opgave van ontvangsten - Jeugddienst Herentals

Aanvraag
Artikel 5:
Aanvragen gebeuren via een standaardformulier waarvan het model door het college van
burgemeester en schepenen wordt vastgelegd.
Het standaard aanvraagformulier is verkrijgbaar in het administratief centrum bij Kelly Dierckx,
dienst feesten - Augustijnenlaan 30 - Herentals,
tel. 014/28 50 50 of 0473 – 96 69 99.
De aanvragen worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6:
Het volledig ingevulde aanvraagformulier moet ten laatste zes weken voor datum van de
gevraagde dienstverlening op de dienst feesten toekomen.
Toewijzingscriteria
Artikel 7:
De aanvragen worden behandeld volgens volgorde van ontvangst. De aanvragen kunnen
echter niet meer dan zes maanden voor de datum van de activiteit worden ingediend. Indien ze
toch vroeger worden ingediend, worden ze geacht zes maanden voor de datum van de activiteit
ingediend te zijn.
Bij gelijktijdige ontvangst van de aanvraag worden volgende voorrangsregels gebruikt:
1. aanvrager aangesloten bij een Herentalse adviesraad;
2. Herentalse aanvrager niet aangesloten bij een Herentalse adviesraad;
3. aanvrager uit een andere gemeente;
4. indien hiermee de voorrangsregels nog niet zou zijn opgelost, wordt het materiaal volgens
volgende formule verdeeld over de respectievelijke aanvragers a rato de aangevraagde
hoeveelheden:
aangevraagde hoeveelheid x beschikbaar materiaal
totaal aangevraagde hoeveelheid
een voorbeeld: er zijn 100 tafels beschikbaar
- aanvrager 1 vraagt 90 tafels
- aanvrager 2 vraagt 60 tafels
aanvrager 1 krijgt: 90 x 100 = 60 stuks
150
aanvrager 2 krijgt: 60 x 100 = 40 stuks
150
Indien er slechts één exemplaar beschikbaar is, zal de toewijzing per lottrekking gebeuren door
de stadsontvanger of zijn afgevaardigde.
Uiterlijk één maand nadat de aanvraag is toegekomen op de dienst feesten wordt de aanvrager
op de hoogte gesteld van het al dan niet ter beschikking stellen van het gevraagde materiaal.
Afhaling materiaal
Artikel 8:
De aanvrager kan het materiaal na afspraak ophalen in het stadsmagazijn Hemeldonk 8,
Herentals. De afspraken voor het ophalen en leveren van de materialen worden 14 dagen voor
aanvang gemaakt met de verantwoordelijke van de dienst feesten.
De technische medewerkers blijven uiterlijk een half uur na het afgesproken tijdstip ter plaatse.