toelichting - PFP - PBOD

9. Pension Fund Governance
Algemeen
Door de invoering van de Pensioenwet per 1 januari 2007 zijn de Star-principes voor goed
pensioenfondsbestuur (Pension Fund Governance, "PFG") verankerd in het wettelijke kader. De 32
principes hebben betrekking op de volgende componenten: zorgvuldig Bestuur, transparantie, openheid
en communicatie, deskundigheid, verantwoording en intern toezicht.
Het beleid van het pensioenfonds is gericht op een integere bedrijfsvoering. De verantwoordelijkheid
hiervoor is vastgelegd in artikel 143 van de Pensioenwet. Dit houdt in ieder geval het volgende in:
- het beheersen van bedrijfsprocessen en bedrijfsrisico’s;
- de integriteitrisico’s;
- voorkomen van belangenverstrengeling;
- de soliditeit van het pensioenfonds, waaronder wordt verstaan: het beheersen van financiële
risico’s en het beheersen van andere risico’s die de soliditeit van het pensioenfonds kunnen
aantasten;
-
Invulling Medezeggenschap, Verantwoordingsorgaan en Intern toezicht
Intern Toezicht
Gedragscode
Deskundigheidsbevordering
-
-
het beheersen van de financiële positie op de lange termijn door periodiek een continuïteitsanalyse
te maken.
Het Bestuur van PFP besteedt veel aandacht aan de opzet en inrichting van de organisatie, inclusief de
interne beheersing. Reglementair is vastgelegd hoe het Bestuur invulling geeft aan begrippen als goed
Bestuur, verantwoording en intern toezicht.
In afwijking van de meeste andere pensioenfondsen kent PFP al sinds 1948 een Raad van Toezicht. De
Raad van Toezicht is samengesteld uit drie werkgevers, drie werknemers en drie pensioengerechtigden.
Gelet op de opgedane goede ervaringen treedt de Raad van Toezicht op als zowel Deelnemersraad als
Verantwoordingsorgaan. De verantwoording die het Bestuur aflegt aan de Raad van Toezicht is onderdeel
van de jaarverslagcyclus.
Voor het intern toezicht is gekozen voor een Visitatiecommissie, die eens in de 3 jaar de beleids- en
bestuursprocedures en -processen, de checks and balances, de wijze waarop de uitvoering van de
regeling wordt aangestuurd en de wijze waarop wordt omgegaan met de risico's op de langere termijn
voor (de dekkingsgraad van) PFP beoordeelt. De Visitatiecommissie is samengesteld uit 3 externe
deskundigen. Benoeming heeft in 2008 plaatsgevonden en de eerste visitatie heeft in 2009
plaatsgevonden. In 2012 is een nieuwe toetsing van de Visitatiecommissie gepland.
Compliance officer
De compliancefunctie is uitbesteed aan het Nederlands Compliance Instituut. Het Bestuur overlegt ten
minste eenmaal per jaar met het NCI over de bevindingen en (nieuwe) ontwikkelingen.
Jaarlijks wordt door de bestuursleden en de Secretaris de gedragscode getekend. Dit is ook dit jaar
gebeurd.
Bij de deskundigheidsbevordering van het Bestuur en de Raad van Toezicht wordt uitgegaan van het Plan
van Aanpak van de Koepels.
Vanwege het grote belang van een solide beleid heeft het Bestuur besloten dat de onderstaande
kennisgebieden als volgt zijn toegekend:
Bestuur
Besturen van een pensioenfonds
Wet- en regelgeving, pensioenregelingen
39