Organisatieplan Veiligheidsregio IJsselland

6. Werken in de nieuwe (brandweer) organisatie: hoe gaat dat?6.1 Werken op een postRepressieve medewerkers zitten op hun post. Hier blijven alle zaken geregeld die belangrijk voor henzijn: oefeningen, klein onderhoud aan het voertuig, de ademlucht, de jeugdbrandweer,brandweerwedstrijden en de personeelsvereniging.Ze krijgen leiding van een ploegleider. Het aantal ploegleiders in een cluster is afhankelijk van hetaantal posten, het aantal medewerkers van die post en het soort post (beroeps of vrijwillig). Meestalheeft een post maar één ploegleider, soms meer. Het takenpakket van de vrijwillige ploegleider wordtzó samengesteld, dat het op termijn in 150 uur per ploeg per jaar is uit te voeren.6.2 Werken in een vakteamDe beroepsmedewerker, zoals een preventist of een oefencoördinator, werkt in een vakteamrisicobeheersing of vakbekwaamheid. Dit is een stevig team met uitdagend werk voor de medewerkeren minder kwetsbaarheid op de posten: voor een ‘eenpitter’ bestaat vervanging. De vakteamsbereiden het beleid voor de regio voor. De medewerker in zo’n functie kan dus de directe collegaworden van iemand aan de andere kant van de regio. Hierdoor kan het zijn dat medewerkersmeerdere werkplekken krijgen, meer reizen of meer ICT gaan gebruiken om af te stemmen. Door degrotere (reis)afstand tot de leidinggevende is het van belang dat medewerkers zelfstandig werken.‘Nieuwe laarzen, zo doen we dat hier’De oude laarzen waren écht aan vervanging toe. Het kledingbudget van Brandweer IJsselland wasopgebouwd uit de kledingbudgetten van de elf korpsen. De Procesmanager Beheer & Techniek hadeen planning laten maken welke kleding wanneer vervangen moest worden en nu waren dat delaarzen. In zijn vakteam heeft hij twee echte deskundigen die alle ontwikkelingen bijhouden, beurzenbezoeken en in de kledingcommissie van Brandweer Nederland zitten. Samen met de inkopervormen ze een inkoopteam en schrijven een plan:- Ze stellen zelf een programma ven eisen voor en bespreken dit met de klankbordgroep.Hierin zit een stevig aantal gebruikers uit alle vier de clusters.- Als ze het eens zijn over de eisen, worden de laarzen Europees aanbesteed. Daar zorgt deinkoper voor. Belangrijk bij de aanbesteding is de draagproef.- De leden van de klankbordgroep testen namelijk de verschillende modellen laarzenuitgebreid. Ook vragen ze informatie op bij andere regio’s.Als snel wordt duidelijk welke laarzen het beste bevallen. Het inkoopteam schrijft een voorstel voor deprocesmanager. De kosten zijn namelijk te hoog voor een mandaat van het inkoopteam. Dergelijkenota’s en contracten wil de procesmanager zelf zien.Het voorstel zit goed in elkaar en hij geeft zijn akkoord. In het MT had hij al gemeld wat de voortgangwas. Bij kleding wil immers iedereen dat ze stevig en comfortabel is. Diezelfde middag meldt hij nogdat de bestelling is geplaatst.De laarzen worden geleverd en verspreid over de posten, waar iedereen oud tegen nieuw kanomruilen. De regio heeft van alle maten een kleine voorraad. Als het écht moet kan nog diezelfde dageen nieuw paar geleverd worden. De leverancier levert bovendien nog jarenlang op bestelling nieuwelaarzen.Vakmedewerkers die ook een rol spelen in de uitruk, hebben twee leidinggevenden: een voor derepressieve functie (ploegleider) en een voor de kantoorfunctie (teamleider). De leidinggevendenmaken afspraken over het werk van de medewerker. Uitgangspunt is dat hij of zij in staat is om derepressieve functie te vervullen. Het gaat hierbij om maximaal vijf personen per cluster.Veiligheidsregio IJsselland29 Organisatieplan