Property Today NL 2020 Editie 4
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
EDITIE 4 - <strong>2020</strong> - SEPT-OKT<br />
MAGAZINE VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
De algemene vergadering op afstand<br />
is die echt onwettig?<br />
Pop-up en de syndicus<br />
wie heeft nog wat te vertellen?<br />
Nieuwe overwinning<br />
van de Bemiddeling in Frankrijk!<br />
voorafgaandelijke poging tot bemiddeling<br />
verplicht om rechtszaak te vermijden<br />
OP NAAR 2021!<br />
HET REGLEMENT VAN INTERNE ORDE<br />
2.0 EN DE VERANTWOORDELIJKHEID<br />
VAN DE SYNDICUS<br />
Nog niet zo lang geleden was het reglement van interne<br />
orde, toen nog niet verplicht, slechts een verzameling<br />
van huishoudelijke regels. De wet beperkte zich tot<br />
de verklaring dat een RIO bij onderhandse akte moest<br />
opgesteld worden. De wet van 2018 veranderde de zaken.<br />
OFFERTES, ERELONEN EN OVEREENKOM-<br />
STEN VAN SYNDICI: TE VAAK GEBREK<br />
AAN DUIDELIJKHEID EN UNIFORMITEIT<br />
UVS heeft recentelijk een groot aantal offertes van<br />
syndici verzameld en geanalyseerd. Frappant is dat de<br />
prestaties en forfaits vaak niet duidelijk aangegeven<br />
worden. Maar hoe kunnen de mede-eigenaars een juiste<br />
keuze maken tussen offertes die zo verschillend zijn?
2<br />
ÉÉN MULTI-ENERGIEPARTNER<br />
MAAKT HET BEHEER<br />
VAN UW GEBOUWEN ZOVEEL<br />
EFFICIËNTER<br />
1 contactpersoon<br />
Onze expertise<br />
Klantenservice op maat<br />
Flexibel raamcontract<br />
Aangepaste facturatie<br />
Neem contact met ons op via<br />
02 486 22 28<br />
syndic@totalgp.be
INHOUD<br />
EDITIE 4<br />
<strong>2020</strong> - SEPT-OKT<br />
Abonnementen kunnen bij ieder<br />
nummer ingaan en worden elk jaar<br />
automatisch vernieuwd. Abonnee<br />
worden kan via www.propertytoday.be.<br />
Adreswijzigingen graag schriftelijk<br />
doorgeven met vermelding van het<br />
oude en het nieuwe adres en het<br />
nieuwe telefoonnummer. Opzeggingen<br />
kunnen gelijk wanneer gebeuren.<br />
Het abonnement op het magazine is<br />
gratis. Je krijgt het blad drie keer per jaar<br />
toegestuurd.<br />
05<br />
07<br />
09<br />
10<br />
12<br />
13<br />
15<br />
19<br />
22<br />
24<br />
26<br />
DE VME EN HET RECHT OP HOGER<br />
BOUWEN<br />
VRIJWILLIGERSVERGOEDING:<br />
BINNEKORT OOK VOOR MEDE-<br />
EIGENAARS EN/OF BEWONERS?<br />
DE OVERDRACHT VAN EEN SYNDICUS-<br />
KANTOOR - DEEL (2)<br />
IMPLEMENTATIE VAN<br />
ZONNEPANELEN EN LAADPALEN<br />
BIJ APPARTEMENTSBEGOUWEN<br />
NIEUWS UIT FRANKRIJK ...<br />
DE GDPR EN DE SYNDICUS<br />
IS DE ALGEMENE VERGADERING OP<br />
AFSTAND ECHT ONWETTIG?<br />
HET REGLEMENT VAN INTERNE ORDE<br />
2.0: VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE<br />
SYNDICUS<br />
OFFERTES, ERELONEN EN<br />
OVEREENKOMSTEN VAN SYNDICI:<br />
DUIDELIJHEID EN UNIFORMITEIT<br />
SALON VAN DE MEDE-EIGENDOM<br />
4DE EDITIE<br />
POP-UP EN DE SYNDICUS:<br />
WIE HEEFT NOG WAT TE VERTELLEN ?<br />
Uitgever<br />
NOG NIET GEABONNEERD?<br />
PROFIT & FUN BVBA<br />
Steenwinkelstraat 425<br />
2627 Schelle<br />
Advertentieregie<br />
info@propertytoday.be<br />
Redactie<br />
redac@propertytoday.be<br />
Magazinelay-out<br />
D&K Vision BVBA<br />
T 03 877 29 20<br />
propertytoday@dkvision.eu<br />
SCHRIJF U DAN IN VIA<br />
WWW.PROPERTYTODAY.BE<br />
EN KRIJG HET MAGAZINE<br />
GRATIS IN UW BRIEVENBUS!<br />
Copyright / Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, in welke vorm dan ook, is slechts toegestaan na schriftelijk akkoord van de uitgever.<br />
De informatie in dit magazine is met de grootste zorg geschreven en nagekeken. De uitgever kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden eventuele foute of onvolledige informatie.
04<br />
Stop in deze ingewikkelde omstandigheden met het zoeken naar zalen voor uw algemene<br />
vergaderingen en laat de leden van uw verenigingen deelnemen van waar ze willen en<br />
hoe ze willen. Met www.general-meeting.be beheert u uw algemene vergaderingen op<br />
afstand of hybride en biedt u echt comfort voor wie wel of niet kan verplaatsen.<br />
Vermijd onnodige verplaatsingen<br />
Maak uw uitnodigingen en bijlagen in één klik<br />
beschikbaar voor uw mede-eigenaars<br />
Optimaliseer uw tijd en die van uw klanten<br />
Verhoog de aanwezigheidsgraad van uw<br />
vergaderingen<br />
Schrijf uw verslag in één oogopslag met de<br />
stemresultaten<br />
Verhoog de productiviteit van uw vergaderingen!<br />
Organiseer ze op www.general-meeting.be!<br />
info@general-meeting.be - 0492/27.28.99
05<br />
De VME en het recht op hoger bouwen<br />
In een overbebouwde omgeving is men steeds op zoek naar creatieve<br />
manieren om met ruimte om te springen. Eén manier daartoe is het<br />
“hoger bouwen” of “optoppen” van appartementsgebouwen.<br />
Bij optoppen wordt bovenop een appartementsgebouw nog één<br />
of meerdere verdiepingen geplaatst. Gezien de schaarsheid aan<br />
bouwgrond blijkt het optoppen een goed alternatief, dat ook lucratief<br />
kan zijn voor de vereniging van mede-eigenaars. Het recht op hoger<br />
bouwen kan namelijk verhandeld worden tegen een bepaalde prijs.<br />
financieel voordeel dat de mede-eigenaars hieruit zouden halen.<br />
Ook moeten er grondige en concrete afspraken gemaakt worden<br />
omtrent de toegang tot het gebouw en de overlast die gepaard<br />
gaat met de werken, of zelfs omtrent de eventuele schadegevallen.<br />
Voornoemde punten dienen in concreto uitgewerkt te zijn vóór<br />
datum van de algemene vergadering van mede-eigenaars die zal<br />
stemmen over het verhandelen van het recht op hoger bouwen.<br />
Dit artikel spitst zich toe op de voorwaarden om zo’n verhandeling<br />
van het recht op hoger bouwen te bewerkstelligen.<br />
1. Bevoegdheid.<br />
Conform artikel 577-3 derde lid BW worden de gedeelten van<br />
gebouwen of gronden die tot het gebruik van alle mede-eigenaars<br />
of van enkelen onder hen bestemd zijn, geacht gemeenschappelijk<br />
te zijn. Behoudens andersluidende bepaling in de statuten behoren<br />
de fundamenten, dragende kolommen en balken, vloerplaten,<br />
gevel en het dak van een appartementsgebouw onmiskenbaar tot<br />
de gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw.<br />
De vereniging van mede-eigenaars heeft als beheerder van de<br />
gemeenschappelijke delen dus in principe het recht op hoger<br />
bouwen en is aldus bevoegd dit recht te verhandelen.<br />
Dit principe geldt slechts voor zover het recht op hoger bouwen<br />
niet reeds in de splitsingsakte werd toegekend aan één bepaalde<br />
persoon, zoals bijvoorbeeld een bouwpromotor.<br />
2. Voorbereiding.<br />
Doorgaans zal een bouwpromotor bij de VME of diens syndicus een<br />
voorstel indienen van zijn project tot hoger bouwen.<br />
Alvorens effectief over te gaan tot het verkopen van het recht op hoger<br />
bouwen, dienen een aantal voorbereidingen getroffen te worden.<br />
Zo moet men een studie uitvoeren naar de draagkracht van het<br />
gebouw en de mogelijkheid tot het plaatsen van één of meerdere<br />
verdiepingen bovenop het gebouw.<br />
Verder moet men een uitgebreide studie voeren naar de kosten die<br />
gepaard gaan met het recht op hoger bouwen, en uiteraard het<br />
In praktijk is het aangewezen dat de VME zich juridisch en<br />
bouwkundig laat bijstaan door een deskundige en een werkgroep<br />
aanduidt om deze zaken in goede banen te leiden. Ook de syndicus<br />
zal bij de voorbereiding een belangrijke rol spelen.<br />
3. Juridische constructie.<br />
De VME heeft hierbij de keuze tussen het vestigen van een<br />
opstalrecht of het verruimen van het appartementsgebouw.<br />
Bij het vestigen van een opstalrecht zal (zullen) de nieuwe<br />
verdieping(en) via een opstalconstructie buiten de bestaande<br />
bouw gehouden blijven. Er zal geen herverdeling van de aandelen<br />
in de mede-eigendom gebeuren, aangezien het bestaande<br />
appartementsgebouw niet wordt uitgebreid, maar er bovenop<br />
een nieuw gebouw gebouwd wordt. Er ontstaan als het ware twee<br />
onderscheiden bouwmassa’s, waarvan er een onder de bepalingen<br />
van het appartementsrecht valt en een andere onder de Opstalwet.<br />
Bij het verruimen van het appartementsgebouw zullen de<br />
nieuwe verdieping(en) worden opgenomen in het bestaande<br />
appartementsgebouw, wat een wijziging in de aandelen in de<br />
mede-eigendom zal teweegbrengen, hetzij door een herschikking<br />
van de bestaande aandelen, hetzij door de creatie van nieuwe<br />
aandelen.<br />
4. Stemming en meerderheden.<br />
Eens de voorbereidende werken zijn afgerond, en alle individuele<br />
mede-eigenaars op de hoogte zijn van de exacte plannen, kan de<br />
VME overgaan tot de stemming.<br />
Het is hierbij aangewezen dat de bouwpromotor en zijn team<br />
of de aangeduide werkgroep van de VME tijdens de algemene<br />
vergadering de exacte plannen nogmaals gedetailleerd toelichten.
06<br />
De beslissing tot het verhandelen van het recht op hoger<br />
bouwen bestaat uit meerdere onderdelen, die één integrerend<br />
geheel vormen, en met één en dezelfde beslissing en een<br />
meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of<br />
vertegenwoordigde mede-eigenaars kan worden gestemd.<br />
Uiteraard kunnen de beslissingen ook afzonderlijk worden<br />
genomen, met de respectievelijk vereiste meerderheden.<br />
De algemene vergadering van mede-eigenaars zal moeten<br />
stemmen over de volgende zaken:<br />
1. Daad van beschikking van gemeenschappelijke<br />
onroerende goederen.<br />
Indien de VME ervoor gekozen heeft om het optoppen van<br />
het appartementsgebouw middels de verruiming ervan te<br />
organiseren, dient zij te stemmen over de daad van beschikking<br />
van gemeenschappelijke onroerende goederen.<br />
Bij de verruiming van het appartementsgebouw verkopen<br />
de mede-eigenaars namelijk aandelen in de grond en in de<br />
gemeenschappelijke delen.<br />
De algemene vergadering van mede-eigenaars dient deze<br />
beslissing te nemen met een meerderheid van vier vijfden van<br />
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde medeeigenaars<br />
(artikel 577-7 §1,2° e) B.W.).<br />
2. Herverdeling van aandelen in de mede-eigendom en lasten.<br />
Indien de VME ervoor kiest het optoppen via de verruiming van<br />
het appartementsgebouw te structureren, worden nieuwe privéen<br />
gemeenschappelijke delen in het gebouw geïncorporeerd. De<br />
VME zal in dat geval moeten stemmen over de herverdeling van de<br />
aandelen in de mede-eigendom en de lasten, door een herschikking<br />
van de bestaande aandelen, of door de creatie van nieuwe aandelen.<br />
Bij de vestiging van een opstalrecht worden geen nieuwe privéen<br />
gemeenschappelijke delen in het gebouw geïncorporeerd.<br />
De nieuwe delen maken juridisch gezien deel uit van de nieuwe<br />
“opbouw”, en niet van de bestaande “onderbouw”.<br />
De algemene vergadering van mede-eigenaars dient deze<br />
beslissing te nemen met een meerderheid van vier vijfden van<br />
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde medeeigenaars<br />
(artikel 577-7 §3 B.W.).<br />
3. Vestigen van een opstalrecht.<br />
In de akte van vestiging dient nauwkeurig beschreven te worden<br />
op welke gemeenschappelijke delen het opstalrecht gevestigd zal<br />
worden. Verder dienen gebruiksrechten en rechten van overgang te<br />
worden gevestigd met betrekking tot de bestaande gemene delen,<br />
bijvoorbeeld als de toekomstige mede-eigenaars van de “opbouw”<br />
via de gemene delen van de “onderbouw” naar boven moeten komen.<br />
De algemene vergadering van mede-eigenaars dient deze<br />
beslissing te nemen met een meerderheid van vier vijfden van<br />
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde medeeigenaars.<br />
4. De prijs.<br />
Zowel bij het verruimen van het appartementsgebouw als bij het<br />
vestigen van een opstalrecht zal de VME ook de prijs bepalen.<br />
Zoals vermeld dient ter bepaling van deze prijs voorafgaandelijk<br />
een professionele waardering uitgevoerd te worden.<br />
Verder zal de VME moeten bepalen wat de bestemming van de te<br />
ontvangen gelden zal zijn.<br />
In principe komt de prijs pro rata toe aan de mede-eigenaars ten<br />
belope van hun aandeel in de gemeenschappelijke delen. De VME<br />
kan echter beslissen hiervan af te wijken bij volstrekte meerderheid,<br />
zoals bijvoorbeeld voor de toekenning van een deel van de prijs<br />
aan de bewoners van de bovenste verdieping, een verhoging van<br />
het reservefonds, of het uitvoeren van grote renovatiewerken.<br />
5. Statutenwijziging.<br />
De wijziging van de aandelen in de mede-eigendom, naar<br />
aanleiding van de verruiming van het appartementsgebouw,<br />
vereist een wijziging van de statuten.<br />
Artikel 577-4 B.W. bepaalt dat de basisakte een beschrijving<br />
bevat van het onroerend geheel, van de privatieve en de<br />
gemeenschappelijke gedeelten en de bepaling van het aandeel van<br />
de gemeenschappelijke delen dat aan ieder privatief is verbonden.
07<br />
5. Vonnis Rechtbank eerste aanleg te<br />
West-Vlaanderen, afdeling Brugge dd. 16.04.2016.<br />
Op 16.04.2016 deed de Rechtbank van eerste aanleg in graag van<br />
beroep uitspraak in een zaak met betrekking tot het optoppen van<br />
een appartementsgebouw.<br />
In dit appartementsgebouw had de VME met de vereiste<br />
meerderheid beslist haar recht op hoger bouwen te verhandelen.<br />
De minderheid van mede-eigenaars die tegen deze beslissing had<br />
gestemd, was van oordeel dat deze beslissing tot verhandeling in<br />
strijd is met artikel 16 van de Grondwet.<br />
Artikel 16 van de Grondwet bepaalt: “Niemand kan van zijn<br />
eigendom worden ontzet dan ten algemenen nutte, in de gevallen<br />
en op de wijze bij de wet bepaald en tegen billijke en voorafgaande<br />
schadeloosstelling”.<br />
Zowel de Vrederechter als de Rechtbank van Eerste Aanleg<br />
oordeelden dat de verhandeling van het recht op hoger bouwen<br />
met de vereiste meerderheid van stemmen door de algemene<br />
vergadering kennelijk niet strijdig is met artikel 16 van de Grondwet.<br />
De minderheid van mede-eigenaars die niet akkoord gaat met de<br />
beslissing tot verhandeling van het recht op hoger bouwen dient<br />
deze verhandeling te ondergaan, tenzij er uiteraard een andere<br />
onregelmatigheid in een van de beslissingen zoals hierboven<br />
besproken kan worden vastgesteld.<br />
Conclusie<br />
De verhandeling van het recht op hoger bouwen betreft een<br />
delicate materie, die met de nodige zorg en begeleiding moet<br />
worden voorbereid.<br />
Indien u hulp nodig heeft bij het voorbereiden van de verhandeling<br />
van het recht op hoger bouwen kan AGREMENTOR ANTWERP u<br />
steeds bijstaan.<br />
INFO<br />
Mevr. Laura Meuwissen<br />
Advocaat en Erkende<br />
Bemiddelaar<br />
Agrementor, the law firm<br />
Jan Van Rijswijcklaan 66<br />
2018 Antwerpen<br />
T 03 248 65 47<br />
W www.agrementor.com<br />
PROPERTYTODAY<br />
Vrijwilligersvergoeding: binnenkort ook<br />
voor mede-eigenaars en/of bewoners?<br />
Als het wetsvoorstel (zie link verder) binnenkort gestemd wordt<br />
zullen de VME’s een vrijwilligersvergoeding kunnen uitbetalen<br />
aan mede-eigenaar(s) en/of bewoner(s) voor bepaalde diensten<br />
te voordele van de VME.<br />
Deze mede-eigenaar hoeft niet noodzakelijk een lid van de Raad<br />
van Mede-eigendom te zijn of de rekencommissaris. Het kan ook de<br />
mede-eigenaar en/of de bewoner zijn die voor de schoonmaak van<br />
de gemeenschappelijke delen zorgt, of diegene die kleine klussen<br />
oplost of die de leveranciers ontvangt... etc.<br />
Concreet zou artikel 3, 2 °, van de wet van 3 juli 2005 betreffende<br />
de rechten van vrijwilligers worden aangevuld met: “, met inbegrip<br />
van de bewoner van een appartementsgebouw die het dagelijks<br />
leven van dit gebouw beheert voor de vereniging van medeeigenaren.”<br />
Dit zou een positieve evolutie zijn voor veel VME’s die, wanneer<br />
de vraag naar vergoeding van mede-eigenaar(s) zich stelt, geen<br />
wettelijk kader vinden om dit officieel te regelen.<br />
Ter informatie vindt u hier de link naar een wetsvoorstel dat op<br />
23 september in het parlement werd ingediend: https://www.<br />
dekamer.be/FLWB/PDF/53/2412/53K2412001.pdf<br />
De UVS (Unie van Syndici) zal haar leden meer details hierover<br />
bezorgen van zodra beschikbaar.<br />
INFO<br />
UVS – Unie van Syndici vzw<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
PROPERTYTODAY
8<br />
Buildimax All Risk<br />
Alle risico verzekering Building<br />
De blokpolis die<br />
alles begrepen heeft<br />
Meer info en productfiche op www.axa.be<br />
Dit product Buildimax All Risk is een multirisicoverzekering die de (mede-)eigenaars van een gebouw vanaf 4 eenheden dekt.<br />
Buildimax All Risk werd ontwikkeld door AXA Belgium, een Belgische verzekeringsmaatschappij, en is onderworpen aan het<br />
Belgisch recht. Het verzekeringscontract wordt afgesloten voor een duur van één jaar met de mogelijkheid tot stilzwijgende<br />
verlenging. Aarzel niet om een beroep te doen op je verzekeringstussenpersoon voor meer informatie of om een offerte te vragen.<br />
Deze laatste staat voor je klaar en is het best geplaatst om je raad te geven over wat voor jou het meest geschikt is. Wij verzoeken<br />
je om de algemene voorwaarden en de productfiche vóór onderschrijving te lezen. Hierin worden de voorziene dekkingen en<br />
garantielimieten en uitsluitingen vermeld. Je kan deze documenten gratis verkrijgen op axa.be of bij je verzekeringstussenpersoon.<br />
Niet tevreden over iets? Contacteer ons via customer.protection@axa.be. Indien je niet akkoord gaat met de voorgestelde<br />
oplossing, kan je je richten tot de Ombudsman van de verzekeringen, de Meeûsplantsoen 35 te 1000 Brussel.<br />
AXA Belgium, nv van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) • Maatschappelijke zetel: Troonplein 1,<br />
B-1000 Brussel (België) www.axa.be • Tel.: 02 678 61 11 • KBO nr.: BTW BE 0404.483.367 RPR Brussel • 7.06.7176 - 0720. V.U.: G. Uytterhoeven, AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel (België).
09<br />
De overdracht van een<br />
syndicuskantoor - deel (2)<br />
Due diligence onderzoek op risico’s<br />
Nadat de kandidaat – overnemer beslist heeft de stap te zetten<br />
om een syndicusportefeuille over te nemen , is het van belang dat<br />
hij een inzicht krijgt in de risico’s die eventueel aan de overname<br />
verbonden zijn.<br />
Om deze risico’s in te schatten dringt zich een zogenaamd due<br />
diligence onderzoek op.<br />
Een due diligence – onderzoek is er op gericht de juistheid te<br />
controleren van alle informatie, die aan de kandidaat koper werd<br />
gepresenteerd teneinde alle daaraan gerelateerde bestaande en<br />
latente risico’s van de over te nemen onderneming in te schatten.<br />
Om te voldoen aan de informatiebehoeften van de kandidaat<br />
koper moet hij of zij zodoende een grondig rapport ontvangen<br />
over alle commerciële, financiële, juridische, deontologische en<br />
arbeidsrechtelijke aspecten van het syndicusbedrijf.<br />
1. Commerciële aspecten<br />
De kandidaat – overnemer moet op de eerste plaats exact weten<br />
hoeveel verenigingen van mede-eigenaars zich in de portefeuille<br />
van de overdrager bevinden.<br />
Daarbij is het van belang de bindende tussen partijen gemaakte<br />
afspraken na te gaan , meer bepaald :<br />
• de rechtsgeldig afgesloten syndicusovereenkomsten ;<br />
• de duur van deze mandaten : 1 , 2 of 3 jaar. Een langere duur<br />
biedt vanzelfsprekend een hoger rendement;<br />
• of sommige mandaten reeds werden opgezegd,<br />
in voorkomend geval moeten uit het overname-aanbod<br />
geschrapt worden;<br />
• het aantal privé gedeelten dat ieder gebouw omvat: kleine<br />
gebouwen zijn sowieso minder rendabel dan grotere.<br />
B. Boekhouding gebouw per gebouw<br />
Artikel 577- 5 § 3 BW legt de vereniging van mede-eigenaars<br />
op een werk- en reservekapitaal aan te houden. Deze bedrag<br />
moeten op diverse rekeningen worden geplaatst op naam van de<br />
vereniging van mede-eigenaars.<br />
De kandidaat – overnemer moet op dit terrein per vereniging van<br />
mede-eigenaars een separaat onderzoek doen naar het werken<br />
reservekapitaal van elke VME die in zijn overname-aanbod<br />
betrokken wordt.<br />
Naar omstandigheden kan een syndicus betrokken zijn in een<br />
civielrechtelijk , strafrechtelijk- of tuchtrechtelijk onderzoek met<br />
betrekking tot het van de verenigingen van mede-eigenaars<br />
ingezamelde kapitalen.<br />
De kandidaat overnemer neemt een risico door blindelings aan<br />
te nemen wat door de kandidaat overdrager hem desbetreffend<br />
wordt voorgespiegeld.<br />
Daarom is het van belang in de eventuele overname-overeenkomst<br />
een vrijwaringsclausule op te nemen, waarbij wordt gestipuleerd<br />
dat de ‘overdrager aansprakelijk blijft voor alle van vereniging van<br />
mede-eigenaars gestelde vorderingen en terugvorderingen tegen<br />
de overdrager die mochten voortkomen uit een gebrekkig , foutief<br />
of onzorgvuldig beheer van de overdrager, welke plaats vonden<br />
voor de overdracht doch pas nadien aan het licht zijn gekomen of<br />
ter kennis gebracht van de overnemer’.<br />
INFO<br />
2. Financiële aspecten<br />
A. Tarifering<br />
Voor elke kandidaat – overnemer is de door de overdrager<br />
toegepaste tarifering van groot belang.<br />
Het is bekend dat verenigingen van mede-eigenaars al<br />
te gemakkelijk kiezen voor syndici , die de goedkoopste<br />
tarieven hanteren , doch deze lagere tarifering niet past in<br />
het businessmodel van de kandidaat – overnemer die hoog<br />
gekwalificeerde medewerkers inzet om alle wettelijke en<br />
contractuele verplichtingen te dekken. Een en ander kan met zich<br />
brengen dat de kandidaat – overne-mer een aantal kleine VME’s<br />
uit zijn overname – aanbod weert.<br />
Dhr Roland Timmermans<br />
Advocaat en Hoofdredacteur<br />
Tijdschrift Appartementsrecht<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NIEUW IN MEDE-EIGENDOM IN BELGIË!<br />
Kijk op YouTube naar de SYNDIC Channel, wordt nu snel aangevuld.
10<br />
Implementatie van zonnepanelen en<br />
laadpalen bij appartementsgebouwen<br />
Zonnepanelen en laadpalen spelen een belangrijke rol in de<br />
ambitieuze doelstellingen voor een klimaatneutraal Vlaanderen,<br />
België en Europa tegen 2050. Ook de toepassing ervan binnen<br />
appartementsgebouwen zal alleen nog maar toenemen en<br />
gepromoot worden.<br />
Bovendien kunnen zonnepanelen en laadpalen voor een VME een<br />
interessante investering vormen, eventueel zelfs een verdienmodel.<br />
Duidelijke, up-to-date juridische en technische informatie is hierbij<br />
een grote meerwaarde, zowel voor de syndicus als zijn klanten.<br />
Vanuit dit oogpunt is het belangrijk dat er zo weinig mogelijk<br />
struikelblokken zijn, van welke aard dan ook. Dit blijkt vandaag de<br />
dag nog niet in elk aspect het geval te zijn. Om dit beter in kaart<br />
te brengen heb ik in het kader van mijn opleiding een onderzoek<br />
gedaan met een bevraging over de toepassing van zonnepanelen<br />
en laadpalen in het werkveld.<br />
Zonnepanelen<br />
Uit deze bevraging onder syndici blijkt dat zonnepanelen behoorlijk<br />
ingeburgerd zijn en dat er weinig technische of zuiver juridische<br />
problemen zijn voor de vastgoedbeheerders. In mijn onderzoek<br />
kwam ik tot de conclusie dat er voor de meest voorkomende<br />
vormen van zonnepaneleninstallaties wel voldoende wetgeving<br />
is die de specifieke kenmerken binnen een VME behandelt, zijnde<br />
de opstelling op een gemeenschappelijk deel, de financiering, de<br />
vereiste meerderheden, etc. Specifieke regelgeving voor de nieuwe<br />
gebruiksvormen van zonnepanelen waaronder bv. zonnedelen en<br />
energiedelen ontbreekt wel.<br />
Zonnedelen<br />
Zonnedelen kan een alternatief zijn voor mede-eigenaars die<br />
wensen te investeren in hernieuwbare energie maar hiervoor<br />
onvoldoende plaats hebben op het appartementsgebouw.<br />
De opbrengsten van deze zonnepanelen, geplaatst op een dak van<br />
een ander gebouw, zien de mede-eigenaars rechtstreeks verrekend<br />
op hun energiefactuur door het ontvangen van een dividend of de<br />
tegenwaarde in kWh als vergoeding. Zonnedelen is op dit moment<br />
vanuit juridisch oogpunt echter zeer complex en er is nood aan<br />
een kader om de opbrengst van een zonnedeelproject te kunnen<br />
verrekenen van op afstand.<br />
Energiedelen<br />
Bij energiedelen kan men een overschot aan opgewekte energie<br />
doorverkopen. De wetgeving laat vandaag de dag niet toe dat de<br />
VME deze surplus aan opgewekte stroom (voor collectief gebruik)<br />
doorverkoopt aan de privatieve kavels. Kortom, de appartementen<br />
zijn benadeeld ten opzichte van individuele woningen. Ook<br />
de VME loopt hierdoor opbrengsten mis uit het doorverkopen<br />
van opgewekte stroom, die kunnen zorgen voor een extra<br />
financieringsmethode voor bv. herstellingen aan het gebouw.<br />
Een bijkomend voordeel is dat het EPC-peil van de<br />
appartementen ook kan dalen eenmaal energiedelen binnen een<br />
appartementsgebouw mogelijk wordt. We kunnen hieromtrent<br />
evenwel aanpassingen aan de bestaande regelgeving verwachten<br />
medio 2021 wanneer de hernieuwbare energierichtlijn in intern<br />
recht wordt omgezet.
11<br />
Laadpalen<br />
De resultaten van mijn bevraging rond de implementatie van<br />
laadpalen toont aan dat het aantal residenties met laadpalen<br />
nog beperkt is. Er wordt hierbij aangegeven dat er onvoldoende<br />
informatie of wetgeving beschikbaar is. Uit mijn verder onderzoek<br />
blijkt dat de wetgeving wel bestaande is, maar nog niet<br />
overzichtelijk gecentraliseerd aangeboden wordt.<br />
Verschillen tussen beide investeringen<br />
Het is opmerkelijk dat de behandeling van laadpalen en<br />
zonnepanelen op sommige vlakken verschilt wanneer het gaat over<br />
een investering voor privatief gebruik. Daar waar voor de installatie<br />
van zonnepanelen een tweederdemeerderheid vereist is voor de<br />
werken in de gemene delen en een viervijfdemeerderheid voor de<br />
bijzondere machtiging, is geen tussenkomst van de AV vereist voor<br />
het installeren van laadpalen. Wel dient er voor het installeren van<br />
een laadpaal een notificatieprocedure gevolgd te worden wanneer<br />
de mede-eigenaar werken moet uitvoeren in de gemene delen<br />
zoals het aanleggen van kabels.<br />
Techniciteit<br />
Uit de enquête kwam eveneens naar boven dat er vaak niet<br />
proactief een installatie wordt voorgesteld aan een VME alleen<br />
al omwille van de bijhorende werkdruk. De werkdruk van de<br />
syndicus ligt momenteel al hoog, de bijkomende taken kunnen hier<br />
afschrikken. Het is duidelijk dat ook de techniciteit van de materie<br />
rond zonnepanelen en laadpalen de adoptie bij de syndicus afremt,<br />
aangezien hij toch ook in zekere mate op de hoogte moet zijn en<br />
zich zodus moet bijscholen.<br />
De technologie staat niet stil en nieuwe vormen van<br />
energiewinning, opslag en verdeling zullen hun intrede maken.<br />
De vastgoedbeheerders kunnen daarom best al de nodige kennis<br />
vergaren om voldoende voorbereid te zijn.<br />
INFO<br />
Wanneer hij hiervoor geen werken moet uitvoeren in de gemene<br />
delen hoeft hij zelfs de notificatieprocedure niet te volgen. Dit<br />
onevenwicht doet toch vragen rijzen, meer bepaald welke andere<br />
installaties ‘bijbehorende faciliteiten’ zijn en welke niet. De wetgever<br />
zou hier duidelijker moeten zijn om discussies te vermijden.<br />
Ook omtrent energiedelen is er een verschil te merken tussen beide<br />
investeringen. Om de uitrol van laadpalen niet te hypothekeren<br />
heeft de wetgever hier een uitzondering voorzien.<br />
Barbara Bogaert<br />
laatstejaarsstudent vastgoed<br />
Odisee Hogeschool Aalst<br />
Mijn onderzoek is op aanvraag<br />
verkrijgbaar bij <strong>Property</strong> <strong>Today</strong><br />
info@propertytoday.be.<br />
Het ter beschikking stellen van een laadpaal of het leveren van<br />
elektriciteit via een laadpaal wordt niet aanzien als het verkopen<br />
van elektriciteit. Hierdoor kan men de tarieven voor de afgenomen<br />
stroom aan een laadpaal zelf bepalen. Zolang deze marktconform<br />
zijn is er geen enkel probleem.<br />
PROPERTYTODAY
12<br />
Nieuws uit Frankrijk ...<br />
Een belangrijke overwinning<br />
van de Bemiddeling in Frankrijk!<br />
In 2019 heeft Frankrijk haar gerechtelijk wetboek gewijzigd.<br />
Om Justitie te verlichten en in het kader van de invordering van de<br />
schulden, worden partijen voortaan verplicht om voorafgaandelijk<br />
een poging te doen tot verzoening, bemiddeling of participatief<br />
recht, dit om een rechtszaak te vermijden.<br />
Volgens artikel 750-1 van het Gerechtelijk Wetboek moet deze<br />
verplichte poging tot verzoening, bemiddeling of participatief<br />
recht, in het bijzonder worden vervuld voordat een gerechtelijke<br />
procedure wordt ondernomen, wanneer deze moet leiden tot de<br />
betaling van een bedrag dat niet hoger is dan 5.000 euro.<br />
Het gebrek aan een van deze verplichte voorafgaande pogingen tot<br />
geschiloplossing, zal door de rechter onmiddellijk opgemerkt worden<br />
als een fundamentele fout die automatisch zal gesanctioneerd<br />
worden met de onontvankelijkheid van het verzoek.<br />
Laat ons hopen dat België op dezelfde manier het Gerechtelijk<br />
Wetboek zal wijzigen, voornamelijk voor de sector van de medeeigendom,<br />
waar incassoprocedures legio zijn en bijdragen tot de<br />
congestie van het Vredegerecht.<br />
INFO<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Directeur UVS<br />
(Unie van Syndici vzw)<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
PROPERTYTODAY<br />
Altijd aan uw zijde<br />
Belfius biedt u diensten op maat, aangepast aan uw behoeften, om u bij te staan in al uw<br />
projecten, of het nu gaat om kredieten, verzekeringen, investeringen en nog veel meer. Of u nu<br />
een syndicus vertegenwoordigt of deel uitmaakt van een vereniging van mede-eigenaars, u kan<br />
altijd rekenen op het advies van een specialist, waar en wanneer u dat wil.<br />
belfius.be/professional<br />
Belfius Bank NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel – IBAN BE23 0529 0064 6991 BIC GKCCBEBB - RPR Brussel – BTW BE 0403.201.185 – No FSMA 19649 A
13<br />
De GDPR en de syndicus<br />
Men moet wel buitengewoon slecht geïnformeerd zijn om niet<br />
over de General Data Protection Regulation (hierna de “GDPR) te<br />
hebben gehoord.<br />
Sinds 25 mei 2018 is de GDPR verplicht en algemeen van toepassing.<br />
In het algemeen en niet uitputtend schrijft de verordening voor<br />
dat de verwerking van persoonsgegevens aan een aantal strenge<br />
voorwaarden moet voldoen.<br />
Zo moeten persoonsgegevens:<br />
• op geoorloofde wijze, loyaal en transparant worden verwerkt;<br />
• voor welbepaalde, legitieme en expliciete doeleinden<br />
worden verzameld;<br />
• passend, relevant en noodzakelijk zijn voor de beoogde<br />
doeleinden;<br />
• exact zijn en in voorkomend geval worden verbeterd;<br />
• worden bewaard in een vorm die de identificatie van de<br />
betrokken slechts gedurende een beperkte tijd mogelijk<br />
maakt, of slechts zo lang als nodig is om de doeleinden van<br />
de verwerking te bereiken;<br />
• zodanig worden verzameld en verwerkt dat hun veiligheid<br />
gewaarborgd is.<br />
De GDPR legt niet alleen de bovenstaande verplichtingen op maar<br />
kent ook de betrokkenen een aantal rechten toe ...<br />
Elke persoon van wie gegevens worden verwerkt, beschikt met<br />
name over de volgende rechten:<br />
1. Een recht op toegang: de betrokkene heeft het recht om<br />
ween begrijpelijke kopie van zijn verzamelde en verwerkte<br />
persoonsgegevens te ontvangen.<br />
2. Een recht op rectificatie: de betrokkene kan onjuiste,<br />
onvolledige of niet relevante gegevens zonder kosten laten<br />
rechtzetten.<br />
3. Een recht van bezwaar: de betrokkene heeft het recht<br />
om op ernstige en legitieme gronden bezwaar te maken<br />
tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens. Het recht<br />
van bezwaar geldt niet als de verwerking van de gegevens<br />
noodzakelijk is voor het afsluiten of de uitvoering van<br />
een overeenkomst. Maar let op, de betrokkene kan zich<br />
zonder rechtvaardiging tegen de verwerking van zijn<br />
persoonsgegevens verzetten als die met het oog op direct<br />
marketing (dus voor reclamedoeleinden) verzameld zijn.<br />
De betrokkene heeft ook in bepaalde door de wet opgesomde<br />
gevallen een recht op gegevenswissing (of “recht op<br />
vergetelheid”), dus het recht om zijn persoonsgegevens te laten<br />
verwijderen. Zo kan hij van de verwerkingsverantwoordelijke de<br />
onverwijlde verwijdering eisen van zijn persoonsgegevens, met<br />
name in de volgende gevallen:<br />
• De gegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden<br />
waarvoor ze werden verzameld of verwerkt;<br />
• De betrokkene heeft zijn toestemming waarop de verwerking<br />
gebaseerd is ingetrokken en er bestaat geen andere<br />
rechtsgrond voor de verwerking;<br />
• De betrokkene doet zijn recht van bezwaar gelden en er<br />
bestaat geen dwingende legitieme reden die de verwerking<br />
rechtvaardigt, of de betrokkene verzet zich specifiek tegen<br />
de verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op<br />
direct marketing;<br />
• De persoonsgegevens worden ongeoorloofd verwerkt;<br />
Ook de vastgoedwereld is onderworpen aan de General Data<br />
Protection Regulation en de professionals kunnen daar soms op<br />
verbazende manieren aan worden herinnerd.<br />
Op het contractuele vlak ontsnapt de syndicus niet aan de nieuwe<br />
verplichtingen, zodat hij in zijn contract een clausule moet<br />
opnemen over het “lot” van de persoonsgegevens die hij verwerkt<br />
...<br />
Men mag evenmin vergeten dat de syndicus een “schakel in de<br />
keten” is van alle personen die over informatie beschikken ... De<br />
VME en haar leden horen daar ook bij zodat het, om te vermijden<br />
dat de syndicus aansprakelijk wordt gesteld voor een “gebrek aan<br />
delicaatheid” van sommige mede-eigenaars, aanbevolen is om in<br />
het reglement van mede-eigendom een clausule op te nemen die<br />
de leden dwingt om de verplichtingen van de GDPR na te leven ...<br />
Praktisch gezien, is een concreet geval (geen fictie) beter dan een<br />
lange uiteenzetting ...<br />
“Een mede-eigenaar beslist het systeem voor de toegang tot de<br />
gemene delen van het gebouw te wijzigen door de traditionele<br />
sleutels door badges te vervangen.<br />
Iedereen is tevreden over het gebruiksgemak en het comfort<br />
van dat nieuwe systeem, behalve een huurder van een van de<br />
appartementen van het gebouw ...<br />
Die laatste spreekt de syndicus aan en vraagt of het “elektronische”<br />
toegangssysteem, dat gepersonaliseerd is voor de bewoners<br />
van het gebouw, persoonsgegevens verzamelt, registreert en/of<br />
bewaart.<br />
Onze vastgoedprofessional kan niet anders dan bevestigend<br />
antwoorden, waarna de huurder hem uitlegt dat het systeem,<br />
ingevoerd door een beslissing waaraan hij niet heeft deelgenomen,<br />
in strijd is met de GDPR en hij dus eist dat het onmiddellijk wordt<br />
verwijderd ...”<br />
Naar mijn gevoel heeft de huurder niet helemaal ongelijk ...<br />
De GDPR legt een transparantieplicht op voor de gegevens, en<br />
een rechtmatigheidsplicht voor hun verwerking.<br />
De rechtmatigheidsplicht impliceert dat de gegevensverwerking<br />
aan een van de volgende voorwaarden moet voldoen:<br />
de betrokkene heeft toegestemd met de verwerking, de<br />
verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een<br />
overeenkomst, of de verwerking is noodzakelijk voor de<br />
behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de<br />
verwerkingsverantwoordelijke, behalve wanneer grondrechten<br />
zwaarder wegen ...
14<br />
Men zou kunnen denken dat dit laatste criterium van de GDPR de<br />
huurder zou kunnen dwingen om het toegangssysteem toch te<br />
aanvaarden ... maar dat is buiten de transparantieplicht gerekend!<br />
Die verplichting impliceert dat de gegevens worden verzameld NA<br />
de mededeling aan de betrokkenen van een volledige informatie<br />
over de verwerking ... die in ons geval niet heeft plaatsgevonden.<br />
Om aan de transparantieplicht te voldoen, hebben onze syndicus<br />
en de VME alle belang bij een mededeling, bijvoorbeeld in de vorm<br />
van:<br />
• een e-mail aan alle bewoners;<br />
• een kennisgeving die systematisch bij de aankomst van elke<br />
nieuwe bewoner wordt overhandigd<br />
Deze informatie moet ook blijvend aanwezig zijn op het<br />
intranet/in het reglement van interne orde, in de rubriek<br />
“Gegevensbeschermingsbeleid”, tab “Toegang met badge”, om de<br />
bewoners de mogelijkheid te geven hun rechten uit te oefenen. Als<br />
er geen toegankelijk intranet is, moet de informatie op elk ogenblik<br />
kunnen worden verstrekt na een verzoek van de bewoners aan het<br />
adres GDPR@xxx.be<br />
Tot slot moet u erop waken, uw activiteit in regel te brengen met<br />
ALLE eisen van de GDPR, VOOR u te maken krijgt met een geschil,<br />
een controle en/of ... een boete van 4%. En pas de onderstaande<br />
filters toe op elke situatie die u ontmoet, om de reikwijdte van uw<br />
verplichtingen te kennen.<br />
INFO<br />
Dhr Gilles TIJTGAT<br />
Juridisch Consultant<br />
T 0476 97 86 54<br />
www.legisconsult.be<br />
PROPERTYTODAY<br />
Beter gekeurd<br />
Bien vérifié<br />
Is uw Mede-eigendom technisch in orde?<br />
BTV bekijkt het voor u!<br />
BTV staat voor u klaar met de volgende keuringen:<br />
Gebouwenaudit<br />
Meerjarenonderhoudsplanning<br />
Conditiemetingen<br />
Elektrische keuring van de<br />
gemeenschappelijke delen<br />
Liften<br />
EPC<br />
Gemeenschappelijke delen<br />
Geïnteresseerd? Neem contact op via joris@btvcontrol.be !<br />
Bent u of kent u iemand die nog op zoek<br />
is naar een technische, uitdagende job?<br />
BTV werft aan via www.btvjob.be !
15<br />
Is de algemene vergadering op<br />
afstand echt onwettig?<br />
De gezondheidscrisis die wij doormaken, heeft een niet te<br />
verwaarlozen impact op de organisatie van het mede-eigendom<br />
in België.<br />
Er is immers van midden maart tot eind juni vrijwel geen enkele<br />
algemene vergadering gehouden. Dat heeft niet alleen met een<br />
heel legitieme voorzichtigheid te maken, maar ook met een<br />
foutieve interpretatie van het Koninklijk Besluit van 09 april door<br />
de meeste syndicusorganisaties, met als notoire uitzondering<br />
de Unie van Syndici, als zouden deze algemene vergaderingen<br />
gewoonweg verboden zijn.<br />
Deze situatie heeft alle beslissingen van alle mede-eigendommen<br />
van ons land geblokkeerd! Renovatie van ketels of daken,<br />
vernieuwing van de mede-eigendomorganen, mededinging<br />
tussen leveranciers, alles is stilgevallen. Sommige organisaties van<br />
vastgoedbeheerders zijn niet alleen tevreden met het uitstel tot 30<br />
november <strong>2020</strong> van de organisatie van algemene vergaderingen,<br />
maar ijveren nu zelfs om alle algemene vergaderingen simpelweg<br />
uit te stellen tot 2021.<br />
Toch bestaan er technische oplossingen. Onze startup, en wij<br />
zijn niet de enige, heeft een digitale oplossing voor algemene<br />
vergaderingen ontwikkeld, waarmee mede-eigenaars die zich<br />
niet willen of kunnen verplaatsen, op afstand aan de AV kunnen<br />
deelnemen, hun visie tijdens het debat kunnen delen en online<br />
kunnen stemmen. Zijn deze oplossingen echt onwettig? Wij<br />
menen dat het huidige wettelijke kader soepeler is dan sommigen<br />
beweren.<br />
Een onrechtvaardig Koninklijk Besluit<br />
Terwijl de huidige gezondheidscrisis de mede-eigenaars<br />
verhindert om te vergaderen, zegt het Koninklijk Besluit nr. 4<br />
van 9 april <strong>2020</strong> uitdrukkelijk dat de beheersorganen van de<br />
vennootschappen, algemene vergaderingen op afstand kunnen<br />
organiseren, ook als hun statuten dat niet voorzien.<br />
Dit is een onaanvaardbare inbreuk op het door de Grondwet<br />
bevestigde gelijkheidsprincipe. De aandeelhouders van<br />
vennootschappen mogen hun algemene vergaderingen op<br />
afstand houden, de mede-eigenaars mogen dat niet.<br />
De motivatie in het verslag aan de Koning verwijst naar de<br />
leeftijdscurve van de mede-eigenaars en het feit dat de syndici<br />
er niet technisch op voorbereid zijn. Geen woord over de<br />
mogelijkheid om gebruik te maken van de moderne middelen<br />
voor videoconferenties en stemmen op afstand.<br />
Het is niet duidelijk waarin een mede-eigenaar, een lid van een<br />
vereniging of een aandeelhouder van een vennootschap op<br />
het sociale vlak of op dat van de volksgezondheid van elkaar<br />
verschillen. Er zijn in België zowel jonge als oudere medeeigenaars.<br />
Hetzelfde geldt voor de aandeelhouders en de leden<br />
van verenigingen.<br />
De motivering dat de syndici er technisch niet op voorbereid<br />
zouden zijn, houdt evenmin steek. Het is immers niet aangetoond<br />
dat de vennootschappen goed op de huidige situatie voorbereid<br />
waren. Er zijn trouwens syndici die technisch perfect klaar zijn voor<br />
dit type situatie, en ons platform stelt vandaag, net als in het begin<br />
van de crisis, de mede-eigenaars in staat om zonder meerkosten<br />
een systeem voor online algemene vergaderingen te gebruiken.<br />
Sommige vrijwillige of professionele syndici waren daar al lang op<br />
voorbereid.
16<br />
De Raad van State heeft zich met de zaak gemoeid. In haar advies<br />
verduidelijkt zij: In dat verband bestaat er twijfel over de pertinentie<br />
en de toereikendheid van de uitleg die in de toelichting bij artikel 2<br />
in het verslag aan de Koning opgenomen is en die gebaseerd is op “de<br />
leeftijdscurve van de mede-eigenaars die (...) gevarieerd is maar over<br />
het algemeen vrij hoog ligt, wat betekent dat de veiligheidsvoorschriften<br />
niet toelaten dat zij nog deelnemen aan deze algemene vergaderingen”.<br />
Voor die situaties zou immers gebruikgemaakt kunnen worden van<br />
sommige van de in hoofdstuk 2 bedoelde handelwijzen, middels de nodige<br />
voorzorgsmaatregelen.<br />
Uit dit advies volgt dat de Raad van State het verbod als discriminerend<br />
en bijgevolg onwettig beschouwt. De tekst van het Koninklijk Besluit<br />
werd aangepast en zegt in de definitieve versie dat alle algemene<br />
vergaderingen van mede-eigenaars zoals bedoeld in de artikelen (...)<br />
die niet kunnen doorgaan omwille van de veiligheidsvoorschriften<br />
gerelateerd aan het (sic!) Covid-19 pandemie (...) moeten worden<br />
gehouden binnen vijf maanden.<br />
Toch vergaderen<br />
Het gekozen principe is dus dat de organisatie van algemene<br />
vergaderingen niet verboden is, maar dat ze, als ze om veiligheidsredenen<br />
niet kunnen doorgaan, met maximaal vijf maanden kunnen worden<br />
uitgesteld. Dit volgt het door de Raad van State aangehaalde argument.<br />
Het verslag aan de Koning is dus aangevuld met de verduidelijking dat<br />
de algemene vergaderingen schriftelijk kunnen worden gehouden<br />
en dat de organisatie van de vergadering via een telefonische of<br />
videoconferentie deel kan uitmaken van deze schriftelijke procedure.<br />
De eenparigheid, vereist door de wet, blijft in dat geval behouden.<br />
In zijn antwoord op een vraag over dit onderwerp heeft de toenmalige<br />
minister Koen GEENS, die dus de vergadering op afstand wil<br />
gelijkstellen aan een schriftelijke algemene vergadering, toch erkend<br />
dat een schriftelijke algemene vergadering niet hetzelfde is als een<br />
algemene vergadering op afstand, want niets zou beletten dat een<br />
mede-eigenaar die geen technische ondersteuning heeft een andere<br />
mede-eigenaar een volmacht kan geven.<br />
Het Koninklijk Besluit ontsnapt met zijn stilte aan de kritiek. Een<br />
oorverdovende stilte. Als het de bedoeling was om alleen schriftelijke<br />
algemene vergaderingen toe te laten, had men dat heel gemakkelijk<br />
kunnen zeggen. De positie van de minister is trouwens in de praktijk<br />
onhoudbaar. Tal van algemene vergaderingen worden nu hoe dan<br />
ook gehouden, wel of niet in de fysieke aanwezigheid van de medeeigenaars.<br />
Het nieuwe normaal<br />
Er gaat geen dag voorbij dat stemmen zich laten horen die pleiten voor<br />
meer pragmatisme.<br />
De coronavirus is nog altijd bij ons en zal er nog een tijdje blijven.<br />
Wij zullen gewoon moeten leren ons aan te passen aan deze realiteit,<br />
die nu al sommige mede-eigenaars ertoe aanzet om toch algemene<br />
vergaderingen te houden, met indien mogelijk, een deelname op<br />
afstand voor de mede-eigenaar die zich niet kan of wilt verplaatsen.<br />
Er is geen enkele reden meer om de sector van de mede-eigendom te<br />
laten vastroesten in de praktijken van vorig eeuw. De digitale algemene<br />
vergadering is op komst en het zal snel het “nieuwe normaal” worden!<br />
BENT U SYNDICUS ?<br />
INFO<br />
Word dan zeker lid van de UVS - Unie<br />
van Syndici ! Als u zich aansluit bij onze<br />
beroepsfederae geniet u van vele<br />
voordelen :<br />
Toegang tot het UVS-Intranet met vele documenten,<br />
modellen en informae<br />
GRATIS juridische bijstand<br />
GRATIS verzekering deontologie BIV<br />
VELE NETWERKMOMENTEN met collega’s<br />
om al uw problemen op te lossen<br />
U wordt voorgesteld aan mede-eigenaars<br />
die een syndicus zoeken in uw regio<br />
GRATIS deelname aan seminaries en acviteiten<br />
Uw medewerkers kunnen GRATIS LID<br />
worden<br />
Grote korngen en voorkeurslocae bij<br />
deelnamen aan UVS evenementen<br />
U ontvangt via onze Flash berichten alle<br />
praksche, gerichte en geactualiseerde informae<br />
om uw beroep zonder stress te<br />
kunnen uitoefenen<br />
Meer inlichtingen:<br />
www.uvsyndici.be<br />
info@uvsyndici.be<br />
Dhr Frédéric de BUEGER<br />
Co-founder van KONVIVIO<br />
www.konvivio.be<br />
PROPERTYTODAY
De verwarming en water<br />
partner van de mede-eigendom<br />
Water en verwarming<br />
kostenverdeling<br />
De Premium-dienst biedt u een proactieve<br />
opvolging gedurende het jaar en garandeert<br />
u een afrekening zonder forfaits.<br />
• Vraag een offerte of een afspraak.<br />
Stookplaatsmonitoring +<br />
Energieboekhouding<br />
Wist u dat actief monitoren en beheren van uw installaties met ReduQ een forse<br />
besparing kan opleveren? Door het goed inregelen en tijdig ingrijpen bij ondermaatse<br />
prestaties van uw stookinstallatie kan al snel 20% energie worden bespaard.<br />
Wettelijke verplichting van de VME of van de syndicus voor alle verwarmingssystemen<br />
vanaf 100kW in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
• Raadpleeg ista voor meer informatie.<br />
Plaatsing van<br />
thermostatische kranen<br />
Wettelijke verplichting bij de plaatsing van<br />
een nieuwe verwarmingsketel in het<br />
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.<br />
Waterzijdige inregeling optioneel.<br />
Energiepremies (30€/kraan)<br />
voor de VME’s.<br />
www.ista.be 02 523 40 60 contact@ista.be
U bent syndicus, en u houdt zich liever niet bezig met de gevolgen<br />
van onbetaald gebleven lasten ?<br />
De oplossing<br />
Verzekering ‘leenlasten’<br />
De mede-eigendom gaat een lening aan om<br />
werken te financieren : de verzekering dekt de<br />
mede-eigendom voor de volledige looptijd van<br />
de lening tegen niet-betaling van de lasten van<br />
deze lening.<br />
Verzekering ‘lasten’<br />
Deze verzekering, die per jaar wordt genomen,<br />
dekt de mede-eigendom tegen de niet-betaling<br />
van de lasten die werden vastgelegd op de<br />
algemene vergadering van de mede-eigenaars.<br />
De verzekeringen van Atradius ICP bevorderen uw gemoedsrust :<br />
Mede-eigenaars hoeven niet meer de financiële gevolgen te dragen wanneer andere<br />
mede-eigenaars hun lasten niet betalen : Atradius ICP vergoedt de mede-eigendom en<br />
neemt de invordering van de verschuldigde bedragen en de bijhorende kosten op zich.<br />
U wenst onze verzekeringen* aan te bieden ?<br />
Neem contact met ons op<br />
Contact : 081/32.46.17<br />
icpcommercial@atradius.com<br />
www.atradiusicp.com | www.atradius.be<br />
*de vereniging van mede-eigenaars neemt de verzekering via de syndicus.
19<br />
Het reglement van interne orde 2.0<br />
en de verantwoordelijkheid<br />
van de syndicus<br />
1. Nog niet zo lang geleden was het reglement van interne orde<br />
slechts een verzameling van huishoudelijke regels die de medeeigenaars<br />
belangrijk vonden: de buitendeur van het gebouw<br />
op slot doen na 22 uur, de lift niet voor verhuizingen gebruiken,<br />
geen spullen op de terrassen bewaren, pantoffels dragen wanneer<br />
men op het parket loopt, enz. Die regels liepen sterk uiteen en<br />
verschilden aanzienlijk van het ene gebouw tot het andere. Men<br />
kon zelfs uit het reglement van interne orde afleiden wat de medeeigenaars<br />
bezighield in hun betrekkingen met hun buren, en men<br />
kon snel achterhalen met welk type residentie men te maken had.<br />
Het was dan ook vrij amusant om te zien hoe, in sommige<br />
gebouwen, de mede-eigenaars belang hechtten aan de manier<br />
waarop de rozenstruiken werden gesnoeid, terwijl in een ander<br />
gebouw, spuwen op de grond moest duidelijk verboden worden.<br />
Het reglement van interne orde was hoe dan ook niet verplicht. De<br />
wet beperkte zich tot de verklaring dat een reglement van interne<br />
orde bij onderhandse akte moest opgesteld worden.<br />
De wet van 2018 heeft de zaken veranderd.<br />
2. Om te beginnen is het Reglement van interne orde voortaan<br />
verplicht (artikel 577-3, al. 2 BW).<br />
Het reglement van interne orde maakt echter geen deel uit van de<br />
statuten, aangezien deze laatste, conform artikel 577-4 §1 van het<br />
Burgerlijk Wetboek, uit de basisakte en het reglement van medeeigendom<br />
bestaan.<br />
Dit is een belangrijk punt. Inderdaad, door het feit dat het reglement<br />
van interne orde niet bij de statuten hoort, kan voortaan de algemene<br />
vergadering het reglement van interne orde met een volstrekte<br />
meerderheid wijzigen, en niet meer met de gekwalificeerde<br />
meerderheid van artikel 577-7. Vroeger moest bijvoorbeeld<br />
een wijziging van de periode van de jaarvergadering door een<br />
meerderheid van 75% worden goedgekeurd, omdat deze bepaling<br />
in het reglement van mede-eigendom werd voorzien. Voortaan kan<br />
die wijziging met een volstrekte meerderheid worden aanvaard.<br />
De enige uitzondering op de regel: het bedrag van de opdrachten<br />
voor contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht is; het<br />
moet in het reglement van interne orde opgenomen worden, maar<br />
door twee derde meerderheid door de algemene vergadering<br />
goedgekeurd worden (cf. artikel 577-7, §1, 1°, d).<br />
3. Vervolgens bepaalt de wet voortaan de inhoud van het reglement<br />
van interne orde, of beter, zij zet uiteen wat het reglement verplicht<br />
moet bevatten:<br />
• de regels betreffende de wijze van bijeenroeping, de werkwijze<br />
en de bevoegdheden van de algemene vergadering;<br />
• het bedrag van de opdrachten en contracten vanaf hetwelk<br />
mededinging verplicht is (als de vergadering dat bedrag<br />
bepaalt);<br />
• de wijze van benoeming van een syndicus, de omvang van<br />
zijn bevoegdheden, de duur van zijn mandaat en de nadere<br />
regels voor de hernieuwing ervan, de nadere regels voor de<br />
eventuele opzegging van zijn contract, en de uit het einde van<br />
zijn opdracht voortvloeiende verplichtingen;<br />
• de jaarlijkse periode van vijftien dagen waarin de algemene<br />
vergadering van de vereniging van mede-eigenaars plaat<br />
vindt;<br />
• de bevoegdheden van de commissaris van de rekeningen.<br />
4. Naast zijn traditionele inhoud, hierboven vermeld en die<br />
uiteraard blijft bestaan, bevat het reglement van interne orde<br />
voortaan een aantal bepalingen die vroeger deel uitmaakten van<br />
het reglement van mede-eigendom.<br />
Als gevolg van deze verschuiving heeft het reglement van interne<br />
orde nu een belang dat het vroeger niet had.<br />
We weten evenwel dat de syndicus verplichtingen heeft met<br />
betrekking tot het reglement van interne orde. De syndicus moet<br />
het aanpassen met de wijzigingen die de algemene vergadering<br />
goedkeurt, maar hij is ook verplicht om “het reglement van interne<br />
orde aan te passen indien de toepasselijke wettelijke regels<br />
wijzigen, zonder dat hij hiervoor een voorafgaande beslissing van<br />
de algemene vergadering nodig heeft”.<br />
Deze laatste verplichting is nieuw en wordt opgelegd door de wet<br />
van 2018. Wij mogen deze verplichting niet onderschatten, want zij<br />
lijkt mij een bijzonder hachelijke bron van aansprakelijkheid voor<br />
de syndicus.<br />
5. Men zou eerst kunnen denken dat deze verplichting niet echt<br />
dwingend is, want de wet zegt elders: “De niet met de vigerende<br />
wetgeving strokende statutaire bepalingen of bepalingen<br />
uit het reglement van interne orde worden vanaf hun datum<br />
van inwerkingtreding van rechtswege vervangen door de<br />
overeenstemmende wetsbepalingen” (artikel 577-14).<br />
Een syndicus zou zich terecht de vraag kunnen stellen waarom hij<br />
de moeite zou moeten doen om het reglement aan te passen, als<br />
het toch bij een wetswijziging automatisch wordt aangepast en<br />
iedereen wordt geacht de wet te kennen?<br />
... maar dat iedereen wordt geacht de wet te kennen is een fictie.<br />
In een mede-eigendom is het reglement van interne orde de<br />
officiële bron m.b.t. de informatie die het reglement verplicht moet<br />
bevatten.<br />
Kan een mede-eigenaar, die schade lijdt door een fout in het<br />
reglement van interne orde, de syndicus aansprakelijk stellen voor<br />
de schade die hij door deze fout heeft geleden?
20<br />
Denk bijvoorbeeld aan een eigenaar die wordt misleid door<br />
een verouderde bepaling in het reglement over de wijze van<br />
bijeenroeping van de vergadering en daardoor de vergadering niet<br />
heeft kunnen bijwonen, of een eigenaar die ten onrechte meent<br />
dat de vergadering niet volgens de regels is bijeengeroepen en<br />
onbezonnen een procedure begint om haar beslissingen te laten<br />
annuleren.<br />
6. De aanpassing van het reglement van interne orde, conform<br />
de door de algemene vergadering goedgekeurde wijzigingen,<br />
is a priori geen probleem, maar dat geldt niet noodzakelijk voor<br />
de aanpassingen na eventuele wetswijzigingen. De analyse en<br />
interpretatie van een wettekst is in principe werk voor een jurist<br />
– wat de syndicus niet per se is – en bovendien zijn de nieuwe<br />
wetteksten tegenwoordig zelden zo helder en goed geschreven<br />
dat iedereen ze meteen correct kan begrijpen. De wet op de medeeigendom<br />
is zeker geen uitzondering op deze trieste regel ...<br />
Wat zal de syndicus dus doen als de wet verandert? Zal hij het<br />
aandurven om het reglement van interne orde onmiddellijk<br />
aan te passen, wat zijn plicht is, met het risico dat hij een fout<br />
maakt waarvan hij de gevolgen zal moeten dragen? Of zal hij de<br />
aanpassing van het reglement uitstellen in afwachting van een<br />
deskundig advies of een beslissing van de algemene vergadering,<br />
wat hem opnieuw maar op een andere manier aansprakelijk kan<br />
maken?<br />
7. Ik denk dat de wetgever (alweer) geen rekening heeft gehouden<br />
met de praktische gevolgen van de nieuwe bepalingen die hij<br />
heeft goedgekeurd. Maar volgens mij staat het in elk geval vast dat<br />
een voorzichtige syndicus het reglement van interne orde pas zal<br />
wijzigen wanneer hij volledig zeker is van zijn zaak. Wanneer de<br />
syndicus daarentegen, over bepaalde zaken twijfelt, hoort hij in<br />
ieder geval te rade te gaan bij een in het mede-eigendomsrecht<br />
gespecialiseerde jurist.<br />
INFO<br />
Dhr Eric RIQUIER<br />
Advocaat (IURIS AVOCATS)<br />
Professor aan de Solvay<br />
Brussels School of Economics &<br />
Management (ULB)<br />
PROPERTYTODAY<br />
Commissaris van de<br />
rekeningen nodig?<br />
Stel een externe Commisaris van de rekeningen<br />
voor aan de Algemene Vergadering!<br />
Een onafhankelijke audit door een externe Commissaris<br />
van de rekeningen is het sluitstuk van een<br />
professioneel beheer van de Vereniging van Medeeigenaars.<br />
Werk samen met ons voor een<br />
volledige en snelle controle van het financiële beheer<br />
van uw gebouw.<br />
Contacteer ons voor een voorstel op maat:<br />
www.rekencommissaris.be
DÉ BETROUWBARE SPECIALIST VOOR DAK EN GEVEL<br />
Een zaakvoerder - aannemer die zelf op de werf staat met meer dan 25 jaar<br />
ervaring en een bekwaam team is wellicht een goede garantie voor het correct<br />
en vakbekwaam uitvoeren van de werken. Vakbekwaamheid is natuurlijk een<br />
belangrijke vereiste ten aanzien van een aannemer in een renovatiedossier. Met<br />
een kleine 30 jaar ervaring weet Alain Durieux te putten uit een rijke ervaring<br />
in de praktijk. Dat het bedrijf zijn naam draagt, laat zien dat hij er de trotse<br />
vaandeldrager van is.<br />
Durieux Dak- en Gevelwerken is een Gentse onderneming actief van aan de kust<br />
tot in de Brusselse rand. Zowel particulieren als VME’s kunnen bij Durieux Daken<br />
Gevelwerken terecht. Het team bestaat uit verschillende vakmannen met elk<br />
hun eigen specialisatie. Van kleine woningen tot grote appartementsblokken, bij<br />
Durieux Dak- en Gevelwerken ben je aan het juiste adres!<br />
LAST VAN BETONROT? WEES ER SNEL BIJ!<br />
Betonrot treedt op wanneer water en zuurstof reageren met het wapeningsstaal<br />
binnenin (minderwaardig) beton. Het staal gaat corroderen en het beton verliest<br />
zijn stabiliteit. Zodra je betonrot herkent, haal je er best één van hun specialisten<br />
bij die zo snel mogelijk actie onderneemt. Doe je dit niet dan zal dit enkel verder<br />
escaleren met verscheidene gevolgen zoals bv. het dalen van de berekende<br />
draagkracht.<br />
Betonrot kent heel wat oorzaken waarvoor elk een specifieke aanpak nodig is. Durieux Daken<br />
Gevelwerken pakt niet alleen het vochtprobleem aan maar biedt u een totaalservice.<br />
Zo wordt de geleden schade hersteld: beschadigde bakstenen, loskomend pleisterwerk…<br />
Het gespecialiseerde team staat klaar om uw beton weer on point te brengen!<br />
5 REDENEN WAAROM ONZE KLANTEN VOOR DAKWERKEN DURIEUX KIEZEN<br />
Secuur vakmanschap<br />
aan eerlijke en<br />
transparante prijzen<br />
Gespecialiseerde<br />
totaalservice<br />
voor dak- en<br />
gevelwerken<br />
15 jaar garantie<br />
op dakwerken<br />
Binnen de dag<br />
antwoord<br />
op offerteaanvraag<br />
Snelle service<br />
en opvolging projecten<br />
Voor meer info of een gratis offerte<br />
www.dakwerkendurieux.be<br />
Contacteer ons vrijblijvend op<br />
0800 99 286<br />
of<br />
info@dakdurieux.be
22<br />
Offertes, erelonen en overeenkomsten<br />
van syndici: te vaak gebrek aan<br />
duidelijkheid en uniformiteit<br />
UVS heeft recentelijk een groot aantal offertes van syndici<br />
verzameld, onderzocht en geanalyseerd. En we zijn tot een paar<br />
opvallende conclusies gekomen. Niet alleen worden er soms<br />
fouten gemaakt wat betreft het aantal kavels of het adres van de<br />
VME, maar frappant is ook dat de prestaties, forfaits en erelonen<br />
vaak niet duidelijk aangegeven worden.<br />
Mede-eigenaars wordt vaak verweten dat zij steeds voor de<br />
goedkoopste syndicus kiezen. Maar hoe kunnen mede-eigenaars<br />
een juiste keuze maken tussen heel verschillende offertes en<br />
bijlagen met lijsten van diverse prestaties? De meeste medeeigenaars<br />
hebben hier trouwens geen weet van. De ene offerte<br />
vermeldt de wettelijke taken, de andere heeft het over bijkomende<br />
prestaties. Soms worden privatieve kosten bij overdracht van een<br />
kavel vermeld tussen andere gemeenschappelijke prestaties van<br />
de syndicus. Een kat vindt er haar jongen niet in terug!<br />
Het beroep van syndicus is bijzonder complex. Mede-eigenaars<br />
zijn meestal geen specialisten in mede-eigendom. Duidelijkheid<br />
en uniformiteit zouden het voor hen makkelijker maken om de<br />
juiste beheerder aan te stellen. Wij pleiten daarom voor meer<br />
uniformiteit in de syndicusovereenkomsten.<br />
Laat ons durven de berekeningswijze<br />
van het ereloon in vraag stellen<br />
Eerst en vooral willen we de berekeningswijze van het ereloon van<br />
de syndicus aankaarten. Zich enkel en alleen baseren op het aantal<br />
kavels, garages of staanplaatsen om het basis ereloon te berekenen<br />
is niet meer van deze tijd. Andere factoren die het ereloon<br />
verzwaren of verlichten spelen ook een rol.<br />
Enkele voorbeelden van verzwarende factoren: de vetusteit van<br />
het gebouw, juridische procedures, complexiteit van boekhouding,<br />
meerdere liften, ligging, vandalisme, complexiteit van de<br />
kostenverdeling van de verwarming, enz. Overdag vergaderen<br />
of tijdens de kantooruren, digitalisering van de administratie, de<br />
aanwezigheid van een actieve raad van mede-eigendom, kunnen<br />
anderzijds dan weer een vermindering van het ereloon betekenen.<br />
De syndicus zou zijn ereloon kunnen baseren op een aantal taken<br />
per maand, kwartaal, semester of jaar en het eindbedrag kunnen<br />
verzwaren of verlichten in functie van een aantal coëfficiënten.<br />
Berekeningswijze en verdeling<br />
van het ereloon: contradicties<br />
Een bijkomende factor van verwarring is de berekeningswijze van<br />
het ereloon versus de verdeling van deze kost. Het is zo dat alle<br />
syndici hun ereloon systematisch berekenen op basis van het aantal<br />
kavels in het gebouw. Maar dit betekent niet dat het ereloon per<br />
kavel wordt verdeeld in de eindafrekening. Integendeel: conform<br />
de wet op de mede-eigendom en de meeste statuten, wordt het<br />
ereloon van de syndicus verrekend a rato van de aandelen in de<br />
gemeenschappelijke delen.<br />
Dit heeft als voordeel dat kleine kavels zoals kelders en garages<br />
ook in deze kost bijdragen, maar toch niet evenveel betalen als<br />
een woonkavel. Anderzijds is het voor de volwaardige kavels<br />
noch logisch, noch fair. Niet logisch omdat de berekening van<br />
het ereloon op basis van het aantal kavels berekend wordt. De<br />
omvang van de taken van syndicus wordt niet alleen bepaald door<br />
het aantal kavels. Het basisdossier en de wettelijke taken zijn even<br />
ingewikkeld en arbeidsintensief voor een gebouw van 5 kavels als<br />
voor een ge-bouw van 25 kavels. Het BIV barema dat door de Raad<br />
van State in 2005 werd afgeschaft, voorzag zelfs een proportionele<br />
vermindering van het ereloon voor grotere gebouwen!<br />
Dit is ook de reden waarom kleine gebouwen tegenwoordig niet<br />
langer aantrekkelijk zijn voor beheerders: ze moeten aan dezelfde<br />
wettelijke verplichtingen voldoen, maar hun vergoedingen zijn<br />
verhoudingsgewijs erg laag vanwege het kleine aantal kavels.<br />
Hierdoor blijven meer en meer kleinere gebouwen verweesd achter<br />
zonder professionele syndicus.<br />
Het is ook onfair aangezien de syndicus even goed en even veel<br />
voor een handelspand werkt als voor een studio. Waarom betaalt<br />
het handelspand systematisch meer ereloon?<br />
Tip: Wij adviseren daarom de syndici en de UVS-leden (Unie van<br />
Syndici) om aan de AV te vragen het ereloon van de syndicus per<br />
volwaardige kavel te verdelen en een kleiner ereloon aan te rekenen<br />
voor de andere panden (garages, staanplaatsen, …) als deze<br />
niet tot een volwaardige kavel behoren. De AV moet dit wel met<br />
een 4/5de meerderheid goedkeuren.<br />
Niet alle kosten zijn syndickosten!<br />
Complexe zaken worden al te vaak te simplistisch geformuleerd.<br />
Het valt dan ook te betreuren dat heel wat mede-eigenaars alle<br />
kosten zonder enig onderscheid gewoon syndickosten noemen.<br />
Zo beschouwen ze gemeenschappelijke kosten al te gemakkelijk<br />
als syndickosten. Niets is minder waar! Op die manier ontstaat de<br />
verkeerde visie dat alle kosten naar de syndicus gaan (wat veel<br />
is!) terwijl de syndicus maar een klein deel van het totale bedrag<br />
ontvangt.<br />
Het overgrote deel wordt gebruikt om de gemeenschappelijke<br />
facturen (elektriciteit, gas, water, onderhoud, liftkosten, verzekering,<br />
enz.) te betalen.<br />
Verstuur uw overeenkomst samen met uw offerte!<br />
Een ander probleem is de overeenkomst van de syndicus. De wet<br />
op mede-eigendom voorziet dat een schriftelijke overeenkomst de<br />
verhouding tussen syndicus en VME regelt.<br />
BW Art. 577-8. §1 stelt :<br />
De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en<br />
de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde<br />
vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst<br />
omvat met name de lijst van de forfaitaire prestaties en de lijst van de
23<br />
aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen.<br />
De offerte betreft enkel de kostprijs van het beheer. De<br />
overeenkomst is daarentegen het enige geldige document dat<br />
alle verplichtingen van beide partijen duidelijk opsomt. Het is ook<br />
bindend.<br />
Verstuur daarom uw overeenkomst samen met uw offerte. En zorg<br />
er ook voor dat de overeenkomst na uw aanstelling op uw kantoor<br />
wordt getekend.<br />
Maak vervolgens kopies voor de mede-eigenaars. Het gebeurt al<br />
te vaak dat overeenkomsten ter ondertekening naar de medeeigenaars<br />
worden verstuurd, maar door de mede-eigenaars nooit<br />
worden teruggestuurd naar de syndicus. Zo kunnen er grote<br />
discussies ontstaan bij het ontslag van de syndicus.<br />
Tip: Het is dan ook handig om op de AV eveneens te laten<br />
beslissen mandaat te verlenen aan de voorzitter van de AV om de<br />
syndicusovereenkomst in naam en voor rekening van de VME te<br />
ondertekenen.<br />
De syndicus helderziende?<br />
Bovenop het vast ereloon (basis ereloon) moet de syndicus sinds 01<br />
januari 2019 een bestek opstellen met alle mogelijke bijkomende<br />
prestaties en andere wisselende taken, mét vermelding van een<br />
specifiek ereloon.<br />
Doet u dat niet, dan kunnen de mede-eigenaars weigeren om uw<br />
ereloon te betalen. Enkel de AV kan de betaling van deze prestatie<br />
aanvaarden.<br />
BW Art. 577-8. §1 stelt :<br />
Een niet-vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot<br />
vergoeding, behoudens beslissing van de algemene vergadering.<br />
Het probleem is dat onze sector de laatste 10 jaar een wildgroei<br />
aan nieuwe wetten, decreten en normen kent: GDPR, EPC gemene<br />
delen, asbestinventaris, ...<br />
Hoe kan de syndicus op voorhand kennis hebben van bepaalde<br />
toekomstige wettelijke verplichtingen en deze voor hun officiële<br />
publicatie in zijn overeenkomst integreren?<br />
De wetgever heeft er blijkbaar niet over nagedacht, dat een syndicus<br />
nieuwe wettelijke verplichting binnen een bepaald termijn<br />
moet afhandelen, zonder enige garantie dat deze dienstverlening<br />
effectief zal vergoed worden...<br />
Tip: vermeld voor mogelijke toekomstige wettelijke taken een<br />
opstartkost (vast of in regie).<br />
Wettelijke taken en bijzonder ereloon<br />
Om alle misverstanden de wereld uit te helpen willen wij nog een<br />
belangrijk punt aankaarten. De wet op mede-eigendom bepaalt<br />
eigenlijk niet dat de wettelijke taken opgesomd in artikel 577-8 §4<br />
in het basis ereloon of forfait inbegrepen zijn.<br />
Het artikel 577-8 §4 somt enkel en alleen de basisprestaties op die<br />
de syndicus moet uitvoeren in het kader van zijn beheer. Daarom<br />
kunnen deze wettelijke taken ook het voorwerp zijn van een<br />
bijzonder ereloon, zoals vaak gebeurt voor de bijzondere algemene<br />
vergadering of het postinterventie dossier.<br />
Het is van groot belang voor de syndicus om een bestek op te<br />
stellen van alle mogelijke prestaties met vier soorten tarieven:<br />
1. inbegrepen in het basisereloon<br />
2. bijzonder ereloon : uurtarief of in regie<br />
3. bijzonder ereloon : vast of forfaitair ereloon<br />
4. percentage<br />
Nog enkele nuttige tips!<br />
Om af te sluiten geven wij u graag nog enkele nuttige adviezen.<br />
1. Vermeld heel duidelijk in uw offerte :<br />
• het juist aantal kavels<br />
• het ereloon voor kelders/bergingen, garages en staanplaatsen<br />
• welke taken inbegrepen zijn in het vast ereloon én welke niet<br />
• de complete lijst of het volledige bestek van de extra taken en<br />
prestaties (cfr. buitengewoon ereloon)<br />
• in een afzonderlijk kader in deze lijst: de individuele kosten bij<br />
verkoop (BW artikel 577-11)<br />
2. Stuur de blanco overeenkomsten op samen met de offerte. Dit is<br />
belangrijk omdat de overeenkomst bindend is.<br />
3. Let zeker op voor ongeldige clausules:<br />
• Decharge of kwijting: decharge is een daad en kan niet stilzwijgend<br />
gebeuren.<br />
• Aansprakelijkheid: u kan uw aansprakelijkheid niet<br />
contractueel beperken . De syndicus is conform de wet op<br />
mede-eigendom (art. 577-8 §5 BW) “als enige aansprakelijk<br />
voor zijn beheer”.<br />
• Duur: vermeld altijd heel duidelijk de duur van het mandaat<br />
van de syndicus en laat die lopen tot de eerste statutaire<br />
algemene vergadering volgend op deze datum. Dit is belangrijk<br />
voor uw bankvolmacht. Sommige banken doen er<br />
(onterecht) moeilijk over.<br />
• Ontslag: vermeld duidelijk de verschillende mogelijkheden<br />
van stopzetting en de daaraan verbonden schadevergoeding:<br />
- ontslag door de AV met onmiddellijke ingang voor het<br />
einde van de overeenkomst<br />
- ontslag met opzegperiode<br />
- geen verlenging door de AV (= geen opzegvergoeding)<br />
- ontslag door de syndicus zelf<br />
4. Lidmaatschap UVS: bent u lid van de beroepsfederatie UVS (Unie<br />
van Syndici), vermeld dan uw lidmaatschap bij UVS en/of bij Kavex<br />
op uw briefhoofden en op uw website, samen met de UVS-logo. Dit<br />
geeft een positieve uitstraling aan uw syndicuskantoor en toont<br />
aan dat u uw beroep serieus en plichtsbewust uitoefent. Bij klachten<br />
van mede-eigenaars bij het BIV genieten de leden van UVS van<br />
een polis rechtsbijstand voor disciplinaire verdediging.<br />
Conclusie<br />
UVS ijvert al jaren voor het imago van de syndicus en voor steeds<br />
meer professionaliteit.<br />
Het spreekt voor zich dat zowel syndici als mede-eigenaars daar baat<br />
bij hebben! De voordelen zijn evident. Transparantie en uniformiteit<br />
vergemakkelijken de keuze van de mede-eigenaars en de relatie met<br />
hun syndicus. En er zijn beduidend minder discussies achteraf.<br />
Onze sector moet zich ongetwijfeld nog verder professionaliseren<br />
door nog meer de nadruk te leggen op ethisch handelen en<br />
transparant communiceren.<br />
UVS heeft al aangetoond, door mede het Salon van de Mede-
24<br />
eigendom te organiseren (volgende editie op 18 november<br />
2021), dat het beroep van syndicus geëvolueerd is van “een nieuw<br />
lampje indraaien” naar een volwaardig administratief, financieel<br />
en technisch beheer dat respect verdient. Deze professionaliteit<br />
komt tot uiting bij het eerste contact met de VME en uit zich verder<br />
via een duidelijke offerte en een transparante en evenwichtige<br />
overeenkomst: you only get one chance to make a first impression!<br />
Voor de UVS-leden zal binnenkort een vernieuwde versie van<br />
de geüniformiseerde beheersovereenkomst op het intranet<br />
beschikbaar zijn.<br />
INFO<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Directrice UVS<br />
(Unie van Syndici vzw)<br />
info@uvsyndici.be<br />
www.uvsyndici.be<br />
PROPERTYTODAY<br />
SALON van de Mede-eigendom - 4de editie<br />
donderdag 18 november 2021<br />
Na uitgebreid overleg tussen de organisatoren en de betrokken<br />
partijen, en rekening houdend met de zorgwekkende evolutie<br />
van de Covid-19 in België, werd wijselijk beslist om het Salon<br />
van de Mede-eigendom <strong>2020</strong> te verplaatsen naar de datum van<br />
donderdag 18 november 2021. Save the date !<br />
Deze vierde editie van het Salon wordt ongetwijfeld een groot<br />
succes, mede door de organisatie van het Nationaal Congres van<br />
de Syndici op dezelfde dag en op dezelfde locatie.<br />
Geïnteresseerde exposanten die zich willen profileren op de<br />
specifieke markt van de mede-eigendom kunnen altijd vrijblijvend<br />
informatie inwinnen via contact@salonvandemedeeigendom.be
25<br />
Buderus. Meer dan verwarming.<br />
Rendement. Comfort. Duurzaamheid.<br />
Een betrouwbare en passende oplossing voor uw tertiair project.<br />
Als systeemexpert ondersteunt Buderus u bij elke stap,<br />
van dimensionering tot installatie en onderhoud.<br />
Ontdek ons volledig tertiair gamma<br />
op gas, hernieuwbare energie en stookolie.<br />
quotations@buderus.be<br />
www.buderus.be
26<br />
Pop-up en de syndicus:<br />
wie heeft nog wat te vertellen?<br />
Als (beginnend) ondernemer vandaag een pand huren, kan enkel<br />
door een handelshuurovereenkomst af te sluiten. Hierdoor ben je<br />
echter meteen voor een aantal jaren gebonden aan dit contract<br />
(principiële basisduur van 9 jaar minstens). Dit geeft zekerheid aan de<br />
eigenaar om voldoende inkomsten uit de huur te verwerven, aan de<br />
ondernemer om zijn investeringen te laten renderen.<br />
Voor de ondernemer met pop-up-ambities kan die wettelijke<br />
bescherming ook een belemmering zijn. Pop-up-stores komen<br />
meer en meer voor en zijn niet meer dan een antwoord op nieuwe<br />
behoeften van een evoluerende markt. Daarom heeft de Vlaamse<br />
overheid een juridisch kader gecreëerd dat aan specifieke regels<br />
is onderworpen. Het contract kan niet langer dan één jaar duren, is<br />
makkelijk opzegbaar voor de huurder, maar het wordt ook toegelaten<br />
dat de huurder werken kan uitvoeren in het pand wanneer hij dit<br />
schriftelijk aanvraagt bij de verhuurder, die dan op zijn beurt bij einde<br />
huur weer het herstel in oorspronkelijke staat kan vragen.<br />
Die verhuurder kan uiteraard op zijn beurt eigenaar zijn van een<br />
(handels)pand dat deel uitmaakt van een mede-eigendom, met tot<br />
gevolg dat hij zich op zijn beurt zal moeten conformeren naar de regels<br />
die vooropgesteld worden door de mede-eigendomwet, maar ook de<br />
basisakte, statuten, reglement van mede-eigendom en reglement van<br />
interne orde.<br />
huurder voor korte termijn huurt en zich niet houdt aan de regels die<br />
binnen een gebouw vooropgesteld zijn, de syndicus niet steeds kort<br />
op de bal kan spelen. Uiteraard zal hij in eerste instantie de verhuurder/<br />
mede-eigenaar aanmanen om op korte termijn een einde te stellen aan<br />
een verboden gebruik van de betrokken kavel, maar wanneer daarop<br />
niet gereageerd wordt zal de syndicus mandaat moeten vragen aan de<br />
algemene vergadering om in rechte te kunnen optreden.<br />
Het meest voor de hand liggende is dat in het reglement van interne<br />
orde de syndicus een permanent mandaat krijgt om in te grijpen<br />
bij niet-toegelaten verhuringen. Is dat echter niet gebeurd, dan kan<br />
de syndicus zich wel baseren op zijn algemene verplichting om het<br />
reglement van mede-eigendom en interne orde te handhaven.<br />
Een andere oplossing kan er in bestaan, indien andere mede-eigenaars<br />
of gemene delen dreigen ernstige schade te lijden ten gevolge van<br />
een niet toegestane uitbating, kan de syndicus met toepassing van<br />
artikel 577-9, § 1, derde lid BW “iedere vordering om dringende<br />
redenen of vordering tot bewaring van rechten met betrekking tot<br />
de gemeenschappelijke delen instellen, op voorwaarde dat die zo<br />
snel mogelijk wordt bekrachtigd door de algemene vergadering”.<br />
De syndicus kan dus, wanneer de uitbaters in overtreding met het<br />
reglement van orde goederen opslaan, autonoom tegen die uitbaters<br />
in rechte optreden. (Vred. Etterbeek 17 juni 2011, T.Vred. 2013, 76)<br />
De vraag rijst regelmatig hoe men als syndicus hiermee moet<br />
omgaan, en op welke wijze vermeden kan worden dat de huurder die<br />
het handelspand toch maar voor korte tijd zal betrekken al te grote<br />
conflicten doet ontstaan met de andere mede-eigenaars die in vele<br />
gevallen dan ook geen handelaars maar residenten zijn die ook graag<br />
rustig en op een aangename manier willen wonen.<br />
Deze nieuwe trend bij appartementsgebouwen m.b.t. het gebruik<br />
van (doorgaans) gelijkvloerse kavels voor het installeren van popup<br />
shops heeft o.m. tot gevolg dat die tegen lagere prijzen en<br />
voor korte tijd in een leegstaande kavel ondergebracht worden.<br />
Bij appartementseigendom is het uiteraard dan de vraag of deze<br />
gebruiksbestemming op het gelijkvloers van een flatgebouw,<br />
verzoenbaar is met de standing van het gebouw.<br />
Daaromtrent dienen afspraken vastgelegd hetzij in het reglement van<br />
mede-eigendom, of in een beslissing van de algemene vergadering,<br />
net zoals die vroeger al in de meeste gebouwen bestonden inzake het<br />
verhuren voor handel, horeca of andere bedrijvigheden en waar via de<br />
reglementen in het gebouw dat gebruik aan banden gelegd kon worden.<br />
De essentiële richtlijnen voor een syndicus blijven dus nog steeds<br />
de basisakte en reglementen, waarin misschien toch de nodige<br />
aanpassingen of verduidelijkingen bijkomend worden opgenomen<br />
m.b.t. de aard van de handel die mag of kan gevoerd worden.<br />
Het lijkt ons moeilijk om een mede-eigenaar toe te staan wel te<br />
mogen verhuren middels een klassieke handelshuur voor 9 jaar (die<br />
door een huurder al na 3 jaar beëindigd kan worden), en niet middels<br />
een pop-up, maar de aard van de handel, de bestemming waarvoor<br />
verhuurd wordt kan wel in de basisakte en reglementen duidelijk aan<br />
banden gelegd worden.<br />
Het praktische probleem bestaat er uiteraard in dat wanneer een<br />
Tegen de nalatige eigenaar, die niet reageert, kan bij de bodemrechter<br />
op de eerste plaats herstel in de vorige toestand gevorderd worden,<br />
eventueel gepaard gaande met afbraak van wederrechtelijk<br />
opgerichte constructies. En belangrijk in het kader van het popupverhaal<br />
kan wanneer de bestemming van het privégedeelte<br />
niet gerespecteerd werd, een bevel tot staking van de activiteit<br />
gevraagd worden, bijvoorbeeld stopzetting van de uitbating van een<br />
handelszaak die strijdig is met de conventionele bestemming in de<br />
splitsingsakte aan een privégedeelte gegeven. (Vred. Antwerpen (V)<br />
19 februari 1986, T.Not. 1986, 248).<br />
Tenslotte is het toch belangrijk om weten dat deze regels niet<br />
alleen gelden ten opzichte van de mede-eigenaars, maar ook tegen<br />
huurders en gebruikers, omdat de bepalingen van het reglement ook<br />
tegenover hen doorwerken zoals voorzien in art. 577-10 B.W..<br />
Het is dus nuttig zich zoveel als mogelijk te wapenen met een sterk<br />
reglement van interne orde bijvoorbeeld, maar de syndicus kan dus<br />
wel degelijk actie ondernemen binnen het kader van diens (wettelijke)<br />
bevoegdheden.<br />
INFO<br />
Advovaat Dhr Philip LEPERE<br />
CGK Advocaten<br />
Paleisstraat 24, 2018 Antwerpen<br />
T 03 286 76 60<br />
W www.cgkadvocaten.be<br />
PROPERTYTODAY
Maak van jouw<br />
woning een<br />
fiberwoning<br />
Met fiber zijn jouw vastgoedprojecten<br />
klaar voor de toekomst<br />
Met fiber tot in de woning bied je jouw klanten supersnel<br />
en stabiel internet, een ultra-lage latentie, het scherpste beeld<br />
op al hun schermen en vooral een gebouw dat almaar meer<br />
geconnecteerde toestellen moeiteloos aankan. Zo is je gebouw<br />
helemaal klaar voor de toekomst.<br />
Contacteer ons<br />
voor een vrijblijvend gesprek:<br />
Ann De Schryver<br />
0475 52 59 20<br />
ann.deschryver@proximus.com<br />
Xavier Schreinemacher<br />
0477 57 05 02<br />
xavier.schreinemacher@proximus.com<br />
Proximus, een partner voor jouw<br />
bouwprojecten. Niets dan voordelen<br />
voor jezelf… en voor je klanten!<br />
De Proximus-experten luisteren naar je noden en stellen<br />
oplossingen voor op jouw maat. Om elke stap van de plannen van<br />
nabij op te volgen, kan je op elk moment van de dag bij terecht<br />
jouw toegewijde contactpersoon.<br />
Bovendien geven we je klanten een prachtig welkomstgeschenk:<br />
een gratis fiberabonnement gedurende 6 maanden zonder<br />
aankoopverplichting! Dat is een mooie troef voor jouw bedrijf.<br />
Close<br />
partner of<br />
proximus.be/fiber
Meer dan<br />
2 miljoen<br />
referenties<br />
in Europa<br />
INTERCOM<br />
ZONDER<br />
KABELGEDOE?<br />
Da’s simpel! Dankzij 1 simkaart meer<br />
dan 100 appartementen verbonden<br />
en beheerd. Geïnstalleerd in 4 uur,<br />
zonder kabels.<br />
Intratone. Het intercomsysteem waar iedereen bij wint.<br />
Geniet nu van alle voordelen van<br />
een Intratone intercomsysteem:<br />
· geen geboor of kabels<br />
· in 4 uur operationeel<br />
· onbeperkt beheer vanop afstand, in realtime<br />
· veilig en comfortabel in gebruik<br />
Een demo voor<br />
uw appartementen?<br />
Maak een afspraak met<br />
Dieter Denooze via 0493 99 58 33<br />
of ddenooze@intratone.be.<br />
intercom zonder gedoe.be<br />
www.intratone.com