opgave van ontvangsten - Jeugddienst Herentals

Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
VOORWOORD ......................................................................................................... 1
INHOUDSOPGAVE................................................................................................... 3
DEEL 1: CHECKLIST
FASE 1: VOORBEREIDING........................................................................................ 5
FASE 2: ORGANISATIE ........................................................................................... 6
TWEE À DRIE MAANDEN VOORAF .............................................................................. 6
FASE 3: UITVOERING ............................................................................................. 6
FASE 4: NAZORG .................................................................................................. 7
DEEL 2: ORGANISATIE VOORAF
2.1. DATUM ............................................................................................................. 9
2.2. LOCATIE ........................................................................................................... 9
2.2.1. FEESTEN OP DE OPENBARE WEG .................................................................... 10
2.2.2. EEN ZAAL ................................................................................................ 10
2.2.3. EEN TENT / OPENLUCHT............................................................................... 12
2.2.4. AFVALBEHEER........................................................................................... 13
2.2.5. OVERZICHT ZALEN ..................................................................................... 14
2.3. MELDING EVENEMENT BIJ DE GEMEENTE ....................................................... 17
2.4. AANVRAAG UITLEENMATERIAAL .................................................................. 18
2.4.1. STEDELIJKE UITLEENDIENST .......................................................................... 18
2.4.2. PROVINCIALE UITLEENDIENST....................................................................... 20
2.5. SUBSIDIES ...................................................................................................... 21
2.5.1. PROJECTSUBSIDIE ...................................................................................... 21
2.5.2. SUBSIDIE CULTURELE EVENEMENTEN............................................................... 21
2.6. MUZIEK........................................................................................................... 23
2.6.1 ZOEKEN VAN EEN ARTIEST............................................................................ 23
2.6.2 WAT NEEM JE OP IN HET CONTRACT MET DE DJ/GROEP ....................................... 23
2.6.3. GELUIDSHINDER ........................................................................................ 23
2.7. SLUITINGSUUR ............................................................................................... 26
2.8. VEILIGHEID..................................................................................................... 27
2.8.1. VEILIGHEIDSOVERLEG ................................................................................. 27
2.8.2. DRAAIBOEK ............................................................................................. 27
2.8.3. SOCIALE CONTROLE ................................................................................... 28
2.8.4. BEWAKING............................................................................................... 28
2.8.5. AANTREFFEN VAN GEVAARLIJKE VOORWERPEN................................................ 30
2.9. BRANDVEILIGHEID......................................................................................... 31
2.9.1. LOKALEN EN ZALEN ................................................................................... 31
2.9.2.1. FUIVEN IN TENTEN.................................................................................. 32
2.9.2.2. ADVIEZEN VOOR TENTFUIVEN.................................................................... 32
2.10. VERKEER ....................................................................................................... 36
2.10.1. WAT VIND JE IN HET PROTOCOL OVER ‘VERKEER’? .......................................... 36
2.10.2. BEWEGWIJZERING .................................................................................... 36
2.10.3. TERREINMAATREGELEN ............................................................................. 37
2.10.4. SENSIBILISERING..................................................................................... 37
Fuif- & evenementengids Herentals
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