Wijzerplus - Gezicht gezocht

?
? ? ? ?
Taakverdeling als middel tot
?
?
bestuursvernieuwing
?
Een bestuursploeg heeft een veelvoud aan taken uit te voeren. We geven hier een reeks tips
om een bepaalde taak anders en nog beter uit te oefenen.
Taken van de voorzitter of het bestuur
Beurtrol voorzitter
Je kan de taak van voorzitter aantrekkelijker maken als je deze taak voor een groot deel met de
ganse groep bestuursleden kan opnemen. Zo kan je een beurtrol invoeren voor het begeleiden
van de bestuursvergaderingen. Ieder bestuurslid krijgt zo de kans/opdracht om het gesprek in
goede banen te leiden. Deze persoon wordt op dat moment mee uitgenodigd op het dagelijks
bestuur of je klein bestuur. Kortom je betrekt hem/haar bij de voorbereiding van de agenda.
Door deze beurtrol maak je iedereen meer mee-verantwoordelijk voor de bestuursvergadering
én geef je de formele voorzitter ook de kans zijn/haar inbreng te doen.
Maatwerk
Niet iedereen kan alles even goed, mensen zijn nu eenmaal verschillend (en dat is maar
goed ook). Het verenigingsleven moet hier meer dan ooit rekening mee houden. We moeten
vertrekken vanuit de kwaliteiten en vaardigheden van onze mensen en dit koppelen aan de
noden van het kwb-werk. En dus heb je maatwerk nodig.
Nodig je medewerkers uit om zich op hun eigen ritme en draagkracht in te zetten, in plaats van
iedereen te overdonderen met éénzelfde takenlijst. Deze aanpak geeft veel bevestiging aan
je mensen en geeft inspraakkansen. Je zal merken dat je medewerkers zelf zich al snel méér
zullen inzetten dan wat ze oorspronkelijk kozen.
Zo zijn er verschillende taken die een aanpak vragen waarvoor
niet iedereen geschikt is. Denk maar aan het contact met de
leden. Wie kan het best met de leden een babbeltje slaan?
Wie kan gemakkelijk sponsoring aanbrengen voor een
activiteit? Wie is er een geboren coördinator om ons
weekend te organiseren?
Zet daarom de juiste mensen op de juiste plaats in.
8