Organisatieplan Veiligheidsregio IJsselland

In de praktijk vormen beide eerstgenoemde rollen ‘het gezicht’ (de front office) van de internedienstverlening. De twee andere rollen vormen samen de backoffice: zij zijn niet minder belangrijk,maar de zichtbaarheid is van minder belang.Bedrijfsvoering verzorgt het financieel beheer, financial control en compliance (voldoen we aan deregelgeving?). De (financiële) adviseurs ondersteunen budgethouders bij het begroten, bewaken vande realisatie, de verschillenanalyse, prognoses en advies. Het hoofd bedrijfsvoering en het adjuncthoofd bedrijfsvoering maken onderling een verdeling in verantwoordelijkheid over de verschillendeafdelingen binnen bedrijfsvoering. In ieder geval hebben beide functies, of een verantwoordelijkheidover de afdeling ICT, of over de afdeling HRM.In de derde en laatste verkenning komt de positionering van de huidige gezamenlijke eenheidBedrijfsvoering & Services (met GGD IJsselland) aan de orde. Dat geldt ook voor de servicecentra dieop dit moment in de regio in ontwikkeling zijn. Een exacte positionering en formatie-indeling zijndaarom nog niet te geven.4.6 VeiligheidsbureauHet Veiligheidsbureau initieert en coördineert de multidisciplinaire samenwerking én de hoofdstructuurvan de crisisorganisatie van de Veiligheidsregio. Hiervoor onderhoudt het contacten met decrisispartners en bouwt het de bovenregionale samenwerking op.Het Veiligheidsbureau bestaat uit beleidsmedewerkers voor de verschillende programma- onderdelenen vertegenwoordigers per kolom. Zij zijn verantwoordelijk voor de voortgang van hetprogrammaonderdeel en de projecten. Ook zijn zij het aanspreekpunt voor het hoofdVeiligheidsbureau en de leden van de Veiligheidsdirectie. Daarnaast zijn zij het loket voor externepartners en netwerken. De vertegenwoordigers van de kolommen zorgen voor draagvlak eninhoudelijke bijdragen uit de kolommen aan de projecten. Ook zorgen zij voor het implementeren vanmultidisciplinaire afspraken binnen hun eigen kolom.TaakveldenRisicobeheersing is de basis van de operationele voorbereiding van de hoofdstructuur. Hierondervallen het risicoprofiel, de risicomonitor en de niet-verplichte advisering over veiligheid bijevenementen. De brandweer levert de producten risicoprofiel en risicomonitor, en draagt bij aan demultidisciplinaire adviezen. De politie is de regisseur bij het geven van adviezen voor veiligheid bijevenementen.Operationele voorbereiding bereidt de multidisciplinaire functies en -teams in de hoofdstructuur voorop het bestrijden van rampen en crises. Hieronder vallen de planvorming, opleiden oefenen en trainenen de samenwerking met de crisispartners. Het Veiligheidsbureau voert de regie op dit onderdeel.De multidisciplinaire meldkamer valt ook onder dit taakveld.Informatiemanagement is de verantwoordelijkheid van de informatiearchitectuur en hetinformatiemanagement in de hoofdstructuur.Kwaliteitszorg bestaat uit het evalueren van oefeningen en incidenten vanaf GRIP 2 en hetimplementeren van de verbeterplannen, in samenwerking met de kolommen.Zelfredzaamheid is als programmaonderdeel in 2012 opgenomen in het Veiligheidsbureau. Ditprogramma loopt tot en met 2014. Wij verantwoorden de voortgang van dit programma in de planningencontrol cyclus.Gemeenten zijn ook een kolom van de Veiligheidsregio en hebben een operationele taak in het teamBevolkingszorg. Vanaf 2013 maakt de ondersteuning van het team Bevolkingszorg onderdeel uit vanhet Veiligheidsbureau en is dit onderdeel ook opgenomen in het teamplan. Dit is eenVeiligheidsregio IJsselland24 Organisatieplan