1. Hensikten med kurset - Lars Marius Garshol

6. Tabeller i Access
6.1 Hvordan opprette en tabell
Innføring i databaser
Dersom vi skal lage en tabell i Access velger vi kortet ‘Table’ i hovedvinduet og trykker
‘New’-knappen. Vi blir da spurt om vi vil bruke tabell-veiviseren eller lage tabellen selv.
Tabell-veiviseren har en rekke ferdiglagede tabeller klare, men selv om disse kan modifiseres
av brukeren satser vi i dette kurset på å lage tabellene selv. Når vi velger å lage tabellene selv
kommer vinduet i Figur 6.1 opp. Der vises en tabell over feltene i tabellen, med feltnavn,
datatype og en beskrivelse. Feltnavnet er det navnet som brukes på feltet i hele databasen og er
derfor svært viktig.
6.2 Feltdefinisjon
Figur 6.1
Etter at feltet har fått et navn må det få en type. Typen avgjør hva slags data som kan lagres i
feltet og hva vi kan gjøre med dem. Access tilbyr typene ‘Tekst’, ‘Notat’, ‘Tall’, ‘Dato/Tid’,
‘Valuta’, ‘Teller’ og ‘OLE-objekt’. Feltene får en type av to grunner: for det første fordi den
begrenser verdiene som kan legges i feltet, og for det andre fordi det forteller Access hvordan
vi kan behandle verdiene i feltet. Dersom Pris f.eks. lagres som Tall vet Access at ‘Bxcx’ ikke
er en gyldig pris. Den vil også forstå hva du mener med gjennomsnittlig Pris, og vil protestere
hvis du prøver å ta gjennomsnittet av en rekke datoer.
Under 'Beskrivelse' kan du legge inn en beskrivelse av feltet som er synlig både for bruker og
deg selv. Dersom andre enn deg skal være involvert i databasen bør du legge inn beskrivelser
1096 - Lars Marius Garshol 27