Organisatieplan Veiligheidsregio IJsselland

Er zijn vakteammedewerkers die in een ander cluster werken dan dat van hun eigen procesmanager.Ook zijn er medewerkers Bedrijfsvoering die niet centraal of extern werken, maar in een kazerne. Zijkrijgen ook opdrachten van de clustercommandanten en teamleiders in dat cluster. Dit geldt voorongeveer achttien personen in een cluster. Als hier strijdige belangen ontstaan, dan zoeken ze inoverleg naar een oplossing.De eigen teamleider (of het hoofd Bedrijfsvoering) is altijd beoordelingstechnisch de leidinggevende.Als hij jaargesprekken voert, vraagt hij de clustercommandant (de klant) naar zijn ervaringen met demedewerker.‘Tom, Olivier en Joost werken zó’Tom is al jaren gespecialiseerd in oefenen. Hij werkt binnen het vakteam Vakbekwaamheid enondersteunt de oefeningen in cluster Oost. Hij bereidt oefeningen voor, regelt oefenmateriaal enlocaties. Hij stemt alles af met zijn klanten, de ploegleiders in Oost. Hij heeft af en toe contact metcollega’s in de regio om ervaringen uit te wisselen. Tom heeft als standplaats Ommen.Olivier heeft bij de regionalisering zijn kans gegrepen en is binnen het vakteam Vakbekwaamheidmeer beleidsmatig gaan werken. Hij maakt opleidingsplannen en verzorgt complexe oefenscenario’svoor de hele regio. Dit doet hij voor de helft van zijn tijd bij zijn collega’s van het vakteam, dieallemaal in Zwolle werken. Olivier komt wekelijks in de clusters. Daar overlegt hij bijvoorbeeld met decollega’s van Tom. De standplaats van Olivier is Zwolle.Joost is facilitair medewerker. Hij hoort bij Bedrijfsvoering en het hoofd Bedrijfsvoering is zijnleidinggevende. Maar Joost werkt altijd in (en om) Kampen, net als zijn klanten. Hij doet somsklussen in andere posten in Noordwest. De clustercommandant van Noordwest adviseert het hoofdBedrijfsvoering over zijn beoordeling. De standplaats van Joost is Kampen.6.3 Standplaats: kazerne of kantoorWe willen verbinding tussen de vakteams (het beleid) en de uitvoering maar we willen ook verbindingtussen de vakgebieden onderling en met de klant, bijvoorbeeld in een gemeente. ICT biedt demogelijk om overal bereikbaar te zijn en met iedereen samen te werken, maar dat kan pas als jeelkaar ook regelmatig spreekt en inspireert. Collegialiteit begint op de werkplek, simpele zaken regelje bij de koffieautomaat.De vakteams zijn ieder gekoppeld aan een eigen procesmanager/clustercommandant. Maar datbetekent niet dat het vakteam ook gehuisvest moet zijn in het cluster waar deprocesmanager/clustercommandant operationeel leiding aan geeft. Welke thuisbasis de vakteamskrijgen, hangt af van de huisvesting die beschikbaar is. Het zou het mooiste zijn als alle vakteamsonder één dak konden werken, om de samenwerking te bevorderen. Maar financieel is dit niethaalbaar. De standplaats van de medewerker is dáár waar hij het meeste werkt.Graag zien we dus dat de medewerkers van brandweer, GHOR en Veiligheidsbureau optimaal metelkaar samenwerken. Maar we willen óók dat de mensen van de brandweer regelmatig in de postenen kazernes zijn om daar samen te werken met de collega’s die gebonden zijn aan die posten. Intheorie is dit mogelijk als de mensen van de vakteams (van de brandweer) twee dagen in een centralelocatie en twee dagen in een kazerne of post werken.6.4 Flexibele werkplekkenCrisisbestrijding is onze kerntaak. Hiervoor, en voor de oefeningen die daarbij horen, moet deVeiligheidsregio beschikken over goed ingerichte werkplekken voor het Regionaal Beleidsteam (RBT),Veiligheidsregio IJsselland30 Organisatieplan