Informatiegids 2017 L.T.C. de Kaetelberg

Notulen jaarvergadering d.d. 19 oktober 2016
1. Opening door de voorzitter
Aanwezig : 34 leden
Afgemeld : 13 leden
Aangezien het vereiste quorum van het aantal 44 leden om 20.00 uur niet aanwezig is schorst de voorzitterconform
art. 16 lid 3 van de statuten – de vergadering 5 minuten en omdat het quorum dan niet meer
noodzakelijk is, hervat hij de vergadering om 20.10 uur. De voorzitter, Peter van Eijk, heet de aanwezigen van
harte welkom op deze 40 e algemene jaarvergadering. De agenda wordt vastgesteld.
2. Notulen van de vorige vergadering d.d. 20 oktober 2015
Er zijn geen op- en aanmerkingen.
3. Inleiding en jaaroverzicht van de voorzitter.
Zoals aangekondigd een wisselende dag in de week deze jaarvergadering, vorig jaar op dinsdag, nu de
woensdag. Oktober blijft wel de maand van ALV omdat dit beter past in de voorbereiding van het nieuwe
jaar. Wellicht wordt dan de opkomst ook groter.
Voor veel leden is 2016 opnieuw een mooi tennisjaar. In de wintermaanden hebben we optimaal gebruik
kunnen maken van onze all weather banen. Soms leek het wel lente. In de baromzet komt dit helaas (nog)
niet tot uiting. Ook blijkt de animo om deel te nemen aan georganiseerde activiteiten buiten de competitie,
M&M toernooi beperkt. Helaas was er geen interesse in de clubkampioenschappen.
De tennissport heeft het op dit moment niet gemakkelijk. Hoewel het aantal leden bij de Kaetelberg afneemt,
mede door het afscheid van oudere leden, hebben we in vergelijk met andere clubs misschien nog niet heel
erg te klagen. De commissies doen in elk geval erg hun best om de te zorgen dat het park, banen en clubhuis
in top staat zijn. Kantine ziet er picobello uit. De technische commissie zorgt voor aantrekkelijke activiteiten
en competitie. Een goed moment om alle vrijwilligers die op welke wijze dan ook hebben bijgedragen te
bedanken.
Het is het 1 e jaar waarin we werkten met de nieuwe bestuursvorm. Even wennen om de goede afstemming te
vinden tussen bestuur en commissies. Na overleg en tussentijdse evaluaties met de diverse commissies werkt
deze bestuursvorm naar grote tevredenheid. Ik vertrouw en hoop er op dat de werkwijze de beoogde
betrokkenheid partieel bij de activiteiten door onze leden zal kunnen vergroten. Bij het bespreken van het
beleidsplan zal dit meer naar voren komen.
Het is een basis om ook samen met andere commissies te kijken hoe we hen ook in de nieuwe structuur een
plek kunnen geven en hun werken kunnen optimaliseren. Verleden jaar is immers afgesproken dat het een
groeimodel moet zijn.
We hebben dit jaar helaas afscheid moeten nemen van 2 van onze leden wegens hun overlijden; Sjan van
Veghel en Birgit van Kampen. Een moment van stilte wordt gevraagd om hen te gedenken.
Tot slot hebben we nog het afscheid van Ingrid Keulers, secretaris a.i.
Nèt Oèt 2017
26