opgave van ontvangsten - Jeugddienst Herentals

In dit deel gaan we wat dieper in op sommige aspecten die relevant zijn bij het
organiseren van een fuif of evenement.
2.1. Datum
Het succes van je evenement hangt vaak af van het vinden van een
geschikte datum.
Sommige weekends valt er in Herentals helemaal niets te beleven, andere
weekends weet je niet waar eerst naartoe.
Om dit de vermijden heeft de Herentalse Jeugdraad een nieuwe werkgroep in het
leven geroepen; nl. het Fuif- en evenementenoverleg. De bedoeling van deze
werkgroep is om afspraken te maken tussen de jeugdverenigingen voor een betere
spreiding van de evenementen. Op deze manier valt er elke week wel iets te beleven
en zorg je ervoor dat de verenigingen elkaar geen concurrentie aandoen. Om te
controleren of er op een bepaalde datum iets georganiseerd wordt, kan je een
mailtje sturen naar fuifoverleg@jeugdraadherentals.be of de activiteitenkalender
raadplegen op www.jeugdraadherentals.be/agenda/kalender.htm.
Hier kan je eveneens je evenement toevoegen aan de kalender zodat de andere
verenigingen kunnen zien dat jij reeds iets gepland hebt op deze datum.
Op het internet vind je talrijke sites waarop je reclame kunt maken voor je evenement.
Die kun je raadplegen om te zien of er in de omgeving een evenement georganiseerd
wordt. In de bijlagen vind je een lijst van de belangrijkste websites.
2.2. Locatie
Een evenement kan enkel slagen als je beschikt over een goede accommodatie.
Je kunt locaties indelen in drie categorieën.
Voor elke categorie gelden verschillende voorschriften en regels.
• In een zaal
• In een tent
• In de openlucht
Bij de keuze van de locatie moet je dus zeker rekening houden met aspecten als
veiligheid, verzekeringen, mogelijke geluidshinder, …
Fuif- & evenementengids Herentals
9