opgave van ontvangsten - Jeugddienst Herentals

2.8. Veiligheid
2.8.1. Veiligheidsoverleg
Voor de organisatie van evenementen staat veiligheid boven alles. We raden je aan
een degelijk veiligheidsplan op te maken. Overleg tussen de organisatie en de
verschillende veiligheidsdiensten is absoluut noodzakelijk. Houd zeker rekening met
het fuif- en evenementenreglement van de politiezone Neteland (Zie bijlagen).
Als je twijfels hebt over de veiligheid van het evenement, of als het gaat om een groot
evenement met impact op de omgeving, is het aan te raden om vooraf een
veiligheidsoverleg te organiseren met de lokale openbare diensten. Hiervoor kan je
terecht op de volgende adressen:
Lokale politie Neteland Brandweer Herentals
Molenvest 23 Oud-Strijderslaan 1
2200 Herentals 2200 Herentals
014-24 42 00 014-25 82 10
politie.neteland@skynet.be herentals@brandweervlaanderen.be
De brandweer beschikt over formulieren die na invulling door de aanvrager, een
betere inschatting van de risico’s mogelijk maakt. Deze formulieren kunt u terug vinden
in de bijlagen.
De lokale politie geeft ook infosessies over de veiligheid op evenementen. Meer
informatie krijg je bij lokale politie Neteland.
2.8.2. Draaiboek
Het beheren van de veiligheid bij een grootschalig evenement brengt veel belangrijke
taken en opdrachten met zich mee. Een veiligheidsplan of draaiboek beschrijft in
detail alle veiligheidsmaatregelen voor de passieve en de actieve veiligheid.
Het veiligheidsplan kan het volgende bevatten:
• overzicht van de infrastructuur en de inname van het terrein
• de verkeersmaatregelen en signalisatie
• maatregelen ter voorkoming van brand, brandbestrijding, en evacuatie
• maatregelen met betrekking tot beveiliging, bewaking en toezicht
• coördinatiemaatregelen
• regeling en infrastructuur met betrekking tot het verblijf van toeschouwers
(in het geval van kampeerterreinen)
• de inzet van medewerkers van de organisator
• de inzet van de brandweerdienst
• de inzet van de medische hulpdienst(en)
• de inzet van de politiedienst(en)
• de bereikbaarheid, vervoerfaciliteiten (openbaar vervoer, fietsgebruik)
• de regeling met betrekking tot ambulante handelsactiviteiten.
Fuif- & evenementengids Herentals
27