1. Hensikten med kurset - Lars Marius Garshol

Innføring i databaser
Dersom du lærer deg Access Basic kan du gjøre svært mye mer enn det du er istand til å få til
uten. Vi kan imidlertid ikke gå inn på det i dette kurset, ettersom det ville kreve altfor mye tid.
10.2 Viktige egenskaper ved kontroller
De fleste kontroller har en del egenskaper felles. En av dem er ‘Navn’, som er det den høres ut
som. Dette er navnet du bruker til å henvise til kontrollen i et uttrykk eller andre steder.
‘Kontrollkilde’ er det feltet i den underliggende tabellen/spørringen som kontrollen henter sine
data fra og oppdaterer.
‘Tittel’ er teksten som står på kontrollen for å beskrive den overfor brukeren.
‘Tekstjustering’ angir om teksten skal være inntil venstre eller høyre kant, eller eventuelt være
midtstilt.
‘Spesialeffekter’ kan brukes til å gjøre det visuelle mer spennende, ved å få f.eks. en boks
(tekst-, liste- eller kombinasjons-) til å være opphøyd eller senket. Her går det an å prøve seg
frem for å se hva som gir best resultat.
10.3 Hvordan lage en kombinasjonsboks
Kombinasjonsbokser er greie å ha når vi har en fremmednøkkel som er koblet til en annen
tabell og i et skjema trenger å velge en tilhørende post i den tilkoblede tabellen. Den kan også
brukes til å velge når du har en liste med forskjellige verdier et felt kan ha.
Skrittene i kombinasjonsboks-veiviseren er:
1. Først må du velge om du vil at veiviseren skal slå opp verdiene i en spørring/tabell eller om
du skal skrive inn verdiene den kan ta. Dersom du velger det siste er neste skritt å velge
antall kolonner, samt å skrive inn verdiene. Hvis boksen er koblet til en fremmednøkkel skal
vi slå opp verdiene i den tilkoblede tabellen (evt via en spørring.)
2. Neste skritt er å velge hvilken tabell/spørring kombinasjonsboksen skal hente sine verdier.
3. Så må du velge hvilke felter du vil skal vises i kombinasjonsboksen. Hvis boksen er koblet
til en fremmednøkkel må primærnøkkelen være med her. (Sett den opp først av alle.) Ta
også med akkurat mange nok felter til at brukerne kan se hvilke poster de har å velge
mellom.
4. Så skal du sette kolonnebredden til de forskjellige kolonnene. Har du tatt med en
primærnøkkel som ikke er av interesse for brukeren setter du kolonnebredden dens til 0.
5. Deretter spør Access hvilken av kolonnene den verdien vi skal lagre befinner seg i. Er
boksen koblet til en fremmednøkkel er svaret primærnøkkelen.
6. Så må du velge om boksen skal være koblet til et felt i den underliggende tabellen (og i
tilfelle hvilket), eller om den skal være frittstående.
7. Tilslutt gjenstår det bare å sette navnet, og kombinasjonsboksen din er ferdig.
1096 - Lars Marius Garshol 50