Hoe alle medewerkers betrekken bij de mVo-strategie? - Verso

Methode 4:Passieve toepassingHet is goed om duidelijk te maken welke doelen met een strategie behaald willen worden.Maar bij een beleid hoort steeds een actieplan dat een reeks concrete maatregelen bevat. Datgeldt ook voor MVO. De vraag is dan hoe tewerk gaan opdat deze maatregelen geen dodeletter blijven, maar effectief op alle niveaus van het bedrijf geïmplementeerd worden.Als het voornamelijk om technische maatregelen gaat, kunnen ze ingevoerd worden viade traditionele hiërarchische weg. Dezelfde weg waarlangs ook een hele reeks anderebeslissingen, van de top naar de basis, doorgevoerd worden. Dat is wat we ‘passievetoepassing’ noemen: er wordt van het personeel verwacht dat ze de nieuwe regels naleven.Iedereen moet zich aanpassen, of hij dat nu wil of niet. De belangrijkste voordelen vandie beslissingsmethode zijn: een snelle toepassing, efficiëntie, coherentie en uniformiteit.Zo kan het management ook soms psychologisch moeilijke maatregelen opleggen, dievoor opschudding en getalm hadden kunnen zorgen als ze het gevolg van overleg warengeweest. Er worden bijvoorbeeld steeds meer bedrijfswagens vervangen door voertuigenmet een kleinere cilinderinhoud of reizen in economyclass op korteafstandsvluchten wordtverplicht.De meeste bedrijven die een actieplan ontwikkeld hebben om hun energieverbruik teverminderen, maken, minstens voor een deel van het programma, gebruik van die ‘top-down’aanpak. Dat is in ieder geval onvermijdelijk voor belangrijke beslissingen die betrekkinghebben op de infrastructuur, zoals:• de herindeling van grote winkels bij Delhaize in het kader van het Energieplan 2020;• de verbetering van de energieprestatie van de gebouwen bij Deloitte (sensibilisatiecampagne(vb. ‘Switch off the light’, ‘Unplug your computer’), energiescan, het gebruik van lampenmet een laag verbruik, fusie van sites, 89% van de gebouwen voorzien van groene stroom)of SD Worx (inwijding van nieuwe kantoren in Kortrijk met een laag energieverbruik);• de hergroepering van de toepassingen in het datacentrum van SWIFT (om het aantalservers te beperken) en de ontwikkeling van de mogelijkheden voor videoconferenties.Kleine dingen maken het verschilEr worden echter zelden structurele maatregelen doorgevoerd zonder het personeel er actiefbij te betrekken en werkgewoonten te veranderen. Of zoals Katrien Verbeke (Delhaize) hetzegt: “Het heeft niet veel zin om nieuwe diepvriezers met deuren te plaatsen om warmteverlieste beperken als de werknemers ze niet goed vullen, want iedereen weet dat een lege diepvriezertot tien keer meer energie verbruikt dan een volle. Er zijn tal van andere dingen die we willenaanmoedigen en die het verschil kunnen maken: de ovens uitzetten wanneer je gedaan hebt metkoken, de deuren van de koelcellen niet laten openstaan, het afval goed sorteren, ...”Hoe alle medewerkers betrekken bij de MVO-strategie?8 tips om een veranderingsproces in goede banen te leiden29