opgave van ontvangsten - Jeugddienst Herentals

Reglement: Projectsubsidie
DOEL
12- tot 16-jarige jongeren laten participeren aan en genieten van vernieuwende en uitzonderlijke
jeugdinitiatieven om zo hun persoonlijke, sociale en creatieve groei te stimuleren.
PERIODE
− Dit reglement geldt voor de periode van het jeugdbeleidsplan: 2008-2009-2010.
− De periode waarop de subsidie van toepassing is, loopt van 1 januari tot en met 31 december. De
datum van het initiatief is de geldende datum.
VOOR WIE
− Erkende lokale jeugdwerkinitiatieven
− Lokale verenigingen, leerlingenraden, occasionele groepen of individuele burgers die een project
willen organiseren.
− De aanvrager moet minimaal 18 jaar zijn en de werkelijke organisator zijn van het project.
WAT
Een project moet:
− gericht zijn op 12 tot 16–jarigen en beperkt zich niet tot de leden van de eigen vereniging
− een vernieuwend, uitzonderlijk of experimenteel karakter hebben en dus de gewone werking van de
organisatie overstijgen
− een op zichzelf staande activiteit zijn, al dan niet verspreid over verschillende data (zoals workshops,
of crea-ateliers)
− plaatsvinden op het grondgebied van Herentals
DE AANVRAAG
− De subsidieaanvraag moet:
→ ingevuld zijn op het daartoe bestemde formulier
→ vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken
→ één maand voor het project ingediend zijn bij de stedelijke jeugddienst
TOEZEGGING
− Het college beslist over het toekennen van de subsidies.
− Projecten die niet door het Herentalse jeugdwerk worden ingediend, worden pas gesubsidieerd na
gunstig advies van de jeugdraad. Indien het project negatief wordt geadviseerd, wordt dit schriftelijk
gemotiveerd door de jeugdraad.
− Elke aanvraag wordt schriftelijk beantwoord, met eventuele vermelding van het subsidiebedrag.
UITBETALING
− Uitbetaling gebeurt pas indien uiterlijk een maand na datum van het project volgende bewijsstukken
op de stedelijke jeugddienst ingediend zijn:
→ een korte evaluatie van het project op het daartoe bestemde evaluatieformulier
→ een financieel verslag dat een overzicht biedt van de werkelijke inkomsten en uitgaven. Hierbij
wordt een kopie gevoegd van de facturen of rekeningen op naam van de organisator.
→ promotiemateriaal (affiche, e-mail, flyer, … )
− Het subsidiebedrag:
→ wordt enkel berekend op basis van een financieel tekort, met een maximum van 350,00 euro per
project
→ omvat enkel de vaste kosten waar geen inkomsten tegenover staan
− Om de mogelijkheden tot subsidiëring gelijkmatig te bekijken, is de uitbetaling voorzien voor de
maand december:
→ wanneer het budget ontoereikend is om op alle aanvragen in te gaan, komt slechts één project
per jaar per organisator in aanmerking, zijnde het project waartegenover de hoogste subsidie
staat
→ als het krediet dan nog niet volstaat om alle aanvragen te subsidiëren, dan wordt het tekort
procentueel verdeeld over alle aanvragen.
OVERSCHOT
Kredieten die overblijven, worden bij beslissing van het schepencollege toegevoegd aan het
begrotingskrediet voor de verplichte subsidie aan de vzw Fonds Herentalse Jeugdlokalen.
ONRECHTMATIGHEDEN
Indien onjuiste gegevens aanleiding hebben gegeven tot het verkrijgen van een toelage, kan het college
van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen.