1. Hensikten med kurset - Lars Marius Garshol

10. Skjemaer i Access: Detaljene
10.1 Hvordan kontrollene fungerer
Innføring i databaser
De fleste kontrollene er enkle å bruke, men det er en del ting som bør nevnes i forhold til
hvordan de skal lages.
10.1.1 Hendelser
Hver gang du klikker i et vindu eller trykker på en tast skjer en ‘hendelse’. Hver gang en
hendelse inntreffer i et vindu eller en kontroll utløses en ‘hendelseshåndterer’ (event handler),
som avgjør hva som skal skje. Denne er tilgjengelig som en egenskap ved vinduet/kontrollen,
og kan være enten et uttrykk, en makro eller en prosedyre i Access Basic.
10.1.2 Tekstbokser
Tekstbokser er som regel tilordnet et felt i spørringen som skjemaet er basert på. Da vises
feltverdien til gjeldende post i boksen, og dersom bruker endrer denne verdien vil feltverdien
også endres idet gjeldende post skifter eller vinduet lukkes. Mao: tabellen oppdateres når du
velger en ny post eller vinduet lukkes. Tekstboksene oppdateres fra tabellene stadig vekk, slik
at hvis verdien skulle endres et annet sted vil du kunne se det straks.
Du kan også lage en tekstboks som ikke er tilknyttet noe felt, denne vil da fungere som de
andre tekstboksene, men vil ikke oppdatere noe felt. Verdien er likevel tilgjengelig i spørringer,
makroer og prosedyrer som [forms]![Skjemanavn]! [Kontrollnavn]. Dette krever imidlertid at
skjemaet er åpent, ellers vil du få en feilmelding.
10.1.3 Kombinasjons- og listebokser
Kombinasjonsbokser og listebokser viser data i ‘tabellform’, så de kan ikke vise enkle felter
slik en tekstboks kan. Det de viser er spørringer eller tabeller, med utvalgte felter fra utvalgte
poster, og du velger en av postene. Det som lagres i kontrollen er verdien i ett av feltene (det
bundne feltet) i den valgte posten. Hvilket felt dette er velger du når du lager boksen.
Hvis boksen skal oppdatere ett felt i en tabell må det bundne feltet inneholde den verdien som
skal lagres i det feltet som skal oppdateres. For fremmednøkler vil dette være primærnøkkelen.
Kombinasjons- og listebokser oppdateres ikke automatisk, siden dette vil kreve for mye datakraft.
Istedet kan du oppdatere dem med Access Basic-kommandoen «DoCmd Requery
[Boksens navn]». Denne kommandoen kan du sette inn i de hendelsesprosedyrene du måtte ha
behov for den i.
10.1.4 Knapper
Når en knapp trykkes ned utføres hendelseshåndtereren til knappen. Denne vil utføre det som
skal skje når knappen trykkes ned. Hendelseshåndtereren skrives av veiviseren hvis denne er
istand til det, hvis ikke må du skrive den selv. Du kan også endre kode skrevet av veiviseren.
1096 - Lars Marius Garshol 49