Informatiegids 2017 L.T.C. de Kaetelberg

4. Jaarverslag penningmeester en financiële commissie
De penningmeester Ernest Keulers geeft een toelichting op de financiële situatie van onze vereniging. Het
huidige boekjaar is weer de gebruikelijke 12 maanden; daardoor kan de balans en resultatenrekening een iets
vertekend beeld geven omdat het vorige boekjaar uit 11 maanden bestond.
a. Toelichting op de jaarstukken 2016
Zoals reeds aangegeven is door het teruglopend ledenaantal de ontvangen contributie en kantineomzet fors
achtergebleven. Doordat we dit boekjaar wederom groot onderhoud hebben gepleegd voor de banen is deze
kostenpost fors overstegen. Zowel het onderhoud zelf als de infill (korrels in de kunstofmatten) is duur maar
verlengt wel de levensduur van de banen. Dit jaar is de vernieuwde website gelanceerd en hebben we met de
sponsoropbrengst van de Plus Benders actie kunnen gebruiken om de banken voor de banen 1 t/m 3 te
vervangen.
Ook moest er een vervanging van het koelelement in de koelcel worden gedaan. Al met al een forse
investering maar absoluut noodzakelijk. In het voorjaar heeft er een grote onderhouds-beurt plaatsgevonden
in ons park waarbij alle bomen zijn aangepakt op dood hout en slechte staat. Hiermee is de gevaarlijke
situatie opgeheven en blijft ons park er optimaal uitzien.
vragen:
Hay Doensen: Graag in het vervolg de pagina's van de resultatenrekening nummeren zodat bij de presentatie
de paginanummers worden doorgegeven bij de toelichting. Wordt meegenomen
Zal de Kaetelberg in de toekomst nog minder leden hebben? We hopen van niet.
Loek Wienen: Banen zijn nu afgeschreven, worden er nu wel weer nieuwe reserves opgebouwd voor nieuwe
banen? De banen zijn grotendeels afgeschreven. Dat schept ruimte voor reserveringen waarbij nieuwe
(led)verlichting de hoogste prioriteit heeft. Ook zal er een reserve gevormd gaan worden voor toekomstige
vervanging van de banen.
Gerard Janssen: Hebben we alleen nog rekeningen lopen bij de Rabobank? Ja.
Marcel Boumans: Op de balans staat voor de energievoorziening € 7000. Hoe is deze verhouding? Elektra is de
grootste kostenpost, ledverlichting is goedkoper maar is een grote investering. Waarschijnlijk wordt dit ook in
de toekomst nog gesubsidieerd en zal de kwaliteit verder verbeteren. Punt van aandacht bij het bestuur.
Waterverbruik is niet veel en ook Gas is (uiteraard afhankelijk van het weer) maar slechts beperkt deel van
totale kostenpost. Wat betreft zonnecollectoren, ook hier zal verder onderzoek naar gedaan worden op
haalbaarheid.
Hay Eicholtz: er wordt onrechtmatig gebruik gemaakt van onze banen door jongeren en oud leden, kunnen
we niet een nieuwe poort plaatsen met alleen toegang met de KNLTB pas. Grote investering maar heeft de
aandacht van het bestuur. Ferd Steegh reageert hierop door te vermelden dat jongeren een
samenlevingsprobleem zijn en wordt geadviseerd met de oud leden contact te zoeken opnieuw lid te
worden.
Léon Wienen: mensen uit 't Ven die willen tennissen melden zich aan bij TC Velden en niet bij ons. Hier moet
wat aan gedaan worden zoals bijv. entreegeld verlagen/afschaffen en het gratis aanbieden van tennislessen.
Entreegeld ad € 65 wordt per direct en met instemming van het bestuur en de aanwezige leden afgeschaft in
de hoop dat dit nieuwe leden niet meer zal afschrikken.
b. verslag kascontrolecommissie
Op zaterdag 15 oktober 2016 hebben de leden van de kascontrolecommissie, Patrick Loos en Paul Dekkers
de bescheiden en jaarrekening 2015/2016 van onze vereniging gecontroleerd. Grote zorg is de teruggang van
het aantal leden. De kas- en bankbescheiden zijn in orde bevonden en op een juiste wijze in een balans en
winst- en verliesrekening verantwoord. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor de
penningmeester te dechargeren voor het in deze periode gevoerd financieel beleid.
c. Benoeming kascontrolecommissie
Nèt Oèt 2017
27