Hoe alle medewerkers betrekken bij de mVo-strategie? - Verso

zelfs zeggen dat een aantal werknemers ons aanmoedigt om nog verder te gaan. Daarom hebbenwe beslist om ‘Green Teams’ op te richten: teams van vrijwilligers die oplossingen bedenken omonze ecologische voetafdruk te verminderen en die hun collega’s motiveren. Al vanaf het beginwordt ons MVO-beleid geïnspireerd door de suggesties en ideeën van onze werknemers tijdens dezogenaamde ‘SWIFT gesprekken’. Uit een van die gesprekken is trouwens het project ‘Team withSpirit’ ontstaan.”Een van de tien engagementen van het plan ‘Samen voor minder CO 2’ van Electrabel is dathet bedrijf zelf toepast wat ze haar klanten aanbeveelt. Op basis van een strikte methode(GHG Protocol) heeft Electrabel voor zijn eerste interne engagement (2007-2010) eenstructureel en ambitieus actieplan voor drie belangrijke domeinen uitgewerkt: energie(gas en elektriciteit, Green IT), mobiliteit en aankopen (papier) en een mobiliseringsplanwaardoor werknemers aan deze acties kunnen bijdragen. De initiatieven van het planworden door de Duurzame Ontwikkelings-correspondenten van verschillende afdelingenvoorgesteld. Ze zijn experts in hun domein en coördineren de verschillende acties op het vlakvan duurzame ontwikkeling die betrekking hebben op hun activiteiten (logistiek, aankopen,IT, ...). Deze DO-correspondenten worden opgevolgd door een Steerco, dat bestaat uit hunhiërarchische overste en de manager van de afdeling Duurzame Ontwikkeling. De Steerco’skomen regelmatig samen om de uitgevoerde acties te evalueren, nieuwe acties te bevestigenen indien nodig specifieke beslissingen te nemen. En de resultaten zijn er: de doelstellingom in vier jaar tijd de CO 2-uitstoot van onze dagelijkse activiteiten in België met 21% teverminderen, werd eind 2010 gehaald (-23%). Maar voor Electrabel stopt het daar niet. Hetbedrijf werkt al aan een nieuwe doelstelling voor de vermindering van haar CO 2-uitstoottegen 2015.Belgacom is op dat vlak met haar SPOC’s (voor Single Point of Contact) ongetwijfeld het verstgegaan, zegt Anne-Catherine Doumont, CSR Manager: “In elke afdeling hebben we een SPOCaangesteld, die de gesprekspartner van het MVO-team is. Hij moet in zijn afdeling de doelstellingenvan de MVO-strategie integreren in het actieplan. Hij kan ons ook suggesties doorgeven van debasis en een ‘onder-SPOC’ aanduiden, die hem bij zijn taken helpt. Een voorbeeld? Een van deMVO-doelstellingen op vlak van Consumer Business Unit is om de toegankelijkheid van onzeproducten te verbeteren voor senioren, gehandicapten, de minderbedeelden, ... Deze actieswerden met de SPOC besproken, die erin slaagde om een aantal van deze acties in zijn afdelingdoor te voeren.”De formule is interessant en vernieuwend, maar Anne-Catherine Doumont wijst erop dat eraan verschillende aspecten aandacht moet worden geschonken: “Dit alles brengt nogal watwerkdruk met zich mee. De afdelingschef moet de SPOC van enkele taken verlossen zodat hijzich aan zijn functie kan wijden, maar uiteindelijk blijft het extra werk. Anderzijds is ook depersoonlijkheid van de SPOC een cruciale factor: hij moet gemotiveerd en overtuigd, maar ookdiplomatisch zijn en binnen zijn team aanvaard worden. We zijn er ons ook van bewust dat deSPOC beter opgeleid moeten worden en daar werken we aan.”34Hoe alle medewerkers betrekken bij de MVO-strategie?8 tips om een veranderingsproces in goede banen te leiden