Organisatieplan Veiligheidsregio IJsselland

het Operationeel Team (OT) en de actiecentra. Het bespaart kosten als deze werkplekken buiten deincidenten en crises als gewone werkplek gebruikt kunnen worden.Onze taak vereist dat we voor onze operationele functies snel in alle locaties van de Veiligheidsregioaanwezig zijn. Onze verbondenheid met de gemeenten waarvoor we werken heeft invloed op onzewerklocaties. Hiervoor is een goede spreiding van woon- en werklocaties vereist, vooral voor OvD’en.Dit alles stelt hoge eisen aan de flexibiliteit van de werkplekken, aan de ICT-ondersteuning en demogelijkheden om te reizen. We zien kansen in innovatief huisvesten (werkplekken delen) en in HetNieuwe Werken (overal en altijd kunnen werken). Terwijl veel bedrijven de aanwezigheid van hunmedewerkers gelijkmatig over de week proberen te verdelen, geeft onze visie echter pieken en dalenin het aantal medewerkers dat op een locatie aanwezig is. Deze visie op huisvesting, ICT en mobiliteitwordt verder doorgerekend en uitgewerkt in een huisvestingsplan6.5 Innovatie en projectenBiedt deze nieuwe organisatie wel ruimte om te innoveren of projecten te organiseren? Zeker wel. Wijhebben er echter voor gekozen deze niet bij voorbaat al te beleggen bij een groep medewerkers. Dekans bestaat dan dat die groep te weinig aansluiting heeft bij de behoeften en ideeën van dewerkvloer. Liever kiezen we voor een wisselende innovatietrekker, bij voorkeur in het MT, die met eenteam enthousiaste collega’s gedurende bijvoorbeeld een jaar op eigen en energieke wijze ideeënlosmaakt. Wordt er een project gestart, dan zoeken we daar mensen bij die uit de hele organisatiekomen en tijdelijk hun bijdrage leveren.‘Een nieuwe inzetprocedure, zo doen wij dat hier’Het is 2019. Er komen steeds meer voertuigen met nieuwe, milieuvriendelijke brandstofcellen.Geweldig, maar inmiddels zijn al twee van deze auto’s in brand gevlogen. Daarbij is er eenoogverblindend licht en hoogspanning ontstaan, wat de inzet heeft bemoeilijkt. Bij de evaluatie van detweede brand, door het Vakteam Repressie, wordt geconstateerd dat er behoefte is aan een nieuweinzetprocedure.In het MT krijgt de Procesmanager Repressie de taak om dit project te leiden. Het teamRisicobeheersing krijgt de opdracht een tactisch advies op te stellen, want binnen BrandweerNederland is nog geen kennis over de risico’s van deze brandstofcellen voorhanden. Eenmedewerker legt contact met de producent van de brandstofcellen. ‘Hoe werken die precies?’ Datbrengt al gauw zicht op een oplossing: een andere werkwijze, met nieuwe uitrusting. Beheer &Techniek krijgt de opdracht een oefenset met nieuw materieel en kleding aan te schaffen. Repressieorganiseert testen. Eén post doet mee en laat de fabrieksapparatuur zó aanpassen dat ermee kanworden uitgerukt. Zou de nieuwe aanpak veilig en snel zijn? Ook de producent is geïnteresseerd ensteunt de testen. Het blijkt een succes.Het team Vakbekwaamheid schrijft de nieuwe procedure uit en maakt een lesmodule. Met nog eenpaar aanpassingen wordt een set van het nieuwe materieel geplaatst in een andere post. Demedewerkers volgen de nieuwe lesmodule. In die proefperiode worden twee vergelijkbare incidentensuccesvol bestreden. De procesmanager Repressie brengt de nieuwe procedure, het opleidingsplanen de materieelbehoefte in het MT. De clustercommandanten bespreken deze plannen met de teamenploegleiders. Met een paar kleine wijzigingen wordt het voorstel goedgekeurd.Terwijl de procesmanager Beheer & Techniek het nieuwe materieel laat verwerven, krijgen allemedewerkers een opleiding in de nieuwe werkwijze. Iedere clustercommandant ziet erop toe dat deopleidingen precies zó worden gegeven als afgesproken. Ze kunnen tijdens een oefenavondtoelichting geven op de werkwijze. Als ze het proces na een jaar evalueren, kunnen ze de uitkomt alvoorspellen. Ze hebben de hints en tips van de ploegen al ruim van tevoren gehoord.Veiligheidsregio IJsselland31 Organisatieplan