals jubilea)- bewaakt de continuïteit van de uitruk en zet actiepunten uit- biedt ondersteuning bij administratieve taken, waaronder registraties- voert overleg met de teamleider(s) repressie, andere ploegleiders in het cluster enbevelvoerders in de eigen ploeg en postOverzicht clusters, posten en ploegleidersCluster NoordwestCluster MiddenCluster OostCluster ZuidPostenPloegleidersKampen 2 4Staphorst 1 1Steenwijkerland 5 6Zwartewaterland 3 411 15Dalfsen 3 6Zwolle 2 35 9Hardenberg 7 9Ommen 1 28 11Olst-Wijhe 4 4Raalte 4 4Deventer 3 611 142.8 OndernemingsraadOok de nieuwe Veiligheidsregio heeft een ondernemingsraad. De Regionaal commandant / VoorzitterVeiligheidsdirectie is, naar de Wet op de Ondernemingsraden, de bestuurder. De ondernemingsraadneemt de taken over van de Buitengewone Ondernemingsraad (BOR) en treedt in de loop van 2014aan, nadat er verkiezingen voor zijn geweest.Veiligheidsregio IJsselland15 Organisatieplan
Page 1 and 2: OrganisatieplanVeiligheidsregio IJs
Page 6 and 7: Veiligheidsregio IJsselland 6 Organ
Page 9 and 10: 2. Hoe ziet de nieuwe organisatie e
Page 11 and 12: De Regionaal commandant / Voorzitte
Page 13: Procesmanager/clustercommandantDe p
Page 17 and 18: 3. Relatie met de gemeenten en de r
Page 19 and 20: 4. Wie doet wat? Processen en taken
Page 21 and 22: 2. Het personeel veilig en effectie
Page 23 and 24: - We bieden alle oefeningen in vold
Page 25 and 26: monodisciplinaire taak, naast de ta
Page 27 and 28: 5. De getallen: hoeveel fte en waar
Page 29 and 30: 6. Werken in de nieuwe (brandweer)
Page 31 and 32: het Operationeel Team (OT) en de ac
Page 33 and 34: Bijlage 1 Het tandwielmodelVeilighe
Page 35 and 36: Bijlage 2 Portefeuilleverdeling DB

Organisatieplan Veiligheidsregio IJsselland

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?