Jaarbericht 2010 Zebra Welzijn - Transvaalkwartier Den Haag

22 | Zebra Jaarbericht 2010
Daarnaast bleken voor het tweede achtereenvolgende
jaar de maatjesprojecten &U en de VoorleesExpress
succesvol. Het project Prachtwerk kreeg een projectleider
dankzij een financiële impuls vanuit Fonds 1818, Levi
Lassen en Boschuysen.
Unit Advies en Participatie: Welzijn Nieuwe Stijl
In de Unit Advies en participatie kon het PM de succesvolle
dienstverlening aan Vestia met betrekking tot het
project Huishoudgeld voortzetten. Veel aandacht ging
uit naar ouderen. Menzili is een vernieuwende vorm van
dagbesteding die Zebra uitvoerde in samenwerking met
zelforganisatie Zorg in Zicht. Ook ging Allochtonen en
Dementie van start in samenwerking met STIOM.
Als voorzet op Welzijn Nieuwe Stijl kwam een duurzame
samenwerking tot stand met de Haagse Hogeschool
(HHS), academie Sociale Professies en het Lectoraat Groot
Stedelijke Ontwikkeling. Op basis van dit convenant werd
onder andere afgesproken dat Zebra expertise beschikbaar
stelt, bijvoorbeeld door middel van gastcolleges,
stagebegeleiding en stageplaatsen, en kennisoverdracht
vanuit het werkveld. De HHS stelt op haar beurt kennis,
onderzoek en stagiaires ter beschikking. De samenwerking
wordt door beide partijen gezien als groeimodel.
Unit Sociale Samenhang: Fietscoaches
Een succesvol project in de unit Sociale Samenhang was
Fietscoaches, waarin vrijwilligers worden opgeleid tot
assistent-fietsdocent, ondersteund door onder andere
de gemeente, het Oranje Fonds, Fonds 1818 en SKAN.
Verder werd de basis gelegd voor het project Team for
Dreams, in samenwerking met de KNVB. Kinderen in
Transvaal werden daarbij aangemoedigd hun voetbaldroom
te verwezenlijken.
De financiële omzet van het PM in 2010 was € 2.354.270.
Nieuwe koers in 2011
In het kader van Welzijn Nieuwe Stijl en de interne ontwikkelingen
is het PM genoodzaakt in 2011 haar koers te
wijzigen. Nog meer dan nu het geval is, zal er actief
samengewerkt worden met het bedrijfsleven en partnerorganisaties.
De bestaande projecten bieden we
Haaglanden-breed aan, met name op het gebied van
dienstverlening aan scholen. Bij het ontwikkelen van
nieuwe initiatieven zal het PM niet alleen uitgaan uit
van wat Zebra kan en wil. In co-creatie spelen we vooral
in op de wensen en behoeften van partners en klanten.
Conny v.d. Berg
Sawitrie Jankie
Sylvia Guldenmundt
Programmamanagement
Over Zebra
Personeel en Organisatie
In 2010 hebben we verder gebouwd aan de ondersteuning
die wij leveren aan het management en de medewerkers.
Onze interne organisatie is verbeterd en dankzij overleg
met verschillende leidinggevenden kregen we meer
inzicht in de wensen en behoeften ten aanzien van
onze ondersteuning. We optimaliseerden het handboek
Personeel en stelden dat voor iedereen beschikbaar op
intranet. Alle benodigde formulieren kunnen van daaruit
digitaal worden ingevuld. Ook schaften we een nieuw
personeelsinformatiesysteem aan met een directe
koppeling naar de externe salarisverwerking.
”Bouwen aan een nieuwe
interne organisatie”
Nieuw gezondheidsbeleid
In 2010 werd samen met de ondernemingsraad en het
management een nieuw gezondheidsbeleid vastgesteld.
Daardoor kunnen we meer aandacht en ondersteuning
leveren bij de preventie en begeleiding van ziekteverzuim.
In aansluiting daarop gingen we een samenwerkingsverband
aan met een nieuwe arbodienst.
Sindsdien hebben we directer inzicht in de verzuimcijfers
en kunnen we gerichter inspelen op individuele
situaties.
Gesprekscyclus medewerkersgesprekken
Ontwikkeling, groei en verantwoordelijkheid nemen op
basis van overeengekomen doelstellingen en kernwaarden
zijn de peilers van Realisatiekracht bij Zebra. In 2010
is in de jaarlijkse gesprekscyclus (doelstellings-, voortgangs-
en beoordelingsgesprekken) de rol van
Realisatiekracht verder versterkt. Het systeem is enerzijds
uitgebreid met een toepassing waardoor per individuele
medewerker de persoonlijke realisatiekrachtscore kan
worden bepaald, en als gevolg hiervan de (gewenste)
groei en de benodigde ondersteuning.
Anderzijds is besloten dat we nog uitsluitend beoordelen
op resultaten en kernwaarden. Verder werd het mogelijk
dat medewerkers zelf, voorafgaand aan het beoordelingsgesprek,
hun beoordeling invullen. Ook kunnen
zowel de medewerker als de leidinggevende een
persoonlijk ontwikkelplan opstellen.
Reorganisatie
Om de opgelegde bezuinigingen voor 2011 te kunnen
realiseren, heeft in 2010 een reorganisatie plaatsgevonden.
Op basis van het Kortingsbesluit 2011
Gemeente Den Haag en het ondernemingsplan
Van Betekenis hebben we een nieuwe organisatiestructuur
vastgesteld met de bijbehorende personele
bezetting. Dit heeft als gevolg dat we in 2011 helaas
gedwongen afscheid moeten nemen van een aantal
medewerkers. Daarom werd eind 2010 met de vakbonden
overeenstemming bereikt over een sociaal plan.
Daar waar aan de ene kant functies komen te vervallen
en medewerkers boventallig raken, biedt de nieuwe
organisatie aan de andere kant ook kansen om onze
kwaliteit, werkwijze en dienstverlening te verbeteren.
Hierdoor ontstaat extra ruimte voor nieuwe hogere
functies die gedeeltelijk kunnen worden ingevuld door
medewerkers die boventallig worden. Uiteindelijk zijn
wij genoodzaakt in 2011 van 6,51 fte afscheid te nemen
en kunnen wij 14,98 fte een andere of een nieuwe
functie aanbieden.
Ineke Peppelenbosch
Senior Personeelsadviseur
Zebra Jaarbericht 2010 | 23