Jaarbericht 2010 Zebra Welzijn - Transvaalkwartier Den Haag

32 | Zebra Jaarbericht 2010
Over Zebra
Vrijwilligersraad
In het verslagjaar heeft de voor vrijwilligers verantwoordelijke
directeur van de Unit Advies en Participatie,
mevrouw A. Pastoor, Zebra verlaten en is zij in die
hoedanigheid per 15-4-2010 opgevolgd door de heer
P. Paulus. Met hem heeft de Vrijwilligersraad (VR) een
kennismakingsbijeenkomst gehad en twee overleggen
op 7 juni respectievelijk 29 september 2010. Een eerder
gepland overleg met mevrouw Pastoor kon door ziekte
geen doorgang vinden.
Eind 2010 namen we ook afscheid van mevrouw
H. Otter-te Kolsté, die op voordracht van de VR sinds
2004 lid is geweest van de Raad van Bestuur. Eerst als
lid van de Raad van Bestuur van het toenmalige WOC/WES
en, per 1-2-2009, als gevolg van de wijziging in de
bestuursstructuur, als lid van de Raad van Toezicht van
Zebra. Zij heeft ook zeer regelmatig de vergaderingen
van de VR bezocht.
“Zebra verandert in een
organisatie met minder
beroepskrachten en
meer vrijwilligers”
Transformatie
Door vertegenwoordigers uit de VR werd ook in 2010
actief meegedacht met de ontwikkelingen bij Zebra.
Zebra maakt een transformatie door naar een organisatie
met minder beroepskrachten en meer participanten.
Participanten bestaan uit de groep vrijwilligers, stagiairs,
mensen die vanuit hun onderwijsinstelling een maatschappelijke
stage doen en inburgeraars.
Goed Geregeld
De vrijwilligersraad was actief betrokken bij de toekenning
van het Goed Geregeld certificaat. Zo namen
we deel aan gesprekken hieromtrent met het Participatiebureau
van Zebra en met HOF als uitvoerende,
beoordelende instantie. Zebra bleek wat betreft
vrijwilligersbeleid op de goede weg te zitten, hoewel
er in de uitvoering nog wel verbeterpunten zijn.
Daarnaast was de vrijwilligersraad intensief betrokken
bij de totstandkoming van een nieuw handboek voor
participatiebeleid, met inbegrip van de stagiair(e)s.
Ambitie voor 2011
Het blijft ook voor 2011 een wens van de VR, dat meer
vrijwilligers deelnemen aan gerichte deskundigheidsbevordering
om beter te kunnen functioneren. Een
andere ambitie is om ook in veranderende omstandigheden
te (blijven) streven naar een betere afstemming
tussen de diverse centra, zodat meer en beter gebruik
kan worden gemaakt van elkaars expertise in het
activiteitenpakket. Verder streven we naar het verbreden
van de vertegenwoordiging in de raad, zodat de VR
een representatieve afspiegeling is van de wijken waarin
Zebra actief is.
De VR bestond op 31 december 2010 uit zeven leden.
Daarnaast werden we ondersteund door een adviseur
en twee beroepskrachten.
Ruud Klein
Voorzitter Vrijwilligersraad
Over Zebra
Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad (OR) begon in 2010 met zeven
leden. De vergaderfrequentie veranderde in het verslagjaar
door de voorgenomen reorganisatieplannen. Waar
gewoonlijk eens per maand overleg plaatsvindt met de
directeur en de OR eenmaal per maand een eigen
vergadering houdt, werd in 2010 twaalf keer met de
directeur overlegd en hield de OR zelf vierentwintig
vergaderingen. Het reorganisatieplan Pad naar de
Toekomst werd begin juli na een negatief advies van
de OR door de bestuurder ingetrokken. Over het nieuwe
Gezondheidsbeleid werd na Technisch Overleg (TO)
tussen OR en de betrokken stafleden een positief advies
gegeven door de OR.
“We hebben zo’n 39
keer overlegd over de
voorgenomen reorganisatie”
Vanaf begin september werd het overleg overheerst door
de adviesaanvraag over de Uitvoering Kortingsbesluit
2011. Dit reorganisatieplan mét gedwongen ontslagen
boog een korting van 7,7 % door de gemeente Den Haag
om in een korting van 15% op de begroting 2011 van
Zebra omdat het rekening hield met de overheadkosten
van onze organisatie. Uiteindelijk werden OR en
bestuurder het niet eens over dit reorganisatieplan.
Desondanks sloten de vakbonden een Sociaal Plan af
voor deze reorganisatie, hetgeen de verhouding tussen
bonden en de OR sterk heeft bekoeld. Op basis van
uitvoerig juridisch advies besloot de OR niet naar de
Ondernemingskamer in Amsterdam te gaan, omdat dit
de procedure zou hebben vertraagd, waardoor de
negatieve gevolgen voor de werkgelegenheid verder
zouden oplopen.
De OR hield drie achterbanvergaderingen met het
personeel, alle drie met als onderwerp de reorganisatieplannen.
Tussentijds werd het personeel ingelicht via
de webkrant en de Update, de nieuwsbrief die de loonstroken
vergezelt. Een aparte nieuwsbrief van de OR
werd uit efficiencyoverwegingen niet uitgebracht.
Tijdens het verslagjaar verlieten twee leden de OR om
persoonlijke redenen, een derde lid viel in februari uit
door langdurige ziekte. De OR sloot het verslagjaar dus
af met vier leden.
Paul Rietbergen
Secretaris OR Zebra en Travail
Zebra Jaarbericht 2010 | 33